AI-aðstoðarmaður í GTG CRM: Sýndaraðstoðarmaður fyrir lítil fyrirtæki

Yfirlit

AI Biz Assistant er greindur aðstoðarmaður í GTG CRM, sem hjálpar fyrirtækjum að spyrjast fyrir um, safna saman og skilja gögn innan kerfisins. Í stað þess að þurfa að leita í hverri skýrslu fyrir sig, geta fyrirtæki spurt AI beint og fengið svör byggð á raunverulegum gögnum fyrirtækisins.

Hvers vegna þurfa fyrirtæki AI Biz Assistant?

Núverandi staða

Mörg fyrirtæki standa frammi fyrir eftirfarandi vandamálum:

• Gögn eru ekki fá en ekki er vitað hvar á að byrja að greina
• Upplýsingar eru dreifðar á mörgum stöðum, sem tekur tíma að safna saman
• Ákvarðanir byggðar á tilfinningum frekar en raunverulegum gögnum
• Enginn tími til að skoða hverja skýrslu ítarlega
• Að búa til Excel- og PowerPoint-skýrslur tekur marga klukkutíma á viku
• Að semja samninga, stofnskjöl og fulltrúa-skjöl sem eru löglega rétt krefst utanaðkomandi aðstoðar eða notkunar á gömlum sniðmátum sem eru ekki örugg

Lausn AI Biz Assistant

AI Biz Assistant er smíðaður til að leysa þessi vandamál:

Hraðari aðgangur að gögnum – Spyrðu og fáðu svör samstundis

Skilningur á rekstrarstöðu – Safnað saman úr mörgum gagnaupprunum

Tímabærar ákvarðanir – Byggðar á innsýn frá AI

Tímasparnaður – Engin þörf á að skoða hverja skýrslu fyrir sig

Sköpun faglegra skýrslna – Sjálfvirk Excel, PowerPoint byggð á raunverulegum gögnum

Lögfræðileg skjöl með réttu sniði – Opinber skjöl í Víetnam án þess að þurfa gömul sniðmát

Gagnaupprunar sem AI notar

AI Biz Assistant safnar og greinir gögn frá einingum í GTG CRM og utanaðkomandi upprunum:

1. Viðskiptavinastjórnun

• Lista yfir líður, viðskiptavini
• Samskiptasaga
• Flokkun viðskiptavina

2. Vörustjórnun

• Lista yfir vörur
• Söluárangur
• Birgðastaða

3. Markaðssetning og auglýsingar

• Facebook, Google auglýsingaherferðir
• Árangur hverrar herferðar
• Kostnaður og viðskipti

4. Samfélagsmiðlar

• Birt færslur
• Þátttökustig
• Árangursríkt efni

5. Tekjur og pantanir

• Tekjur eftir tíma
• Fjöldi pantana
• Viðskiptaþróun

6. Google Drive

• Lista yfir skrár og möppur í Google Drive
• Lesa og draga út efni úr skjölum
• Leita að skrám eftir nafni eða efni
• Fá myndbandaupplýsingar frá Drive

AI getur fengið aðgang að Google Drive þínu (eftir að hafa tengt Google reikninginn þinn) og greint, dregið saman eða samþætt skráarinnihald í svörin – án þess að þurfa að fara úr GTG CRM.

Sjálfvirk Sköpun Skýrslna & Skjala

Þetta er nýr eiginleikahópur AI Biz Assistant, sem hjálpar til við að breyta gögnum í raunverulegar skrár með aðeins einni beiðni.

Sjálfvirk Sköpun Excel (XLSX) Skjala

AI Biz Assistant getur búið til Excel-skrár (.xlsx) beint úr gögnum í GTG CRM – engin handvirk afritun, engin þörf á að laga snið.

Það sem AI getur búið til: - Samantektartafla yfir tekjur eftir mánuði/fjórðungi/ári - Listi yfir viðskiptavini með fullkomnar upplýsingar - Skýrsla um árangur auglýsingaherferða (Facebook, Google) - Tafla yfir birgðastöðu vöru - Skýrsla um pantanir eftir sölurás - Hvaða gagnatafla sem fyrirtækið þarfnast

Hvernig á að nota: Biðjið einfaldlega á víetnömsku:

„Búðu til Excel-skrá sem leggur saman mánaðartekjur í maí eftir vöru“

„Flytja út lista yfir 50 mestu líklegu viðskiptavinina í Excel-skrá“

„Búa til skýrslu um Facebook auglýsingakostnað í síðasta mánuði í töfluformi“

AI mun sækja raunveruleg gögn úr kerfinu, skipuleggja þau í vel uppbyggðar töflur og gefa út .xlsx skrá til að hlaða niður strax.

Sjálfvirk Sköpun PowerPoint (PPTX) Kynninga

AI Biz Assistant getur búið til faglega PowerPoint (.pptx) kynningarskrár úr gögnum og innihaldsbeiðnum þínum – hentugt fyrir fundi framkvæmdastjórnar, skýrslur til samstarfsaðila, fjárfestakynningar.

Það sem AI getur búið til: - Glærur sem draga saman rekstrarniðurstöður eftir tímabili - Kynning á markaðsaðgerðum - Söluskýrsla fyrir stjórnendur - Glærur um greiningu á samkeppnisaðilum - Hvaða kynning sem er með lýstu efni Hvernig á að nota:

„Búa til glærur sem draga saman rekstrarniðurstöður fyrir maí, með 5 aðalglærum“

„Búa til kynningu á Q2 auglýsingaherferðarárangri“

„Búa til PowerPoint sem dregur saman mánuðinn til kynningar fyrir söluteymið“

.pptx skráin sem hlaðið er niður er tilbúin til opnunar í Microsoft PowerPoint eða Google Slides.

Semja Lögleg Skjöl í Víetnam með Réttu Sniði

AI Biz Assistant getur samþykkt lögleg skjöl í Víetnam í samræmi við opinberar reglur: Times New Roman letur, 13pt, opinbert snið á haus, réttar spássíur, opinberar tákn og lögfræðilegt tungumál.

24 sniðmát af skjölum, þar á meðal 10 tegundir af flokkum:

Flokkur	Skjöl
Stofnun fyrirtækis	Hlutafélagaskrá, stofnunarákvörðun, umsókn um fyrirtækjaráðningarleyfi
Mannauður & Vinnuafl	Vinnusamningur, ráðningarákvörðun, brottrekstrarákvörðun
Fulltrúi &umboð	Umboðsskjal (einstaklingur, lögaðili)
Fundir & Ályktanir	Fundargerð hluthaafundar, fundargerð aðalfundar
Samningar	Samstarfssamningur, þjónustusamningur
Þrotabú & Uppgjör	Ákvörðun um gjaldþrot fyrirtækis
Reglur & Skilmálar	Reglur fyrirtækis, starfsreglur

Hvernig á að nota - AI mun spyrja um allar nauðsynlegar upplýsingar:

„Búa til hlutafélagaskrá fyrir ABC ehf.“

AI mun spyrja skref fyrir skref: nafn fyrirtækis, heimilisfang, stofnfé, lista yfir meðlimi, hlutfall eigna, lögráðamann... Eftir að þú hefur gefið allar upplýsingar, mun AI gefa út .docx skrá í samræmi við opinbert víetnömskt skjalastíl, tilbúin til prentunar og undirritunar.

Eiginleikar opinbera sniðsins: - Letur: Times New Roman 13pt - Spássíur: Samkvæmt opinberu víetnömsku skjalastíl - Haus: LÝÐVELDIÐ VIETNAM – Sjálfstætt – Frelsi – Hamingja - Undirskrift og innsigli: á réttum stað samkvæmt sniðmáti - Lögfræðilegt tungumál: nota opinbera hugtök, ekki slangur eða daglegt mál

Tenging við Google Drive

AI Biz Assistant getur nú fengið aðgang að Google Drive þínu (eftir að hafa tengt Google reikning í stillingum) og unnið beint með skjöl.

Það sem AI getur gert með Google Drive:

• Skrá lista: „Listi yfir allar skrár í möppunni Q2 Reports“
• Leita: „Finna samningsskrá við viðskiptavininn Minh Hung“
• Lesa skjöl: „Draga saman efni úr skránni ABC í Drive mínu“
• Greina myndbönd: „Fá upplýsingar um nýjustu myndböndin í Drive“
• Samþætta gögn: „Bera saman tölur í Excel-skrá í Drive við raunverulegar tekjur á GTG CRM“

Tengdu Google Drive einu sinni, notaðu að eilífu. Eftir að hafa tengt Google reikninginn þinn í Stillingar → Samþættingar, getur AI fengið aðgang að og unnið með Drive skrár hvenær sem þú biður um það.

Tegundir spurninga sem AI getur svarað

Rekstrarstaða

• „Hvernig eru tekjurnar í dag?“
• „Hversu margar nýjar pantanir hafa verið undanfarna 7 daga?“
• „Hvað er hlutfall nýrra viðskiptavina af heildartekjum?“

Viðskiptavinir & Líður

• „Hversu margir líðir eru í mánuðinum?“
• „Listi yfir nýjustu líðina“
• „Hvaða viðskiptavinir kaupa mest?“

Markaðssetning & Auglýsingar

• „Hvaða auglýsingaherferðir skila flestum líðum?“
• „Hvaða markaðsrásir virka best?“
• „Tillögur að leitarorðum fyrir Google auglýsingar“

Efni & Samfélagsmiðlar

• „Hvaða tegund af efni hefur mest þátttöku?“
• „Hvaða færsla fékk flest lík?“

Vörur

• „Hvaða vörur seljast best?“
• „Hvaða vörur þarf að panta meira af?“

Búa til Excel & PowerPoint Skýrslur (Nýtt)

• „Búðu til Excel-skrá sem leggur saman mánaðartekjur í maí eftir vöru“
• „Flytja út lista yfir topp 50 viðskiptavini í Excel töflu“
• „Búa til kynningarglærur um rekstrarniðurstöður Q2, 6 síður“
• „Búa til PowerPoint sem dregur saman Facebook herferðarárangur í síðasta mánuði“

Semja Lögleg Skjöl (Nýtt)

• „Búa til vinnusamning fyrir nýjan starfsmann“
• „Semja umboðsskjal fyrir útibússtjóra“
• „Búa til hlutafélagaskrá fyrir mína ehf.“
• „Skrifa fundargerð hluthafafundar í júní“
• „Semja ákvörðun um ráðningu framkvæmdastjóra sölu“

Google Drive (Nýtt)

• „Listi yfir skrár í möppunni Contracts á Drive“
• „Finna tilboðsskrá send til viðskiptavinarins Binh Minh“
• „Draga saman efni skjala ABC í Google Drive“

Spár & Tillögur

• „Á hvaða rás ætti ég að einbeita mér?“
• „Ef áfram heldur eins og nú er, hvar liggja áhætturnar?“
• „Tillögur að leitarorðum fyrir Google auglýsingar fyrir mína vöruflokk“

---

Helstu ávinningar

Ávinningur	Lýsing
Tímasparnaður	Engin þörf á að skoða hverja skýrslu fyrir sig, spurðu AI og fáðu svarið
Hröðar ákvarðanir	Byggt á raunverulegum gögnum, ekki tilfinningum
Auðveld í notkun	Spurðu einfaldlega á náttúrulegu víetnömsku
Samantekt úr mörgum heimildum	AI sameinar gögn úr mörgum einingum og jafnvel Google Drive
Djúp innsýn	AI greinir og gefur ráðleggingar um aðgerðir
Sjálfvirk skýrslugerð	Búðu til Excel-skrár, kynningarglærur úr raunverulegum gögnum með einni setningu
Lögleg skjöl með réttu sniði	24 skjöl í Víetnam í samræmi við opinbert snið, tilbúin til prentunar og undirritunar
Tenging við vistkerfi	Lesa og greina skjöl frá Google Drive í sama viðmóti

---

Hentar fyrir

• Eigendur fyrirtækja – Fáðu skjótan yfirlit, skoðaðu skýrslur án þess að opna Excel
• Markaðsstjórar – Meta árangur herferða, búa til kynningarglærur samstundis
• Sölustjórar – Fylgjast með líðum og sölum, flytja út lista yfir viðskiptavini
• Bókhald & Stjórnsýsla – Semja samninga, stofnskjöl, umboðsskírteini með réttu sniði
• Rekstrarstarfsmenn – Fá upplýsingar, búa til reglulegar skýrslur án aðstoðar frá IT

Niðurstaða

Með AI Biz Assistant í GTG CRM geta fyrirtæki ekki aðeins skoðað gögn heldur líka skilið gögnin til að bregðast hraðar við – og nú geta þau líka búið til Excel-skýrslur, kynningarglærur eða lögleg skjöl í Víetnam, allt í sama samtali.

AI Biz Assistant breytir flóknum gögnum í auðskildan innsýn, fagleg skjöl og lögleg skjöl með réttu sniði, sem hjálpar fyrirtækjum að taka réttar og tímabærar ákvarðanir og reka fyrirtækið á skilvirkari hátt á hverjum degi.