Hver dag færðu 50-100 pantanir frá Shopee, Lazada, TikTok Shop, vefsíðu. Samkvæmt reglum þarf að gefa út rafrænan vörureikning fyrir hverja pöntun. Ef gert handvirkt: opna vörureikningarhugbúnað → slá inn nafn viðskiptavinar → slá inn vörur → slá inn upphæð → skrifa undir → senda. Hver vörureikningur tekur 3-5 mínútur → 100 pantanir = 5-8 klukkustundir/dag bara til að slá inn vörureikninga.

Vandamál: Pantanir á Eina Stað, Vörureikningar á Annan Stað

Núverandi Kerfi Vandamál
Pantanir á Shopee/Lazada Þarf að afrita upplýsingar yfir í rafrænan vörureikningarhugbúnað
Upplýsingar um viðskiptavini á markaðstorgum Þarf að slá inn nafn, heimilisfang, kennitölu aftur
Vörur sem eru þegar í pöntun Þarf að slá inn vöruheiti, verð, skatt aftur
Heildarupphæð sem er þegar reiknuð á markaðstorgi Þarf að slá inn aftur → auðvelt að gera mistök

Niðurstaða: Tímisóun, auðvelt að gera mistök, og þegar skattyfirvöld athuga — uppgötvast að vörureikningar passa ekki við pantanir.

Lausn: Lokuð Pöntun → Sjálfvirkur Vörureikningur

GTG CRM tengir pantanir við rafræna vörureikninga í sama kerfi:

```

Pantanir frá Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (samstilling við GTG CRM)

Pantanir í Order Hub

↓ (afgreiðsla: staðfesting, pökkun, sending)

Pantanir → Staða „Lokuð“

↓ (SJÁLFVIRKT)

Kerfið býr til rafrænan vörureikning:

  • Upplýsingar kaupanda: úr pöntun
  • Vörulisti: úr pöntun
  • Magn, verð: úr pöntun
  • Skatthlutfall: samkvæmt stillingum
  • Heildarupphæð: reiknuð sjálfvirkt

↓ (SJÁLFVIRKT)

Stafræn undirskrift → Senda til CQT → Senda tölvupóst á viðskiptavin

```

Allt ferlið: 0 mínútur handvirk aðgerð.

Hvernig Á Að Stilla

Skref 1: Tengja Markaðstorg

Farðu í Stillingar → Tengja markaðstorg:

  • Shopee: Skrá inn á Seller Center → Leyfisveita
  • Lazada: Sama
  • TikTok Shop: Sama

Eftir tengingu verða allar pantanir sjálfkrafa hlaðið inn í GTG CRM.

Fjölrásatenging

Skref 2: Stilla Sjálfvirka Vörureikninga

Farðu í Stjórna Rafrænum Vörureikningum → Sjálfvirkar Stillingar:

Stilling Valkostur
Sjálfvirk útgáfa vörureiknings þegar pöntun er lokið ✅ Kveikt / ❌ Slökkt
Sjálfgefinn skatthlutfall 0% / 5% / 8% / 10%
Senda vörureikning til viðskiptavinar með Tölvupóstur / SMS / Báðir
Sjálfvirk stafræn undirskrift (HSM) ✅ Kveikt (ef til) / ❌ Handvirk undirskrift

Sjálfvirkar vörureikningastillingar

Skref 3: Vörusamsvörun

GTG CRM samsvarar sjálfkrafa vörur á markaðstorgum við vörur í kerfinu:

  • Vöruheiti
  • SKU kóði
  • Verð
  • Mælieining

Vörusamsvörun

Samsvörun einu sinni → gildir fyrir allar pantanir á eftir.

Sjálfvirk Tilvik

Tilvik 1: Shopee Pöntun → Rafrænn Vörureikningur

```

  1. Viðskiptavinur pantar á Shopee
  2. Pöntun samstillt við GTG CRM (sjálfvirkt)
  3. Starfsmaður staðfestir + pakkar + sendir
  4. Shopee staðfestir „Sending tekist“
  5. GTG CRM sjálfvirkt:

a. Býr til rafrænan vörureikning

b. Gerir stafræna undirskrift

c. Sendir til CQT

d. Sendar rafrænan vörureikning í tölvupósti til viðskiptavinar

```

Tilvik 2: Vefsíðupöntun → Rafrænn Vörureikningur

```

  1. Viðskiptavinur kaupir á vefsíðu (GTG CRM Vefbyggir)
  2. Pöntun stofnuð í kerfinu (sjálfvirkt)
  3. Greiðsla staðfest
  4. Sending kláruð
  5. Rafrænn vörureikningur sjálfkrafa gefinn út + sendur

```

Tilvik 3: Handvirk Pöntun (í verslun) → Rafrænn Vörureikningur

```

  1. Starfsmaður býr til pöntun í GTG CRM
  2. Viðskiptavinur greiðir
  3. Merkja sem „Lokið“
  4. Rafrænn vörureikningur sjálfkrafa gefinn út + sendur

```

Raunveruleg Niðurstaða

Mælikvarði Áður (handvirkt) Eftir (sjálfvirkt með GTG CRM)
Tími til að gefa út vörureikning/pöntun 3-5 mínútur 0 mínútur (sjálfvirkt)
100 pantanir/dag 5-8 klukkustundir við innslátt vörureikninga 0 klukkustundir
Villur (rangar upphæðir, rangt nafn) 5-10% < 0.1%
Samræmi pantana - vörureikninga Ekki tryggt 100% (sama upprunaleg gögn)
Viðskiptavinur fær vörureikning Handvirkt send, oft gleymt Sjálfvirkt eftir sendingu

Hver Ætti Að Nota Þetta?

Markhópur Ástæða
Seljendur á markaðstorgum (Shopee, Lazada, TikTok) 50-500 pantanir/dag → ekki hægt að slá inn handvirkt
Verslanir með smásölu Útgáfa vörureiknings strax við sölu
Fyrirtæki B2B Nákvæmir vörureikningar fyrir samstarfsaðila
E-verslun + Vörureikningagerð Tvíhliða samstilling, aldrei rangt

Verðskrá

Pakki Verð Einingar Hentar
Ókeypis 0 kr 36,888 einingar (1 skipti) Prófun
Grunnpakki 199.000 kr/mánuði 80,000 < 50 pantanir/dag
Byrjunar 449.000 kr/mánuði 192,600 50-100 pantanir/dag
Vöxtur 639.000 kr/mánuði 275,000 100-300 pantanir/dag
Fagmennska 1.029.000 kr/mánuði 448,000 300+ pantanir/dag

Niðurstaða

Ef þú ert að selja á mörgum rásum eins og Shopee, Lazada, TikTok Shop eða vefsíðu, mun notkun á miðlægum stjórnunarvettvangi eins og GTG CRM hjálpa til við að tengja pantanir, vörulager, viðskiptavini og rafræna vörureikninga í samþættri verklagsreglu. Þetta mun ekki aðeins spara tíma heldur einnig skapa gagnsæi og nákvæmni í tekjustjórnun, sem hjálpar fyrirtækinu að starfa skilvirkt og vera tilbúið til að stækka starfsemi sína.

Byrjaðu Núna

  1. Skráðu þig í GTG CRM → 36,888 ókeypis einingar
  2. Tengdu markaðstorg (5 mínútur)
  3. Stilla sjálfvirka rafræna vörureikninga (10 mínútur)
  4. Sjálfvirk útgáfa vörureikninga frá fyrstu pöntun