Anda memiliki 2-3 toko/gudang di lokasi berbeda. Setiap gudang memiliki staf dan barangnya sendiri. Dan Anda mengelola semuanya menggunakan Excel dan Zalo - staf gudang melaporkan inventaris melalui pesan teks, dan Anda memperbaruinya dalam file Excel. Ketika pelanggan bertanya "Apakah barang tersebut tersedia?" - Anda harus mengirim pesan teks kepada staf gudang → menunggu balasan → lalu membalas pelanggan.

Masalah Pengelolaan Gudang di Banyak Cabang

GTG CRM — Manajemen Inventaris dan Faktur dalam Satu Sistem

Berbeda dengan perangkat lunak manajemen inventaris sederhana, GTG CRM menghubungkan gudang dengan faktur dan pesanan elektronik — sangat cocok untuk usaha kecil yang perlu mematuhi Keputusan 123.

1. Kelola Beberapa Gudang dari Satu Dasbor

Buat dan kelola beberapa gudang:

Semua informasi ditampilkan dalam satu dasbor:

• Inventaris berdasarkan gudang
• Total inventaris
• Persediaan yang lambat terjual
• Barang tersebut hampir habis terjual.

2. Pelacakan Transfer Gudang

Saat Anda perlu memindahkan barang dari gudang A ke gudang B:

```

Buat slip transfer gudang.

Gudang A: Kirim 100 unit produk X

→ Transportasi

→ Gudang B: Menerima 100 unit produk X

→ Konfirmasi penerimaan barang

```

• Pelacakan lengkap: siapa yang membuatnya, kapan, dan berapa biayanya.
• Jika terjadi kekurangan, sistem akan mencatat selisihnya.
• Jangan pernah "kehilangan barang di tengah jalan" tanpa menyadarinya.

3. Koneksi Gudang → Faktur Elektronik

Inilah yang membedakannya dari perangkat lunak manajemen inventaris pada umumnya:

```

Pelanggan berbelanja di toko

↓

Buat pesanan → Pilih pengiriman dari gudang cabang 1

↓

Persediaan di cabang 1 otomatis berkurang.

↓ (secara bersamaan)

Faktur elektronik yang dihasilkan secara otomatis

↓

Tanda tangan digital → Kirim ke otoritas pajak → Email ke pelanggan

```

1 operasi = penarikan persediaan + pembuatan faktur elektronik + pengakuan pendapatan.

4. Penerimaan Inventaris + Perhitungan Biaya

Saat menerima barang dari pemasok:

```

Buat tanda terima gudang:

• Pemasok: ABC Corp
• Produk: 200 buah × 50.000 VND
• Gudang penerimaan: Gudang utama

↓

Peningkatan persediaan + Pembaruan biaya barang terjual FIFO

↓ (opsional)

Buat faktur pembelian (masukkan faktur elektronik)

```

5. Laporan untuk Usaha Rumah Tangga

Laporan sederhana dan mudah dipahami - tidak perlu akuntan:

Perbandingan: Excel vs GTG CRM

Produk ini cocok untuk siapa?

Daftar harga

Menyimpulkan

Ketika suatu bisnis memiliki banyak gudang atau cabang, mengelola inventaris menggunakan Excel dapat dengan mudah menyebabkan ketidaksesuaian, membuang waktu untuk pengecekan, dan menyulitkan pengendalian laba sebenarnya. Sistem manajemen inventaris terpusat membantu memperbarui inventaris secara real-time, melacak barang masuk, keluar, dan yang ditransfer dengan jelas, serta terhubung langsung dengan pesanan dan faktur. Dengan GTG CRM, bisnis dapat mengelola semua inventaris, pendapatan, dan faktur mereka dalam satu platform, sehingga menghasilkan operasional yang lebih akurat dan profesional.

Mulai Sekarang

1. Daftar GTG CRM → 66.888 kredit gratis
2. Buat gudang (gudang utama + cabang)
3. Impor produk dari Excel
4. Mulailah mengelola gudang Anda secara profesional.