Bisnis Rumahan: Model Usaha Sederhana untuk Masyarakat Vietnam

Memulai bisnis tidak harus rumit dengan prosedur pendirian perusahaan atau modal besar. Banyak orang memulai dengan berjualan online, membuka kedai kopi, atau toko kelontong kecil dalam bentuk usaha perorangan. Ini adalah model bisnis yang fleksibel, cocok bagi mereka yang ingin menguji ide bisnis atau menciptakan sumber pendapatan tambahan.

Namun, banyak orang masih belum memahami bagaimana usaha perorangan beroperasi, cara mendaftarkannya, dan kewajiban apa saja yang dimiliki terhadap negara. Artikel ini akan membantu Anda memahami setiap aspek secara sederhana dan praktis.

Apa Sebenarnya Usaha Perorangan Itu?

Usaha perorangan adalah bentuk bisnis skala kecil, yang dioperasikan oleh satu orang atau anggota dalam satu rumah tangga yang sama. Orang yang namanya tertera pada pendaftaran bertanggung jawab penuh atas semua aktivitas bisnis dengan aset pribadinya.

Berbeda dengan perusahaan, usaha perorangan tidak memiliki badan hukum independen. Ini berarti Anda tidak dapat mendirikan cabang atau kantor perwakilan seperti sebuah perusahaan. Jika banyak anggota keluarga yang berpartisipasi, satu orang harus ditunjuk sebagai wakil resmi dan orang ini akan diakui sebagai pemilik usaha.

Berdasarkan peraturan di Keputusan Menteri 168/2025/NĐ-CP, setiap orang hanya diizinkan untuk mendirikan satu usaha perorangan di seluruh negeri. Meskipun demikian, Anda masih dapat berbisnis di banyak lokasi berbeda, asalkan mendaftarkan satu lokasi sebagai kantor pusat dan memberitahukan kepada otoritas pajak tentang lokasi lainnya.

Nomor registrasi usaha perorangan sekaligus merupakan nomor pajak Anda, yang diberikan secara otomatis setelah prosedur pendaftaran selesai melalui sistem tingkat kecamatan.

Apakah Individu Berbisnis Sama dengan Usaha Perorangan?

Banyak orang bertanya-tanya tentang perbedaan antara individu berbisnis dan usaha perorangan. Pada dasarnya, individu berbisnis sering dipahami sebagai orang yang beroperasi secara independen, tidak terkait dengan rumah tangga. Sementara itu, usaha perorangan dapat mencakup banyak anggota yang berpartisipasi dan sama-sama bertanggung jawab.

Namun, berdasarkan peraturan hukum yang berlaku saat ini, keduanya disebut sebagai usaha perorangan dan tunduk pada peraturan yang sama mengenai pengelolaan serta kewajiban pajak. Perbedaan ini lebih bersifat konseptual daripada hukum.

Masalah Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Usaha Perorangan

Saat mendaftar usaha perorangan, Anda akan secara otomatis diberikan nomor pokok wajib pajak. Ini adalah serangkaian angka pengenal unik yang dibuat oleh sistem aplikasi pendaftaran pajak dan tercantum langsung pada Surat Keterangan Pendaftaran Usaha Perorangan.

Mulai tanggal 1 Juli 2025, ada perubahan penting sesuai dengan Surat Edaran 86/2024/TT-BTC dan Keputusan Menteri 168/2025/NĐ-CP. NPWP usaha perorangan akan digantikan oleh nomor identitas pribadi. Ini adalah langkah untuk menstandardisasi data dan menyederhanakan prosedur administrasi di seluruh sistem manajemen negara.

Jika Anda belum memiliki NPWP pribadi, Anda perlu mendaftar pajak untuk pertama kalinya di Kantor Pajak Pratama tempat tinggal Anda atau melalui Portal Layanan Publik Nasional. Bagi mereka yang sudah memiliki NPWP pribadi dan informasinya cocok dengan Basis Data Kependudukan Nasional, sistem akan diperbarui secara otomatis tanpa memerlukan prosedur tambahan.

Jika ada ketidaksesuaian informasi, Anda perlu menghubungi Kantor Pajak Pratama secara langsung untuk melakukan penyesuaian yang tepat waktu. Jika sebelumnya Anda diberikan lebih dari satu NPWP, Anda perlu memberikan informasi identitas untuk menggabungkan semuanya menjadi satu nomor.

Siapa yang Berhak Mendirikan Usaha Perorangan?

Tidak semua orang dapat mendaftarkan usaha perorangan. Berdasarkan Keputusan Menteri 168/2025/NĐ-CP, Anda haruslah warga negara Vietnam dan memiliki kapasitas hukum penuh sesuai dengan Kitab Undang-Undang Sipil. Ini berarti Anda harus berusia 18 tahun ke atas, memiliki kesadaran penuh, dan kemampuan untuk mengendalikan tindakan Anda.

Rumah tangga juga dapat mendaftar, tetapi para anggota haruslah warga negara Vietnam dan menunjuk satu orang sebagai wakil resmi untuk mengelola kegiatan bisnis.

Ada beberapa kasus di mana pendaftaran usaha perorangan tidak wajib. Khususnya adalah rumah tangga yang bergerak di bidang pertanian, kehutanan, perikanan, garam, atau aktivitas kecil seperti pedagang kaki lima, pedagang keliling dengan pendapatan rendah. Namun, jika beroperasi di bidang investasi bisnis dengan persyaratan sesuai peraturan pemerintah daerah, Anda tetap harus mendaftar.

Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat sumber daya pribadi seperti modal, keterampilan, waktu, dan toleransi risiko sebelum memutuskan untuk mendaftarkan usaha perorangan. Bentuk ini cocok bagi mereka yang ingin memulai dari skala kecil dan fleksibel dalam pengelolaan.

Prosedur Pendaftaran Usaha Perorangan Secara Rinci

Mulai tanggal 1 Juli 2025, prosedur pendaftaran usaha perorangan dilakukan di Pemerintah Kota/Desa tempat kantor pusat bisnis berada, bukan di tingkat kabupaten seperti sebelumnya. Ini untuk memperpendek jarak dan mempercepat pemrosesan.

Persiapan Dokumen

Anda perlu menyiapkan Formulir Permohonan Pendaftaran Usaha Perorangan sesuai format yang ditentukan, salinan KTP pribadi atau anggota rumah tangga. Jika rumah tangga menunjuk seorang wakil, diperlukan surat kuasa yang telah dilegalisir atau disahkan.

Pengajuan Dokumen

Anda memiliki dua pilihan untuk mengajukan dokumen. Cara pertama adalah mengajukan langsung di unit layanan terpadu Pemerintah Kota/Desa tempat kantor pusat bisnis berada. Cara kedua adalah mengajukan secara online melalui situs dichvucong.gov.vn menggunakan tanda tangan digital, yang menghemat waktu perjalanan.

Menerima Hasil

Dalam waktu tiga hari kerja, jika dokumen lengkap, Pemerintah Kota/Desa akan menerbitkan Surat Keterangan Pendaftaran Usaha Perorangan dan mengirimkan informasi ke sistem pajak untuk penerbitan nomor usaha perorangan. Jika dokumen tidak lengkap atau ada kesalahan, Anda akan menerima pemberitahuan spesifik untuk revisi dan penambahan.

Melakukan secara online melalui Portal Layanan Publik Nasional memungkinkan Anda memantau kemajuan pemrosesan dan menerima hasil dengan cepat tanpa harus datang langsung berkali-kali.

Kewajiban Pajak Usaha Perorangan

Usaha perorangan wajib memenuhi kewajiban pajak sesuai dengan skala, bidang usaha, dan omzet. Jenis pajak yang umum meliputi Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penghasilan Orang Pribadi (PPh OP), dan beberapa pajak khusus seperti Pajak Penjualan Barang Mewah (PPnBM) atau Pajak Lingkungan tergantung pada barang dan jasa yang dijual.

Berdasarkan Undang-Undang Pajak Penghasilan Orang Pribadi yang direvisi dan disetujui pada 10 Desember 2025, mulai tanggal 1 Januari 2026, usaha perorangan dengan omzet mulai dari 500 juta VND ke atas dalam tahun kalender wajib membayar PPN dan PPh OP.

Anda dapat melakukan pelaporan dan pembayaran pajak melalui berbagai saluran. Sistem informasi pemrosesan prosedur administrasi, aplikasi eTax Mobile di ponsel, atau mengakses situs thuedientu.gdt.gov.vn semuanya dapat digunakan.

Tergantung pada omzet dan bidang usaha, usaha perorangan dapat membayar pajak berdasarkan metode perhitungan tetap atau metode pengakuan. Metode perhitungan tetap biasanya diterapkan untuk usaha dengan omzet stabil dan skala kecil, sedangkan metode pengakuan memerlukan pencatatan yang lebih rinci tentang omzet dan biaya.

Peraturan Jaminan Sosial Wajib

Mulai tanggal 1 Juli 2025, sesuai dengan Undang-Undang Jaminan Sosial 2024, pemilik usaha perorangan yang terdaftar secara resmi wajib mengikuti jaminan sosial wajib. Ini adalah perubahan penting untuk memperluas jaminan sosial bagi pekerja mandiri.

Jumlah iuran jaminan sosial wajib dihitung berdasarkan persentase 25% dari gaji dasar. Di antaranya, 22% masuk ke dana pensiun dan kematian, dan 3% masuk ke dana sakit dan melahirkan. Anda berhak memilih sendiri tingkat gaji sebagai dasar iuran, tetapi tidak boleh lebih rendah dari tingkat referensi dan tidak boleh melebihi dua puluh kali tingkat referensi.

Saat ini, tingkat referensi yang berlaku adalah 2.340.000 VND per bulan berdasarkan Keputusan Menteri 73/2024/NĐ-CP. Dengan demikian, jumlah iuran minimum bulanan adalah 585.000 VND. Anda dapat memilih secara fleksibel untuk membayar bulanan, triwulanan, atau setiap enam bulan sekali tergantung pada kondisi keuangan.

Mengikuti jaminan sosial wajib memberikan banyak manfaat jangka panjang. Anda akan menerima pensiun saat tua, tunjangan kematian untuk keluarga, tunjangan melahirkan dan sakit. Ini adalah investasi untuk masa depan dan ketenangan bagi diri sendiri serta keluarga.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Beroperasi

Memahami secara menyeluruh tentang usaha perorangan dan kewajiban hukum yang menyertainya adalah hal yang penting sebelum Anda memutuskan untuk memulai bisnis. Model ini, meskipun sederhana, tetap memerlukan keseriusan dalam mematuhi peraturan pendaftaran, pajak, dan jaminan sosial.

Anda perlu memantau secara berkala perubahan kebijakan dan peraturan untuk memastikan operasi bisnis selalu sesuai hukum. Memenuhi kewajiban sepenuhnya tidak hanya membantu menghindari risiko hukum tetapi juga menciptakan fondasi yang kuat untuk pengembangan jangka panjang.

Jika Anda membutuhkan dukungan dalam mengelola arus kas, pembayaran pajak, atau solusi keuangan lainnya selama berbisnis, memilih mitra bank yang terkemuka akan membantu Anda menjalankan segalanya dengan lancar dan profesional.

Catatan: Informasi dalam artikel ini bersifat referensi dan dapat berubah seiring waktu. Anda sebaiknya merujuk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku atau menghubungi otoritas yang berwenang untuk mendapatkan informasi yang paling akurat.