Anda tidak bisa melakukan apa pun atau tidak

Chọn thị trường phát hành (áp hệ thống tài khoản + thuế + tiền tệ) → kiểm tra mạng phát hành trong phần Kết nối → (khi cần) kết nối tài khoản hoặc token của riêng bạn → tạo một hóa đơn quốc tế đúng chuẩn nước người mua → phát hành dan gửi qua mạng/cổng phù hợp → theo dõi truyền dan tải PDF hóa đơn theo mẫu. Dalam hal ini, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan yang Anda lakukan.

Chuẩn bị trước

1. Menggunakan GTG CRM, ini adalah sistem operasi (ERP). — Để tạo dan phát hành hóa đơn.

2. Có quyền Quản lý hệ thống tài khoản (Kelola Bagan Akun). — Để áp hệ thống tài khoản theo quốc gia ở Bước 1.

3. Có danh tính thuế của doanh nghiệp bạn ở thị trường phát hành (mã số thuế / UEN / NIP…). — Ini adalah cara yang bagus untuk melakukan hal ini.

4. (Chỉ thị trường có cổng chính phủ, ví dụ Ba Lan) Có token ủy quyền KSeF lấy từ cổng chính phủ. — Ini adalah nama yang dibuat oleh KSeF.

5. Perangkat lunak yang ada di dalamnya. — Một số thị trường còn đang triển khai — khi đó bạn vẫn lưu nháp được, việc gửi chính thức sẽ bật sau.

Tahap 1 — Bagian trường & áp hệ thống tài khoản

Vào Kế toán → Thiết lập (Akuntansi → Pengaturan) .

Ở phần chọn quốc gia, chọn nước bạn phát hành hóa đơn — ví dụ Singapura (hoặc Ba Lan, Nhật Bản, Malaysia…).

Nhấn Áp dụng (Terapkan) để tạo hệ thống tài khoản, đặt chuẩn kế toán, đơn vị tiền tệ dan hồ sơ thuế của tidak.

✅ Kết quả mong đợi : ruang kerja di ruang kerja đúng chuẩn kế toán dan tiền tệ của nước bạn chọn (ví dụ Singapura: chuẩn SFRS , tiền tệ SGD , kamis GST 9% ). Ini adalah salah satu cara terbaik untuk melakukan hal ini.

💡 Mẹo : mỗi workspace dùng một quốc gia/chuẩn kế toán. Anda tidak dapat melakukannya Reset trước. Sau khi đã ghi but toán, hệ thống tài khoản sẽ bị khóa để bảo vệ sổ sách.

Langkah 2 — Kiểm tra kết nối phát hành

Vào Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành (Pengaturan → Faktur → Koneksi E-faktur) .

Xem mục Mạng (Jaringan) dan Trạng thái (Status) : - Với thị trường Peppol (EU/EEA, Singapura, Nhật, Úc, Malaysia): trạng thái thường là "Đang dùng mạng mặc định của GTG" — dengan cara yang sama, không cần lập tài khoản. - Với thị trường có cổng chính phủ (ví dụ Ba Lan — KSeF): trang hiển thị các trường cần nhập (mã số thuế NIP + token KSeF).

✅ Apa yang harus dilakukan : lakukan hal ini dengan cara yang sama seperti yang dilakukan GTG khoản/token riêng ; dan nút "Kết nối tài khoản của bạn (Hubungkan milik Anda)" sẵn sàng nếu bạn muốn tự chủ.

Langkah 3 — Kết nối tài khoản hoặc token của bạn (khi cần)

Ini adalah hal yang tidak bisa dilakukan oleh GTG yang dikirim ke Peppol. Thực hiện bước này khi bạn muốn phát hành dưới tài khoản riêng (BYO), hoặc khi thị trường bắt buộc phải nối (ví dụ Ba Lan — KSeF).

Trên trang Kết nối phát hành , nhấn Kết nối tài khoản của bạn (Hubungkan milik Anda) .

Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan: - Peppol (BYO) : ID Akun + Kunci API (dan URL Dasar). - Ba Lan (KSeF) : Mã số thuế (NIP) + Token KSeF (dan token lấy từ cổng chính phủ).

Nhấn Xác thực & Kết nối (Verifikasi & Hubungkan) .

✅ Kết quả mong đợi : hệ thống xác thực khóa/token ngay lúc kết nối. Nếu đúng, trạng thái đổi thành "Đã kết nối — tài khoản của bạn (Terhubung — milik Anda)" , hiển thị danh tính đã che (ví dụ acct •••1580) dan ngày kết nối, kèm nút Ngắt kết nối (Putuskan sambungan) . Nếu khóa sai, trang báo lỗi ngay dan không lưu.

ℹ️ Khóa/token được lưu mã hóa dan không bao giờ hiển thị lại . Anda dapat melakukan hal ini dengan menggunakan dermaga dan pabrik di GTG.

Langkah 4 — Langkah 4

Vào ERP → Hóa đơn → Hóa đơn xuất mới (Faktur Keluar Baru) .

Với thị trường Peppol, biểu mẫu hiện dải báo xanh "Hóa đơn điện tử sẵn sàng qua mạng GTG (Peppol) — không cần lập tài khoản riêng" (không có các trường nhà cung cấp/mẫu số/ký hiệu như hóa đơn Việt Nam).

Jika Anda ingin menghubungi kami , Anda dapat menghubungi kami melalui Singapura dengan " GST Reg No (UEN)" . Catatan penulis (ví dụ 200912345A).

Chọn/để đơn vị tiền tệ theo thị trường (ví dụ SGD ); kiểm tra tỷ giá hiển thị.

Jumlahnya, misalnya: Layanan konsultasi · Jumlah 1 · Jumlah 1,000 · Kam 9%.

Nhấn Lưu nháp (Simpan sebagai Draf) .

✅ Pembayaran Lainnya : hari ini, hari Kamis, dan hari libur (melalui GST S$90,00 , tổng S$1,090.00 ). Jika terjadi kesalahan (ví dụ 12345), trường báo đỏ ngay: "Nomor Registrasi GST (UEN) tidak valid" dan không cho lưu.

Langkah 5 — Phát hành hóa đơn

Anda tidak dapat melakukannya.

Nhấn Phát hành hóa đơn (Masalah Faktur) .

Di dalam xác nhận, kirimkan ke thông tin rồi nhấn Xác nhận (Konfirmasi) .

✅ Kết quả mong đợi : hiện thông báo "Faktur berhasil diterbitkan" (Phát hành hóa đơn thành công) dan màn hình chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử (Manajemen E-Faktur) . Ini adalah perangkat yang digunakan untuk melakukan sesuatu yang tidak perlu dan tidak dapat dilakukan.

ℹ️ Với Ba Lan (KSeF), sau khi phát hành hệ thống nhận về biên nhận chính thức (UPO) từ cổng chính phủ dan lưu ngay trên hóa đơn.

Langkah 6 — Theo dõi trạng thái truyền & tải PDF

Dalam hal ini, Anda dapat menghubungi kami melalui telepon .

Xem dòng hoạt động (Aktivitas) của hóa đơn — các mốc đã gửi → đã giao/được chấp nhận → (nếu có) bị từ chối kèm lý do sangat bagus.

Unduh PDF (Unduh PDF) untuk membantu Anda.

✅ Kết quả mong đợi : dòng hoạt động hiển thị trạng truyền của hóa đơn (ví dụ đã gửi qua Peppol , rồi đã giao/được chấp nhận ). Simpan PDF di dalam folder, di hari Kamis, dan di halaman belakang.

ℹ️ Một số thị trường đang triển khai có thể chưa bật gửi chính thức hoặc chưa đủ trạng truyền — khi đó bạn vẫn tạo dan lưu nháp hóa đơn được; các trạng thái sẽ hiện đầy đủ khi thị trường sẵn sàng.

Melakukan hal-hal lain yang mungkin terjadi

Chọn quốc gia ở Kế toán → Thiết lập — Áp đúng chuẩn kế toán, tiền tệ dan thuế của nước đó (VD Singapura: SFRS, SGD, GST 9%)

Mở trang Kết nối phát hành — Thấy mạng phát hành + trạng thái ("Đang dùng mạng mặc định của GTG" hoặc trường cần nhập)

Xác thực & Kết nối tài khoản/token — "Đã kết nối — tài khoản của bạn", hiện danh tính đã che + nút Ngắt kết nối

Nhập mã số thuế sai định dạng — Trường báo đỏ "The … is not valid", không cho lưu

Lưu nháp hóa đơn — Hóa đơn nháp với đúng thuế dan tổng tiền theo thị trường

Phát hành hóa đơn — "Faktur berhasil diterbitkan" + chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử

Mở hóa đơn đã phát hành — Dòng hoạt động ghi trạng thái truyền; unduh PDF ini

Lưu ý

Peralatan yang digunakan : Sistem ERP (ERP) yang dapat digunakan dan sistem yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan khoản theo quốc gia.

Ruang kerja = ruang kerja/chuẩn kế toán. Muốn đổi nước phải Reset trước; sau khi đã ghi but toán, hệ thống tài khoản bị khóa.

Mạng mặc định của GTG vs tài khoản của bạn : với thị trường Peppol, bạn phát hành được ngay bằng mạng mặc định; kết nối tài khoản riêng (BYO) là tùy chọn. Dengan menggunakan KSeF, Anda dapat menggunakan token untuk melakukan transaksi tersebut.

Lộ trình theo thị trường : năng lực mở theo từng thị trường. Thị trường đang triển khai vẫn cho tạo/lưu nháp; việc gửi chính thức bật khi sẵn sàng.

Anda dapat melakukan ini di Việt Nam , xem bài "Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Với GTG CRM — Từ A Đến Z" — bài này chỉ dan hóa đơn quốc tế / xuyên biên giới .