Votre entreprise s'est-elle conformée à la réglementation en matière de facturation électronique ?

Votre Entreprise a-t-elle Déjà Respecté la Conformité de la Facture Électronique?

Les entreprises (organisations économiques) utilisent des factures électroniques lors de la vente de biens, de la fourniture de services, avec ou sans code de l'autorité fiscale selon les cas (Décret 254/2026/NĐ-CP, Article 6, clause 1, point a et point b), sauf dans les cas énoncés à l'Article 7. Les ménages commerciaux, les personnes physiques exerçant une activité commerciale ayant un chiffre d'affaires annuel supérieur à 01 milliard de dongs, ou vendant des actifs devant enregistrer les droits de propriété, d'utilisation, doivent utiliser des factures électroniques avec code de l'autorité fiscale ou des factures électroniques créées à partir d'une caisse enregistreuse connectée aux données de l'autorité fiscale (Décret 254/2026/NĐ-CP, Article 6, clause 1, point d, en vigueur à partir du 01/07/2026; Décret 68/2026/NĐ-CP, Article 8, clause 5, modifié par le Décret 141/2026/NĐ-CP). Certains cas n'obligent pas à utiliser des factures électroniques, par exemple les revenus de location immobilière, ou le travail d'agent de loterie, d'assurance, de vente à plusieurs niveaux lorsque l'entreprise a déjà retenu l'impôt (Décret 254/2026/NĐ-CP, Article 7). Les ménages commerciaux, les personnes physiques exerçant une activité commerciale ayant un chiffre d'affaires annuel de 01 milliard de dongs ou moins, s'ils remplissent les conditions et en ont besoin, peuvent s'inscrire pour utiliser des factures électroniques (Décret 68/2026/NĐ-CP, Article 8, clause 5, point b, modifié par le Décret 141/2026/NĐ-CP). Pour la vente de biens et la fourniture de services directement aux consommateurs (vente au détail, à l'exception des automobiles, motocycles, motos et autres véhicules motorisés; restauration; restaurants; hôtels et autres activités énoncées dans le texte), le Décret 254/2026/NĐ-CP, Article 6, clause 1, point c prescrit l'utilisation de factures électroniques générées à partir d'une caisse enregistreuse. Demandez à votre comptable si votre situation nécessite l'utilisation de factures électroniques. Si vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Utiliser MISA uniquement pour émettre des factures : Logiciel de facturation d'un côté, gestion d'entrepôt de l'autre, CRM client sur Excel
• Gérer l'entrepôt avec Excel : Une ligne d'erreur, des millions perdus, vérification d'inventaire en fin de mois avec écarts continus
• 3 logiciels pour 3 fonctions : MISA pour les factures, Excel pour l'entrepôt, cahier pour les clients, perte de temps, erreurs fréquentes
• Plusieurs entrepôts, plusieurs succursales : Impossible de savoir quel entrepôt a du stock, quel entrepôt a besoin de réapprovisionner
• Coûts logiciels qui s'accumulent : MISA 1-3 millions/an + outils de gestion d'entrepôt + CRM séparé

De nombreuses entreprises utilisent encore des solutions fragmentées, factures à un endroit, entrepôt ailleurs, clients ailleurs.

GTG CRM - Facturation + Entrepôt + CRM + Comptabilité = 1 Seul Logiciel

GTG CRM intègre pleinement la facturation électronique, la gestion d'entrepôt multi-succursales, le CRM de gestion client, et désormais aussi la comptabilité à partie double conforme aux normes VAS - tout dans une seule plateforme. Plus besoin de MISA séparé, plus besoin d'Excel séparé, plus besoin de logiciel comptable séparé pour les opérations essentielles.

Avant d'utiliser GTG CRM	Après avoir utilisé GTG CRM
MISA/EasyInvoice pour la facturation	✅ Facturation électronique intégrée par défaut
Excel pour la gestion d'entrepôt, vérification manuelle	✅ Gestion d'entrepôt multi-succursales, stock en temps réel
Cahier/téléphone pour la gestion client	✅ CRM professionnel - historique d'achat complet
Logiciel comptable séparé pour la comptabilité	✅ Comptabilité à partie double intégrée - grand livre, P&L, bilan, déclaration TVA (VAS)
4 logiciels distincts, données non liées	✅ 1 système : commande → sortie d'entrepôt → facturation → comptabilité → CRM
Pas de rapport consolidé	✅ Rapports de chiffre d'affaires, stock, taxes, P&L, bilan — en temps réel

Fonctionnalités de Conformité & Gestion

Facturation Électronique Intégrée par Défaut

GTG CRM intègre par défaut la fonctionnalité de facturation électronique, répondant pleinement aux exigences légales :

• Créer une facture à partir d'une commande : Quand la commande est complétée → 1 clic pour créer une facture électronique
• Automatisation : Configurer un workflow → livraison réussie → exporter automatiquement la facture → envoyer un e-mail au client
• Format correct des autorités fiscales : Modèle de facture standard, information fiscale complète, informations de l'acheteur, détails des produits
• Envoyer la facture par e-mail : Envoyer automatiquement la facture PDF au client immédiatement après l'export
• Archivage & recherche : Toutes les factures sont archivées, recherche facile par numéro, date, client
• Générer des rapports fiscaux : Rapport de facture par mois/trimestre — pour la déclaration fiscale

Gestion de l'Inventaire Multi-Succursales - Fini Excel

Gérer l'inventaire avec précision, plusieurs entrepôts à la fois, en temps réel :

• Multi-entrepôts : Gérer l'entrepôt principal, entrepôts secondaires, entrepôts confiés aux partenaires - chaque entrepôt a son propre inventaire
• Entrée/Sortie de stock : Créer des bon d'entrée, bons de sortie, bons de transfert d'entrepôt - documents complets
• Synchronisation automatique : Quand une nouvelle commande arrive → l'inventaire diminue automatiquement, pas besoin de mise à jour manuelle
• Calcul du coût FIFO : Le système calcule automatiquement le coût selon la méthode FIFO - précis pour les rapports financiers
• Alerte de rupture de stock : Stock sous le seuil de sécurité → le système alerte immédiatement
• Rapport d'inventaire : Voir l'inventaire en temps réel par entrepôt, par produit, par période
• Code produit/code-barres : Gérer SKU et code-barres pour chaque produit - recherche et rapprochement faciles

Gestion des Produits - Product Hub

Gérer le catalogue de produits de manière professionnelle pour tous les secteurs :

• Catalogue de produits : Créer et gérer des milliers de SKU - nom, code, prix de vente, coût, images
• Variantes de produits : Taille, couleur, emballage - chaque variante a son propre code et stock
• Groupes de produits : Classifié par catégorie, marque, fournisseur
• Support IA : L'IA rédige les descriptions de produits, crée des images de produits professionnelles

Gestion des Commandes - Order Hub

Gérer les commandes de plusieurs canaux de vente en un seul endroit :

• Ventes multi-canaux : Commandes du site web, Facebook, Zalo, places de marché - consolidées en 1 tableau de bord
• Traitement par lots : Confirmer, emballer, créer des bons d'expédition pour plusieurs commandes à la fois
• Lien avec l'inventaire : Commande confirmée → réduction automatique du stock → jamais de surstock
• Lien avec la facture : Commande livrée avec succès → création automatique de facture électronique

Comptabilité en Partie Double Selon VAS - Registres Directement sur la Plateforme

GTG CRM fournit la comptabilité en partie double (double-entry) selon les normes comptables vietnamiennes VAS - vous n'avez pas besoin d'un logiciel comptable séparé pour les opérations essentielles :

• Système de comptes (Chart of Accounts) : modèle prêt pour le Vietnam (et de nombreux pays), support IA pour la configuration, import/export CSV, conversion de TT200 à TT99 sans modifier aucune écriture
• Écritures & grand-livre en partie double : chaque opération enregistrée Débit/Crédit équilibré ; journal, grand-livre complets
• Période comptable & règles de comptabilisation (Posting Rules) : génération automatique des écritures à partir des commandes, factures, retours/remboursements
• Reconnaissance flexible du chiffre d'affaires : à la date d'émission de la facture (par défaut) ou de livraison - à configurer selon l'entreprise
• Rapports financiers : Compte de résultat (P&L), Bilan, Déclaration TVA - à consulter directement dans le portail
• Comptabilisation des retours/remboursements & annulation de factures : remboursement, retour de marchandise, annulation de facture génèrent tous automatiquement les écritures correctes (y compris l'inversion partielle du coût)

GTG CRM gère entièrement la comptabilité centrale + déclaration TVA selon VAS. Avec déclarations fiscales complètes PIT/CIT ou comptabilité analytique de production approfondie, vous pourriez toujours avoir besoin d'un logiciel comptable spécialisé en complément. GTG CRM se connecte aux autorités fiscales indirectement via un fournisseur de factures électroniques (S-Invoice/MISA).

Site Web de Vente - Créé en 10 Minutes

Votre entreprise a besoin d'un canal de vente en ligne ? GTG CRM dispose d'un constructeur de site Web intégré :

• Créer un site par glisser-déposer : Page d'accueil, page produit, panier, paiement - complet
• Synchronisation des produits : Les produits du Product Hub s'affichent automatiquement sur le site
• Synchronisation des stocks : Vente sur le site → stock réduit immédiatement - synchronisé avec le stock principal
• SEO optimisé : L'IA aide à rédiger du contenu et à optimiser les mots-clés pour Google
• Réactif : Automatiquement optimisé pour mobile, tablette, bureau

CRM - Gestion de la Relation Client Intégrée

Plus que des factures et des stocks — GTG CRM vous aide également à gérer vos relations clients :

• Profil client : Nom, numéro fiscal, adresse, historique d'achats, historique des factures
• Groupes de clients : Clients grossistes, détaillants, distributeurs — chaque groupe avec sa politique de prix
• Dettes : Suivi des dettes par client — sachez qui doit combien et quand le paiement est dû
• Suivi par email/Zalo : Envoyez automatiquement des devis, notifications de commande, rappels de paiement

Automatisation - De la Commande à la Facture

Configurez des processus automatisés, minimisez les tâches manuelles :

• Commande → Sortie stock → Facture : 1 flux continu — confirmation commande → réduction stock → création facture → envoi email
• Alerte de stock faible : Stock sous seuil → notification automatique au responsable des achats
• Rappel de paiement : Facture en retard → envoi automatique d'email/Zalo au client
• Rapport automatisé : Fin de jour/semaine/mois → synthèse automatique des rapports de chiffre d'affaires, stocks

Comparaison : GTG CRM vs MISA + Excel

Critère	MISA + Excel + Carnet	GTG CRM
Facture électronique	✅ MISA oui (mais factures uniquement)	✅ Oui + intégration avec commandes, stocks, CRM
Comptabilité (grand livre, P&L, bilan, TVA)	✅ MISA AMIS approfondi (logiciel séparé)	✅ Comptabilité double intégrée selon VAS — suffisant pour l'exploitation courante
Gestion des stocks	❌ Excel manuel, erreurs fréquentes	✅ Multi-entrepôts, temps réel, FIFO, code-barres
Gestion de la relation client	❌ Carnet, non systématisé	✅ CRM complet — historique, dettes, suivi
Lien commande→stock→facture	❌ Non — saisie manuelle à 3 endroits	✅ Automatique : commande → réduction stock → facture
Multi-canaux de vente	❌ Chaque canal géré séparément	✅ Site Web + places de marché + Zalo/FB — un seul endroit
Assistance IA	❌ Aucune	✅ IA rédaction, création d'images, chatbot réponses clients
Rapport synthétisé	❌ À regrouper manuellement de plusieurs sources	✅ Rapports temps réel : chiffre d'affaires, stocks, taxes
Site de vente	❌ Besoin de louer séparément	✅ Constructeur de site intégré
Coût	1-3 millions/an MISA + autres outils	À partir de 199K/mois (formule Basic) — tout inclus

Qui Devrait Utiliser GTG CRM ?

Micro-Entreprise

Une micro-entreprise doit-elle émettre des factures électroniques ? Consultez le début de cet article et demandez à votre comptable votre situation spécifique. GTG CRM est une solution simple, économique et suffisante : - Émission facile de factures, pas besoin de connaissances comptables - Gestion basique des produits + clients - Gratuit pour commencer - 36,888 crédits suffisent pour émettre 3 000 factures

Boutique de Détail / Gros

Gestion des produits + stocks + commandes + factures — tout en 1 : - Nombreuses variantes de produits (taille, couleur, emballage) - Stocks multi-succursales — synchronisation en temps réel - Factures automatiques lors de la vente - Site e-commerce pour élargir vos canaux de vente

Distribution / Revendeurs

Gestion de plusieurs stocks, revendeurs et dettes complexes : - Gestion multi-stocks : stock central, stocks de succursales, stocks revendeurs - Suivi des dettes de chaque revendeur — rappels de paiement automatiques - Bons de transfert entre succursales - Rapports de chiffre d'affaires par canal, par revendeur

Vendeurs E-commerce Nécessitant des Factures

Vente sur Shopee, Lazada, TikTok Shop - si vous êtes assujetti à l'émission de factures électroniques (consultez votre comptable), GTG CRM vous aide : - Synchronisation des commandes depuis les plateformes - Émission automatique de factures à la finalisation de la commande - Gestion des stocks synchronisée entre les plateformes - Conformité légale - serein pour votre activité

Commencez en Seulement 3 Étapes

Étape	Action	Durée
Étape 1	Inscrivez-vous gratuitement — recevez immédiatement 36 888 crédits	2 minutes
Étape 2	Configurez les factures : entrez les informations de l'entreprise, numéro fiscal, modèle de facture	10 minutes
Étape 3	Ajoutez des produits, commencez à vendre + émettre des factures + gérer les stocks	Immédiatement

36 888 Crédits Gratuits = Conformité Immédiate, Sans Frais

Lors de votre inscription à GTG CRM, vous recevez 36 888 crédits gratuits - suffisant pour :

Fonctionnalité	Nombre d'utilisations	Équivalent
Émission de factures électroniques	~3 000 factures	3-6 mois pour une petite entreprise
Gestion des stocks	~3 mois d'utilisation	Entrées, sorties, inventaires complets
Envoi d'e-mails de notification de commande	~1 000 e-mails	Envoi de factures + confirmations client
IA pour rédiger les descriptions de produits	~500 descriptions	Catalogue de produits professionnel
Chatbot IA pour répondre aux clients	~500 sessions de chat	Réponses sur prix, commandes automatiques
Site e-commerce	1 site complet	Élargir vos canaux de vente en ligne

Aucune carte de crédit requise. Aucun engagement. Conformité dès aujourd'hui.

Tarification pour les Entreprises

Forfait	Prix/mois	Crédits/mois	Idéal pour
Gratuit	0đ	36 888 crédits (une fois)	Essayer toutes les fonctionnalités
Basique	199 000đ	80 000 crédits	Travailleurs autonomes, petits magasins — factures + stocks basiques
Démarrage	449 000đ	192 600 crédits (+7%)	Petites entreprises, besoin de factures + stocks + CRM complet
Croissance	639 000đ	275 000 crédits (+10%)	Entreprises moyennes, plusieurs succursales, multi-stocks + IA
Professionnel	1 029 000đ	448 000 crédits (+12%)	Grandes entreprises, multi-canaux, fonctionnalités complètes + support prioritaire

Voir les détails tarifaires

Conclusion

L'utilisation de factures électroniques aide non seulement les entreprises à respecter la réglementation, mais c'est aussi une étape importante pour normaliser leurs processus métier. Cependant, si les données restent dispersées entre plusieurs logiciels et Excel, l'entreprise continuera de perdre du temps et risquera des erreurs opérationnelles.

GTG CRM résout ce problème en intégrant les factures électroniques, la gestion des stocks, les commandes et le CRM clients dans un système unique. Quand toutes les données sont connectées, l'entreprise peut suivre ses activités plus clairement, réduire les tâches manuelles et fonctionner plus efficacement.

Si vous recherchez une solution de conformité des factures électroniques tout en gérant l'ensemble de vos opérations de vente, GTG CRM est le choix simple pour commencer.