Notendahandbók: Finna birgja með gervigreind á GTG CRM

Hvað munt þú geta gert eftir þessa leiðbeiningu

Opnaðu skjáinn Finna birgja → lýstu því sem þú þarft að kaupa með orðum → AI skilar lista yfir raunverulega umsækjendur sem hafa verið metnir → skoðaðu prófíla og tengla á uppruna hvers umsækjanda → veldu, breyttu og vistaðu í viðskiptavinaskrá CRM (síaðu eftir kennitölu) → eða sláðu inn gamlan lista úr hvaða CSV/Excel skrá sem er með AI sem passar dálka. Frá núlli að lista yfir birgja sem eru tilbúnir til að hafa samband á nokkrum mínútum.

Undirbúningur

#	Skilyrði	Af hverju þarf
1	Skráðu þig inn á GTG CRM, hafðu aðgang að einingunni Vörustjórnun.	Eiginleikinn Finna birgja er hluti af Vörustjórnun.
2	Vita nákvæmlega hvað þú þarft að kaupa (tegund vöru, svæði, kröfur eins og lágmarks pöntunarmagn, gæðastaðlar).	Því nákvæmari sem lýsingin er, því betra mun AI finna.
3	(Valfrjálst) Hafðu tilbúna CSV/Excel skrá af fyrri birgjum.	Til að nota fjöldainnflutningsleiðina í skrefi 5.

Skref 1 — Opnaðu Finna birgja og lýstu þörfum þínum

1. Í vinstri valmyndinni, opnaðu Vörustjórnun og veldu Finna birgja.
2. Í reitnum "Lýstu því sem þú vilt finna, með eigin orðum", sláðu inn lýsingu á eðlilegu máli, til dæmis: "birgir snyrtivöruumbúða sem uppfylla matvælastaðla í Ho Chi Minh City, lágmarks pöntunarmagn undir 1.000".
3. Veldu Land (sjálfgefið Víetnam) og Flokk (Category) ef þú vilt þrengja niðurstöður.

✅ Búast má við niðurstöðum: Finna birgja skjárinn sýnir lýsingarreitinn, tvær síur fyrir land/flokk og hnappinn Finna birgja; þegar engin leit hefur verið gerð, sýnir niðurstöðusvæðið tómt ástand "Finndu birgja sem þú þekkir enn ekki."

💡 Ráð: Lýsing ásamt svæði + sérstökum kröfum (lágmarks pöntunarmagn, gæðastaðlar, verðstig) mun gefa nánari lista.

Skref 2 — Keyra leit og skoða metna lista

1. Smelltu á hnappinn Finna birgja.
2. Bíðu eftir að AI leiti á vefnum og skili niðurstöðum.

✅ Búast má við niðurstöðum: Samantektarlína sýnir fjölda umsækjenda sem fundust og hvernig þeir eru raðaðir (til dæmis "4 umsækjendur fundust · raðað eftir samræmi"), fyrir neðan eru spjöld birgja raðað eftir samræmi.

Skref 3 — Skoða prófíla og sannreyna hvern umsækjanda

1. Lestu hvert spjald: nafn fyrirtækis, vefsíðu, svæði, tengiliðaupplýsingar (sími/netfang þegar það er tiltækt).
2. Lestu hluta "Af hverju það passar" til að skilja af hverju AI telur þennan umsækjanda vera viðeigandi.
3. Smelltu á tengil á uppruna (Heimildir) á spjaldinu til að sannreyna upplýsingar sjálfur.

✅ Búast má við niðurstöðum: Hvert spjald sýnir fullar tengiliðaupplýsingar, ástæðu fyrir samræmi og að minnsta kosti einn tengil á uppruna sem hægt er að smella á svo þú getir staðfest að umsækjandinn sé raunverulegur.

Skref 4 — Velja, breyta og vista í CRM

1. Tékkaðu á birgjunum sem þú vilt geyma.
2. Opnaðu gluggann Endurskoða & Vista; breyttu fljótt reitunum Nafn / Kennitala / Netfang / Sími ef þörf krefur.
3. Í Tvítækni stefna, veldu hvernig á að takast á við tvítæki (til dæmis Sleppa tilvistum til að hunsa birgja sem fyrir eru).
4. Smelltu á vistunarhnappinn (til dæmis Vista (3) þegar þú hefur valið 3 birgja).

✅ Væntanleg niðurstaða: Hliðarskjár sýnir rétta fjölda „X valdir“, valdir birgjar eru vistaðir í birgjaskrá; kerfið síar út tvítekningar samkvæmt skattnúmeri svo engar tvíteknar færslur skapast.

ℹ️ Eftir vistun er birgirinn kominn í CRM — þú getur sent tölvupóst til að biðja um verðtilboð (RFQ) strax án þess að þurfa að slá inn aftur.

Skref 5 — (Valfrjálst) Innflutningur á gömlum lista í stafrófsröð og láttu gervigreindina passa við dálka

1. Efst í hægra horni skjásins Finna birgja, smelltu á Flytja inn.
2. Dragðu og slepptu **CSV/Excel** skránni sem þú hefur (hvaða snið sem er, þarf ekki að vera samkvæmt sniðmáti).
3. Á skrefinu **yfirferð dálkasamhæfingar**, athugaðu dálka sem gervigreindin hefur sjálfkrafa samsvarað: t.d. **Nafn birgir s ← Birgir**, **Skattnr ← MST**, **Netfang ← Mail**, **Sími ← Sími**; leiðréttu ef þörf krefur.
4. Undir **Meðhöndlun tvítekninga (eftir skattnr, í stað netfangs)**, veldu Sleppa núverandi / Uppfæra núverandi / Búa til nýtt.
5. Smelltu á Flytja inn (N) (N er fjöldi uppgötvaðra lína).

✅ Væntanleg niðurstaða: Kerfið tilkynnir fjölda uppgötvaðra lína (t.d. „2 línur uppgötvaðar“), sýnir töflu með dálkasamhæfingu til yfirferðar; eftir innflutning, sérðu samantektartöflu á niðurstöðum fyrir hverja línu: búinn til / uppfærður / sleppt (tvíteknar eru sameinaðar samkvæmt skattnúmeri).

Hratt yfirlit yfir væntanlegar niðurstöður

Aðgerð	Niðurstaða sem þú munt sjá
Opna Finna birgja	Lýsingartextareitur + land/iðnaðar síur + auð staða
Smella á Finna birgja	„X frambjóðendur fundust · raðað eftir samsvörun“ + flokkaðir frambjóðendakort
Lesa kort	Nafn, vefsíða, svæði, tengiliður, „Af hverju það passar“, tengill á heimildir
Velja + Vista	„X valdir“ og birgjar vistaðir í CRM, tvítekningar síðar út samkvæmt skattnúmeri
Flytja inn skrá	„N línur uppgötvaðar“ → dálkasamhæfingartafla → samantekt búinn til/uppfærður/sleppt

Athugasemdir

• Gervigreindin skilar tillögum að frambjóðendum byggðum á vefheimildum — smelltu alltaf á heimildartengilinn til að sannreyna sjálfur áður en þú hefur samband eða leggur inn fyrirframgreiðslu.
• Síun á tvíteknu birgjum er forgangsraðað eftir skattnúmeri, með netfangi sem varaleið — sláðu inn skattnúmer þegar það er tiltækt til að koma í veg fyrir nákvæmar tvítekningar.
• Þú getur líka beðið AI aðstoðarmanninn í CRM um að finna birgja með náttúrulegri setningu („finn mér 5 birgja fyrir [vörur]“).
• Eiginleikinn er á frumstigi (Áfangi 1), með forgang á Víetnam markaði; landfræðileg/iðnaðar umfang verður áfram aukið.