Apakah bisnis Anda telah mematuhi peraturan faktur elektronik?

Apakah bisnis Anda telah mematuhi peraturan faktur elektronik?

Berdasarkan Keputusan Pemerintah Nomor 123/2020/ND-CP , semua usaha dan bisnis rumah tangga dengan pendapatan tahunan melebihi 100 juta VND diwajibkan menggunakan faktur elektronik . Jika Anda berada dalam situasi berikut:

• Menggunakan MISA hanya untuk menerbitkan faktur : Perangkat lunak pembuatan faktur adalah satu hal, manajemen inventaris adalah hal lain, dan CRM pelanggan ada di Excel.
• Manajemen inventaris menggunakan Excel : Satu entri yang salah dapat merugikan jutaan, dan perbedaan terus muncul selama pengecekan inventaris akhir bulan.
• Tiga program perangkat lunak untuk tiga tugas : MISA untuk faktur, Excel untuk inventaris, dan buku besar pelanggan; memakan waktu dan rawan kesalahan.
• Banyak gudang, banyak cabang : Sulit untuk mengetahui gudang mana yang memiliki stok dan mana yang membutuhkan lebih banyak stok.
• Biaya perangkat lunak menumpuk : MISA 1-3 juta VND/tahun + alat manajemen inventaris + CRM terpisah

Lebih dari 5,5 juta rumah tangga bisnis di Vietnam diwajibkan untuk beralih ke faktur elektronik. Banyak bisnis masih menggunakan solusi yang terfragmentasi, dengan faktur di satu tempat, inventaris di tempat lain, dan pelanggan di tempat yang berbeda lagi.

GTG CRM - Faktur + Inventaris + CRM + Akuntansi = Satu Solusi Perangkat Lunak Terpadu

GTG CRM sepenuhnya mengintegrasikan faktur elektronik sesuai dengan Keputusan 123 , manajemen inventaris multi-cabang , manajemen CRM pelanggan , dan sekarang bahkan akuntansi double-entry sesuai dengan standar VAS (Surat Edaran 200/Surat Edaran 133) - semuanya dalam satu platform. Tidak perlu perangkat lunak MISA terpisah, tidak perlu Excel terpisah, tidak perlu perangkat lunak akuntansi terpisah untuk operasi bisnis inti.

Sebelum menggunakan GTG CRM	Setelah menggunakan GTG CRM
MISA/EasyInvoice untuk faktur	✅ Faktur elektronik terintegrasi - sesuai dengan Keputusan 123
Excel untuk manajemen inventaris dan pengecekan inventaris manual.	✅ Mengelola beberapa gudang cabang, inventaris secara real-time
Manual manajemen pelanggan/nomor telepon	✅ CRM Profesional - riwayat pembelian lengkap
Gunakan perangkat lunak akuntansi terpisah untuk pembukuan.	✅ Akuntansi double-entry terintegrasi - buku besar umum, laporan laba rugi, neraca, laporan PPN (PPN)
4 program perangkat lunak terpisah, dengan data yang tidak terhubung.	✅ 1 sistem: pesanan → pengiriman gudang → faktur → akuntansi → CRM
Tidak ada laporan konsolidasi yang tersedia.	✅ Laporan real-time tentang pendapatan, inventaris, pajak, laba rugi, dan neraca.

Fitur Kepatuhan & Manajemen

Faktur Elektronik - Sepenuhnya Sesuai dengan Keputusan 123

GTG CRM memiliki fitur faktur elektronik bawaan, yang sepenuhnya sesuai dengan persyaratan hukum:

• Buat faktur dari pesanan : Saat pesanan selesai → 1 klik untuk membuat faktur elektronik.
• Otomatisasi : Menyiapkan alur kerja → pengiriman pesanan berhasil → secara otomatis membuat faktur → mengirim email ke pelanggan
• Format yang benar menurut Direktorat Jenderal Pajak : Templat faktur standar, lengkap dengan nomor identifikasi pajak, informasi pembeli, dan rincian barang.
• Kirim faktur melalui email : Secara otomatis mengirim faktur PDF kepada pelanggan segera setelah diterbitkan.
• Penyimpanan & Pengambilan : Semua faktur disimpan dan mudah dicari berdasarkan nomor, tanggal, dan pelanggan.
• Menghasilkan laporan pajak : Laporan faktur bulanan/triwulanan — untuk keperluan deklarasi pajak.

Manajemen Gudang Multi-Cabang - Era Excel Telah Berakhir.

Manajemen inventaris yang akurat, mengelola banyak gudang secara bersamaan, secara real-time:

• Beberapa gudang : Kelola gudang utama, gudang cabang, dan gudang pemasok mitra - masing-masing dengan inventarisnya sendiri.
• Inventaris Masuk/Keluar : Buat tanda terima inventaris, catatan pengiriman, dan slip transfer gudang - lengkap dengan semua dokumentasi yang diperlukan.
• Sinkronisasi otomatis : Saat pesanan baru masuk, stok akan berkurang secara otomatis, tanpa perlu pembaruan manual.
• Perhitungan Biaya FIFO : Sistem secara otomatis menghitung biaya barang terjual menggunakan metode FIFO - akurat untuk pelaporan keuangan.
• Peringatan kehabisan stok : Persediaan di bawah ambang batas aman → sistem memicu peringatan segera.
• Laporan inventaris : Lihat inventaris secara real-time berdasarkan gudang, produk, dan periode waktu.
• Kode produk/barcode : Kelola SKU dan barcode untuk setiap produk - mudah dicari dan dicek silang.

Manajemen Produk - Pusat Produk

Manajemen portofolio produk profesional untuk semua industri:

• Katalog produk : Buat dan kelola ribuan SKU - nama, kode, harga jual, harga pokok, gambar.
• Variasi produk : Ukuran, warna, kemasan - setiap variasi memiliki kode dan inventarisnya sendiri.
• Kelompok Produk : Diklasifikasikan berdasarkan kategori, merek, dan pemasok
• Dukungan AI : AI menulis deskripsi produk dan membuat gambar produk profesional.

Manajemen Pesanan - Pusat Pesanan

Kelola pesanan dari berbagai saluran penjualan di satu tempat:

• Penjualan multi-saluran : Pesanan dari situs web, Facebook, Zalo, platform e-commerce - dikonsolidasikan ke dalam satu dasbor.
• Pemrosesan batch : Konfirmasi, kemas, dan buat label pengiriman untuk beberapa pesanan secara bersamaan.
• Penautan inventaris : Konfirmasi pesanan → pengurangan inventaris otomatis → tidak pernah terjadi kelebihan penjualan
• Penautan faktur : Pengiriman berhasil → pembuatan faktur elektronik otomatis.

Akuntansi Entri Ganda Sesuai VAS - Pembukuan Terintegrasi ke dalam Platform

GTG CRM menyediakan sistem akuntansi double-entry sesuai dengan standar akuntansi Vietnam VAS TT200/TT133 - Anda tidak memerlukan perangkat lunak akuntansi terpisah untuk transaksi inti:

• Bagan Akun : templat siap pakai untuk Vietnam (dan banyak negara lainnya), pengaturan berbasis AI, impor/ekspor CSV, pengaturan ulang sekali klik.
• Jurnal dan buku besar entri ganda : setiap transaksi dicatat sebagai debit/kredit yang seimbang; jurnal dan buku besar lengkap.
• Periode Akuntansi & Aturan Pencatatan : Secara otomatis menghasilkan entri jurnal dari pesanan, faktur, dan pengembalian/penukaran barang.
• Pengakuan pendapatan yang fleksibel : berdasarkan waktu penerbitan faktur (standar) atau pengiriman - dapat dikonfigurasi sesuai dengan jenis bisnis.
• Laporan keuangan : Laporan Laba Rugi (P&L) , Neraca , Surat Pemberitahuan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - lihat sekarang di portal.
• Pencatatan untuk pengembalian dana/pengembalian barang & pembatalan faktur : pengembalian dana, pengembalian barang, dan pembatalan faktur semuanya secara otomatis menghasilkan entri jurnal yang benar (termasuk pembalikan biaya sebagian).

GTG CRM menangani akuntansi inti dan pengajuan PPN sesuai dengan VAS. Untuk pengembalian pajak penghasilan pribadi/pajak penghasilan perusahaan yang lengkap atau akuntansi biaya produksi yang mendalam , Anda mungkin masih memerlukan perangkat lunak akuntansi khusus sebagai pelengkap. GTG CRM terhubung secara tidak langsung dengan otoritas pajak melalui penyedia faktur elektronik (S-Invoice/MISA).

Website E-commerce - Buat dalam 10 Menit

Apakah bisnis Anda membutuhkan saluran penjualan online? GTG CRM menyediakan Website Builder:

• Seret dan lepas untuk membuat situs web : Halaman beranda, halaman produk, keranjang belanja, proses pembayaran - semuanya berfungsi penuh.
• Sinkronisasi produk : Produk dari Product Hub akan otomatis muncul di situs web.
• Sinkronisasi inventaris : Penjualan di situs web → inventaris langsung berkurang - disinkronkan dengan gudang utama.
• Optimasi SEO : AI membantu dalam penulisan konten dan optimasi kata kunci untuk Google.
• Responsif : Secara otomatis dioptimalkan untuk perangkat seluler, tablet, dan desktop.

CRM - Manajemen Hubungan Pelanggan

Selain sekadar pembuatan faktur dan inventaris — GTG CRM juga membantu mengelola hubungan pelanggan:

• Profil pelanggan : Nama, Nomor Identifikasi Pajak, alamat, riwayat pembelian, riwayat faktur
• Pengelompokan : Pelanggan grosir, pelanggan ritel, agen — setiap kelompok memiliki kebijakan harga sendiri.
• Piutang Usaha : Lacak piutang usaha untuk setiap pelanggan — ketahui siapa yang berutang berapa banyak, dan kapan pembayaran jatuh tempo.
• Email/Layanan pelanggan Zalo : Mengirimkan penawaran harga, pemberitahuan pesanan, dan pengingat pembayaran otomatis.

Otomatisasi - Mengotomatiskan Proses dari Pesanan hingga Faktur

Terapkan proses otomatis dan minimalkan pekerjaan manual:

• Pesanan → Alur Keluar Gudang → Faktur : 1 alur berkelanjutan — konfirmasi pesanan → debit gudang → faktur dibuat → email terkirim
• Peringatan Persediaan Rendah : Persediaan turun di bawah ambang batas → secara otomatis memberi tahu staf pembelian.
• Pengingat pembayaran : Faktur jatuh tempo → kirim pengingat email/Zalo secara otomatis kepada pelanggan.
• Pelaporan otomatis : Pada akhir hari/minggu/bulan, laporan penjualan dan inventaris dihasilkan secara otomatis.

Perbandingan: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriteria	MISA + Excel + Notebook	GTG CRM
Faktur elektronik	✅ MISA memiliki (tetapi hanya untuk faktur)	✅ Termasuk integrasi dengan pesanan, inventaris, dan CRM.
Akuntansi (buku besar umum, laporan laba rugi, neraca, PPN)	✅ Perangkat lunak khusus MISA AMIS (perangkat lunak berpemilik)	✅ Sistem akuntansi double-entry terintegrasi sesuai VAS — memadai untuk operasional bisnis inti
Manajemen Gudang	❌ Perhitungan manual di Excel rentan terhadap kesalahan.	✅ Multi-gudang, waktu nyata, FIFO, kode batang
Manajemen Pelanggan	❌ Notebook, bukan sistem	✅ CRM lengkap — riwayat, piutang, layanan pelanggan
Tautan tunggal → gudang → faktur	❌ Tidak — Anda harus memasukkannya secara manual di 3 tempat.	✅ Otomatis: pesanan → pengurangan dari inventaris → faktur
Penjualan multi-saluran	❌ Setiap saluran dikelola secara terpisah	✅ Situs web + platform e-commerce + Zalo/Facebook — semuanya dalam satu tempat
Dukungan AI	❌ Tidak ada	✅ AI menulis deskripsi, membuat gambar, dan chatbot merespons pelanggan.
Laporan ringkasan	❌ Harus menggabungkan data dari berbagai sumber secara manual	✅ Laporan waktu nyata: pendapatan, inventaris, pajak
Situs web e-commerce	❌ Harus disewa terpisah	✅ Pembuat Situs Web Terintegrasi
Pengeluaran	1-3 juta VND/tahun untuk perangkat lunak MISA + alat lainnya	Mulai dari 199 ribu/bulan (Paket dasar) — sudah termasuk semua fasilitas.

Siapa yang Sebaiknya Menggunakan GTG CRM?

Usaha Rumah Tangga (HKD)

Pendapatan di atas 100 juta VND/tahun → faktur elektronik wajib. GTG CRM adalah solusi yang sederhana, terjangkau, dan memadai: - Penerbitan faktur mudah, tidak memerlukan pengetahuan akuntansi - Manajemen inventaris dan pelanggan dasar - Gratis untuk memulai - 36.888 kredit cukup untuk menerbitkan 3.000 faktur

Toko Ritel/Grosir

Manajemen Produk + Inventaris + Pesanan + Faktur — Semua dalam Satu: - Berbagai variasi produk (ukuran, warna, kemasan) - Gudang multi-cabang — sinkronisasi waktu nyata - Faktur otomatis saat penjualan - Situs web penjualan online untuk memperluas saluran Anda

Distribusi / Agensi

Mengelola banyak gudang, banyak distributor, dan piutang yang kompleks: - Manajemen multi-gudang: gudang utama, gudang cabang, gudang distributor - Melacak piutang untuk setiap distributor — pengingat pembayaran otomatis - Slip transfer gudang antar cabang - Laporan pendapatan berdasarkan saluran dan distributor

Penjual E-commerce Membutuhkan Faktur

Berjualan di Shopee, Lazada, TikTok Shop - penerbitan faktur wajib: - Sinkronisasi pesanan dari platform e-commerce - Penerbitan faktur otomatis setelah pesanan selesai - Sinkronisasi manajemen inventaris di seluruh platform - Patuhi hukum - Berbisnis dengan tenang

Mulailah hanya dalam 3 Langkah

Melangkah	Bertindak	Waktu
Langkah 1	Daftar akun gratis — dapatkan 36.888 kredit secara instan!	2 menit
Langkah 2	Pengaturan faktur: masukkan informasi bisnis, nomor identifikasi pajak (MST), dan templat faktur.	10 menit
Langkah 3	Tambahkan produk, mulai berjualan, terbitkan faktur, dan kelola inventaris.	Segera

36.888 Kredit Gratis = Patuhi Sekarang, Tanpa Biaya

Saat Anda mendaftar untuk GTG CRM, Anda langsung menerima 36.888 kredit gratis - cukup untuk:

Fitur	Jumlah Penggunaan	Setara
Menerbitkan faktur elektronik	~3.000 faktur	3-6 bulan untuk usaha kecil
Manajemen Gudang	Penggunaan selama ~3 bulan	Melakukan pengecekan inventaris secara lengkap, termasuk penerimaan, pengiriman, dan pengecekan.
Kirim email konfirmasi pesanan	~1.000 email	Kirim faktur dan konfirmasi pesanan kepada pelanggan.
AI menulis deskripsi produk.	~500 deskripsi	Katalog produk profesional
Chatbot AI merespons pelanggan.	~500 sesi obrolan	Menjawab pertanyaan harga, melakukan pemesanan secara otomatis.
Situs web e-commerce	1 situs web lengkap	Perluas saluran penjualan online.

Tidak perlu kartu kredit. Tanpa kewajiban. Patuhi hukum hari ini.

Penetapan Harga untuk Bisnis

Kemasan	Harga/bulan	Kredit/bulan	Cocok untuk
Gratis	0 VND	36.888 kredit (sekali bayar)	Cobalah semua fiturnya.
Dasar	199.000 VND	80.000 kredit	HKD, toko kecil — faktur + inventaris dasar
Awal	449.000 VND	192.600 kredit (+7%)	Bisnis kecil membutuhkan sistem penagihan, inventaris, dan CRM yang lengkap.
Pertumbuhan	639.000 VND	275.000 kredit (+10%)	Perusahaan menengah dengan banyak cabang membutuhkan banyak gudang + AI.
Profesional	1.029.000 VND	448.000 kredit (+12%)	Bisnis besar, multi-saluran, dan berfitur lengkap + dukungan prioritas

Lihat detail daftar harga

Menyimpulkan

Penggunaan faktur elektronik berdasarkan Keputusan 123/2020/ND-CP tidak hanya membantu bisnis mematuhi peraturan hukum tetapi juga merupakan langkah penting dalam standarisasi proses bisnis. Namun, jika data tetap tersebar di berbagai program perangkat lunak dan spreadsheet Excel, bisnis akan terus membuang waktu dan rentan terhadap kesalahan operasional.

GTG CRM memecahkan masalah ini dengan mengintegrasikan faktur elektronik, manajemen inventaris, manajemen pesanan, dan CRM pelanggan ke dalam satu sistem. Dengan semua data yang terhubung, bisnis dapat melacak operasional dengan lebih jelas, mengurangi proses manual, dan beroperasi dengan lebih efisien.

Jika Anda mencari solusi yang sesuai dengan persyaratan faktur elektronik sekaligus mengelola semua operasi penjualan Anda, GTG CRM adalah pilihan mudah untuk memulai.