AI Biz Email: Búið til og sent faglega markaðspóst sem er tilbúinn á nokkrum mínútum
AI Biz Email er snjall aðstoðarmaður sem hjálpar fyrirtækjum að búa til og senda faglega markaðspóst á nokkrum mínútum. Í stað þess að eyða klukkutímum í að hanna tölvupóst, skrifa efni og hafa áhyggjur af tæknilegum málum, þarftu bara að tala við gervigreind á náttúrulegu tungumáli – gervigreindin mun sjálfkrafa búa til fallegan tölvupóst með viðeigandi myndum og efni fyrir vörumerkið þitt.
Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú þarft að senda út massapóst til viðskiptavina án þess að hafa áhrif á orðspor opinberu netfanganna þinna. GTG CRM hjálpar þér að vernda opinbera tölvupóstvörumerkið þitt með því að nota sérstakt, sannprófað vörumerki, sem tryggir að tölvupósturinn komist alltaf í pósthólf frekar en ruslpóst.
Hentar fyrir aðstæður eins og: að senda velkominni tölvupóst til nýrra viðskiptavina, tilkynna um kynningar, regluleg fréttabréf eða hvaða markaðsherferð sem er sem þarf að ná til hundruða viðskiptavina á sama tíma.
Helstu eiginleikar
- Sjálfvirk tölvupóstgreining með gervigreind: Sláðu bara inn beiðni á íslensku og gervigreindin býr til fullbúinn tölvupóst með faglegri haus, efni og myndum á nokkrum sekúndum
- Verndaðu tölvupósts orðspor: Notaðu sérstakt, sannprófað vörumerki til að senda markaðspóst og forðast að hafa áhrif á opinbera tölvupóst fyrirtækisins
- Samþætting vörumerkis: Sjálfvirkur tölvupóstur notar sérsniðið merki, liti og vörumerkisupplýsingar
- Auðveld massapóstsending: Sendu til margra netfangafanga í einu með einfaldri skipun
- Mæling á árangri í rauntíma: Vitaðu strax hver opnaði tölvupóstinn og hversu margir opnuðu hann til að meta árangur herferðar
- Stefnumótunarráðgjöf: Gervigreind getur greint og mælt með skilvirkri markaðsstefnu fyrir tölvupóst byggð á raunverulegum gögnum
Notkunarleiðbeiningar
Skref 1: Staðfestu tölvupóstvörumerki (Email Verification)
Áður en þú sendir markaðspóst þarftu að staðfesta tölvupóstvörumerkið þitt til að vernda orðspor opinbera tölvupóstsins. Þetta tryggir að þegar viðskiptavinir merkja markaðspóst sem ruslpóst, virki opinberi tölvupósturinn þinn ennþá eðlilega.
Farðu í vinnusvæðisvalmyndina og þú munt sjá staðfestu tölvupóstvörumerkið (td. mail.dev.gtgcrm.com). Þegar tölvupóstur er sendur mun kerfið sjálfkrafa nota þetta vörumerki í stað persónulegs netfangs þíns.
Skref 2: Stillingar DNS skráa (Ef ekki hefur verið staðfest)
Ef vörumerkið hefur ekki verið staðfest mun kerfið sýna lista yfir nauðsynlegar DNS skrár til að stilla.
Smelltu á "Skoða DNS skrá" til að sjá nánari upplýsingar um nauðsynlegar skrár. Þú þarft að fara á DNS stjórnunarsíðu vörumerkisins þíns (yfirleitt hjá lénveitanda þínum) og bæta þessum skrám við til að sanna að þú sért eigandi vörumerkisins.
Skref 3: Stillingar vörumerkis (Brand Identity)
Áður en þú býrð til tölvupóst skaltu stilla upplýsingar um vörumerkið svo gervigreindin geti búið til tölvupóst sem passar við ímynd fyrirtækisins þíns.
Farðu í "Vörumerkjaskilgreining" og sláðu inn upplýsingar eins og merki, aðalliti, fyrirtækisheiti. Dæmið í myndbandinu er "Du lich Viet Nam" – þessar upplýsingar birtast sjálfkrafa í öllum tölvupóstum sem gervigreindin býr til.
Skref 4: Opnaðu AI Biz Email Assistant
Farðu í „Tölvupóstur“ í aðalvalmyndinni. Þar sérðu lista yfir fyrri tölvupósta (ef einhverjir eru). Smelltu á hnappinn „Búa til nýja samræðu“ til að byrja að vinna með gervigreind.
Skref 5: Biddu gervigreindina um að búa til tölvupóst
Í samtalsglugganum við gervigreindina, sláðu einfaldlega inn beiðnina þína á náttúrulegu íslensku, til dæmis: „Búðu mér velkominn tölvupóst.“ Gervigreindin mun skilja þig og byrja að vinna úr beiðni þinni.
Ferlið við að búa til tölvupóst tekur venjulega 15-20 sekúndur. Gervigreindin skrifar ekki aðeins innihaldið heldur hannaði hún einnig fagmannlegan tölvupóst með haus, fót, myndum og fallegu skipulagi.
Skref 6: Forskoðaðu tölvupóstinn sem var búinn til
Eftir að því er lokið mun gervigreindin sýna forskoðun á tölvupóstinum beint í samtalinu. Þú munt sjá tölvupóstinn með vörumerkjamerkinu (til dæmis: Ferðalög á Íslandi), myndskreytingum og tilbúnu innihaldi í faglegum stíl.
Tölvupósturinn inniheldur alla hluta: haus með merkinu, megininnihald með myndum, og fót með tengiliðaupplýsingum. Allt er sjálfkrafa sótt úr vörumerkjaupplýsingum sem þú hefur stillt.
Skref 7: Senda tölvupóst til viðskiptavina
Þegar þú ert ánægður með tölvupóstinn geturðu beðið gervigreindina um að senda hann strax.
Sláðu inn einfalda skipun eins og: „Senda tölvupóst á tin.nguyen@gtgcrm.com og tin.nguyen@gtvsoft.com.“ Gervigreindin mun sjálfkrafa senda tölvupóstinn á öll tilgreind heimilisföng.
Kerfið staðfestir að tölvupósturinn hafi verið sendur með góðum árangri á viðkomandi heimilisföng. Þú getur verið viss um að tölvupósturinn hafi borist viðtakendum.
Skref 8: Athugaðu móttökna tölvupóst
Opnaðu pósthólf viðtakanda til að athuga. Tölvupósturinn mun birtast með fallegri hönnun, fullum myndum og innihaldi eins og hannað var.
Skref 9: Fylgjast með árangri herferðar
Mikilvægur eiginleiki AI Biz Email er geta til að fylgjast með hver hefur opnað tölvupóstinn þinn.
Farðu aftur í GTG CRM viðmótið, undir tölvupóstslistann. Smelltu á „Viðtakendur“ til að sjá listann. Þú munt sjá:
- Samtals fjöldi viðtakenda
- Fjöldi tölvupósta sem sendir voru með góðum árangri
- Opnunartíðni (Open Rate)
- Nánari listi yfir hver opnaði, hver opnaði ekki
Í þessu dæmi er opnunartíðnin 50% (1 af 2 hefur opnað tölvupóstinn). Þessar upplýsingar hjálpa þér að meta skilvirkni herferðarinnar og aðlaga stefnu þína í samræmi við það.
Skref 10: Ráðfærðu þig um stefnu við gervigreind
Þú getur haldið áfram að spjalla við gervigreindina til að fá ráð, til dæmis:
- "Hvaða tölvupóstsherferðir eru skilvirkastar?"
- "Hver opnar tölvupóst ofast?"
- "Hvernig eykur maður opnunartíðni?"
Gervigreindin mun greina raunveruleg gögn frá herferðum þínum og gefa þér sérstök ráð til að hámarka markaðsaðgerðir þínar.
Samantekt
Í samhengi þar sem lítil og meðalstór fyrirtæki þurfa að markaðssetja hraðar en samt viðhalda faglegri ímynd, er AI Biz Email raunhæfari nálgun á tölvupóstmarkaðssetningu. Í stað þess að eyða miklum tíma í að skrifa efni, hanna tölvupósta og takast á við tæknilega þætti, geta fyrirtæki notað gervigreind til að búa til tölvupósta sem passa við vörumerkið, senda þá í stórum stíl í gegnum staðfestan lén og fylgjast með árangri innan sama ferlis.
Gildi þessarar eiginleika liggur ekki aðeins í hraðanum. Mikilvægara er að það hjálpar fyrirtækjum að vernda orðspor sitt í gegnum opinbera tölvupóstsleið, viðhalda samkvæmni vörumerkisins í hverri herferð og fá raunveruleg gögn eins og opnunartíðni til að meta árangur. Með því að sameina getu til að búa til tölvupósta, senda tölvupósta og veita stefnumótandi ráðgjöf í gervigreindar aðstoðarmanni, sparar AI Biz Email ekki aðeins tíma heldur hjálpar fyrirtækjum einnig að innleiða meira skipulagða, mælanlegri og auðveldari að skala tölvupóstmarkaðssetningu í viðskiptavinamiðluninni.
