AI Email Campaign er eiginleiki sem gerir þér kleift að búa til og hrinda í framkvæmd fullkomna markaðsherferð í tölvupósti með því einfaldlega að spjalla við AI Biz Assistant. Í stað þess að þurfa að fara á milli margra mismunandi skjáa til að hanna sniðmát, stilla herferð og velja móttakendalista, fer allt ferlið nú fram innan spjallgluggans, sem sparar verulega tíma og einfaldar markaðssetningu í tölvupósti.
Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú þarft að senda tölvupóst á neyðartilvik vegna kynningarviðburðar, eða þegar eigandi lítils fyrirtækis vill sjálfur stjórna markaðssetningu í tölvupósti án þess að hafa djúpa þekkingu á verkfærum. AI mun sjá um alla tæknilega vinnu, frá hönnun sniðmáta til síunar á móttakendalista, á meðan þú þarft aðeins að lýsa óskum þínum á náttúrulegu máli.
Nákvæm Skref
Skref 1: Opnaðu AI Biz Assistant
Opnaðu AI Biz Assistant eiginleikann í GTG CRM. Þú getur fundið AI spjallhnappinn í horni skjásins eða í aðalvalmynd kerfisins. Smelltu til að opna spjallgluggann.
Skref 2: Lýstu tölvupóstsherferðinni sem þú vilt búa til
Í spjallglugganum, sláðu inn lýsingu á tölvupóstsherferðinni sem þú vilt búa til. Lýstu skýrt tilgangi, megininnihaldi, hönnunarstíl og æskilegum litum.
Dæmi um lýsingar sem þú getur notað:
- "Búðu til kynningarpóst um sumarafslátt fyrir VIP viðskiptavini, nútímaleg hönnun með skærum appelsínugulum tónum"
- "Skrifaðu velkominn tölvupóst fyrir nýskráða viðskiptavini, faglega stíll, bláir tónar, með skýrri aðgerðarhnapp"
- "Búðu til tölvupóst með tilkynningu um vöruuppfærslu, einföld og auðlesanleg hönnun með áberandi vörumyndum"
Þú þarft ekki að þekkja tæknilega hugtök eða HTML uppbyggingu. AI mun sjálfkrafa skilja beiðni þína og breyta henni í faglega tölvupósthönnun.
Skref 3: Forskoðaðu tölvupóstsniðmátið
Eftir að hafa fengið beiðni þína, mun AI vinna úr henni á nokkrum sekúndum og búa til fullkomið tölvupóstsniðmát. Niðurstaðan birtist strax í spjallglugganum sem forskoðun, sem gerir þér kleift að sjá hönnun og innihald.
AI framkvæmir þrjú verk samtímis:
- Býr til tölvupóstsniðmát með útlit og hönnun sem passar við lýsingu þína
- Skrifar tölvupóstinn miðað við tilgang og skilaboð sem þú nefndir
- Leggur til áhugaverða fyrirsögn til að auka opnunarhlutfall tölvupósts
Ef þú ert ánægður með niðurstöðuna geturðu haldið áfram í næsta skref. Ef þú vilt gera nánari breytingar á útliti, litum, leturgerðum eða hönnunarþáttum, býður AI upp á hnappinn "Open in Email Builder" til að opna sniðmátið í fullbúnum ritstjóra.
Skref 4: Staðfestu sniðmátið og nefndu herferðina
Þegar þú ert ánægður með sniðmátið, staðfestu það með AI í spjallglugganum. Þú getur slegið inn "OK, þetta sniðmát er gott" eða "Halda áfram" eða hvaða staðfesting sem er.
AI mun biðja þig um að nefna þessa tölvupóstsherferð. Veldu auðfundið nafn sem sýnir tilgang herferðarinnar, til dæmis:
- "Sumarafsláttur 2026"
- "Velkomin nýir viðskiptavinir - Apríl"
- "Tilkynning um vöruuppfærslu Q2"
Skref 5: Veldu móttakendur tölvupóstsins
Næsta mikilvæga skref er að ákvarða móttakendalistann. Lýstu fyrir AI hvernig þú vilt senda tölvupóst á markhópinn á náttúrulegu máli.
Dæmi um hvernig á að lýsa markhópnum:
- "Senda til allra viðskiptavina með VIP merkimiðann sem hafa ekki keypt á síðustu 30 dögum"
- "Senda til tengiliðalista sem eru skráðir á fréttabréf"
- "Senda til viðskiptavina sem hafa keypt vöru X undanfarna 3 mánuði"
- "Senda til allra tengiliða í hópnum Potentiellir viðskiptavinir"
- "Senda til netfangalista sem voru innfluttir úr Excel skrá í síðustu viku"
Gervigreindin mun sjálfkrafa leita í GTG CRM gagnagrunni tengiliða byggt á skilyrðum sem þú lýsir og sýna fjölda móttakenda sem mun fá sendan tölvupóst. Til dæmis: "Fannst 1.247 tengiliðir sem uppfylla skilyrði þín".
Skref 6: Yfirferð upplýsinga og staðfesting á sendingu
Gervigreindin mun draga saman allar upplýsingar um tölvupóstsherferðina svo þú getir yfirfarið:
- Nafn herferðar
- Tölvupóstsþema
- Valin sniðmát
- Fjöldi móttakenda
- Skilyrði til að sía viðtakendur
Vinsamlegast athugaðu þessar upplýsingar vandlega áður en þú staðfestir. Ef eitthvað þarf að breyta, getur þú beðið gervigreindina um að aðlaga það beint í spjallglugganum.
Þegar allar upplýsingar eru réttar, sláðu inn "Staðfesta sendingu" eða "Senda strax" svo gervigreindin geti byrjað að útfæra herferðina.
Skref 7: Fylgjast með sendingarferli tölvupósts
Eftir staðfestingu þína mun kerfið færa allar tölvupóstsendingar til sérhæfðrar sendivél til massavinnslu. Gervigreindin mun tilkynna þér:
- Herferð hefur verið búin til með góðum árangri
- Fjöldi tölvupósta hefur verið settur í biðröð til sendingar
- Áætlaður tími til að ljúka (ef við á)
Þú getur fylgst með framvindu tölvupóstsendinga og mælingum eins og opnunarhlutfalli tölvupósts, smellihlutfalli í GTG CRM herferðarskýrslum.
Aðrir stuðningsaðgerðir
Breyta innihaldi tölvupósts beint í spjalli
Ef þú vilt breyta nokkrum textabútum eftir að hafa skoðað forskoðun án þess að opna Email Builder, getur þú beðið gervigreindina um að breyta því beint. Til dæmis:
- "Breyta kynningarbútnum í styttri útgáfu"
- "Bæta upplýsingum um skilastefnu aftast í tölvupóstinn"
- "Skipta um lit á aðgerðarhnappi í rauðan"
Gervigreindin mun uppfæra sniðmátið samkvæmt beiðni og sýna nýja forskoðun svo þú getir skoðað aftur.
Vista sniðmát til endurnotkunar
Eftir að hafa búið til fallegt og skilvirkt tölvupóstssniðmát, getur þú beðið gervigreindina um að vista þetta sniðmát í bókasafni til notkunar í aðrar herferðir í framtíðinni. Sláðu bara inn "Vista þetta sniðmát undir nafninu ..." og gervigreindin mun vista það í kerfinu.
Búa til reglulegar herferðir
Ef þú vilt senda tölvupóst reglulega með sama sniðmáti, getur þú beðið gervigreindina um að setja upp sjálfvirka tímasetningu á sendingum. Til dæmis: "Senda þennan tölvupóst á mánudögum í hverri viku til nýrra viðskiptavina frá síðustu viku".
Prófa áður en massa sending fer fram
Til að tryggja að tölvupósturinn birtist rétt á mismunandi tækjum og tölvupóstsforritum, getur þú beðið gervigreindina um að senda prufupóst á þitt netfang áður en massa sending fer fram. Sláðu inn "Senda þennan tölvupóst prufulega á netfangið [þitt netfang]" og athugaðu vandlega áður en herferðin er hafin.
Ávinningur af notkun AI Email Campaign
Tímans verulegur sparnaður
Hefðbundið tölvupóstmarkaðsferli getur tekið frá 30 mínútum til nokkra klukkustundir fyrir hverja herferð. Með AI Email Campaign, getur allt ferlið frá því að búa til sniðmát til að senda tölvupóst verið klárað á 5 mínútum. Þú þarft ekki að fara í gegnum marga skjái eða opna mörg mismunandi verkfæri.
Engin hönnunarhæfni þarf
Þú þarft ekki að kunna HTML, CSS eða hafa reynslu af tölvupósthönnun. Gervigreindin býr sjálfkrafa til faglegt sniðmát byggt á lýsingum þínum, með staðlaðri responsive hönnun sem birtist vel á öllum tækjum.
Nákvæm úrval áhorfenda án þess að þurfa að skilja SQL
Í stað þess að þurfa að skrifa flókin fyrirspurnarorð eða nota síuverkfæri með mörgum óskiljanlegum skilyrðum þarftu aðeins að lýsa markhópnum með hversdagslegu máli. AI breytir því sjálfkrafa í nákvæm síuskilyrði í gagnagrunninum.
Hentar fyrir lítil fyrirtæki og ófaglærða
Eigendur lítilla fyrirtækja eru oft ekki með sérstaka markaðsfólk og hafa ekki tíma til að læra á flókin verkfæri. AI Email Campaign gerir þeim kleift að stjórna tölvupóstmarkaðssetningu sinni á skilvirkan hátt án þess að þurfa sérfræðiþekkingu.
Hröð útfærsla fyrir brýnar herferðir
Þegar þú ert með gluggasölu eða mikilvægar tilkynningar sem þarf að senda strax, geturðu búið til og sent tölvupóst á nokkrum mínútum í stað þess að bíða eftir hönnuðum eða undirbúa fyrirfram.
Mikilvægar athugasemdir við notkun
Athugaðu efnið vandlega áður en þú sendir
Þó að AI búi til efni sjálfkrafa út frá lýsingu þinni, lestu alltaf allan tölvupóstinn aftur til að tryggja að upplýsingarnar séu réttar, lausar við stafsetningarvillur og að tónninn passi við vörumerkið þitt.
Staðfestu lista yfir móttakendur
Áður en þú staðfestir sendingu skaltu athuga fjölda og síuskilyrði markhópsins sem á að fá tölvupóstinn. Gakktu úr skugga um að þú sendir ekki rangt til hóps óviðeigandi viðskiptavina eða sendir tvítekinn.
Fylgdu reglum um tölvupóstmarkaðssetningu
Gakktu úr skugga um að allir móttakendur hafi samþykkt að fá tölvupóstmarkaðssetningu frá þér. Hafðu alltaf valkost um að afskrá þig í tölvupósti til að fara að reglum um vernd persónuupplýsinga og baráttu gegn ruslpósti.
Fylgstu með árangri eftir sendingu
Eftir að herferð hefur verið sett af stað skaltu fylgjast með mælingum eins og opnunarhlutfalli, smellihlutfalli og viðskiptahlutfalli í skýrslugjöf GTG CRM. Þessi gögn hjálpa þér að bæta næstu herferðir.
Ekki misnota sendingu tölvupósts of oft
Þó að það verði auðvelt að búa til og senda tölvupóst, íhugaðu tíðni sendinga til viðskiptavina. Of margir tölvupóstar geta látið viðskiptavini líða truflaðir og afskráð sig.
