AI Assistant í GTG CRM: Sýndaraðstoðarmaður fyrir lítil fyrirtæki

Yfirlit

AI Biz Assistant er greindur aðstoðarmaður innan GTG CRM, sem hjálpar fyrirtækjum að spyrjast fyrir um, draga saman og skilja gögn innan kerfisins. Í stað þess að þurfa að leita í gegnum stök skýrslur, getur fyrirtækið spurt AI beint og fengið svör byggð á raunverulegum gögnum fyrirtækisins.

Af hverju þarf fyrirtæki AI Biz Assistant?

Núverandi staða

Mörg fyrirtæki standa frammi fyrir vandamálum:

• Gögnum er ekki skortur en ekki er vitað hvar á að byrja greininguna
• Upplýsingar dreifðar á mörgum stöðum, tímafrekt að draga saman
• Ákvarðanir byggðar á tilfinningum frekar en raunverulegum gögnum
• Ekki hefur tíma til að skoða hverja staka skýrslu
• Að búa til Excel, PowerPoint skýrslur tekur marga klukkutíma í hverri viku
• Að semja samninga, stofnskjöl, fulltrúaskjöl samkvæmt lögum krefst útvistunar eða notkunar á gömlum sniðum sem eru ekki örugg

AI Biz Assistant lausnin

AI Biz Assistant er smíðaður til að leysa þessi vandamál:

Hraðari aðgangur að gögnum - Spyrðu og fáðu svör samstundis

Skilningur á rekstrarstöðu - Samantekt frá mörgum gagnaupprunum

Tímabærar ákvarðanir - Byggt á innsýn frá AI

Sparas tími - Þarft ekki að skoða hverja staka skýrslu

Skapa faglega skýrslur - Excel, PowerPoint sjálfkrafa frá raunverulegum gögnum

Lögleg skjöl samkvæmt stöðlum - Skjöl frá Víetnam samkvæmt ríkisstaðli, engin þörf á gömlum sniðum

Gagnaupprunar sem AI notar

AI Biz Assistant safnar og greinir gögn frá GTG CRM mátum og utanaðkomandi upprunum:

1. Viðskiptavinastýring

• Listar yfir líd, viðskiptavini
• Samskiptasaga
• Flokkun viðskiptavina

2. Vörustýring

• Vörulistar
• Söluárangur
• Birgðastaða

3. Markaðssetning & Auglýsingar

• Facebook, Google auglýsingaherferðir
• Árangur hverrar herferðar
• Kostnaður og viðskipti

4. Samfélagsmiðlar

• Birtar færslur
• Þátttökustig
• Árangursríkt efni

5. Tekjur & Pantanir

• Tekjur eftir tímabili
• Fjöldi pantana
• Viðskiptaþróun

6. Google Drive

• Listar yfir skrár og möppur í Google Drive
• Lesa og draga út innihald skjala
• Leita að skrám eftir nafni eða innihaldi
• Fá myndbandameta-gögn frá Drive

AI getur nálgast Google Drive þitt (eftir að hafa tengt Google reikninginn þinn) og greint, tekið saman eða samþætt efni skjala í svörin - án þess að þurfa að yfirgefa GTG CRM.

Sjálfvirk gerð skýrslna & Skjala

Þetta er alveg nýr hópur af eiginleikum AI Biz Assistant, sem hjálpar til við að breyta gögnum í raunverulegar skrár með einni beiðni.

Sjálfvirk gerð Excel skráa (XLSX)

AI Biz Assistant getur búið til Excel skrár (.xlsx) beint úr gögnum í GTG CRM - engin handvirk afritun, engin formbreyting.

Það sem AI getur búið til: - Samantektartafla yfir tekjur eftir mánuði/ársfjórðungi/ári - Listi yfir viðskiptavini með fullum upplýsingum - Skýrsla um árangur auglýsingaherferða (Facebook, Google) - Vörubirgðastaða - Skýrsla um pantanir eftir sölurásum - Hverjar sem eru gagnataflur sem fyrirtækið þarfnast

Hvernig á að nota: Bara biðja á íslensku:

"Búa til Excel-skjal sem safnar saman tekjum í maí eftir vöru"

"Sæktu lista yfir 50 líklegustu viðskiptavini í Excel-skjal"

"Búðu til töflureiknarútlit af Facebook-auglýsingakostnaðarskýrslu síðasta mánaðar"

Gervigreind mun sækja raunverleg gögn úr kerfinu, skipuleggja þau í skýra töflur og skila .xlsx skrá sem þú getur halað niður strax.

Búðu til PowerPoint kynningu (PPTX) sjálfkrafa

AI Biz Assistant getur búið til faglega PowerPoint (.pptx) kynningu úr gögnum þínum og innihaldskröfum - hentugt fyrir stjórnarfundi, skýrslur til samstarfsaðila, fjárfestingakynningar.

Það sem gervigreind getur búið til: - Kynningarsíður sem draga saman rekstrarniðurstöður eftir tímabili - Kynning á árangri markaðssetningar - Skýrsla um sölustöðu fyrir stjórnendur - Kynningarsíður sem greina samkeppni - Hvaða kynning sem er með lýstu efni Hvernig á að nota:

"Búðu til kynningarsíður sem draga saman rekstrarniðurstöður maí með 5 aðalsíðum"

"Búðu til kynningu á Q2 auglýsingaherferðarárangri"

"Búðu til mánaðarlega uppsögn PowerPoint til að kynna fyrir söluteyminu"

Hladdu niður .pptx skrá sem er tilbúin til opnunar í Microsoft PowerPoint eða Google Slides.

Settu saman opinber skjöl á víetnömsku samkvæmt stöðlum

AI Biz Assistant getur samið opinber skjöl á víetnömsku samkvæmt opinberum stöðlum: Times New Roman 13pt leturgerð, bréfforsíða samkvæmt eyðublaði stofnunar, venjuleg jaðraborð, tákn og opinbert lagamál.

24 skjöl, þar á meðal 10 flokkar:

Flokkur	Skjal
Stofnun fyrirtækis	Samþykktir einkahlutafélags, Stofnunarákvörðun, Umsókn um viðskiptaleyfi
Mannauður & Vinna	Vinnusamningur, Skipunarákvörðun, Brottnámsákvörðun
Umboð & Fulltrúi	Umboð (einstaklingur, stofnun)
Fundir & Ályktanir	Fundargerð félagsfundar, Fundargerð aðalfundar
Samningar	Viðskiptasamningur, Þjónustusamningur
Ráðstöfun & Uppsögn	Ákvörðun um slit fyrirtækis
Reglur & Reglugerðir	Reglur fyrirtækis, Starfsreglur

Hvernig á að nota - Gervigreind mun spyrja um allar nauðsynlegar upplýsingar:

"Búðu til samþykktir fyrirtækis fyrir ABC ehf."

Gervigreind mun spyrja skref fyrir skref: nafn fyrirtækis, heimilisfang, stofnfé, lista yfir félaga, hlutfall eigna, lögaðila... Eftir að þú hefur gefið nægar upplýsingar, skilar gervigreind .docx skrá í samræmi við opinberu víetnömsku sniðin, tilbúin til prentunar og undirritunar.

Eiginleikar staðlaðs sniðs: - Leturgerð: Times New Roman 13pt - Jaðraborð: venjulegt opinbert skjal á víetnömsku - Bréfforsíða: LÝÐVELDI VÍETNAM - Sjálfstæði - Frelsi - Hamingja - Undirritun og innsigli: rétt staðsett samkvæmt eyðublaði - Lagamál: notar opinbera hugtök, ekki slangur eða hversdagsmál

Tengja við Google Drive

AI Biz Assistant getur nú nálgast Google Drive þinn (eftir að hafa tengt Google reikninginn þinn í Stillingum) og unnið beint með skjöl.

Það sem gervigreind getur gert með Google Drive:

• Skráalistun: "Listi allar skrár í Q2 skýrslumöppunni"
• Leit: "Finndu samningaskrá með viðskiptavinum Minh Hùng"
• Lesa skjal: "Yfirferð á innihaldi samningsskráar ABC á þinni drifskrá"
• Greina myndband: "Sæktu nýjustu upplýsingar úr myndbandi á þinni drifskrá"
• Samþætta gögn: "Berðu saman tölur í Excel skrá á þinni drifskrá við raunverulegar tekjur í GTG CRM"

Tengdu Google Drive einu sinni, notaðu að eilífu. Eftir að þú hefur tengt Google reikninginn þinn í Stillingar → Tengingar, getur gervigreindinn nálgast og unnið með skrár á þinni drifskrá hvenær sem þú biður um það.

Tegundir spurninga sem gervigreindin getur svarað

Viðskiptastaða

• "Hvernig eru tekjur í dag?"
• "Hve margar nýjar pantanir hafa borist undanfarna 7 daga?"
• "Hvaða hlutfall af tekjum koma frá nýjum viðskiptavinum?"

Viðskiptavinir & Leads

• "Hve margir leads eru í mánuðinum?"
• "Listi nýjustu leads"
• "Hvaða viðskiptavinir kaupa mest?"

Markaðssetning & Auglýsingar

• "Hvaða auglýsingaherferðir skila flestum leads?"
• "Hvaða markaðssending virkar best?"
• "Tillögðu leitarorð til að auglýsa á Google"

Innihald & Samfélagsmiðlar

• "Hvers konar efni hefur mestu samskiptin?"
• "Hverjar eru mest líkaðar færslur?"

Vörur

• "Hvaða vörur seljast best?"
• "Hvaða vörur þarf að panta meira af?"

Búa til Excel & PowerPoint skýrslur (Nýtt)

• "Búa til Excel skrá sem tekur saman tekjur maí eftir vöru"
• "Flytja út lista yfir 50 bestu viðskiptavini í Excel töflu"
• "Búa til kynningarsíðu með Q2 viðskiptaniðurstöðum, 6 síður"
• "Búa til PowerPoint yfir uppgjör Facebook herferðar síðasta mánaðar"

Útbúa lagaleg skjöl (Nýtt)

• "Búa til ráðningarsamning fyrir nýjan starfsmann"
• "Búa til fulltrúaumboð fyrir útibússtjóra"
• "Búa til samþykktir fyrir mitt einkahlutafélag"
• "Skrifa fundargerð stjórnarfundar júnímánaðar"
• "Búa til ákvörðun um skipun framkvæmdastjóra söludeildar"

Google Drive (Nýtt)

• "Listi allar skrár í samningsmöppunni á Drive"
• "Finna tilboðsskrá senda til viðskiptavina Bình Minh"
• "Yfirferð á innihaldi skjal ABC í Google Drive"

Spár & Tillögur

• "Hvaða sund hef ég áhrif á?"
• "Ef ég held áfram eins og nú er, hvar verða áhætturnar?"
• "Tillögðu leitarorð til að auglýsa á Google fyrir mína vörulínu"

---

Helstu Kostir

Ávinningur	Lýsing
Tímasparnaður	Þarft ekki að fara í gegnum hverja skýrslu, spyrðu AI og fáðu svarið
Fljótar ákvarðanir	Byggt á raungögnum, ekki tilfinningum
Auðvelt í notkun	Þú þarft bara að spyrja spurninga á náttúrulegu íslensku
Samantekt úr mörgum áttum	AI sameinar gögn úr mörgum einingum og jafnvel Google Drive
Djúp innsýn	AI greinir og gefur tilmæli um aðgerðir
Sjálfvirk skýrslugerð	Útflutningur á Excel, PowerPoint skrám úr raungögnum með einni spurningu
Standard lögfræðileg skjöl	24 VN skjalasnið í réttu opinberu sniði, tilbúin til undirritunar
Tenging við vistkerfi	Lestu og greindu skjöl frá Google Drive innan sama viðmóts

---

Hentugir notendur

• Fyrirtækjaeigendur - Fáið skjótan yfirlit, skoðið skýrslur án þess að opna Excel
• Sölustjórar - Meta skilvirkni herferða, búa til kynningarskjöl samstundis
• Sölufulltrúar - Fylgdu eftir leiðum og sölutölum, flytja út lista yfir viðskiptavini
• Bókarar & Skrifstofufólk - Semjið samninga, stofnskjöl, umboðsbréf samkvæmt stöðlum
• Rekstraraðilar - Nálgast upplýsingar, búa til reglulegar skýrslur án þess að þurfa tæknimann

Niðurstaða

Með AI Biz Assistant í GTG CRM fá fyrirtæki ekki bara gögn til að skoða heldur skilja þau gögn til að bregðast hraðar við - og nú geta þau líka búið til Excel skýrslur, kynningargögn eða staðlaða íslenska lögfræðiskjöl, allt innan sama samtals.

AI Biz Assistant umbreytir flóknum gögnum í skiljanlega innsýn, fagleg skjöl og lögfræðiskjöl samkvæmt stöðlum, sem hjálpar fyrirtækjum að taka réttar og tímabundnar ákvarðanir og starfa skilvirkari á hverjum degi.