Votre entreprise s'est-elle conformée à la réglementation en matière de facturation électronique ?

Votre entreprise s'est-elle conformée à la réglementation en matière de facturation électronique ?

Conformément au décret 123/2020/ND-CP , toutes les entreprises et les entreprises à domicile dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 100 millions de VND sont tenues d'utiliser la facturation électronique . Si vous vous trouvez dans la situation suivante :

• Utiliser MISA uniquement pour l'émission des factures : le logiciel de facturation est une chose, la gestion des stocks en est une autre, et le CRM client est sous Excel.
• Gestion des stocks avec Excel : une seule erreur de saisie peut coûter des millions, et des écarts apparaissent constamment lors des inventaires de fin de mois.
• Trois logiciels pour trois tâches : MISA pour les factures, Excel pour l'inventaire et un grand livre client ; une solution chronophage et sujette aux erreurs.
• Plusieurs entrepôts, plusieurs succursales : il est difficile de savoir quels entrepôts ont des stocks et lesquels en ont besoin de davantage.
• Les coûts logiciels s'accumulent : MISA 1 à 3 millions de VND/an + outils de gestion des stocks + CRM séparé

Plus de 5,5 millions d'entreprises au Vietnam sont tenues de passer à la facturation électronique. Nombre d'entre elles utilisent encore des solutions fragmentées, avec les factures d'un côté, les stocks de l'autre et les données clients d'un troisième.

GTG CRM - Facturation + Stocks + CRM + Comptabilité = Une solution logicielle unique

GTG CRM intègre intégralement la facturation électronique (conformément au décret 123) , la gestion des stocks multi-sites , la gestion de la relation client (CRM) et désormais la comptabilité en partie double selon les normes VAS (circulaire 200/circulaire 133) – le tout sur une plateforme unique. Plus besoin de logiciels MISA, Excel ou de logiciels comptables distincts pour vos opérations courantes.

Avant d'utiliser GTG CRM	Après avoir utilisé GTG CRM
MISA/EasyInvoice pour les factures	✅ Facturation électronique intégrée - conforme au décret 123
Excel pour la gestion des stocks et les inventaires manuels.	✅ Gestion de plusieurs entrepôts de succursales, inventaire en temps réel
Manuel de gestion de la clientèle/numéro de téléphone	✅ CRM professionnel - historique d'achats complet
Logiciel comptable distinct pour la tenue des livres.	✅ Comptabilité intégrée en partie double - grand livre, compte de résultat, bilan, déclaration de TVA (VAS)
4 logiciels distincts, avec des données non liées.	✅ 1 système : commande → expédition depuis l'entrepôt → facturation → comptabilité → CRM
Aucun rapport consolidé disponible.	✅ Rapports en temps réel sur les revenus, les stocks, les taxes, le compte de résultat et le bilan.

Fonctionnalités de conformité et de gestion

Factures électroniques - Entièrement conformes au décret 123

GTG CRM intègre une fonctionnalité de facturation électronique, entièrement conforme aux exigences légales :

• Créer une facture à partir d'une commande : Une fois la commande terminée → 1 clic pour créer une facture électronique.
• Automatisation : Mise en place du flux de travail → livraison réussie de la commande → génération automatique de la facture → envoi d'un e-mail au client
• Format correct selon la Direction générale des impôts : Modèle de facture standard, comprenant le numéro d’identification fiscale, les informations sur l’acheteur et les détails des marchandises.
• Envoi des factures par e-mail : Envoi automatique des factures PDF aux clients immédiatement après leur émission.
• Stockage et récupération : Toutes les factures sont stockées et facilement consultables par numéro, date et client.
• Générer des rapports fiscaux : rapports de factures mensuels/trimestriels — à des fins de déclaration fiscale.

Gestion d'entrepôts multi-sites - L'ère d'Excel est révolue.

Gestion précise des stocks, gestion simultanée de plusieurs entrepôts, en temps réel :

• Gestion de plusieurs entrepôts : Gérez l'entrepôt principal, l'entrepôt secondaire et les entrepôts des partenaires fournisseurs, chacun avec son propre stock.
• Entrées/Sorties d'inventaire : Créez des bons de réception d'inventaire, des bons de livraison et des bordereaux de transfert d'entrepôt, avec toute la documentation nécessaire.
• Synchronisation automatique : Lorsqu'une nouvelle commande est passée, le stock est automatiquement mis à jour, aucune intervention manuelle n'est nécessaire.
• Calcul du coût FIFO : Le système calcule automatiquement le coût des marchandises vendues selon la méthode FIFO, ce qui garantit la précision des rapports financiers.
• Alerte rupture de stock : Stock inférieur au seuil de sécurité → le système déclenche une alerte immédiate.
• Rapport d'inventaire : Consultez l'inventaire en temps réel par entrepôt, produit et période.
• Code produit/code-barres : Gérez le SKU et le code-barres de chaque produit ; la recherche et la vérification croisée sont facilitées.

Gestion de produits - Centre de produits

Gestion professionnelle de portefeuille de produits pour tous les secteurs d'activité :

• Catalogue de produits : Créez et gérez des milliers de références (nom, code, prix de vente, prix de revient, image).
• Variantes de produit : Taille, couleur, emballage - chaque variante possède son propre code et son propre stock.
• Groupe de produits : Classés par catégorie, marque et fournisseur
• Assistance IA : L’IA rédige les descriptions de produits et crée des images de produits professionnelles.

Gestion des commandes - Centre de commandes

Gérez les commandes provenant de plusieurs canaux de vente depuis un seul et même endroit :

• Ventes multicanaux : Commandes provenant du site web, de Facebook, de Zalo et des plateformes de commerce électronique – regroupées sur un seul tableau de bord.
• Traitement par lots : Confirmer, emballer et créer simultanément les étiquettes d’expédition pour plusieurs commandes.
• Liaison des stocks : Confirmation de commande → déduction automatique des stocks → jamais de survente
• Liaison des factures : Livraison réussie → génération automatique de la facture électronique.

Comptabilité en partie double selon la norme VAS - Comptabilité intégrée à la plateforme

GTG CRM propose une comptabilité en partie double conforme aux normes comptables vietnamiennes VAS TT200/TT133 ; vous n’avez pas besoin de logiciel comptable distinct pour les transactions principales :

• Plan comptable : modèles prêts à l'emploi pour le Vietnam (et de nombreux autres pays), configuration optimisée par l'IA, import/export CSV, réinitialisation en un clic.
• Comptabilité en partie double : chaque transaction est enregistrée sous forme d'un débit/crédit équilibré ; le journal et le grand livre sont complets.
• Période comptable et règles de comptabilisation : Génération automatique des écritures comptables à partir des commandes, des factures et des retours.
• Comptabilisation flexible des revenus : basée sur la date d' émission de la facture (par défaut) ou de livraison - configurable selon le type d'activité.
• Rapports financiers : Compte de résultat (P&L) , Bilan , Déclaration de TVA – consultez-les dès maintenant sur le portail.
• Comptabilisation des remboursements/retours et des annulations de factures : les remboursements, les retours et les annulations de factures génèrent tous automatiquement des écritures comptables correctes (y compris la reprise partielle des coûts).

GTG CRM gère la comptabilité générale et les déclarations de TVA conformément à la norme VAS. Pour des déclarations complètes d'impôt sur le revenu des personnes physiques/des sociétés ou une comptabilité analytique détaillée , un logiciel comptable spécialisé peut s'avérer nécessaire en complément. GTG CRM communique indirectement avec l'administration fiscale via des fournisseurs de facturation électronique (S-Invoice/MISA).

Site web e-commerce - Créé en 10 minutes

Votre entreprise a-t-elle besoin d'un canal de vente en ligne ? GTG CRM propose un outil de création de site web :

• Créez votre site web par simple glisser-déposer : page d’accueil, pages produits, panier d’achat, page de paiement – ​​c’est terminé !
• Synchronisation des produits : les produits du Product Hub apparaissent automatiquement sur le site web.
• Synchronisation des stocks : Les ventes sur le site web diminuent immédiatement les stocks - synchronisées avec l'entrepôt principal.
• Optimisation SEO : L'IA assiste la rédaction de contenu et l'optimisation des mots-clés pour Google.
• Adaptatif : S'optimise automatiquement pour les appareils mobiles, les tablettes et les ordinateurs de bureau.

CRM - Gestion de la relation client

Au-delà des simples factures et de l'inventaire, GTG CRM aide également à gérer les relations clients :

• Profil client : Nom, numéro d'identification fiscale, adresse, historique des achats, historique des factures
• Regroupement : Clients grossistes, clients particuliers, agents — chaque groupe a sa propre politique tarifaire.
• Comptes clients : Suivez les comptes clients pour chaque client — sachez qui doit combien et quand le paiement est dû.
• Service client par e-mail/Zalo : Envoi de devis, de notifications de commande et de rappels de paiement automatiques.

Automatisation - Automatisation du processus de commande à facturation

Mettre en place des processus automatisés et minimiser le travail manuel :

• Commande → Sortie entrepôt → Facture : Flux continu — confirmation de commande → débit entrepôt → génération de la facture → envoi de l'e-mail
• Alerte de stock faible : Le stock passe sous le seuil → notification automatique du personnel des achats.
• Rappel de paiement : Facture impayée → envoi automatique d'un e-mail/rappel Zalo au client.
• Rapports automatisés : À la fin de la journée/de la semaine/du mois, les rapports de ventes et d'inventaire sont générés automatiquement.

Comparaison : GTG CRM vs MISA + Excel

Critères	MISA + Excel + Cahier	GTG CRM
factures électroniques	✅ MISA le propose (mais uniquement pour les factures)	✅ Inclut l'intégration avec les commandes, l'inventaire et le CRM.
Comptabilité (grand livre, compte de résultat, bilan, TVA)	✅ Logiciel spécialisé MISA AMIS (logiciel propriétaire)	✅ Comptabilité en partie double intégrée selon les normes VAS — suffisante pour les opérations commerciales essentielles
Gestion d'entrepôt	❌ Les calculs manuels dans Excel sont sujets aux erreurs.	✅ Gestion multi-entrepôts, temps réel, FIFO, code-barres
Gestion de la clientèle	❌ Ordinateur portable, pas un système	✅ CRM complet — historique, comptes clients, service client
Lien unique → entrepôt → facture	❌ Non — vous devez le saisir manuellement à 3 endroits.	✅ Automatique : commande → déduction de l'inventaire → facture
Ventes multicanales	❌ Chaque chaîne est gérée séparément	✅ Site web + plateforme e-commerce + Zalo/Facebook — tout en un seul endroit
Assistance IA	❌ Aucun	✅ L'IA rédige les descriptions, crée les images et les chatbots répondent aux clients.
Rapport de synthèse	❌ Il faut combiner manuellement les données provenant de plusieurs sources	✅ Rapports en temps réel : revenus, stocks, taxes
site de commerce électronique	❌ Location séparée nécessaire	✅ Créateur de site web intégré
Frais	1 à 3 millions de VND/an pour le logiciel MISA + autres outils	À partir de 199 000 ₹/mois (formule de base) — tout compris

Qui devrait utiliser GTG CRM ?

Entreprises domestiques (HKD)

Chiffre d'affaires supérieur à 100 millions de VND/an → la facturation électronique est obligatoire. GTG CRM est une solution simple, abordable et performante : - Émission facile de factures, aucune connaissance comptable requise - Gestion basique des stocks et des clients - Inscription gratuite - 36 888 crédits suffisent pour émettre 3 000 factures

Magasin de détail/de gros

Gestion des produits, des stocks, des commandes et des factures — Tout-en-un : - Multiples variations de produits (taille, couleur, emballage) - Entrepôt multi-sites — synchronisation en temps réel - Facturation automatique après la vente - Site web de vente en ligne pour développer votre réseau de distribution

Distribution / Agence

Gestion de plusieurs entrepôts, distributeurs et comptes clients complexes : - Gestion multi-entrepôts : entrepôt principal, entrepôts annexes, entrepôts des distributeurs - Suivi des comptes clients pour chaque distributeur — rappels de paiement automatiques - Bordereaux de transfert entre entrepôts et succursales - Rapports de revenus par canal et par distributeur

Le vendeur en ligne a besoin d'une facture

Vente sur Shopee, Lazada, TikTok Shop : facturation obligatoire : - Synchronisation des commandes des plateformes e-commerce - Émission automatique des factures à la validation des commandes - Gestion des stocks synchronisée sur toutes les plateformes - Conformité légale - Commerce en toute sérénité

Démarrez en seulement 3 étapes

Étape	Acte	Temps
Étape 1	Inscrivez-vous gratuitement et recevez instantanément 36 888 crédits !	2 minutes
Étape 2	Configuration de la facture : saisissez les informations de l’entreprise, le numéro d’identification fiscale (MST) et le modèle de facture.	10 minutes
Étape 3	Ajoutez des produits, commencez à vendre, émettez des factures et gérez les stocks.	Tout de suite

36 888 crédits gratuits = Inscrivez-vous maintenant, ne dépensez rien

En vous inscrivant à GTG CRM, vous recevez immédiatement 36 888 crédits gratuits , soit suffisamment pour :

Caractéristiques	Nombre d'utilisations	Équivalent
Émission de factures électroniques	Environ 3 000 factures	3 à 6 mois pour les petites entreprises
Gestion d'entrepôt	~3 mois d'utilisation	Effectuer des contrôles d'inventaire complets, y compris la réception, l'expédition et la vérification.
Envoyer un e-mail de confirmation de commande	Environ 1 000 courriels	Envoyer la facture et la confirmation de commande au client.
L'IA rédige les descriptions de produits.	~500 descriptions	Catalogue de produits professionnels
Un chatbot doté d'intelligence artificielle répond aux clients.	~500 sessions de chat	Répondre aux demandes de prix, passer les commandes automatiquement.
site de commerce électronique	1 site web complet	Développer les canaux de vente en ligne.

Aucune carte de crédit requise. Sans engagement. Mettez-vous en conformité avec la loi dès aujourd'hui.

Tarification pour les entreprises

Emballer	Prix/mois	Crédits/mois	Convient pour
Gratuitement	0 VND	36 888 crédits (une seule fois)	Essayez toutes les fonctionnalités.
Basique	199 000 VND	80 000 crédits	HKD, petite boutique — factures + inventaire de base
Début	449 000 VND	192 600 crédits (+7 %)	Les petites entreprises ont besoin d'un système complet de facturation, de gestion des stocks et de CRM.
Croissance	639 000 VND	275 000 crédits (+10 %)	Une entreprise de taille moyenne possédant plusieurs succursales a besoin de plusieurs entrepôts et d'une intelligence artificielle.
Professionnel	1 029 000 VND	448 000 crédits (+12 %)	Grandes entreprises multicanaux et complètes + assistance prioritaire

Voir les détails de la liste de prix

Conclure

L'utilisation de la facturation électronique, conformément au décret 123/2020/ND-CP, permet non seulement aux entreprises de se conformer à la réglementation, mais constitue également une étape importante vers la standardisation de leurs processus. Toutefois, si les données restent dispersées entre plusieurs logiciels et feuilles de calcul Excel, les entreprises continueront de perdre du temps et s'exposeront à des erreurs opérationnelles.

GTG CRM résout ce problème en intégrant la facturation électronique, la gestion des stocks, la gestion des commandes et la gestion de la relation client (CRM) dans un système unique. Grâce à la connexion de toutes les données, les entreprises peuvent suivre leurs opérations plus clairement, réduire les processus manuels et gagner en efficacité.

Si vous recherchez une solution conforme aux exigences de la facturation électronique tout en gérant l'ensemble de vos opérations de vente, GTG CRM est un choix simple pour démarrer.