Leiðbeining: Finna birgja með gervigreind á GTG CRM

Það sem þú munt geta gert eftir þessa leiðbeiningu

Opnaðu skjáinn Finna birgja → lýstu því sem þú þarft með orðum → gervigreindin skilar lista yfir umsækjendur með einkunnir → skoðaðu prófíl hvers umsækjanda og uppruna hans → veldu, breyttu og vistaðu í birgjaskrá CRM (skilur eftir tvítekningar samkvæmt kennitölu) → eða innfluttu gamlan lista úr hvaða CSV/Excel skrá sem er með því að láta gervigreindina passa saman dálka. Frá grunni að tilbúnum birgjaskrá til að hafa samband við á nokkrum mínútum.

Undirbúningur

#	Skilyrði	Hvers vegna þarf
1	Skráðu þig inn á GTG CRM, hafðu aðgang að einingunni Vörugeymslustjórnun.	Eiginleikinn Finna birgja er hluti af Vörugeymslustjórnun.
2	Vitaðu nákvæmlega hvað þú þarft að kaupa (vörutegund, svæði, kröfur eins og MOQ, gæðastaðlar).	Því nákvæmari sem lýsingin er, því betur finnur gervigreindin.
3	(Valfrjálst) Hafðu tilbúna CSV/Excel skrá af gömlum birgjaskrá.	Til að nota fjöldainnflutningsleiðina í skrefi 5.

Skref 1 — Opnaðu Finna birgja og lýstu þörfum þínum

1. Í vinstri valmyndinni, opnaðu Vörugeymslustjórnun og veldu Finna birgja.
2. Í reitnum „Lýstu því sem þú vilt fá, með þínum eigin orðum“, sláðu inn lýsingu á hversdagslegu máli, til dæmis: „framleiðandi snyrtivöruumbúða sem uppfyllir matvælastaðla í Ho Chi Minh City, MOQ undir 1.000“.
3. Veldu Land (sjálfgefið Víetnam) og Vöruflokk (Category) ef þú vilt þrengja niðurstöður.

✅ Búist við niðurstöðu: Skjárinn Finna birgja sýnir lýsingarreitinn, tvær síur fyrir Land/Vöruflokk og hnappinn Finna birgja; þegar engin leit hefur verið gerð, sýnir niðurstöðusvæðið tóman stöðuupplýsingar „Finna birgja sem þú þekkir ekki enn.“

💡 Ráð: Lýsing með svæði + sérstökum kröfum (MOQ, gæðastaðlar, verðstig) mun gefa nákvæmari lista.

Skref 2 — Keyrðu leitina og sjáðu lista með einkunnir

1. Smelltu á hnappinn Finna birgja.
2. Bíddu eftir að gervigreindin leiti á netinu og skili niðurstöðum.

✅ Búist við niðurstöðu: Samantektarlína sýnir fjölda umsækjenda sem fundust og hvernig þeir eru raðaðir (til dæmis „4 umsækjendur fundust · raðað eftir samsvörun“), fyrir neðan eru spjöld birgjanna raðað eftir hæfni.

Skref 3 — Skoðaðu prófíla og sannreyndu hvern umsækjanda

1. Lesðu hvert spjald: nafn fyrirtækis, vefsíðu, svæði, tengiliðaupplýsingar (sími/netfang þegar tiltækt).
2. Lesðu kaflann „Af hverju þetta passar“ til að skilja hvers vegna gervigreindin telur þennan umsækjanda hæfan.
3. Smelltu á upprunaleg tengsl (Sources) á spjaldinu til að sannreyna upplýsingarnar sjálfur.

✅ Búist við niðurstöðu: Hvert spjald sýnir fullar tengiliðaupplýsingar, ástæðu fyrir hæfni og að minnsta kosti eitt upprunalegt tengil sem þú getur smellt á til að sannreyna að umsækjandinn sé raunverulegur.

Skref 4 — Veldu, breyttu og vistaðu í CRM

1. Merkðu við þá birgja sem þú vilt geyma.
2. Opnaðu gluggann Endurskoða & Vista; breyttu fljótt reitunum Nafn / Kennitala / Netfang / Sími ef þörf krefur.
3. Í Stefna tvítekninga, veldu hvernig á að takast á við tvítekningar (til dæmis Haltu áfram með núverandi til að hunsa birgja sem fyrir eru).
4. Smelltu á vistunarhnappinn (til dæmis Vista (3) þegar þú hefur valið 3 birgja).

✅ Búist við niðurstöðu: Glugginn sýnir réttan fjölda „X valið“, valdir birgjar eru vistaðir í birgjaskránni; kerfið útilokar tvítekningar samkvæmt kennitölu til að koma í veg fyrir tvítekna færslur.

ℹ️ Eftir að hafa vistað er birgirinn í CRM — þú getur sent beiðni um tilboð (RFQ) strax án þess að þurfa að slá inn aftur.

Skref 5 — (Valfrjálst) Fjöldainnflutningur gamallar skráar og láta gervigreindina passa saman dálka

1. Í efra hægra horninu á skjánum Finna birgja, smelltu á Innflutningur.
2. Dragðu og slepptu CSV/Excel skránni sem þú ert með (hvaða snið sem er, þarf ekki að vera samkvæmt sniðmáti).
3. Í skrefinu endurskoðun dálkasamsvörunar, athugaðu dálkana sem gervigreindin hefur sjálfvirkt passað saman: til dæmis Nafn birgis ← Birgir, Kennitala ← MST, Netfang ← Mail, Sími ← Sími; breyttu ef þörf krefur.
4. Í Meðhöndlun tvítekninga (eftir kennitölu, varanetfang), veldu Haltu áfram með núverandi / Uppfærðu núverandi / Búðu til nýtt.
5. Smelltu á Innflutningur (N) (N er fjöldi skynjaðra lína).

✅ Búist við niðurstöðu: Kerfið tilkynnir fjölda skynjaðra lína (til dæmis „2 línur greindar“), sýnir töflu yfir dálkasamsvörun til að fara yfir; eftir innflutning sérðu samantektartöflu yfir niðurstöður fyrir hverja línu: búið til / uppfært / hunsað (tvítekningar flokkaðar eftir kennitölu).

Yfirlitstafla yfir búist við niðurstöður

Aðgerð	Niðurstaða sem þú munt sjá
Opna Finna birgja	Lýsingarreitur + land/vöruflokk síur + tómar upplýsingar
Smella á Finna birgja	„X umsækjendur fundust · raðað eftir samsvörun“ + spjöld umsækjenda með einkunnir
Lesa spjald	Nafn, vefsíða, svæði, tengiliðaupplýsingar, „Af hverju þetta passar“, tengil á uppruna
Velja + Vista	„X valið“ og birgjar vistaðir í CRM, útilokar tvítekningar eftir kennitölu
Innflutningur skráar	„N línur greindar“ → dálkasamsvörunartafla → samantekt á búið til/uppfært/hunsað

Athugasemdir

• Gervigreindin skilar tillögum að umsækjendum byggðum á vefheimildum — smelltu alltaf á upprunalega tengilinn til að sannreyna sjálfur áður en þú hefur samband eða leggur inn pöntun.
• Útilokun tvítekninga birgja forgangsraðar eftir kennitölu, varaneti eftir netfangi — sláðu inn kennitölu þegar hún er tiltæk til að tryggja nákvæma tvítekningavörn.
• Þú getur líka beðið gervigreindarhjálpina í CRM að finna birgja með náttúrulegri setningu („finn mér 5 birgja [vöru]“).
• Eiginleikinn er í fyrsta áfanga (Áfangi 1), með forgang á Víetnammarkað; svæða- og vöruflokkabreytingar verða áfram stækkaðar.