Berdasarkan Keputusan Pemerintah Nomor 123/2020/ND-CP , semua usaha dan bisnis rumah tangga dengan pendapatan tahunan melebihi 100 juta VND diwajibkan menggunakan faktur elektronik . Jika Anda berada dalam situasi berikut:

• Menggunakan MISA hanya untuk menerbitkan faktur : Perangkat lunak pembuatan faktur adalah satu hal, manajemen inventaris adalah hal lain, dan CRM pelanggan ada di Excel.
• Manajemen inventaris menggunakan Excel : Satu entri yang salah dapat merugikan jutaan, dan perbedaan terus muncul selama pengecekan inventaris akhir bulan.
• Tiga program perangkat lunak untuk tiga tugas : MISA untuk faktur, Excel untuk inventaris, dan buku besar pelanggan; memakan waktu dan rawan kesalahan.
• Banyak gudang, banyak cabang : Sulit untuk mengetahui gudang mana yang memiliki stok dan mana yang membutuhkan lebih banyak stok.
• Biaya perangkat lunak menumpuk : MISA 1-3 juta VND/tahun + alat manajemen inventaris + CRM terpisah

Lebih dari 5,5 juta rumah tangga bisnis di Vietnam diwajibkan untuk beralih ke faktur elektronik. Banyak bisnis masih menggunakan solusi yang terfragmentasi, dengan faktur di satu tempat, inventaris di tempat lain, dan pelanggan di tempat yang berbeda lagi.

GTG CRM - Faktur + Inventaris + CRM = Satu Solusi Perangkat Lunak Terpadu

GTG CRM terintegrasi penuh dengan faktur elektronik sesuai dengan Keputusan 123 , manajemen inventaris multi-cabang , dan manajemen CRM pelanggan - semuanya dalam satu platform. Tidak perlu perangkat lunak MISA terpisah atau Excel terpisah.

Fitur Kepatuhan & Manajemen

Faktur Elektronik - Sepenuhnya Sesuai dengan Keputusan 123

GTG CRM memiliki fungsionalitas faktur elektronik bawaan, yang sepenuhnya sesuai dengan persyaratan hukum:

• Buat faktur dari pesanan : Saat pesanan selesai → 1 klik untuk membuat faktur elektronik.
• Otomatisasi : Menyiapkan alur kerja → pengiriman pesanan berhasil → secara otomatis membuat faktur → mengirim email ke pelanggan
• Format yang benar menurut Direktorat Jenderal Pajak : Templat faktur standar, lengkap dengan nomor identifikasi pajak, informasi pembeli, dan rincian barang.
• Kirim faktur melalui email : Secara otomatis mengirim faktur PDF kepada pelanggan segera setelah diterbitkan.
• Penyimpanan & Pengambilan : Semua faktur disimpan dan mudah dicari berdasarkan nomor, tanggal, dan pelanggan.
• Menghasilkan laporan pajak : Laporan faktur bulanan/triwulanan — untuk keperluan deklarasi pajak.

Manajemen Gudang Multi-Cabang - Era Excel Telah Berakhir.

Manajemen inventaris yang akurat, mengelola banyak gudang secara bersamaan, secara real-time:

• Beberapa gudang : Kelola gudang utama, gudang cabang, dan gudang pemasok mitra - masing-masing dengan inventarisnya sendiri.
• Inventaris Masuk/Keluar : Buat tanda terima inventaris, catatan pengiriman, dan slip transfer gudang - lengkap dengan semua dokumentasi yang diperlukan.
• Sinkronisasi otomatis : Saat pesanan baru masuk, stok akan berkurang secara otomatis, tanpa perlu pembaruan manual.
• Perhitungan Biaya FIFO : Sistem secara otomatis menghitung biaya barang terjual menggunakan metode FIFO - akurat untuk pelaporan keuangan.
• Peringatan kehabisan stok : Persediaan di bawah ambang batas aman → sistem memicu peringatan segera.
• Laporan inventaris : Lihat inventaris secara real-time berdasarkan gudang, produk, dan periode waktu.
• Kode produk/barcode : Kelola SKU dan barcode untuk setiap produk - mudah dicari dan dicek silang.

Manajemen Produk — Pusat Produk

Manajemen portofolio produk profesional untuk semua industri:

• Katalog produk : Buat dan kelola ribuan SKU - nama, kode, harga jual, harga pokok, gambar.
• Variasi produk : Ukuran, warna, kemasan - setiap variasi memiliki kode dan inventarisnya sendiri.
• Kelompok Produk : Diklasifikasikan berdasarkan kategori, merek, dan pemasok
• Dukungan AI : AI menulis deskripsi produk dan membuat gambar produk profesional.

Manajemen Pesanan - Pusat Pesanan

Kelola pesanan dari berbagai saluran penjualan di satu tempat:

• Penjualan multi-saluran : Pesanan dari situs web, Facebook, Zalo, platform e-commerce - dikonsolidasikan ke dalam satu dasbor.
• Pemrosesan batch : Konfirmasi, kemas, dan buat label pengiriman untuk beberapa pesanan secara bersamaan.
• Penautan inventaris : Konfirmasi pesanan → pengurangan inventaris otomatis → tidak pernah terjadi kelebihan penjualan
• Penautan faktur : Pengiriman berhasil → pembuatan faktur elektronik otomatis.

Situs Web E-commerce - Dibuat dalam 10 Menit

Apakah bisnis Anda membutuhkan saluran penjualan online? GTG CRM menyediakan Website Builder:

• Seret dan lepas untuk membuat situs web : Halaman beranda, halaman produk, keranjang belanja, pembayaran — selesai.
• Sinkronisasi produk : Produk dari Product Hub akan otomatis muncul di situs web.
• Sinkronisasi inventaris : Penjualan di situs web → inventaris langsung berkurang — disinkronkan dengan gudang utama.
• Optimasi SEO : AI membantu dalam penulisan konten dan optimasi kata kunci untuk Google.
• Responsif : Secara otomatis dioptimalkan untuk perangkat seluler, tablet, dan desktop.

CRM - Manajemen Hubungan Pelanggan

Lebih dari sekadar faktur dan inventaris — GTG CRM juga membantu mengelola hubungan pelanggan:

• Profil pelanggan : Nama, Nomor Identifikasi Pajak, alamat, riwayat pembelian, riwayat faktur
• Pengelompokan : Pelanggan grosir, pelanggan ritel, agen — setiap kelompok memiliki kebijakan harga sendiri.
• Piutang Usaha : Lacak piutang usaha untuk setiap pelanggan — ketahui siapa yang berutang berapa banyak, dan kapan pembayaran jatuh tempo.
• Email/Layanan pelanggan Zalo : Mengirimkan penawaran harga, pemberitahuan pesanan, dan pengingat pembayaran otomatis.

Otomatisasi - Mengotomatiskan Proses dari Pesanan hingga Faktur

Terapkan proses otomatis dan minimalkan pekerjaan manual:

• Pesanan → Alur Keluar Gudang → Faktur : 1 alur berkelanjutan — konfirmasi pesanan → debit gudang → faktur dibuat → email terkirim
• Peringatan Persediaan Rendah : Persediaan turun di bawah ambang batas → secara otomatis memberi tahu staf pembelian.
• Pengingat pembayaran : Faktur jatuh tempo → kirim pengingat email/Zalo secara otomatis kepada pelanggan.
• Pelaporan otomatis : Pada akhir hari/minggu/bulan, laporan penjualan dan inventaris dihasilkan secara otomatis.

Perbandingan: GTG CRM vs MISA + Excel

Siapa yang Sebaiknya Menggunakan GTG CRM?

Usaha Rumah Tangga (HKD)

Pendapatan melebihi 100 juta VND/tahun → faktur elektronik wajib digunakan. GTG CRM adalah solusi yang sederhana, terjangkau, dan memadai:

• Menerbitkan faktur itu mudah, tidak memerlukan pengetahuan akuntansi.
• Manajemen inventaris dan pelanggan dasar
• Gratis untuk memulai — 66.888 kredit cukup untuk menerbitkan 3.000 faktur.

Toko Ritel/Grosir

Manajemen produk, inventaris, pesanan, dan faktur — semuanya dalam satu tempat:

• Banyak variasi produk (ukuran, warna, kemasan)
• Gudang multi-cabang — sinkronisasi waktu nyata
• Faktur otomatis saat menjual barang
• Situs web penjualan online untuk memperluas saluran penjualan.

Distribusi / Agensi

Mengelola banyak gudang, banyak distributor, dan piutang usaha yang kompleks:

• Manajemen multi-gudang: gudang utama, gudang cabang, gudang agen.
• Pantau piutang yang belum dibayar untuk setiap dealer — pengingat pembayaran otomatis.
• Slip transfer gudang antar cabang.
• Laporan penjualan berdasarkan saluran dan dealer.

Penjual E-commerce Membutuhkan Faktur

Berjualan di Shopee, Lazada, TikTok Shop — menerbitkan faktur adalah wajib:

• Sinkronkan pesanan dari platform e-commerce.
• Secara otomatis membuat faktur saat pesanan selesai.
• Manajemen inventaris yang tersinkronisasi di berbagai platform.
• Patuhi hukum — jalankan bisnis dengan tenang.

Mulailah hanya dalam 3 Langkah

66.888 Kredit Gratis = Patuhi Sekarang, Tanpa Mengeluarkan Biaya

Saat Anda mendaftar untuk GTG CRM, Anda langsung menerima 66.888 kredit gratis — cukup untuk:

Tidak perlu kartu kredit. Tanpa kewajiban. Patuhi hukum hari ini.

Penetapan Harga untuk Bisnis

Lihat detail daftar harga

Menyimpulkan

Penggunaan faktur elektronik berdasarkan Keputusan 123/2020/ND-CP tidak hanya membantu bisnis mematuhi peraturan hukum tetapi juga merupakan langkah penting dalam standarisasi proses bisnis. Namun, jika data tetap tersebar di berbagai program perangkat lunak dan spreadsheet Excel, bisnis akan terus membuang waktu dan rentan terhadap kesalahan operasional.

GTG CRM memecahkan masalah ini dengan mengintegrasikan faktur elektronik, manajemen inventaris, manajemen pesanan, dan CRM pelanggan ke dalam satu sistem. Dengan semua data yang terhubung, bisnis dapat melacak operasional dengan lebih jelas, mengurangi proses manual, dan beroperasi dengan lebih efisien.

Jika Anda mencari solusi yang sesuai dengan persyaratan faktur elektronik sekaligus mengelola semua operasi penjualan Anda, GTG CRM adalah pilihan mudah untuk memulai.