Þú ert með 2-3 verslanir/vörugeymslur á mismunandi stöðum. Hver vörugeymsla hefur sitt eigið starfsfólk, sína eigin vöru. Og þú ert að stjórna öllu með Excel + Zalo – starfsfólk vörugeymslu tilkynnir birgðir með skilaboðum, þú uppfærir í Excel skjal. Þegar viðskiptavinur spyr „Eruð þið með þetta á lager?“ – þú þarft að senda skilaboð á starfsfólk vörugeymslu → bíða eftir svari → og síðan svara viðskiptavinum.
Vandamál við Vörugeymslustjórnun Margra Útibúa
| Vandamál | Afleiðingar |
|---|---|
| Hver vörugeymsla með sitt Excel skjal | Veit ekki heildarbirgðastöðu |
| Uppfærsla ekki í rauntíma | Vara er uppseld en skjalið sýnir enn „á lager“ |
| Rangt innslegnar tölur | Birgðakönnun í lok mánaðar sýnir mun |
| Veit ekki kostnaðarverð | Kaupir vörur í mörgum lotum, á mismunandi verði → veit ekki raunverðan hagnað |
| Vöruflutningar á pappír | Týnt fé þegar flutt er á milli vörugeymslna |
| Getur ekki gefið út rafrænan reikning í tæka tíð | Brot á NĐ 123 |
GTG CRM — Vörugeymsla + Reikningsstjórnun Í EINNI LAUSN
Öðruvísi en venjulegur vörugeymsluhugbúnaður, GTG CRM tengir vörugeymslur við rafræna reikninga og pantanir – sérstaklega hentugur fyrir fyrirtæki sem þurfa að fara eftir NĐ 123.
1. Stjórnun Margra Vörugeymslna Frá Einni Skjáborði
Búðu til og stjórnaðu mörgum vörugeymslum:
| Vörugeymsla | Staðsetning | Ábyrgðarmaður |
|---|---|---|
| Aðal vörugeymsla | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Útibú vörugeymsla 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Útibú vörugeymsla 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Allt sýnt á einni skjáborði:
- Birgðastaða í hverri vörugeymslu
- Heildar birgðastaða
- Langa tíma birgðir (slow-moving)
- Vörur sem eru að klárast
2. Vöruflutningar milli vörugeymslna með eftirliti
Þegar þú þarft að flytja vörur frá vörugeymslu A til vörugeymslu B:
```
Búðu til vörugeymsluflytjingarskjal
→ Vörugeymsla A: Útflutningur á 100 einingum af vöru X
→ Flutningur
→ Vörugeymsla B: Innflutningur á 100 einingum af vöru X
→ Staðfesting á móttöku vöru
```
- Full eftirlit: hver bjó til, hvenær, magn
- Ef mótekið er ófullnægjandi → kerfið skráir muninn
- Aldrei "glatað vöru á leiðinni" án þess að vita af því
3. Tenging vörugeymslu → Rafræn reikningur
Þetta er munurinn frá venjulegum vörugeymsluhugbúnaði:
```
Viðskiptavinur kaupir vörur í verslun
↓
Búðu til pöntun → Veldu úthlutun frá útibúsgeymslu 1
↓
Birgðir í útibúsgeymslu 1 minnka sjálfkrafa
↓ (samtímis)
Rafrænn reikningur býr til sjálfkrafa
↓
Rafræn undirritun → Send til skattyfirvalda → Send til viðskiptavinar með tölvupósti
```
1 aðgerð = úthlutun vöru + búinn til rafrænn reikningur + skráning tekna.
4. Innflutningur á vörum + Útreikningur á kostnaðarverði
Þegar vörur eru fluttar inn frá birgi:
```
Búðu til innflutningsskjal fyrir vörugeymslu:
- Birgir: ABC Corp
- Vara: 200 stk × 50.000đ
- Móttekin vörugeymsla: Aðalvörugeymsla
↓
Birgðir aukast + FIFO kostnaðarverð uppfært
↓ (valfrjálst)
Búðu til innkaupareikning (rafrænn reikningur fyrir inntak)
```
5. Skýrslur fyrir einstaklinga í atvinnurekstri
Einfaldar, auðskildar skýrslur - enginn endurskoðandi þarf:
| Skýrsla | Innihald |
|---|---|
| Núverandi birgðir | Magn + verðmæti birgða í hverri vörugeymslu |
| Innflutningur - Útflutningur | Samantekt innflutnings/útflutnings eftir dagsetningu/mánuði |
| Hagnaður/Tap af vöru | Sölusöluverð - Kostnaðarverð = Hagnaður, eftir hverri vöru |
| Langvarandi birgðir | Vörur sem seljast ekki á > 30/60/90 dögum |
| Tekjur | Samtals tekjur eftir vörugeymslu, eftir útibúi |
Samanburður: Excel vs GTG CRM
| Viðmið | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Margir lagerar | Margar skrár, erfitt að samræma | 1 mælaborð fyrir allt |
| Rauntími | Handvirk uppfærsla | Sjálfvirk þegar viðskipti eiga sér stað |
| Vöruskipti | Skrifað niður á pappír/Zalo | Rafrænt flutningsskjal |
| FIFO kostnaðarverð | Sjálfreikningur (auðvelt að villa) | Sjálfvirk og nákvæm |
| Rafræn skilríki | Þarf sér hugbúnað | Innbyggt |
| Tilboð um að vara við lager | Nei | Sjálfvirk |
| Villur | 10-20% | < 1% |
| Kostnaður | 0 kr (en tímafrekt) | Frá 199 þús. kr./mánuði (sparar tíma) |
Hverjum hentar þetta?
| Tegund fyrirtækis | Dæmi |
|---|---|
| Smásala með margar verslanir | Keðja af búðum, tískuverslanir með 2-3 útibú |
| Dreifingaraðilar | Aðallager + dreifingaraðilager |
| Lítil framleiðsla | Lager af hráefni + lager af fullunnum vörum |
| Seljandi á netinu | FBM lager + dropship lager |
| Keðja í matvæla- og drykkjargeiranum | Hráefnislager fyrir hvert útibú |
Verðskrá
| Pakki | Verð | Einingar | Geymslur |
|---|---|---|---|
| Ókeypis | 0đ | 36.888 (1 sinni) | 1 geymsla |
| Grunn | 199.000đ/mánuði | 80.000 | Margir geymslur |
| Byrjendapakkinn | 449.000đ/mánuði | 192.600 | Margir geymslur |
| Vöxtur | 639.000đ/mánuði | 275.000 | Margir geymslur |
| Fagmannlegur | 1.029.000đ/mánuði | 448.000 | Margir geymslur |
Niðurstaða
Þegar fyrirtæki eru með margar verslanir eða margar útibú, leiðir stjórnun með Excel auðveldlega til rangra birgða, sóar tíma í skoðun og gerir það erfitt að stjórna raunhagnaði. Miðlægt birgðastjórnunarkerfi hjálpar til við að uppfæra birgðir í rauntíma, fylgjast með inn- og útflutningi og vöruflutningum skýrt og tengjast beint við pantanir og reikninga. Með GTG CRM geta verslunareigendur stjórnað öllum birgðum, tekjum og reikningum á einum vettvangi, sem gerir rekstur nákvæmari og faglegri.
Byrjaðu núna
- Skráðu þig í GTG CRM → 36.888 ókeypis einingar
- Búðu til geymslu (aðal geymsla + útibú)
- Flyttu inn vörur frá Excel
- Byrjaðu á faglegri birgðastjórnun
