Á hverjum degi færðu 50-100 pantanir frá Shopee, Lazada, TikTok Shop, vefsíðu. Samkvæmt reglum þarf að gefa út rafræna reikninga fyrir hverja pöntun. Ef þú gerir það handvirkt: opnaðu reikningaforritið → sláðu inn nafn viðskiptavinar → sláðu inn vöru → sláðu inn upphæð → skrifaðu undir → sendu. Hver reikningur tekur 3-5 mínútur → 100 pantanir = 5-8 klukkustundir á dag bara til að slá inn reikninga.

Vandamál: Pantanir á einum stað, reikningar á öðrum stað

Núverandi kerfi Vandamál
Pantanir á Shopee/Lazada Þarf að afrita upplýsingar yfir á rafræna reikningaforritið
Upplýsingar um viðskiptavini á netpallinum Þarf að slá inn nafn, heimilisfang, kennitölu aftur
Vörur þegar í pöntuninni Þarf að slá inn vöruheiti, einingarverð, skatt aftur
Heildarupphæð reiknuð á pallinum Þarf að slá inn aftur → auðvelt að gera mistök

Niðurstaða: Tímamissir, auðvelt að gera mistök, og þegar skatturinn athugar — uppgötvast að reikningar passa ekki við pantanir.

Lausn: Pantanir kláraðar → Reikningar sjálfvirkt

GTG CRM tengir pantanir við rafræna reikninga í sama kerfi:

```

Pantanir frá Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (samstillt við GTG CRM)

Pantanir í Order Hub

↓ (vinnsla: staðfesting, pökkun, sending)

Pantanir → Staða „Klárað“

↓ (SJÁLfvirk)

Kerfið býr til rafræna reikninga:

  • Kaupanda upplýsingar: úr pöntun
  • Vörulisti: úr pöntun
  • Magn, einingarverð: úr pöntun
  • VIRS: samkvæmt stillingum
  • Heildarupphæð: reiknuð sjálfvirkt

↓ (SJÁLfvirk)

Undirritað með stafrænu undirskrift → Sent til skattayfirvalda → Sent með tölvupósti til viðskiptavinar

```

Allt ferlið: 0 mínútur handvirkrar vinnu.

Hvernig á að stilla

Skref 1: Tengja netpalla

Fara í Stillingar → Tengja pall:

  • Shopee: Innskráning í Seller Center → Heimild
  • Lazada: Svipað
  • TikTok Shop: Svipað

Eftir tengingu fara allar pantanir sjálfkrafa inn í GTG CRM.

Margrása tenging

Skref 2: Stilla sjálfvirka reikninga

Fara í Stjórna rafrænum reikningum → Sjálfvirkar stillingar:

Stilling Valmöguleikar
Sjálfvirk útgáfa reikninga þegar pöntun er kláruð ✅ Kveikja / ❌ Slökkva
Senda reikninga til viðskiptavina um Tölvupóstur / SMS / Báðir
Sjálfvirk undirskrift (HSM) ✅ Kveikja (ef til) / ❌ Handvirk undirskrift

Stilling á sjálfvirkri reikningagerð

Skref 3: Vörumapping

GTG CRM kortleggur vörur á markaðnum sjálfkrafa með vörum í kerfinu:

  • Vöruheiti
  • SKU númer
  • Einingaverð
  • Eining

Vörumapping

Einu sinni kortlagt → gildir fyrir allar eftirfarandi pantanir.

Sjálfvirk atburðarás

Atburðarás 1: Shopee pantanir → Rafrænir reikningar

```

  1. Viðskiptavinir panta á Shopee
  2. Pantanir samstilltar við GTG CRM (sjálfkrafa)
  3. Starfsfólk staðfestir + pakkar + sendir
  4. Shopee staðfestir "Afhent með góðum árangri"
  5. GTG CRM sjálfkrafa:

a. Býr til rafrænan reikning

b. Undirritar

c. Sendir til skattyfirvalda

d. Sendir rafrænan reikning með tölvupósti til viðskiptavinar

```

Atburðarás 2: Pantanir frá vefsíðu → Rafrænir reikningar

```

  1. Viðskiptavinir kaupa vörur á vefsíðunni (GTG CRM Website Builder)
  2. Pantanir stofnaðar í kerfinu (sjálfkrafa)
  3. Greiðsla staðfest
  4. Afhending lokið
  5. Rafrænn reikningur gefinn út + sendur sjálfkrafa

```

Atburðarás 3: Handvirk pantanir (í verslun) → Rafrænir reikningar

```

  1. Starfsfólk býr til pöntun í GTG CRM
  2. Viðskiptavinur greiðir
  3. Merkja "Lokið"
  4. Rafrænn reikningur gefinn út + sendur sjálfkrafa

```

Raunverulegar niðurstöður

Vísitala Áður (handvirkt) Eftir (sjálfvirkt GTG CRM)
Tími til að gefa út reikning/pöntun 3-5 mínútur 0 mínútur (sjálfkrafa)
100 pantanir/dag 5-8 klukkustundir við innslátt reikninga 0 klukkustundir
Villur (rangt verð, rangt nafn) 5-10% < 0.1%
Samræmi pöntunar - reiknings Ekki tryggt 100% (sömu upprunalegu gögnum)
Viðskiptavinur fær reikning Handvirkt send, gleymist oft Sjálfkrafa eftir afhendingu

Hver ætti að nota þetta?

Markmið Ástæða
Söluaðilar í netverslun (Shopee, Lazada, TikTok) 50-500 pantanir/dag → ómögulegt að slá inn handvirkt
Smásala Útgefa reikninga strax við sölu
B2B fyrirtæki Nákvæmar reikningar fyrir samstarfsaðila
Netverslun + Reikningar Tvöfalt samræmi, aldrei rangt

Verðskrá

Pakki Verð Einingar Hentar
Ókeypis 0kr 36.888 einingar (1 sinni) Prófun
Grunnpakki 199.000kr/mánuði 80.000 < 50 pantanir/dag
Byrjendapakkinn 449.000kr/mánuði 192.600 50-100 pantanir/dag
Vöxtur 639.000kr/mánuði 275.000 100-300 pantanir/dag
Atvinnumaður 1.029.000kr/mánuði 448.000 300+ pantanir/dag

Niðurstaða

Ef þú selur á mörgum rásum eins og Shopee, Lazada, TikTok Shop eða vefsíðu, mun notkun miðlægs stjórnunarvettvangs eins og GTG CRM hjálpa til við að tengja pantanir, birgðir, viðskiptavini og rafræna reikninga í einsleitu ferli. Þetta mun ekki aðeins spara tíma heldur einnig veita gagnsæi og nákvæmni í tekjustjórnun, sem hjálpar fyrirtækinu að starfa skilvirkt og vera tilbúið til að stækka viðskipti sín.

Byrjaðu núna

  1. Skráðu þig í GTG CRM → 36.888 ókeypis einingar
  2. Tengdu netverslunarrásir (5 mínútur)
  3. Stilltu sjálfvirka rafræna reikninga (10 mínútur)
  4. Útgefðu reikninga sjálfkrafa frá fyrstu pöntun