Apakah Anda mengedit DNS secara manual setiap kali ingin menggunakan domain Anda?
Setiap kali Anda ingin meluncurkan situs web, halaman arahan, atau kampanye pemasaran email di domain perusahaan Anda sendiri — congty.vn alih-alih alamat gratis — Anda harus masuk ke tempat Anda membeli domain, menemukan bagian DNS yang tepat, menyalin setiap catatan dengan akurasi mutlak, lalu menunggu. Satu karakter yang salah dalam catatan otentikasi email, dan kampanye pemasaran Anda akan diam-diam masuk ke folder spam tanpa ada yang memberi tahu Anda.
Risiko terbesar bukanlah kehilangan waktu. Risiko terbesar adalah Anda tidak tahu apa yang Anda rusak — jika domain tersebut memiliki situs web atau email yang aktif di tempat lain, dan Anda mengubah nameserver sebelum sempat menyalin catatan lama, situs web dan email perusahaan Anda sendiri dapat berhenti berfungsi seketika, tanpa peringatan.
Settings → Domains: kelola DNS langsung di GTG CRM, tanpa perlu keluar dari sistem
Domains adalah tempat Anda menghubungkan domain yang sudah Anda miliki dan mengelola semua catatan DNS-nya, tanpa perlu masuk ke penyedia domain setiap kali perlu melakukan perubahan. Domain tetap atas nama Anda, tetap terdaftar di tempat Anda membelinya — GTG CRM hanya bertindak sebagai perwakilan Anda untuk menjawab pertanyaan DNS.
Apa yang Anda dapatkan hari ini
Hubungkan domain yang sudah Anda miliki — tanpa transfer, tanpa mengganti registrar. Anda hanya perlu mengubah empat alamat nameserver di tempat Anda membeli domain, domain tetap milik Anda.
Peringatan keamanan sebelum Anda mengubah nameserver. Jika domain memiliki situs web atau email yang aktif di tempat lain, sistem akan memberi tahu Anda terlebih dahulu — berapa banyak catatan yang dimiliki domain, apakah ada email atau situs web — dan Anda harus mengonfirmasi pemahaman sebelum melanjutkan.
Penyalinan catatan lama otomatis (best-effort). Saat Anda mengonfirmasi kelanjutan, GTG CRM akan mencoba menemukan dan menyalin catatan yang paling umum — alamat situs web, perutean email, catatan otentikasi SPF/DKIM — ke zona DNS baru, sehingga Anda tidak perlu menyalinnya satu per satu secara manual. Ini adalah upaya terbaik, bukan jaminan 100%, jadi selalu buka kembali halaman catatan DNS untuk memeriksanya setelah terhubung.
Catatan otomatis untuk situs web & email, dilindungi dengan "kunci". Saat Anda menautkan situs web atau mengotentikasi domain pengiriman email di GTG CRM, catatan yang diperlukan akan dibuat dan dijaga agar tetap benar untuk Anda — dan ditandai dengan kunci agar Anda (atau kolega) tidak secara tidak sengaja salah mengeditnya, yang dapat merusak fungsionalitas yang sedang berjalan.
Sinkronisasi saat ada perubahan di luar sistem. Tombol "Sync from Route 53" akan membaca kembali seluruh zona DNS aktual dan memperbaiki catatan Anda sendiri jika berbeda, sekaligus memberikan peringatan (tidak memperbaiki secara otomatis) jika catatan yang dikelola GTG CRM terlihat tidak biasa — agar tidak menghapus bukti adanya masalah.
Riwayat aktivitas lengkap. Semua perubahan — siapa yang melakukannya, apa yang dilakukan, kapan — dicatat, termasuk perubahan yang dilakukan oleh sistem secara otomatis.
Gratis, tanpa batas. Menghubungkan domain dan mengelola catatan DNS tidak memerlukan kredit saat ini.
Cara memulai
Masuk ke Settings → Domains, klik Connect domain.
Masukkan domain yang sudah Anda miliki (misalnya congty.vn) — tanpa http:// atau www..
Jika domain Anda saat ini menggunakan DNS di tempat lain, baca peringatan dengan saksama dan centang konfirmasi sebelum melanjutkan.
Salin empat alamat nameserver, masuk ke tempat Anda membeli domain, dan ganti semua nameserver lama dengan empat alamat ini.
Kembali ke GTG CRM, klik Check now — ketika berhasil diubah, status akan berubah menjadi Connected (biasanya dalam beberapa menit hingga satu jam).
Hal yang perlu diketahui sebelum memulai
Dua bagian dari area Domain telah dibangun tetapi belum dibuka: membeli domain baru langsung dari GTG CRM, dan kotak surat terpisah pada domain Anda (tipe halo@perusahaan.id dengan kata sandi, webmail). Jika Anda memerlukan domain baru, beli di tempat yang biasa Anda gunakan lalu sambungkan ke sini — Anda tetap mendapatkan semua keuntungan di atas karena berasal dari manajemen DNS, bukan dari tempat Anda membeli domain. Jika Anda memerlukan kotak surat untuk menerima email, terus gunakan penyedia email Anda saat ini — mengirim email pemasaran dari domain terverifikasi Anda adalah fitur terpisah, yang sedang berjalan, di Settings → Email Domains.
Mengapa ini penting
Ini bukan sekadar fasilitas kecil. Ini adalah penghapusan satu langkah teknis yang mudah salah dan memakan waktu dari dua hal yang Anda lakukan dengan GTG CRM: menempatkan situs web/halaman arahan pada domain terpisah, dan mengirim email dari alamat bisnis Anda yang benar. Alih-alih harus mengingat untuk masuk ke sistem lain, menyalin setiap catatan secara manual, dan menanggung risiko kesalahan, Anda melakukan segalanya di dalam GTG CRM — di tempat yang sama Anda mengelola pelanggan, pesanan, dan kampanye pemasaran.
Kesimpulan
Sambungkan domain yang sudah Anda miliki, biarkan GTG CRM mengurus DNS. Tanpa transfer, tanpa kehilangan domain, tanpa perlu pengetahuan teknis DNS mendalam — hanya empat nilai nameserver dan beberapa menit menunggu. Dari sana, situs web dan email di domain terpisah Anda beroperasi secara mandiri, dilindungi, dan selalu dipantau.
