Á hverjum degi færðu 50-100 pantanir frá Shopee, Lazada, TikTok Shop, vefsíðum. Samkvæmt reglum þarf að gefa út rafræna reikninga fyrir hverja pöntun. Ef gert handvirkt: opna reikningaforritið → slá inn nafn viðskiptavinar → slá inn vörur → slá inn upphæð → undirrita → senda. Hver reikningur tekur 3-5 mínútur → 100 pantanir = 5-8 klukkustundir á dag bara til að slá inn reikninga.

Vandamál: Pantanir á einum stað, reikningar á öðrum stað

Núverandi kerfi Vandamál
Pantanir á Shopee/Lazada Þarf að afrita upplýsingar yfir í rafrænt reikningaforrit
Viðskiptavinaupplýsingar á netpallinum Þarf að slá inn nafn, heimilisfang, skattnúmer aftur
Vörur sem þegar eru í pöntuninni Þarf að slá inn vöruheiti, verð, skatt aftur
Samtalsupphæð reiknuð á pallinum Þarf að slá inn aftur → auðvelt að gera mistök

Niðurstaða: Tímasóun, auðvelt að gera mistök, og þegar skattyfirvöld skoða — uppgötvast reikningar sem passa ekki við pantanir.

Lausn: Pantanir uppfylltar → reikningar sjálfkrafa

GTG CRM tengir pantanir við rafræna reikninga innan sama kerfis:

```

Pantanir frá Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (samstillt við GTG CRM)

Pantanir í Order Hub

↓ (vinnsla: staðfesting, pökkun, sending)

Pantanir → Staða „Uppfyllt“

↓ (SJÁLfvirkni)

Kerfið býr til rafrænan reikning:

  • Upplýsingar kaupanda: frá pöntun
  • Vörulisti: frá pöntun
  • Magn, verð: frá pöntun
  • Skatthlutfall: samkvæmt stillingum
  • Samtalsupphæð: reiknuð sjálfkrafa

↓ (SJÁLfvirkni)

Stafræn undirritun → Senda til skattyfirvalda → Senda tölvupóst á viðskiptavin

```

Allt ferlið: 0 mínútna handvirk meðferð.

Hvernig á að setja upp

Skref 1: Tengja netpall

Fara í Stillingar → Tengja netpall:

  • Shopee: Innskráning í Seller Center → Leyfisveiting
  • Lazada: Sama
  • TikTok Shop: Sama

Eftir tengingu berast allar pantanir sjálfkrafa til GTG CRM.

Margrásatenging

Skref 2: Stillir sjálfvirka reikninga

Fara í Stjórna rafrænum reikningum → Sjálfvirkar stillingar:

Stilling Valkostur
Sjálfvirk útgáfa reikninga við fullgerð pöntunar ✅ Kveikt / ❌ Slökkt
Sjálfgefin virðisaukaskattshlutfall 0% / 5% / 8% / 10%
Senda reikning til viðskiptavina með Tölvupósti / SMS / Báðum
Sjálfvirk undirritun (HSM) ✅ Kveikt (ef tiltækt) / ❌ Handvirk undirritun

Sjálfvirk reikningsstilling

Skref 3: Kortlagning vöru

GTG CRM kortleggur sjálfkrafa vörur á markaðnum með vörum í kerfinu:

  • Vöruheiti
  • Vörunúmer (SKU)
  • Verð
  • Mælieining

Vöru kortlagning

Kortlagning 1 sinni → á við um allar eftirfarandi pantanir.

Sjálfvirkar atburðarásir

Atburðarás 1: Shopee pöntun → Rafrænn reikningur

```

  1. Viðskiptavinur leggur inn pöntun á Shopee
  2. Pöntun samstillist við GTG CRM (sjálfkrafa)
  3. Starfsmaður staðfestir + pakkar + sendir
  4. Shopee staðfestir "Sendingu lokið"
  5. GTG CRM sjálfkrafa:

a. Býr til rafrænan reikning

b. Undirritar stafrænt

c. Sendir til skattayfirvalda

d. Sendir rafrænan reikning með tölvupósti til viðskiptavinar

```

Atburðarás 2: Vefverslunar pöntun → Rafrænn reikningur

```

  1. Viðskiptavinur kaupir á vefsíðu (GTG CRM Vefbyggir)
  2. Pöntun stofnuð í kerfinu (sjálfkrafa)
  3. Greiðsla staðfest
  4. Sendingu lokið
  5. Rafrænn reikningur sjálfkrafa gefinn út + sendur

```

Atburðarás 3: Handvirk pöntun (í verslun) → Rafrænn reikningur

```

  1. Starfsmaður stofnar pöntun í GTG CRM
  2. Viðskiptavinur greiðir
  3. Merkt sem "Fullgerð"
  4. Rafrænn reikningur sjálfkrafa gefinn út + sendur

```

Raunverulegur árangur

Vísitala Áður (handvirkt) Eftir (sjálfvirkt GTG CRM)
Tími fyrir útgáfu reikninga/pöntunar 3-5 mínútur 0 mínútur (sjálfvirkt)
100 pantanir/dag 5-8 klukkustundir til að slá inn reikninga 0 klukkustundir
Villur (rangar upphæðir, rangir nöfn) 5-10% < 0.1%
Samræmi milli pöntunar og reiknings Ekki tryggt 100% (með sama upprunalega gögnum)
Viðskiptavinur fær reikning Sendur handvirkt, gleymist auðveldlega Sjálfvirkt eftir afhendingu

Hver ætti að nota þetta?

Markhópur Ástæða
E-verslun seljandi (Shopee, Lazada, TikTok) 50-500 pantanir/dag → ómögulegt að slá inn handvirkt
Verslun Útgefa reikning strax við sölu
B2B fyrirtæki Nákvæmir reikningar fyrir samstarfsaðila
E-verslun + Reikningar Tvíátta samstilling, aldrei mistök

Verðskrá

Pakki Verð Einingar Hentar fyrir
Ókeypis 0đ 36.888 einingar (1 sinni) Prófun
Grunn 199.000đ/mánuði 80.000 < 50 pantanir/dag
Byrjandi 449.000đ/mánuði 192.600 50-100 pantanir/dag
Vöxtur 639.000đ/mánuði 275.000 100-300 pantanir/dag
Fagmenn 1.029.000đ/mánuði 448.000 300+ pantanir/dag

Niðurstaða

Ef þú ert að selja á mörgum rásum eins og Shopee, Lazada, TikTok Shop eða vefsíðu, mun notkun miðlægs stjórnunarvettvangs eins og GTG CRM hjálpa til við að tengja pantanir, birgðir, viðskiptavini og rafræna reikninga í samræmdu ferli. Þetta sparar ekki aðeins tíma heldur veitir einnig gagnsæi og nákvæmni í tekjustýringu, sem hjálpar fyrirtækjum að starfa skilvirkni og vera tilbúin til að stækka starfsemi sína.

Byrjaðu núna

  1. Skráðu þig í GTG CRM → 36.888 ókeypis einingar
  2. Tengdu við netverslun (5 mínútur)
  3. Stilltu sjálfvirka rafræna reikninga (10 mínútur)
  4. Settu út reikninga sjálfkrafa frá fyrstu pöntun