Conformément au décret 123/2020/ND-CP , toutes les entreprises et les entreprises à domicile dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 100 millions de VND sont tenues d'utiliser la facturation électronique . Si vous vous trouvez dans la situation suivante :

• Utiliser MISA uniquement pour l'émission des factures : le logiciel de facturation est une chose, la gestion des stocks en est une autre, et le CRM client est sous Excel.
• Gestion des stocks avec Excel : une seule erreur de saisie peut coûter des millions, et des écarts apparaissent constamment lors des inventaires de fin de mois.
• Trois logiciels pour trois tâches : MISA pour les factures, Excel pour l'inventaire et un grand livre client ; une solution chronophage et sujette aux erreurs.
• Plusieurs entrepôts, plusieurs succursales : il est difficile de savoir quels entrepôts ont des stocks et lesquels en ont besoin de davantage.
• Les coûts logiciels s'accumulent : MISA 1 à 3 millions de VND/an + outils de gestion des stocks + CRM séparé

Plus de 5,5 millions d'entreprises au Vietnam sont tenues de passer à la facturation électronique. Nombre d'entre elles utilisent encore des solutions fragmentées, avec les factures d'un côté, les stocks de l'autre et les données clients d'un troisième.

GTG CRM - Facturation + Stocks + CRM = Une solution logicielle unique

GTG CRM intègre intégralement la facturation électronique conforme au décret 123 , la gestion des stocks multi-sites et la gestion de la relation client (CRM) , le tout sur une seule plateforme. Plus besoin de logiciels MISA ou Excel distincts.

Fonctionnalités de conformité et de gestion

Factures électroniques - Entièrement conformes au décret 123

GTG CRM intègre une fonctionnalité de facturation électronique, entièrement conforme aux exigences légales :

• Créer une facture à partir d'une commande : Une fois la commande terminée → 1 clic pour créer une facture électronique.
• Automatisation : Mise en place du flux de travail → livraison réussie de la commande → génération automatique de la facture → envoi d'un e-mail au client
• Format correct selon la Direction générale des impôts : Modèle de facture standard, comprenant le numéro d’identification fiscale, les informations sur l’acheteur et les détails des marchandises.
• Envoi des factures par e-mail : Envoi automatique des factures PDF aux clients immédiatement après leur émission.
• Stockage et récupération : Toutes les factures sont stockées et facilement consultables par numéro, date et client.
• Générer des rapports fiscaux : rapports de factures mensuels/trimestriels — à des fins de déclaration fiscale.

Gestion d'entrepôts multi-sites - L'ère d'Excel est révolue.

Gestion précise des stocks, gestion simultanée de plusieurs entrepôts, en temps réel :

• Gestion de plusieurs entrepôts : Gérez l'entrepôt principal, l'entrepôt secondaire et les entrepôts des partenaires fournisseurs, chacun avec son propre stock.
• Entrées/Sorties d'inventaire : Créez des bons de réception d'inventaire, des bons de livraison et des bordereaux de transfert d'entrepôt, avec toute la documentation nécessaire.
• Synchronisation automatique : Lorsqu'une nouvelle commande est passée, le stock est automatiquement mis à jour, aucune intervention manuelle n'est nécessaire.
• Calcul du coût FIFO : Le système calcule automatiquement le coût des marchandises vendues selon la méthode FIFO, ce qui garantit la précision des rapports financiers.
• Alerte rupture de stock : Stock inférieur au seuil de sécurité → le système déclenche une alerte immédiate.
• Rapport d'inventaire : Consultez l'inventaire en temps réel par entrepôt, produit et période.
• Code produit/code-barres : Gérez le SKU et le code-barres de chaque produit ; la recherche et la vérification croisée sont facilitées.

Gestion des produits — Centre de produits

Gestion professionnelle de portefeuille de produits pour tous les secteurs d'activité :

• Catalogue de produits : Créez et gérez des milliers de références (nom, code, prix de vente, prix de revient, image).
• Variantes de produit : Taille, couleur, emballage - chaque variante possède son propre code et son propre stock.
• Groupe de produits : Classés par catégorie, marque et fournisseur
• Assistance IA : L’IA rédige les descriptions de produits et crée des images de produits professionnelles.

Gestion des commandes - Centre de commandes

Gérez les commandes provenant de plusieurs canaux de vente depuis un seul et même endroit :

• Ventes multicanaux : Commandes provenant du site web, de Facebook, de Zalo et des plateformes de commerce électronique – regroupées sur un seul tableau de bord.
• Traitement par lots : Confirmer, emballer et créer simultanément les étiquettes d’expédition pour plusieurs commandes.
• Liaison des stocks : Confirmation de commande → déduction automatique des stocks → jamais de survente
• Liaison des factures : Livraison réussie → génération automatique de la facture électronique.

Site web e-commerce - Créé en 10 minutes

Votre entreprise a-t-elle besoin d'un canal de vente en ligne ? GTG CRM propose un outil de création de site web :

• Créez votre site web par simple glisser-déposer : page d’accueil, pages produits, panier d’achat, page de paiement — c’est terminé !
• Synchronisation des produits : les produits du Product Hub apparaissent automatiquement sur le site web.
• Synchronisation des stocks : Les ventes sur le site web diminuent immédiatement les stocks — synchronisées avec l'entrepôt principal.
• Optimisation SEO : L'IA assiste la rédaction de contenu et l'optimisation des mots-clés pour Google.
• Adaptatif : S'optimise automatiquement pour les appareils mobiles, les tablettes et les ordinateurs de bureau.

CRM - Gestion de la relation client

Au-delà des simples factures et de l'inventaire, GTG CRM aide également à gérer les relations clients :

• Profil client : Nom, numéro d'identification fiscale, adresse, historique des achats, historique des factures
• Regroupement : Clients grossistes, clients particuliers, agents — chaque groupe a sa propre politique tarifaire.
• Comptes clients : Suivez les comptes clients pour chaque client — sachez qui doit combien et quand le paiement est dû.
• Service client par e-mail/Zalo : Envoi de devis, de notifications de commande et de rappels de paiement automatiques.

Automatisation - Automatisation du processus de commande à facturation

Mettre en place des processus automatisés et minimiser le travail manuel :

• Commande → Sortie entrepôt → Facture : Flux continu — confirmation de commande → débit entrepôt → génération de la facture → envoi de l'e-mail
• Alerte de stock faible : Le stock passe sous le seuil → notification automatique du personnel des achats.
• Rappel de paiement : Facture impayée → envoi automatique d'un e-mail/rappel Zalo au client.
• Rapports automatisés : À la fin de la journée/de la semaine/du mois, les rapports de ventes et d'inventaire sont générés automatiquement.

Comparaison : GTG CRM vs MISA + Excel

Qui devrait utiliser GTG CRM ?

Entreprises domestiques (HKD)

Chiffre d'affaires supérieur à 100 millions de VND/an → la facturation électronique est obligatoire. GTG CRM est une solution simple, abordable et performante.

• L'émission de factures est facile, aucune connaissance en comptabilité n'est requise.
• Gestion de base des stocks et de la clientèle
• Gratuit pour commencer — 66 888 crédits suffisent pour émettre 3 000 factures.

Magasin de détail/de gros

Gestion des produits, des stocks, des commandes et des factures — tout en un :

• Nombreuses variations de produit (taille, couleur, emballage)
• Entrepôt multi-sites — synchronisation en temps réel
• Facturation automatique lors de la vente de marchandises
• Site web de vente en ligne pour diversifier ses canaux de distribution.

Distribution / Agence

Gestion de plusieurs entrepôts, de plusieurs distributeurs et de comptes clients complexes :

• Gestion multi-entrepôts : entrepôt principal, entrepôts de succursales, entrepôts d’agents
• Suivi des dettes impayées pour chaque concessionnaire — rappels de paiement automatiques.
• Bordereaux de transfert d'entrepôt entre succursales.
• Rapport des ventes par canal et par distributeur

Le vendeur en ligne a besoin d'une facture

Vendre sur Shopee, Lazada, TikTok Shop — l'émission de factures est obligatoire :

• Synchroniser les commandes provenant des plateformes de commerce électronique.
• Générer automatiquement les factures une fois les commandes terminées.
• Gestion des stocks synchronisée sur toutes les plateformes.
• Respectez la loi — faites des affaires en toute tranquillité d'esprit.

Démarrez en seulement 3 étapes

66 888 crédits gratuits = Inscrivez-vous maintenant, ne dépensez rien

En vous inscrivant à GTG CRM, vous recevez immédiatement 66 888 crédits gratuits , soit suffisamment pour :

Aucune carte de crédit requise. Sans engagement. Mettez-vous en conformité avec la loi dès aujourd'hui.

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Conclure

L'utilisation de la facturation électronique, conformément au décret 123/2020/ND-CP, permet non seulement aux entreprises de se conformer à la réglementation, mais constitue également une étape importante vers la standardisation de leurs processus. Toutefois, si les données restent dispersées entre plusieurs logiciels et feuilles de calcul Excel, les entreprises continueront de perdre du temps et s'exposeront à des erreurs opérationnelles.

GTG CRM résout ce problème en intégrant la facturation électronique, la gestion des stocks, la gestion des commandes et la gestion de la relation client (CRM) dans un système unique. Grâce à la connexion de toutes les données, les entreprises peuvent suivre leurs opérations plus clairement, réduire les processus manuels et gagner en efficacité.

Si vous recherchez une solution conforme aux exigences de la facturation électronique tout en gérant l'ensemble de vos opérations de vente, GTG CRM est un choix simple pour démarrer.