AI Email Campaign er eiginleiki sem gerir þér kleift að búa til og senda heila markaðsherferð í tölvupósti með því einfaldlega að spjalla við AI Biz Assistant. Í stað þess að þurfa að fara á milli mismunandi skjáa til að hanna sniðmát, stilla herferð og velja viðtakendur, er allri vinnunni nú lokið innan spjallgluggans, sem sparar verulegan tíma og einfaldar tölvupóstmarkaðssetningu.
Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú þarft að senda tölvupóst aðkallandi vegna kynningaviðburðar, eða þegar eigendur lítilla fyrirtækja vilja sjá um tölvupóstmarkaðssetningu sjálfir án þess að þurfa djúpstæða þekkingu á tólum. Gervingurinn mun sjá um alla tæknilega vinnu, frá hönnun sniðmáts til síunar viðtakendalista, á meðan þú þarft aðeins að lýsa óskum þínum á náttúrulegu máli.
Nákvæmar Skref
Skref 1: Opnaðu AI Biz Assistant
Fáðu aðgang að AI Biz Assistant eiginleikanum í GTG CRM. Þú getur fundið AI spjalltákn í horni skjásins eða í aðalvalmynd kerfisins. Smelltu á það til að opna spjallgluggann.
Skref 2: Lýstu tölvupóstsherferðinni sem þú vilt búa til
Í spjallglugganum, skrifaðu lýsingu á tölvupóstsherferðinni sem þú vilt búa til. Lýstu skýrt tilgangi, aðalinnihaldi, hönnunarstíl og litum sem þú vilt.
Dæmi um lýsingar sem þú getur notað:
- "Búðu til tölvupóst til að kynna sumarkynningu fyrir VIP viðskiptavini, nútímalega hönnun með björtum gul-appelsínugulum tónum"
- "Skrifaðu velkomnir tölvupóst fyrir nýskráða viðskiptavini, faglegur stíll, bláir tónar, með skýrum kalli til aðgerða hnappi"
- "Búðu til tölvupóst til að tilkynna um nýjar vöruuppfærslur, einföld og læsileg hönnun með áberandi vöru myndum"
Þú þarft ekki að þekkja tæknileg hugtök eða HTML uppbyggingu. Gervingurinn mun sjálfkrafa skilja kröfur þínar og breyta þeim í faglega tölvupósthönnun.
Skref 3: Skoðaðu forsýningu á tölvupóstsniðmáti
Eftir að hafa fengið kröfu þína, mun gervingurinn vinna úr henni á nokkrum sekúndum og búa til heila tölvupóstsniðmáti. Niðurstöðurnar verða birtar strax í spjallglugganum sem forsýning, sem gerir þér kleift að skoða hönnunina og innihaldið.
Gervingurinn framkvæmir þrjú verk á sama tíma:
- Býr til tölvupóstsniðmát með skipulagi og hönnun sem passar við lýsingu þína
- Skrifar tölvupóstinn miðað við tilgang og skilaboð sem þú nefndir
- Stimplar á innsæi tölvupóststitil til að auka opnunarhlutfall tölvupósts
Ef þú ert ánægður með niðurstöðuna geturðu haldið áfram í næsta skref. Ef þú vilt meiri ítarlegar breytingar á skipulagi, litum, letri eða hönnunarþáttum, býður gervingurinn upp á hnappinn "Open in Email Builder" til að opna sniðmátið í fullbúnu ritlinum.
Skref 4: Staðfestu sniðmátið og nefndu herferðina
Þegar þú ert ánægður með sniðmátið, staðfestu við gervinginn í spjallglugganum. Þú getur skrifað "OK, þetta sniðmát er gott" eða "Halda áfram" eða hvaða staðfesting sem er.
Gervingurinn mun biðja þig um að nefna þessa tölvupóstsherferð. Veldu minnistætt nafn sem endurspeglar tilgang herferðarinnar, til dæmis:
- "Sumarkynning 2026"
- "Velkomin nýir viðskiptavinir - Apríl"
- "Tilkynning um vöruuppfærslu Q2"
Skref 5: Veldu viðtakendur tölvupósts
Næsta mikilvæga skref er að ákvarða viðtakendalistann. Lýstu fyrir gervinginn hverjum þú vilt senda tölvupóstinn með því að nota náttúrulegt tungumál.
Dæmi um hvernig á að lýsa viðtakendum:
- "Senda til allra viðskiptavina með VIP merki sem hafa ekki keypt á síðustu 30 dögum"
- "Senda til lista yfir tengiliði sem hafa skráð sig til að fá fréttir"
- "Senda til viðskiptavina sem hafa keypt vöru X á síðustu 3 mánuðum"
- "Senda til allra tengiliða í hópnum Mögulegir viðskiptavinir"
- "Senda til tölvupóstlista sem var fluttur inn úr Excel skjali í síðustu viku"
Gervingurinn mun sjálfkrafa leita í tengiliðagagnasafni GTG CRM út frá skilyrðum sem þú lýstir, og sýna fjölda viðtakenda sem verða sendir tölvupóstur. Dæmi: "Fannst 1.247 tengiliðir sem passa við skilyrði þín."
Skref 6: Endurskoða upplýsingar og staðfesta sendingu
Gervingurinn mun draga saman allar upplýsingar um tölvupóstsherferðina svo þú getir endurskoðað þær:
- Nafn herferðar
- Tölvupóststitill
- Valinn sniðmát
- Fjöldi viðtakenda
- Skilyrði fyrir síun áhorfenda
Vinsamlegast athugaðu þessar upplýsingar vandlega áður en þú staðfestir. Ef það er eitthvað sem þarf að breyta, geturðu beðið gervinginn um að gera breytingar beint í spjallglugganum.
Þegar allar upplýsingar eru réttar, skrifaðu "Staðfesta sendingu" eða "Senda strax" svo gervingurinn geti hafið framkvæmd herferðarinnar.
Skref 7: Fylgjast með framgangi tölvupósts
Eftir að þú hefur staðfest, mun kerfið flytja allar tölvupóstskeyrslur yfir á hollur tölvupóstskerfi til að vinna úr í lausu lagi. Gervingurinn mun tilkynna þér:
- Herferðin hefur verið stofnuð með góðum árangri
- Fjöldi tölvupósta hefur verið settur í biðröð til að senda
- Áætlaður klárunartími (ef við á)
Þú getur fylgst með framgangi tölvupósts og mælingum eins og opnunarhlutfalli, smellihlutfalls í hlutanum fyrir skýrslur um herferðir í GTG CRM.
Aðrir stuðningseiginleikar
Breyta tölvupóstsefni strax í spjallinu
Ef þú vilt breyta einhverjum textahluta eftir að hafa séð forsýninguna án þess að þurfa að opna Email Builder, geturðu beðið gervinginn um að breyta beint. Dæmi:
- "Breyttu kynningartextanum í styttri texta"
- "Bættu við upplýsingum um endurgreiðslustefnu neðst í tölvupóstinum"
- "Breyttu lit á kalli til aðgerða hnappnum í rauðan"
Gervingurinn mun uppfæra sniðmátið samkvæmt kröfu og sýna nýja forsýningu til að þú skoðir aftur.
Vista sniðmát til endurnotkunar
Eftir að hafa búið til fallegt og skilvirkt tölvupóstsniðmát, geturðu beðið gervinginn um að vista þetta sniðmát í bókasafnið til notkunar í framtíðinni. Skrifaðu einfaldlega "Vistaðu þetta sniðmát með nafninu ..." og gervingurinn mun vista það í kerfinu.
Búa til reglulegar herferðir
Ef þú vilt senda tölvupóst reglulega með sama sniðmáti, geturðu beðið gervinginn um að setja upp sjálfvirka sendingaráætlun. Dæmi: "Senda þennan tölvupóst á hverjum mánudegi til nýrra viðskiptavina í síðustu viku".
Athuga fyrir massasendingu
Til að tryggja að tölvupósturinn birtist rétt á mismunandi tækjum og í tölvupóstforritum, getur þú beðið gervinginn um að senda tölvupóst til þín áður en þú sendir í massavinnslu. Skrifaðu "Senda þennan tölvupóst til netfangsins [netfangið þitt]" og athugaðu vandlega áður en herferðin er hafin.
Kostir við notkun AI Email Campaign
Verulegur tímasparnaður
Hefðbundin tölvupóstmarkaðssetning getur tekið frá 30 mínútum til nokkrum klukkustundum fyrir hverja herferð. Með AI Email Campaign, er hægt að ljúka allri ferlinu frá því að búa til sniðmát til að senda tölvupóst á innan við 5 mínútum. Þú þarft ekki að fara á milli margra skjáa eða opna mörg mismunandi verkfæri.
Engin hönnunarhæfni þarf
Þú þarft ekki að þekkja HTML, CSS eða hafa reynslu af tölvupósthönnun. Gervingurinn býr sjálfkrafa til fagleg sniðmát byggð á lýsingu þinni, með responsífum skipulagi sem birtist vel á öllum tækjum.
Nákvæm síun áhorfenda án SQL þekkingar
Í stað þess að þurfa að skrifa flóknar fyrirspurnir eða nota síunarverkfæri með mörgum óskiljanlegum skilyrðum, þarftu aðeins að lýsa markhópnum á venjulegu máli. Gervingurinn breytir sjálfkrafa í nákvæm síunar-skilyrði í gagnasafninu.
Hentar fyrir lítil fyrirtæki og ófaglærða
Eigendur lítilla fyrirtækja hafa oft ekki sérhæft markaðsfólk og hafa ekki tíma til að læra að nota flókin verkfæri. AI Email Campaign gerir þeim kleift að sjá um tölvupóstmarkaðssetningu sjálfstætt og skilvirkt án þess að þurfa djúpstæða þekkingu.
Hröð framkvæmd fyrir brýnar herferðir
Þegar það eru flash sale kynningar eða mikilvæg tilkynning sem þarf að senda strax, getur þú búið til og sent tölvupóst á nokkrum mínútum í stað þess að bíða eftir hönnuði eða undirbúa fyrirfram.
Mikilvægar athugasemdir við notkun
Athugaðu innihaldið vandlega fyrir sendingu
Þó að gervingurinn búi til innihald sjálfkrafa út frá lýsingu þinni, lestu alltaf allan tölvupóstinn til að tryggja að upplýsingarnar séu réttar, engin stafsetningarvillur séu til staðar og að tónninn passi við vörumerkið þitt.
Staðfestu listann yfir viðtakendur
Áður en þú staðfestir sendingu, athugaðu fjölda og síunar-skilyrði áhorfenda sem fá tölvupóstinn. Tryggðu að þú sendir ekki rangt til óviðeigandi hóps viðskiptavina eða sendir tvöfalt.
Fylgdu reglugerðum um tölvupóstmarkaðssetningu
Vertu viss um að allir viðtakendur hafi samþykkt að fá tölvupóstmarkaðssetningu frá þér. Innifalið alltaf möguleika á að hætta áskrift í tölvupóstinum til að fara eftir reglugerðum um persónuvernd og spam.
Fylgstu með skilvirkni eftir sendingu
Eftir að herferðin hefur verið framkvæmd, fylgdu mælingum eins og opnunarhlutfalli, smellihlutfalls og umbreytingarhlutfall í skýrsluhluta GTG CRM. Þessi gögn hjálpa þér að bæta framtíðarherferðir.
Ekki misnota tölvupóstsöngu of oft
Jafnvel þótt auðvelt sé að búa til og senda tölvupóst, íhugaðu tíðni sendinga til viðskiptavina. Of margir tölvupóstar geta fengið viðskiptavini til að líða fyrir pirring og hætta áskrift.
