Êtes-vous en train de modifier manuellement les DNS à chaque fois que vous souhaitez utiliser votre domaine ?
Chaque fois que vous souhaitez héberger votre site web, une page de destination ou un e-mail marketing sur le domaine de votre entreprise — congty.vn au lieu d'une adresse gratuite — vous devez vous connecter à l'endroit où vous avez acheté votre domaine, trouver la section DNS appropriée, copier chaque enregistrement avec une précision absolue, puis attendre. Une seule faute de frappe dans un enregistrement de validation d'e-mail, et votre campagne marketing tombe silencieusement dans le dossier spam sans que personne ne vous le signale.
Le plus grand risque n'est pas la perte de temps. Le plus grand risque est que vous ne sachiez pas ce que vous cassez — si ce domaine héberge déjà un site web ou un e-mail actif ailleurs, et que vous modifiez les nameservers avant d'avoir pu sauvegarder les anciens enregistrements, le site web et l'e-mail de votre propre entreprise peuvent cesser de fonctionner immédiatement, sans avertissement.
Paramètres → Domaines : gérez les DNS directement dans GTG CRM, sans quitter le système
Domaines est l'endroit où vous connectez un domaine que vous possédez déjà et où vous gérez tous ses enregistrements DNS, sans avoir à vous connecter chez le fournisseur de domaine chaque fois que vous avez besoin d'une modification. Le domaine reste enregistré à votre nom, toujours enregistré là où vous l'avez acheté — GTG CRM répond simplement aux requêtes DNS en votre nom.
Ce que vous obtenez aujourd'hui
Connectez le domaine que vous possédez déjà — sans transfert, sans changement de registraire. Vous ne faites que modifier quatre adresses de nameservers chez le vendeur de votre domaine, le domaine reste le vôtre.
Alerte de sécurité avant de modifier les nameservers. Si le domaine héberge actuellement un site web ou des e-mails actifs ailleurs, le système vous en informe à l'avance — combien d'enregistrements le domaine possède, s'il y a des e-mails ou un site web — et vous devez confirmer que vous avez compris avant de continuer.
Copie automatique des enregistrements existants (au mieux). Lorsque vous confirmez la poursuite, GTG CRM tente de trouver et de copier les enregistrements les plus courants — adresses de sites web, routage des e-mails, enregistrements de validation SPF/DKIM — dans la nouvelle zone DNS, afin que vous n'ayez pas à tout copier manuellement. C'est un effort au mieux, pas une garantie à 100%, alors ouvrez toujours la page des enregistrements DNS pour vérifier après la connexion.
Enregistrements automatiques pour les sites web & e-mails, "verrouillés" pour la protection. Lorsque vous connectez un site web ou validez un domaine pour l'envoi d'e-mails sur GTG CRM, les enregistrements nécessaires sont créés et conservés correctement pour vous — et marqués comme verrouillés afin que vous (ou vos collègues) ne les modifiiez pas accidentellement, ce qui pourrait faire planter une fonctionnalité en cours d'exécution.
Synchronisation en cas de modifications externes au système. Le bouton "Synchroniser depuis Route 53" relit toute la zone DNS réelle et corrige vos propres enregistrements s'ils divergent, tout en alertant (sans corriger automatiquement) si un enregistrement géré par GTG CRM semble inhabituel — afin de ne pas supprimer les preuves d'un problème.
Historique d'activité complet. Toutes les modifications — qui a fait quoi et quand — sont enregistrées, y compris celles effectuées automatiquement par le système.
Gratuit, illimité. La connexion de domaines et la gestion des enregistrements DNS ne coûtent pas de crédits aujourd'hui.
Comment commencer
Allez dans Paramètres → Domaines, cliquez sur Connecter un domaine.
Entrez le domaine que vous possédez déjà (par exemple congty.vn) — sans http:// ni www..
Si le domaine a actuellement des DNS ailleurs, lisez attentivement l'avertissement et cochez la case de confirmation avant de continuer.
Copiez les quatre adresses de nameservers, connectez-vous à l'endroit où vous avez acheté votre domaine, remplacez tous les anciens nameservers par ces quatre adresses.
Retournez dans GTG CRM, cliquez sur Vérifier maintenant — une fois le changement réussi, le statut passera à Connecté (généralement en quelques minutes à une heure).
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Deux parties de la zone Domaines ont été construites mais pas encore activées : l'achat de nouveaux domaines directement depuis GTG CRM, et la boîte mail dédiée sur votre domaine (type bonjour@entreprise.fr avec mot de passe, webmail). Si vous avez besoin d'un nouveau domaine, achetez-le là où vous avez l'habitude, puis connectez-le ici — vous bénéficierez toujours pleinement des avantages ci-dessus car ils proviennent de la gestion DNS, pas de l'endroit où vous achetez votre domaine. Si vous avez besoin d'une boîte mail pour recevoir des e-mails, continuez à utiliser votre fournisseur de messagerie actuel — l'envoi d'e-mails marketing depuis un domaine personnalisé authentifié est une fonctionnalité différente, déjà opérationnelle, dans Paramètres → Domaines d'e-mail.
Pourquoi est-ce important
Ce n'est pas un simple ajout. C'est la suppression d'une étape technique, sujette aux erreurs et chronophage, de deux actions que vous effectuiez avec GTG CRM : la mise en ligne de votre site web/page de destination sur votre propre domaine, et l'envoi d'e-mails depuis la bonne adresse professionnelle. Au lieu de devoir vous souvenir de vous connecter à un autre système, de copier manuellement chaque enregistrement et de prendre le risque d'erreurs, vous faites tout directement dans GTG CRM — le même endroit où vous gérez vos clients, vos commandes et vos campagnes marketing.
Conclusion
Connectez un domaine que vous possédez déjà, et GTG CRM s'occupera du DNS. Pas de transfert, pas de perte de domaine, pas besoin de connaissances techniques approfondies en DNS — juste quatre valeurs de serveur de noms et quelques minutes d'attente. À partir de là, votre site web et vos e-mails sur votre propre domaine fonctionneront de manière autonome, seront protégés et toujours surveillés.
