Memulai bisnis tidak harus rumit dengan prosedur pendaftaran perusahaan atau modal besar. Banyak orang memulai dengan berjualan online, membuka kedai kopi, atau toko kelontong kecil sebagai usaha perseorangan. Ini adalah model bisnis yang fleksibel, cocok bagi mereka yang ingin bereksperimen dengan ide bisnis atau menciptakan sumber pendapatan tambahan.

Namun, masih banyak orang yang belum sepenuhnya memahami bagaimana usaha rumahan beroperasi, bagaimana cara mendaftarkannya, dan apa saja kewajiban mereka kepada pemerintah. Artikel ini akan membantu Anda memahami setiap aspek tersebut dengan cara yang paling sederhana dan praktis.

Sebenarnya apa yang dimaksud dengan usaha rumah tangga?

Usaha rumah tangga adalah usaha kecil yang dijalankan oleh satu orang atau anggota rumah tangga yang sama. Orang yang terdaftar sebagai pemilik bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan usaha dengan aset pribadinya.

Berbeda dengan perusahaan, usaha rumah tangga tidak memiliki badan hukum independen. Artinya, Anda tidak dapat mendirikan cabang atau kantor perwakilan seperti perusahaan. Jika beberapa anggota keluarga terlibat, satu orang harus ditunjuk sebagai perwakilan resmi, dan orang ini akan terdaftar sebagai kepala rumah tangga.

Berdasarkan Keputusan Pemerintah Nomor 168/2025/ND-CP, setiap orang hanya diperbolehkan mendirikan satu usaha perseorangan di seluruh negeri. Namun, Anda tetap dapat menjalankan usaha di beberapa lokasi, asalkan Anda mendaftarkan satu lokasi sebagai kantor pusat dan memberitahukan lokasi lainnya kepada otoritas pajak.

Nomor registrasi usaha Anda juga merupakan nomor identifikasi pajak Anda, yang secara otomatis diterbitkan setelah selesainya proses pendaftaran melalui sistem tingkat kecamatan.

Apakah berbeda jika usaha perorangan dibandingkan dengan usaha rumah tangga?

Banyak orang bertanya-tanya tentang perbedaan antara bisnis perorangan dan bisnis rumah tangga. Pada dasarnya, bisnis perorangan umumnya dipahami sebagai entitas independen, terpisah dari rumah tangga. Sementara itu, bisnis rumah tangga dapat melibatkan banyak anggota yang berpartisipasi dan berbagi tanggung jawab.

Namun, menurut peraturan yang berlaku saat ini, keduanya umumnya disebut sebagai usaha rumah tangga dan tunduk pada peraturan pengelolaan dan kewajiban pajak yang sama. Perbedaan ini terutama bersifat konseptual, bukan hukum.

Permasalahan Terkait Nomor Identifikasi Pajak untuk Usaha Rumah Tangga

Saat mendaftarkan usaha, Anda akan secara otomatis diberikan nomor identifikasi pajak. Ini adalah nomor identifikasi unik yang dihasilkan oleh sistem aplikasi pendaftaran pajak dan langsung tercatat pada Sertifikat Pendaftaran Usaha.

Mulai 1 Juli 2025, akan terjadi perubahan signifikan sesuai dengan Surat Edaran 86/2024/TT-BTC dan Keputusan 168/2025/ND-CP. Nomor identifikasi pajak usaha rumah tangga akan digantikan oleh nomor identifikasi pribadi. Ini merupakan langkah yang bertujuan untuk menstandarisasi data dan menyederhanakan prosedur administrasi di seluruh sistem manajemen negara.

Jika Anda belum memiliki nomor identifikasi pajak pribadi, Anda perlu mendaftar pajak untuk pertama kalinya di Kantor Pajak di tempat tinggal Anda atau melalui Portal Layanan Publik Nasional. Bagi mereka yang sudah memiliki nomor identifikasi pajak pribadi dan informasinya sesuai dengan Basis Data Kependudukan Nasional, sistem akan memperbarui secara otomatis tanpa prosedur lebih lanjut.

Jika terdapat ketidaksesuaian informasi, Anda perlu menghubungi Departemen Pajak secara langsung untuk melakukan koreksi tepat waktu. Jika sebelumnya Anda telah diberikan lebih dari satu nomor identifikasi pajak, Anda perlu memberikan informasi identitas untuk menggabungkan semuanya menjadi satu nomor.

Siapa yang Berhak Mendirikan Usaha Rumah Tangga?

Tidak semua orang dapat mendaftarkan usaha rumah tangga. Menurut Keputusan 168/2025/ND-CP, Anda harus warga negara Vietnam dan memiliki kapasitas hukum penuh sebagaimana didefinisikan dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Ini berarti Anda harus berusia minimal 18 tahun dan memiliki kapasitas penuh untuk memahami dan mengendalikan tindakan Anda sendiri.

Rumah tangga juga dapat mendaftar, tetapi anggotanya harus warga negara Vietnam dan menunjuk satu orang sebagai perwakilan resmi untuk mengelola operasional bisnis.

Ada beberapa kasus di mana pendaftaran usaha tidak wajib. Secara khusus, ini termasuk rumah tangga yang bergerak di bidang pertanian, kehutanan, perikanan, produksi garam, atau kegiatan skala kecil seperti pedagang kaki lima dan pedagang keliling dengan pendapatan rendah. Namun, jika beroperasi di sektor usaha yang tunduk pada ketentuan yang ditetapkan oleh Komite Rakyat provinsi, pendaftaran tetap diperlukan.

Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat sumber daya pribadi Anda seperti modal, keterampilan, waktu, dan toleransi risiko sebelum memutuskan untuk mendaftarkan usaha perseorangan. Bentuk usaha ini cocok bagi mereka yang ingin memulai dari kecil dan memiliki fleksibilitas dalam pengelolaan.

Prosedur Pendaftaran Bisnis Terperinci

Mulai 1 Juli 2025, prosedur pendaftaran usaha akan dilakukan di Komite Rakyat komune tempat usaha tersebut berlokasi, bukan di tingkat distrik seperti sebelumnya. Hal ini membantu memperpendek jarak dan mempercepat proses.

Siapkan dokumen-dokumennya

Anda perlu menyiapkan Formulir Permohonan Pendaftaran Usaha sebagaimana yang telah ditentukan, dan salinan Kartu Identitas Warga Negara (KTP) dari individu atau anggota rumah tangga. Jika rumah tangga menunjuk perwakilan, diperlukan surat kuasa yang telah dilegalisir atau disahkan oleh notaris.

Kirim Aplikasi

Anda memiliki dua pilihan untuk mengirimkan permohonan Anda. Pertama, Anda dapat mengirimkannya langsung ke departemen layanan satu pintu Komite Rakyat di komune tempat usaha Anda berada. Kedua, Anda dapat mengirimkannya secara online melalui dichvucong.gov.vn menggunakan tanda tangan digital, sehingga menghemat waktu perjalanan Anda.

Dapatkan Hasil

Dalam waktu tiga hari kerja, jika permohonan valid, Komite Rakyat komune akan menerbitkan Sertifikat Pendaftaran Usaha dan mengirimkan informasi ke sistem perpajakan untuk menetapkan nomor pendaftaran usaha. Jika permohonan tidak lengkap atau mengandung kesalahan, Anda akan menerima pemberitahuan khusus untuk memperbaiki dan melengkapinya.

Mendaftar secara online melalui Portal Layanan Publik Nasional memungkinkan Anda untuk melacak proses pengajuan dan menerima hasilnya dengan cepat tanpa harus datang langsung beberapa kali.

Kewajiban Pajak Usaha Rumah Tangga

Usaha rumahan diwajibkan untuk memenuhi kewajiban pajak tergantung pada ukuran, industri, dan pendapatan mereka. Pajak umum meliputi pajak pertambahan nilai, pajak penghasilan pribadi, dan beberapa pajak khusus seperti pajak cukai atau pajak perlindungan lingkungan, tergantung pada barang dan jasa yang diperdagangkan.

Berdasarkan Undang-Undang Pajak Penghasilan Pribadi yang telah diamandemen dan disahkan pada tanggal 10 Desember 2025, mulai tanggal 1 Januari 2026, rumah tangga usaha dengan pendapatan sebesar 500 juta VND atau lebih dalam satu tahun kalender wajib membayar PPN dan pajak penghasilan pribadi.

Anda dapat mengajukan dan membayar pajak melalui berbagai saluran. Sistem informasi prosedur administrasi, aplikasi eTax Mobile di ponsel Anda, atau mengakses situs web thuedientu.gdt.gov.vn semuanya merupakan pilihan.

Tergantung pada pendapatan dan industrinya, usaha rumah tangga dapat membayar pajak menggunakan metode pembayaran sekaligus (lump-sum) atau metode deklarasi. Metode pembayaran sekaligus biasanya diterapkan pada rumah tangga dengan pendapatan stabil dan skala kecil, sedangkan metode deklarasi memerlukan pencatatan pendapatan dan pengeluaran yang lebih rinci.

Peraturan tentang Asuransi Sosial Wajib

Mulai 1 Juli 2025, sesuai dengan Undang-Undang Asuransi Sosial 2024, pemilik usaha yang terdaftar secara resmi wajib mengikuti asuransi sosial wajib. Ini merupakan perubahan penting yang bertujuan untuk memperluas jaminan sosial bagi pekerja mandiri.

Besaran iuran jaminan sosial wajib dihitung sebesar 25% dari gaji pokok. Dari jumlah tersebut, 22% dialokasikan untuk dana pensiun dan tunjangan kematian, dan 3% untuk dana tunjangan sakit dan persalinan. Anda berhak memilih gaji pokok Anda untuk iuran, tetapi tidak boleh lebih rendah dari tingkat acuan dan tidak boleh melebihi dua puluh kali tingkat acuan.

Saat ini, tarif referensi yang berlaku adalah VND 2.340.000 per bulan sesuai dengan Keputusan 73/2024/ND-CP. Oleh karena itu, pembayaran minimum bulanan adalah VND 585.000. Anda dapat memilih untuk membayar secara fleksibel, baik bulanan, triwulanan, atau setiap enam bulan, tergantung pada situasi keuangan Anda.

Keikutsertaan dalam asuransi sosial wajib menawarkan banyak manfaat jangka panjang. Anda akan menerima pensiun di usia tua, tunjangan kematian untuk kerabat Anda, tunjangan persalinan, dan tunjangan sakit. Ini adalah investasi untuk masa depan dan memberikan ketenangan pikiran bagi Anda dan keluarga Anda.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengoperasikan

Memahami model usaha perseorangan dan kewajiban hukum yang terkait sangat penting sebelum Anda memutuskan untuk memulainya. Meskipun model ini relatif sederhana, tetap diperlukan kepatuhan serius terhadap peraturan mengenai pendaftaran, pajak, dan asuransi sosial.

Anda perlu memantau secara berkala perubahan kebijakan dan peraturan untuk memastikan operasional bisnis Anda selalu legal. Memenuhi semua kewajiban tidak hanya membantu menghindari risiko hukum tetapi juga menciptakan fondasi yang kokoh untuk pertumbuhan jangka panjang.

Jika Anda membutuhkan dukungan dalam pengelolaan arus kas, pembayaran pajak, atau solusi keuangan lainnya selama operasional bisnis Anda, memilih mitra perbankan yang bereputasi akan membantu Anda menjalankan semuanya dengan lebih lancar dan profesional.

Catatan: Informasi dalam artikel ini hanya sebagai referensi dan dapat berubah sewaktu-waktu. Anda harus merujuk pada dokumen hukum terkini atau menghubungi pihak berwenang terkait untuk mendapatkan informasi yang paling akurat.