Badan Usaha: Bentuk Bisnis Sederhana Untuk Orang Vietnam

Memulai bisnis tidak harus rumit dengan prosedur pendirian perusahaan atau modal besar. Banyak orang memulai dengan berjualan online, membuka kedai kopi, atau toko kelontong kecil dalam bentuk badan usaha. Ini adalah model bisnis yang fleksibel, cocok bagi mereka yang ingin mencoba ide bisnis atau menambah sumber penghasilan.

Namun, banyak orang belum memahami bagaimana badan usaha beroperasi, cara mendaftarkannya, dan kewajiban apa yang harus dipenuhi kepada negara. Artikel ini akan membantu Anda memahami setiap aspek secara sederhana dan praktis.

Apa Itu Badan Usaha Sebenarnya?

Badan usaha adalah bentuk bisnis skala kecil, yang dioperasikan oleh satu orang atau anggota dalam satu rumah tangga yang sama. Orang yang namanya tercantum dalam pendaftaran bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan bisnis dengan aset pribadi miliknya.

Berbeda dengan perusahaan, badan usaha tidak memiliki badan hukum yang terpisah. Ini berarti Anda tidak dapat mendirikan cabang atau kantor perwakilan seperti perusahaan. Jika banyak anggota keluarga berpartisipasi, harus ditunjuk satu orang sebagai wakil resmi dan orang ini akan dicatat sebagai kepala keluarga.

Menurut peraturan di Keputusan Pemerintah 168/2025/ND-CP, setiap orang hanya diizinkan mendirikan satu badan usaha tunggal di seluruh negeri. Meskipun demikian, Anda masih dapat berbisnis di banyak lokasi berbeda, asalkan mendaftarkan satu tempat sebagai kantor pusat dan memberitahukan kepada badan pajak mengenai lokasi lainnya.

Nomor badan usaha sekaligus merupakan nomor pajak Anda, yang diberikan secara otomatis setelah prosedur pendaftaran selesai melalui sistem tingkat desa.

Apakah Individu yang Berbisnis Berbeda dengan Badan Usaha?

Banyak orang bertanya-tanya tentang perbedaan antara individu yang berbisnis dan badan usaha. Pada dasarnya, individu yang berbisnis biasanya dipahami sebagai orang yang beroperasi secara independen, tidak terkait dengan rumah tangga. Sementara itu, badan usaha dapat mencakup banyak anggota yang berpartisipasi bersama dan bertanggung jawab bersama.

Namun, menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku, keduanya secara umum disebut sebagai badan usaha dan tunduk pada peraturan yang sama mengenai pengelolaan serta kewajiban pajak. Perbedaan ini lebih bersifat konseptual daripada hukum.

Masalah Nomor Pokok Wajib Pajak Badan Usaha

Saat mendaftarkan badan usaha, Anda akan otomatis mendapatkan nomor pokok wajib pajak. Ini adalah nomor identifikasi unik yang dibuat oleh sistem aplikasi pendaftaran pajak dan dicantumkan langsung pada Surat Keterangan Pendaftaran Badan Usaha.

Mulai tanggal 1 Juli 2025, ada perubahan penting sesuai dengan Surat Edaran 86/2024/TT-BTC dan Keputusan Pemerintah 168/2025/ND-CP. Nomor pokok wajib pajak badan usaha akan diganti dengan nomor identifikasi pribadi. Ini adalah langkah untuk menstandarisasi data dan menyederhanakan prosedur administrasi di seluruh sistem manajemen negara.

Jika Anda belum memiliki nomor pokok wajib pajak pribadi, Anda perlu melakukan pendaftaran pajak pertama kali di Kantor Dinas Pajak tempat tinggal Anda atau melalui Portal Layanan Publik Nasional. Bagi mereka yang sudah memiliki nomor pokok wajib pajak pribadi dan informasinya sesuai dengan Basis Data Kependudukan Nasional, sistem akan secara otomatis memperbarui tanpa perlu tindakan tambahan apa pun.

Jika informasi tidak sesuai, Anda perlu menghubungi Kantor Dinas Pajak secara langsung untuk melakukan penyesuaian tepat waktu. Jika sebelumnya Anda diberikan lebih dari satu nomor pokok wajib pajak, Anda perlu memberikan informasi identifikasi untuk menggabungkan semuanya menjadi satu nomor unik.

Siapa yang Berhak Mendirikan Badan Usaha?

Tidak semua orang dapat mendaftarkan badan usaha. Menurut Keputusan Pemerintah 168/2025/ND-CP, Anda haruslah warga negara Vietnam dan memiliki kapasitas hukum penuh sesuai dengan Kitab Undang-Undang Perdata. Ini berarti Anda harus berusia 18 tahun, memiliki kesadaran penuh, dan kemampuan untuk mengendalikan tindakan Anda.

Rumah tangga juga dapat mendaftar, tetapi para anggotanya haruslah warga negara Vietnam dan menunjuk satu orang sebagai wakil resmi untuk mengelola kegiatan bisnis.

Ada beberapa kasus di mana pendaftaran badan usaha tidak wajib. Yaitu, rumah tangga yang memproduksi pertanian, kehutanan, perikanan, garam, atau kegiatan kecil-kecilan seperti pedagang keliling, pedagang musiman dengan pendapatan rendah. Namun, jika beroperasi di bidang investasi bisnis yang memiliki persyaratan sesuai peraturan Pemerintah Daerah Provinsi, tetap harus melakukan pendaftaran.

Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat sumber daya pribadi seperti modal, keterampilan, waktu, dan kemampuan menanggung risiko sebelum memutuskan untuk mendaftarkan badan usaha. Bentuk ini cocok bagi mereka yang ingin memulai dari kecil dan fleksibel dalam pengelolaan.

Prosedur Pendaftaran Badan Usaha Rinci

Mulai tanggal 1 Juli 2025, prosedur pendaftaran badan usaha dilakukan di Komite Rakyat tingkat desa tempat kantor pusat bisnis berada, bukan di tingkat kabupaten seperti sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk memperpendek jarak dan mempercepat pemrosesan.

Persiapan Dokumen

Anda perlu menyiapkan formulir permohonan pendaftaran badan usaha sesuai dengan format yang ditentukan, salinan KTP pribadi atau anggota rumah tangga. Jika rumah tangga menunjuk wakil, diperlukan surat kuasa yang dilegalisir atau disahkan.

Pengajuan Dokumen

Anda memiliki dua pilihan untuk mengajukan dokumen. Cara pertama adalah mengajukan langsung di bagian layanan terpadu Komite Rakyat tingkat desa tempat kantor pusat bisnis berada. Cara kedua adalah mengajukan secara online melalui situs dichvucong.gov.vn menggunakan tanda tangan digital, yang menghemat waktu perjalanan.

Menerima Hasil

Dalam waktu tiga hari kerja, jika dokumen lengkap, Komite Rakyat tingkat desa akan menerbitkan Surat Keterangan Pendaftaran Badan Usaha dan mengirimkan informasi ke sistem pajak untuk penerbitan nomor badan usaha. Jika dokumen tidak lengkap atau ada kesalahan, Anda akan menerima pemberitahuan spesifik untuk perbaikan dan kelengkapan.

Melakukan secara online melalui Portal Layanan Publik Nasional memungkinkan Anda melacak kemajuan pemrosesan dan menerima hasil dengan cepat tanpa harus datang langsung berkali-kali.

Kewajiban Pajak Badan Usaha

Badan usaha harus memenuhi kewajiban pajak tergantung pada skala, industri, dan pendapatan. Jenis pajak yang umum meliputi pajak pertambahan nilai, pajak penghasilan pribadi, dan beberapa jenis pajak khusus seperti pajak barang mewah atau pajak lingkungan tergantung pada barang dan jasa yang dijual.

Menurut Undang-Undang Pajak Penghasilan Pribadi yang diubah dan disahkan pada tanggal 10 Desember 2025, mulai tanggal 1 Januari 2026, badan usaha dengan pendapatan dari 500 juta VND atau lebih dalam tahun kalender akan dikenakan pajak PPN dan PPh.

Anda dapat melakukan deklarasi dan pembayaran pajak melalui berbagai saluran. Sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi, aplikasi eTax Mobile di ponsel, atau mengakses situs thuedientu.gdt.gov.vn dapat dilakukan.

Tergantung pada pendapatan dan industri, badan usaha dapat membayar pajak berdasarkan metode perkiraan atau metode deklarasi. Metode perkiraan biasanya berlaku untuk badan usaha dengan pendapatan stabil dan skala kecil, sementara metode deklarasi memerlukan pencatatan yang lebih rinci tentang pendapatan dan biaya.

Peraturan Tentang Jaminan Sosial Wajib

Mulai tanggal 1 Juli 2025, berdasarkan Undang-Undang Jaminan Sosial 2024, kepala badan usaha yang terdaftar secara resmi wajib mengikuti jaminan sosial wajib. Ini adalah perubahan penting untuk memperluas jaminan sosial bagi pekerja lepas.

Tingkat iuran jaminan sosial wajib dihitung berdasarkan persentase 25% dari gaji yang menjadi dasar pembayaran. Di antaranya, 22% masuk ke dana pensiun dan kematian, dan 3% ke dana sakit dan melahirkan. Anda berhak memilih sendiri tingkat gaji yang menjadi dasar pembayaran, tetapi tidak boleh lebih rendah dari tingkat referensi dan tidak boleh melebihi dua puluh kali tingkat referensi.

Saat ini, tingkat referensi yang berlaku adalah 2.340.000 VND per bulan sesuai dengan Keputusan Pemerintah 73/2024/ND-CP. Dengan demikian, iuran minimum bulanan adalah 585.000 VND. Anda dapat secara fleksibel memilih untuk membayar bulanan, triwulanan, atau setiap enam bulan sekali sesuai dengan kondisi keuangan.

Mengikuti jaminan sosial wajib memberikan banyak manfaat jangka panjang. Anda akan menerima pensiun di hari tua, tunjangan kematian untuk kerabat, tunjangan melahirkan dan sakit. Ini adalah investasi untuk masa depan dan ketenangan bagi diri sendiri serta keluarga.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Beroperasi

Memahami badan usaha dan kewajiban hukum yang menyertainya adalah penting sebelum Anda memutuskan untuk memulai bisnis. Model ini meskipun sederhana, tetap memerlukan keseriusan dalam mematuhi peraturan pendaftaran, pajak, dan jaminan sosial.

Anda perlu memantau secara teratur perubahan kebijakan dan peraturan untuk memastikan kegiatan bisnis selalu sesuai hukum. Memenuhi kewajiban secara penuh tidak hanya membantu menghindari risiko hukum tetapi juga menciptakan fondasi yang kuat untuk pengembangan jangka panjang.

Jika Anda memerlukan dukungan dalam pengelolaan arus kas, pembayaran pajak, atau solusi keuangan lainnya selama berbisnis, memilih mitra bank yang terpercaya akan membantu Anda menjalankan semuanya dengan lancar dan profesional.

Catatan: Informasi dalam artikel ini bersifat referensi dan dapat berubah seiring waktu. Anda sebaiknya merujuk pada undang-undang yang berlaku atau menghubungi instansi yang berwenang untuk informasi yang paling akurat.