Virksomheten din – følger den kravene til elektronisk faktura?

Virksomheten din – følger den kravene til elektronisk faktura?

I henhold til Dekret 123/2020/ND-CP, er alle virksomheter og husholdningsbedrifter (HKD) med en årlig omsetning over 100 millioner VND pålagt å bruke elektroniske fakturaer. Hvis du opplever følgende:

• Bruker MISA kun til fakturering: Én programvare for faktura, en annen for lagerstyring, og kundeadministrasjon i Excel
• Lagerstyring i Excel: Én feil linje kan koste millioner, konstant uoverensstemmelse ved månedsslutt lagerkontroll
• 3 programmer for 3 oppgaver: MISA for faktura, Excel for lager, notatbok for kunder – tidkrevende og feilutsatt
• Flere lager, flere filialer: Vet ikke hvilket lager som er tomt, hvilket som trenger påfyll
• Stigende programvarekostnader: MISA 1-3 millioner VND/år + lagerstyringsverktøy + egen CRM

Over 5,5 millioner husholdningsbedrifter i Vietnam må nå overgå til elektroniske fakturaer. Mange virksomheter bruker fortsatt fragmenterte løsninger der fakturaer er ett sted, lager et annet, og kunder et tredje.

GTG CRM – Faktura + Lager + CRM + Regnskap = 1 Programvare

GTG CRM integrerer elektroniske fakturaer i henhold til Dekret 123, lagerstyring for flere filialer, kundeadministrasjon (CRM), og nå også dobbel bokføring i henhold til VAS (TT200/TT133) standard – alt på én plattform. Ingen behov for separat MISA, separat Excel, eller separat regnskapsprogramvare for kjernevirksomheten.

Før bruk av GTG CRM	Etter bruk av GTG CRM
MISA/EasyInvoice for fakturaer	✅ Innebygd elektronisk fakturering – i samsvar med Dekret 123
Excel for lagerstyring, manuell lagerkontroll	✅ Lagerstyring for flere filialer, sanntids varelager
Notatbok/telefon for kundeadministrasjon	✅ Profesjonell CRM – komplett kjøpshistorikk
Separat regnskapsprogramvare for bokføring	✅ Integrert dobbel bokføring – hovedbok, resultatregnskap, balanse, MVA-deklarasjon (VAS)
4 separate programmer, ikke sammenkoblet data	✅ 1 system: ordre → utsending → faktura → regnskap → CRM
Ingen samlede rapporter	✅ Rapporter om omsetning, varelager, skatt, resultatregnskap, balanse – sanntid

Funksjoner for Samsvar og Styring

Elektroniske Fakturaer – Fullstendig i Samsvar med Dekret 123

GTG CRM har innebygd funksjonalitet for elektroniske fakturaer, som fullt ut oppfyller lovkravene:

• Opprett faktura fra ordre: Når ordren er fullført → 1 klikk for å opprette elektronisk faktura
• Automatisering: Sett opp arbeidsflyt → vellykket levering av ordre → automatisk fakturaopprettelse → send e-post til kunde
• Riktig format fra Skattedirektoratet: Standard fakturamal, komplett med skattenummer, kjøperinformasjon, varedetaljer
• Send faktura via e-post: Sender automatisk PDF-fakturaer til kunder umiddelbart etter utstedelse
• Lagring og søk: Alle fakturaer lagres, lett å finne etter nummer, dato, kunde
• Eksport av skatterapporter: Månedlige/kvartalsvise fakturaport – for skatteinnberetning

Lagerstyring for Flere Filialer – Slutt på Excel-bruk

Nøyaktig lagerstyring, flere lager samtidig, sanntid:

• Flere lager: Styring av hovedlager, sekundærlager, lager hos partnere – hvert lager har eget varelager
• Inn- og utlevering av lager: Opprett innskudds-, utskudds-, og overføringsbilag – komplett dokumentasjon
• Automatisk synkronisering: Ved ny ordre → varelager reduseres automatisk, ingen manuell oppdatering nødvendig
• FIFO kostnadsberegning: Systemet beregner automatisk vare kostnad etter FIFO-metoden – nøyaktig for regnskapsrapporter
• Varsling om utsolgt vare: Varelageret under sikkerhetsgrensen → systemet varsler umiddelbart
• Varelagerrapporter: Se varelager i sanntid per lager, per produkt, per tidsperiode
• Produktkode/strekkode: Styring av SKU og strekkode for hvert produkt – enkel oppslag og avstemming

Produktstyring – Produktnav

Profesjonell styring av produktkataloger for alle bransjer:

• Produktkatalog: Opprett og administrer tusenvis av SKU-er – navn, kode, salgspris, innkjøpspris, bilde
• Produktvarianter: Størrelse, farge, pakking – hver variant har egen kode og varelager
• Produktgrupper: Kategorisering etter kategori, merke, leverandør
• AI-støtte: AI skriver produktbeskrivelser, genererer profesjonelle produktbilder

Ordrestyring – Ordrenavn

Administrer ordre fra flere salgskanaler på ett sted:

• Flere salgskanaler: Ordrer fra nettside, Facebook, Zalo, e-handelsplattformer – samlet på ett dashbord
• Batchbehandling: Bekreftelse, pakking, opprettelse av fraktordre for flere ordre samtidig
• Knyttet til lager: Bekreftet ordre → automatisk lagerreduksjon → aldri oversalg
• Knyttet til faktura: Vellykket levering av ordre → automatisk opprettelse av elektronisk faktura

Dobbel Bokføring i henhold til VAS – Regnskapsbøker Direkte i Plattformen

GTG CRM tilbyr dobbel bokføring (double-entry) i henhold til vietnamesiske regnskapsstandarder VAS TT200/TT133 – du trenger ikke et separat regnskapsprogram for kjernevirksomheten:

• Kontoplan (Chart of Accounts): Forhåndsinnstilte maler for Vietnam (og andre land), støtte for AI-oppsett, import/eksport via CSV, tilbakestilling med 1 klikk
• Bokføringsposter og dobbel hovedbok: Hver transaksjon registreres med motpost (debet/kreditt) i balanse; dagbok og hovedbok komplett
• Regnskapsperiode og bokføringsregler (Posting Rules): Automatisk generering av bokføringsposter fra ordre, faktura, retur/reklamasjon
• Fleksibel inntektsføring: basert på tidspunkt for fakturaopprettelse (standard) eller varelevering – konfigurerbart etter virksomhet
• Finansrapporter: Resultatregnskap (P&L), Balanse, MVA-deklarasjon (VAT) – se direkte i portalen
• Bokføring av retur/reklamasjon og annullerte fakturaer: refusjon, retur av varer, annullerte fakturaer genererer automatisk korrekte bokføringsposter (inkludert delvis reversering av varekostnad)

GTG CRM håndterer den kjernevirksomheten av regnskap + MVA-innberetning i henhold til VAS. For komplette PEPP/selskapsskattemeldinger eller avansert produksjonsregnskap, kan du fortsatt trenge et komplementært, spesialisert regnskapsprogram. GTG CRM kobles til skattemyndighetene indirekte via leverandøren av elektroniske fakturaer (S-Invoice/MISA).

Nettbutikk – Opprettes på 10 Minutter

Trenger virksomheten din en online salgskanal? GTG CRM har en innebygd nettstedsbygger:

• Dra-og-slipp-nettstedsbygger: Hjemmeside, produktside, handlekurv, betaling – komplett
• Produktsynkronisering: Produkter fra Produktnav vises automatisk på nettstedet
• Lagresynkronisering: Salg på nettsted → varelager reduseres umiddelbart – synkronisert med hovedlageret
• SEO-optimalisert: AI-støtte for skriving av innhold, optimalisering av nøkkelord for Google
• Responsiv: Automatisk optimalisering for mobil, nettbrett, desktop

CRM – Kundeadministrasjon Inkludert

Mer enn bare fakturaer og lager – GTG CRM hjelper deg også med å administrere kunderelasjoner:

• Kundeprofiler: Navn, organisasjonsnummer, adresse, kjøpshistorikk, fakturahistorikk
• Gruppering: Engroskunder, sluttkunder, agenter – hver gruppe med egne prisregler
• Kundefordringer: Følg opp kundefordringer per kunde – vit hvem som skylder hva, og når forfall er
• E-post/Zalo-oppfølging: Send pristilbud, ordrebekreftelser, betalingspåminnelser automatisk

Automatisering – Fra Ordre til Faktura

Sett opp automatiserte prosesser, minimer manuelt arbeid:

• Ordre → Lagerutsending → Faktura: En kontinuerlig flyt – ordre bekreftet → lager redusert → faktura opprettet → e-post sendt
• Varsling ved lavt varelager: Varelageret under grensen → automatisk varsling til innkjøpsansvarlig
• Betalingspåminnelse: Faktura forfalt → send automatisk e-post/Zalo-påminnelse til kunde
• Automatiske rapporter: Ved slutten av dagen/uken/måneden → automatisk oppsummering av omsetnings- og varelagerrapporter

Sammenligning: GTG CRM vs. MISA + Excel

Kriterium	MISA + Excel + Notatbok	GTG CRM
Elektroniske fakturaer	✅ MISA har (men kun fakturaer)	✅ Inkludert + integrert med ordre, lager, CRM
Regnskap (hovedbok, resultat, balanse, MVA)	✅ MISA AMIS spesialisert (separat programvare)	✅ Integrert dobbel bokføring i henhold til VAS – nok for kjernevirksomheten
Lagerstyring	❌ Manuell Excel, lett å gjøre feil	✅ Flere lager, sanntid, FIFO, strekkode
Kundeadministrasjon	❌ Notatbok, ikke systematisert	✅ Full CRM – historikk, kundefordringer, oppfølging
Knyttet ordre→lager→faktura	❌ Nei – må tastes manuelt 3 steder	✅ Automatisk: ordre → lagerreduksjon → faktura
Flere salgskanaler	❌ Hver kanal administreres separat	✅ Nettsted + e-handelsplattformer + Zalo/FB – ett sted
AI-støtte	❌ Ingen	✅ AI skriver beskrivelser, genererer bilder, chatbot svarer kunder
Samlede rapporter	❌ Må samles manuelt fra flere kilder	✅ Sanntidsrapporter: omsetning, lager, skatt
Nettbutikk	❌ Trenger separat leie	✅ Innebygd nettstedsbygger
Kostnad	1-3 millioner VND/år MISA + andre verktøy	Fra 199 000 VND/måned (Grunnpakke) – alt inkludert

Hvem bør bruke GTG CRM?

Husholdningsbedrifter (HKD)

Omsetning over 100 millioner VND/år → pålagt elektronisk fakturering. GTG CRM er en enkel, rimelig og tilstrekkelig løsning: - Enkel fakturering, ingen regnskapskunnskap nødvendig - Grunnleggende produkt- og kundeadministrasjon - Gratis å komme i gang – 36 888 kreditter nok til å utstede 3 000 fakturaer

Detaljhandel / Engrosbutikker

Produkt- + lager- + ordre- + fakturastyring – alt i ett: - Flere produktvarianter (størrelse, farge, pakking) - Flere lagerlokasjoner – sanntidssynkronisering - Automatisk fakturering ved salg - Nettbutikk for å utvide salgskanalene

Distributører / Agenter

Administrasjon av flere lager, flere agenter, komplekse kundefordringer: - Lagerstyring for flere lokasjoner: hovedlager, filiallager, agentlager - Oppfølging av kundefordringer per agent – automatisk betalingspåminnelse - Overføringsbilag mellom filialer - Omsetningsrapporter per kanal, per agent

E-handelsselgere som trenger fakturaer

Salg på Shopee, Lazada, TikTok Shop – pålagt å utstede fakturaer: - Synkronisering av ordre fra e-handelsplattformer - Automatisk fakturaopprettelse når ordren er fullført - Lagerstyring synkronisert mellom plattformene - Samsvar med loven – trygg handel

Kom i gang på bare 3 steg

Steg	Handling	Tid
Steg 1	Registrer gratis konto – få umiddelbart 36 888 kreditter	2 minutter
Steg 2	Konfigurer fakturering: angi virksomhetsopplysninger, organisasjonsnummer, fakturamal	10 minutter
Steg 3	Legg til produkter, begynn å selge + utsted fakturaer + administrer lager	Umiddelbart

36 888 Gratis Kreditter = Umiddelbar Samsvar, Ingen Kostnad

Når du registrerer deg for GTG CRM, får du umiddelbart 36 888 gratis kreditter – nok til:

Funksjon	Antall Bruk	Tilsvarende
Utsted elektroniske fakturaer	~3 000 fakturaer	3-6 måneder for små virksomheter
Lagerstyring	~3 måneders bruk	Komplett inn-, utlevering og lagerkontroll
Send ordrebekreftelses-e-post	~1 000 e-poster	Send fakturaer + ordrebekreftelser til kunder
AI for produktbeskrivelser	~500 beskrivelser	Profesjonell produktkatalog
AI chatbot for kundeservice	~500 samtaler	Svar automatisk på prisforespørsler, bestillinger
Nettbutikk	1 komplett nettsted	Utvid online salgskanaler

Ingen kredittkort kreves. Ingen forpliktelser. Følg loven i dag.

Priser for Virksomheter

Pakke	Pris/måned	Kreditter/måned	Passer for
Gratis	0 VND	36 888 kreditter (engangs)	Prøv alle funksjoner
Grunnleggende	199 000 VND	80 000 kreditter	HKD, små butikker – grunnleggende faktura + lager
Startpakke	449 000 VND	192 600 kreditter (+7%)	Små virksomheter, trenger full faktura + lager + CRM
Vekst	639 000 VND	275 000 kreditter (+10%)	Mellomstore virksomheter, flere filialer, trenger flere lager + AI
Profesjonell	1 029 000 VND	448 000 kreditter (+12%)	Store virksomheter, flere kanaler, full funksjonalitet + prioritert støtte

Se detaljert prisliste

Konklusjon

Bruk av elektroniske fakturaer i henhold til Dekret 123/2020/ND-CP hjelper ikke bare virksomheter med å overholde loven, men er også et viktig skritt for å standardisere forretningsprosesser. Imidlertid, hvis dataene fortsatt er spredt mellom mange programmer og Excel, vil virksomheter fortsette å miste tid og være utsatt for feil i driften.

GTG CRM løser dette problemet ved å integrere elektroniske fakturaer, lagerstyring, ordrehåndtering og kundeadministrasjon (CRM) i ett enkelt system. Når alle data er koblet sammen, kan virksomheter følge forretningsaktivitetene tydeligere, redusere manuelle operasjoner og operere mer effektivt.

Hvis du leter etter en løsning for å oppfylle kravene til elektroniske fakturaer, samtidig som du kan administrere hele salgsaktiviteten, er GTG CRM et enkelt valg for å komme i gang.