Jual Layanan dengan Benar: Katalog Layanan, Penawaran Gabungan & Kontrak → Faktur Bertahap → Akuntansi Otomatis

Mulai dengan Kredit Gratis Jelajahi Fitur

Daftar Isi

Pengenalan Fitur

GTG CRM telah lama menjadi solusi ampuh untuk menjual produk : katalog produk, inventaris, pesanan, faktur. Namun, jika Anda menjual jasa — agensi, konsultasi, spa/klinik, pekerja lepas, pemasok B2B — sebelumnya Anda harus "mengakali": membuat layanan sebagai produk fiktif tanpa inventaris dan tanpa kontrak yang tepat (hanya penawaran harga, tanpa tanda tangan, tanpa penandatangan, tanpa jadwal pembayaran).

Mulai hari ini, GTG CRM mendukung penjualan layanan layaknya warga negara kelas satu : katalog yang berisi produk dan layanan, penawaran gabungan (satu penawaran mencakup produk dan layanan), dan kontrak nyata — dengan Pihak B, tahapan penerimaan, dwibahasa, dikirim & ditandatangani, dan kemudian ditagih secara bertahap → secara otomatis tercatat dalam pembukuan .

Gambaran umum penjualan dan kontrak layanan

Masalah-Masalah yang Dihadapi Bisnis

Cara lama	Konsekuensi
Layanan tersebut harus berupa "produk palsu tanpa persediaan."	Kategori yang membingungkan, sistem inventaris yang tidak logis.
Penawaran harga untuk produk, kontrak terpisah untuk layanan.	Dua dokumen, dua draf.
Tidak ada kontrak dengan Pihak B/tahap penerimaan.	Sulit untuk menegakkan peraturan, sulit untuk memverifikasi setiap tahapannya.
Kontrak Word + pelacakan pembayaran di Excel	Saya lupa tentang pembayaran terakhir, dan sekarang saya tidak tahu berapa banyak yang masih harus dibayar.
Pendapatan dicatat secara manual hanya setelah tanda tangan selesai.	Lupa menerbitkan faktur, lupa mencatat transaksi.

GTG CRM menghubungkan seluruh alur kerja : layanan → penawaran gabungan → kontrak → pengiriman & penandatanganan → faktur cicilan → pendapatan dan penerimaan kas — tanpa celah, tanpa entri ganda.

Highlight

1. Katalog untuk Produk dan Layanan

Katalog tersebut mencakup produk dan layanan.

Di menu CRM → Katalog : Produk , Layanan , Janji Temu — tempat Anda mendefinisikan "apa yang Anda jual," kelompokkan semuanya di bawah satu judul.
Layanan ini memiliki harga dan siklus penagihan : sekali bayar atau berulang (bulanan...). Produk ini juga dapat berupa langganan berulang .
Daftar gabungan yang sama inilah yang digunakan oleh pemilih baris penawaran/kontrak — memilih produk dan layanan di satu tempat.

2. Penawaran Gabungan — Satu Penawaran, untuk Produk dan Layanan

Tambahkan baris tipe Layanan (misalnya, "Desain Situs Web", "SEO Bulanan") dan baris tipe Produk (misalnya, "Lisensi Hosting" × 3) dalam penawaran yang sama .
Setiap baris memiliki tag Tipe (Layanan = hijau, Produk = biru); baris layanan menampilkan siklus penagihan.
Dapatkan penawaran harga dengan membuka DRAFT → SENT → ACCEPTED; setelah diterima , tombol "Convert to Contract " akan muncul.

3. Kontrak Asli — Pihak B, Penerimaan, Dwibahasa

Rincian kontrak dengan Pihak B dan tahapan penerimaan.

Konversi ke Kontrak mempertahankan gaya/siklus setiap baris; total dipisahkan menjadi total satu kali dan total bulanan + PPN.
Pihak B dapat berupa individu atau perusahaan ; informasi (nama resmi, kode pajak, alamat, perwakilan) dapat diisi secara otomatis setelah data perusahaan tersedia — berkat fitur pengayaan informasi perusahaan.
Tahapan penerimaan (atau tanggal penerimaan) ditetapkan saat pembuatan kontrak, yang memandu jadwal pembayaran .
Kontrak dwibahasa (maksimal 2 bahasa) + email bermerek dalam bahasa tertentu.
Kontrak tersebut juga dapat mencakup lini produk langsung (tanpa melalui penawaran harga) — kontrak yang mencakup produk dan layanan sekaligus.

4. Kirim → Tanda Tangan → Terbitkan Faktur Secara Massal

Kirim kontrak, unduh salinan yang telah ditandatangani, terbitkan faktur.

Proses penandatanganan yang praktis dan sah secara hukum:

Kirim ke klien : Sistem akan membuat kontrak dalam format Word (.docx) (dapat diedit/dinegosiasikan) dan mengirimkannya melalui email kepada klien. Status: DRAFT → TERKIRIM.
Pelanggan menandatangani di luar sistem (kertas/salinan digital) dan mengembalikannya.
Unggah dokumen yang telah ditandatangani : Lampirkan berkas yang telah ditandatangani (tersimpan di sistem) → Catat penanda tangan dan waktu penandatanganan. TERKIRIM → DITANDATANGANI → AKTIF.
Faktur secara angsuran : Untuk setiap angsuran pembayaran, lihat pratinjau faktur → konfirmasi → terbitkan faktur melalui alur ERP/faktur yang sudah ada.

ℹ️ Catatan : Pembuatan faktur memerlukan ruang kerja yang terhubung ke penyedia faktur/pajak elektronik . Seluruh alur kerja untuk membuat layanan, penawaran, kontrak, mengirim & mengunduh dokumen yang telah ditandatangani tetap berfungsi; hanya langkah pembuatan faktur yang memerlukan koneksi ini.

5. Faktur → Secara Otomatis Dimasukkan ke dalam Buku Besar Akuntansi

Pencatatan pendapatan kontrak dalam buku besar umum.

Kontrak yang ditandatangani adalah sebuah komitmen , bukan transaksi keuangan — oleh karena itu, tidak ada pencatatan akuntansi yang dihasilkan pada saat penandatanganan.
Saat menerbitkan faktur baru , catat di buku besar: Debit Piutang Usaha (131) / Kredit Pendapatan (511) / Kredit PPN (3331) — jalankan melalui mesin akuntansi faktur otomatis yang ada.
Setelah menerima pembayaran : Debit Kas (111/112) / Kredit Piutang Usaha (131).

Ini adalah penggunaan ulang sepenuhnya dari mesin akuntansi otomatis yang sudah ada — tanpa kode GL "kustom", alur kerja yang Anda miliki dan dapat disesuaikan.

Manfaat bagi Bisnis

Fitur	Manfaat praktis untuk Anda
Katalog (produk + layanan)	Tidak ada lagi "produk palsu," katalognya bersih dan akurat.
Kutipan campuran	Satu dokumen, bukan dua; lebih sedikit penulisan ulang.
Kontrak tersebut memiliki pengujian penerimaan dari Pihak B.	Batasan yang jelas, pengujian penerimaan bertahap.
Pembayaran cicilan terjadwal	Jangan pernah lupa untuk menagih pembayaran, selalu ingat berapa banyak yang masih harus dibayar.
Faktur → entri jurnal otomatis	Pendapatan dicatat dengan benar di buku besar, bukan dimasukkan secara manual.
Informasi perusahaan diisi sendiri oleh peserta.	Pihak B & Nomor Identifikasi Pajak akan mengisi kontrak/faktur secara otomatis.

Produk ini cocok untuk siapa?

Agensi pemasaran/periklanan (ICP3) menjual paket layanan secara bulanan.
Konsultan, pekerja lepas, dan pemasok B2B memerlukan kontrak dan faktur untuk setiap pembayaran.
Spa, klinik, dan pusat pelatihan menjual layanan bersamaan dengan produk.
Bisnis yang menjual produk dan jasa menginginkan satu penawaran/kontrak tunggal.

Bagaimana cara saya memulainya?

Buka CRM → Katalog → Layanan, buat layanan pertama Anda, lalu buat penawaran gabungan dan ubah menjadi kontrak. Lihat petunjuk langkah demi langkah di artikel "Cara Menjual Layanan & Kontrak" .