Hefur fyrirtækið þitt farið að reglum um rafræna reikningagerð?

Hefur fyrirtækið þitt þegar farið að kröfum um rafræna reikninga?

Samkvæmt úrskurði 123/2020/NĐ-CP þurfa öll fyrirtæki og smærri rekstraraðilar (HKD) með tekjur yfir 100 milljónir VND á ári að nota rafræna reikninga. Ef þú ert í þessari stöðu:

• Nota MISA eingöngu til að gefa út reikninga: Reikningahugbúnaður á einn hátt, birgðastýring á annan, CRM-kerfi viðskiptavina svo í Excel
• Stjórna birgðum í Excel: Ein röng lína, milljónatap, og birgðatalning í lok mánaðarins er sífellt í ósamræmi
• 3 hugbúnaðarkerfi fyrir 3 verkefni: MISA fyrir reikninga, Excel fyrir birgðir, vasabók fyrir viðskiptavini — tímafrekt og auðvelt að ruglast
• Margir vöruhús og margar útibú: Veistu ekki hvaða vöruhús á enn vörur og hvaða vöruhús þarf að fylla á
• Hugbúnaðarkostnaður safnast upp: MISA 1–3 milljónir VND/ári + birgðastýringartól + sértækt CRM-kerfi

Meira en 5,5 milljónir smærri rekstraraðila í Víetnam eru að færa sig yfir í rafræna reikninga. Mörg fyrirtæki nota enn sundurlausa lausn þar sem reikningar eru á einum stað, birgðir á öðrum og viðskiptavinir á þriðja stað.

GTG CRM - Reikningar + Birgðir + CRM + Bókhald = Einn eini hugbúnaðurinn

GTG CRM samþættir að fullu rafræna reikninga samkvæmt úrskurði 123, fjölútibúa birgðastjórnun, CRM fyrir viðskiptastjórnun, og nú einnig tvífært bókhald samkvæmt VAS-stöðlum (TT200/TT133) - allt á einum vettvangi. Engin þörf á sérstöku MISA, engin þörf á sérstöku Excel, engin þörf á sérstöku bókhaldskerfi fyrir kjarnastarfsemi.

Áður en þú notaðir GTG CRM	Eftir að þú notar GTG CRM
MISA/EasyInvoice fyrir reikninga	✅ Innbyggðir rafrænir reikningar - í samræmi við NĐ 123
Excel til birgðastýringar, handvirk birgðatalning	✅ Fjölútibúa birgðastjórnun, rauntíma birgðir
Vasabók/sími til að halda utan um viðskiptavini	✅ Faglegt CRM - full saga kaupa
Sérstakt bókhaldskerfi fyrir bókhaldið	✅ Samþætt tvífært bókhald - höfuðbók, P&L, efnahagsreikningur, virðisaukaskattsskýrslur (VAS)
4 aðskilin kerfi, engin tenging milli gagna	✅ Eitt kerfi: pantanir → vöruhúsúttekta → reikningur → bókhald → CRM
Engar samantektarskýrslur	✅ Tekju-, birgða-, skatt-, P&L- og efnahagsskýrslur — rauntíma

Eiginleikar fyrir reglufylgni & stjórnun

Rafrænir reikningar - Full samræmi við úrskurð 123

GTG CRM hefur innbyggðan stuðning við rafræna reikninga og uppfyllir allar lagalegar kröfur:

• Búa til reikning úr pöntun: Þegar pöntun er lokið → 1 smellur til að búa til rafrænan reikning
• Sjálfvirknivæðing: Settu upp vinnuferli → sending afhent með góðum árangri → reikningur gefinn út sjálfkrafa → sendur í tölvupósti til viðskiptavinar
• Rétt snið frá skattayfirvöldum: Staðlað reikningssnið, með skattnúmeri, upplýsingum um kaupanda og nákvæmum vöruupplýsingum
• Senda reikning í tölvupósti: Reikningur á PDF formi er sendur sjálfkrafa til viðskiptavinar strax eftir útgáfu
• Vistun & leit: Allir reikningar eru vistaðir og auðvelt að leita eftir númeri, dagsetningu og viðskiptavini
• Flytja út skattaskýrslur: Reikningsskýrsla eftir mánuði/ársfjórðung — til að auðvelda skattframtal

Fjölútibúa birgðastjórnun - Tími Excel er liðinn

Stjórna birgðum nákvæmlega, mörg vöruhús í einu, í rauntíma:

• Vöruhúsastjórnun: Umsjón með aðalvöruhúsi, undirvöruhúsum, vöruhúsum gefnum út til samstarfsaðila - hvert vöruhús hefur sitt sérstaka birgðamat
• Vöruafgreiðsla: Búa til innflutnings-, útflutnings- og flutningsmiða - fullkomnar heimildir
• Sjálfvirk samstilling: Þegar ný pöntun kemur → birgðamat lækkar sjálfkrafa, engin handvirk uppfærsla þarf
• FIFO kostnaðarreikningur: Kerfið reiknar sjálfkrafa kostnað samkvæmt FIFO-aðferð - nákvæmt fyrir fjárhagslegar skýrslur
• Viðvörun um lágt birgðamat: Birgðamat undir öryggismörkum → kerfið varar strax við
• Birgðaskýrsla: Skoða birgðamat í rauntíma eftir vöruhúsi, vöru, tíma
• Vörunúmer/streitukóði: Stjórna SKU og streitukóðum fyrir hverja vöru - auðvelt að leita og sannreyna

Vörustjórnun - Vöruhjarta

Hagnýt vöruskipan fyrir allar atvinnugreinar:

• Vöruskipan: Búa til og stjórna þúsundum SKU - nafn, kóði, söluverð, kostnaðarverð, myndir
• Vöruafbrigði: Stærð, litur, umbúðir - hvert afbrigði hefur sitt sérstaka númer og birgðamat
• Vöruflokkar: Flokka eftir flokkum, vörumerkjum, birgjum
• AI aðstoð: AI skrifar vörulýsingar, býr til faglegar vöruupplýsingar

Pöntunarstjórnun - Pöntunarhjarta

Stjórna pöntunum frá mörgum sölurásum á einum stað:

• Margrásasala: Pantanir frá vefsíðu, Facebook, Zalo, netverslunum - allt á eitt mælaborð
• Massavinnsla: Staðfesta, pakka, búa til flutningspantanir fyrir margar pantanir í einu
• Vöruhússamband: Pöntun staðfest → sjálfkrafa dregin af birgðum → aldrei ofsala
• Reikningssamband: Pöntun afhent → rafræn reikningur búinn til sjálfkrafa

Tvöföld bókhald samkvæmt VAS - Bækur beint í kerfinu

GTG CRM býður upp á tvöfalt bókhald (double-entry) samkvæmt íslenskum reikningsskilastöðlum VAS TT200/TT133 - þú þarft ekki sérstaka reikningsskilafjármálahugbúnað fyrir kjarnaviðskipti:

• Reikningsyfirlit (Chart of Accounts): fyrirfram skilgreint fyrir Ísland (og mörg önnur lönd), AI aðstoð við uppsetningu, innflutningur/útflutningur CSV, endurstilling með 1-smelli
• Bókhaldsfærslur & tvöfalt leitarbók: hver færri/færð jafnvægi; dagbókarbók, leitarbók fullkomnar
• Bókhaldstímabil & færslureglur (Posting Rules): búa sjálfkrafa til færslur úr pöntunum, reikningum, skilum/endurgreiðslum
• Sveigjanleg tekjuskráning: samkvæmt tíma útgefins reiknings (sjálfgefið) eða afhendingar - stillanlegt eftir fyrirtæki
• Fjárhagslegar skýrslur: Rekstrarreikningur (P&L), Efnahagsreikningur, VASKvittun (VAT) - sjáðu strax í gáttinni
• Skráning skil/endurgreiðslna & afpöntun reikninga: endurgreiðsla, skil á vöru, afpöntun reiknings búa til rétta færslu (jafnvel hluta til endursendingar á kostnaðarverði)

GTG CRM sér um kjarnabókhald + VASKvittun samkvæmt VAS. Með fullkominni einstaklings- og fyrirtækjamatsvottun eða sérhæfðu framleiðslukostnaðarbókhald gætirðu samt þurft sérstakan bókhaldshugbúnað til viðbótar. GTG CRM tengist skattstofunni óbeint í gegnum rafræna reikningsbirgja (S-Invoice/MISA).

Vefsíða til sölu - Búin til á 10 mínútum

Þarfnast fyrirtækið þitt netverslunarrásar? GTG CRM hefur tilbúinn vefbyggja:

• Draga og sleppa vefsíðugerð: Heim síða, vörusíða, körfa, greiðsla - fullkomið
• Samstilling vöru: Vörur frá Vöruhjarta birtast sjálfkrafa á vefsíðunni
• Samstilling birgða: Sala á vefsíðunni → birgðamat lækkar samstundis - samstillt við aðalvöruhúsið
• SEO bjartsýni: AI aðstoð við ritun efnis, hagræðing leitarorða fyrir Google
• Svarandi: Sjálfvirk hagræðing fyrir farsíma, spjaldtölvur, skjáborð

CRM - Viðskiptavinaumsjón fylgir með

GTG CRM hjálpar ekki aðeins við reikninga og birgðir — það hjálpar einnig við að stjórna viðskiptasamböndum:

• Viðskiptavinaskrár: Nafn, kennitala, heimilisfang, kaupsaga, reikningssaga
• Hópaskipting: Heildsöluviðskiptavinir, smásöluviðskiptavinir, umboðsaðilar — hver hópur hefur sína eigin verðstefnu
• Skuldastýring: Fylgjast með skuldum hvers viðskiptavinar — vita hver skuldar hversu mikið, og hvenær gjalddagi er
• Tölvupóstur/Zalo til samskipta: Senda tilboð, pöntunarupplýsingar, sjálfvirk áminning um greiðslu

Sjálfvirkni — Sjálfvirkni frá pöntun til reiknings

Setja upp sjálfvirka ferla, lágmarka handvirka vinnu:

• Pöntun → Útflutningur → Reikningur: 1 samfellt flæði — pöntun staðfest → birgðir lækkaðar → reikningur búinn til → tölvupóstur sendur
• Viðvaranir um lágar birgðir: Birgðir undir viðmiðunarmörkum → sjálfvirk tilkynning til innkaupaaðila
• Áminning um greiðslu: Gjaldfallnir reikningar → senda sjálfkrafa tölvupóst/Zalo til að minna viðskiptavin
• Sjálfvirkir skýrslur: Í lok dags/vikna/mánaðar → sjálfkrafa samantekt á skýrslum um tekjur, birgðir

Samanburður: GTG CRM vs MISA + Excel

Viðmið	MISA + Excel + Minnisbók	GTG CRM
Rafræn reikningur	✅ MISA hefur (en aðeins reikningur)	✅ Til staðar + samþætt við pantanir, birgðir, CRM
Bókhald (bókhaldaðgerðir, rekstrarreikningur, jafnvægisreikningur, virðisaukaskattur)	✅ MISA AMIS sérhæft (sér hugbúnaður)	✅ Tvöfalt bókhald samþætt samkvæmt VAS — nóg fyrir kjarnastarfsemi
Birgðastýring	❌ Handbundið Excel, auðvelt að villast	✅ Margar birgðir, rauntíma, FIFO, strikamerki
Viðskiptavinastýring	❌ Minnisbók, ekki kerfisbundið	✅ Fullkomið CRM — saga, skuldastýring, samskipti
Tenging pantana→birgða→reikninga	❌ Nei — þarf að slá inn handvirkt á 3 stöðum	✅ Sjálfvirkt: pöntun → draga frá birgðum → reikningur
Sölu á mörgum rásum	❌ Hver rás er stjórnað sér	✅ Vefsíða + markaðstorg + Zalo/FB — 1 staður
Gervigreindarstuðningur	❌ Ekkert	✅ Gervigreind til að skrifa lýsingar, búa til myndir, spjallbot til að svara viðskiptavinum
Samantektarskýrslur	❌ Þarf að safna sjálfur úr mörgum áttum	✅ Rauntímaskýrslur: tekjur, birgðir, skattar
Vefsíða fyrir sölu	❌ Þarf að leigja sérstaklega	✅ Innbyggður vefsíðusmiður
Kostnaður	1-3 milljónir/ár MISA + aðrir verkfæri	Frá 199K/mánuði (Grunnpakki) — allt innifalið

Hver ætti að nota GTG CRM?

Fyrirtæki (HKD)

Tekjur yfir 100 milljónir/ár → rafrænir reikningar skyldubundnir. GTG CRM er einföld, ódýr, nægjanleg lausn: - Auðvelt að gefa út reikninga, þarft ekki að kunna bókhald - Grunnnámskeið í vöru- og viðskiptavinastýringu - Ókeypis byrjun - 36.888 inneignir nægja til að gefa út 3.000 reikninga

Smásölu- / Heildsölubúðir

Vörustýring + birgðir + pantanir + reikningar — allt í einu: - Margar vöruafbrigði (stærðir, litir, pökkun) - Margar útibúabirgðir — samstilltar í rauntíma - Sjálfvirkir reikningar við sölu - Vefsíða til netverslunar til að auka rásir

Dreifingaraðilar / Umboðsaðilar

Stjórna mörgum birgðum, mörgum umboðsaðilum, flóknum skuldum: - Stjórnun á mörgum birgðum: aðalbirgðir, útibúabirgðir, umboðsaðilabirgðir - Fylgjast með skuldum hvers umboðsaðila — sjálfvirk áminning um greiðslu - Birgðaskiptingar milli útibúa - Skýrslur um tekjur eftir rás, eftir umboðsaðila

Söluaðilar á markaðstorgi sem þurfa reikninga

Selja á Shopee, Lazada, TikTok Shop - skyldubundið að gefa út reikninga: - Samstilling pantana frá markaðstorgi - Sjálfvirk útgáfa reikninga þegar pöntun er lokið - Samstillt birgðastýring milli markaða - Lögum samkvæmt - verslaðu með öryggi

Byrjaðu á aðeins 3 skrefum

Skref	Aðgerð	Tími
Skref 1	Skráðu þig ókeypis - fáðu strax 36.888 inneignir	2 mínútur
Skref 2	Stilltu inn reikning: sláðu inn upplýsingar um fyrirtækið, skattnúmer, reikningssnið	10 mínútur
Skref 3	Bættu við vörum, byrjaðu að selja + gefa út reikninga + stjórna birgðum	Strax

36.888 Ókeypis Inneignir = Fylgdu strax, enginn kostnaður

Þegar þú skráir þig á GTG CRM færðu strax 36.888 ókeypis inneignir - nóg til að:

Eiginleiki	Notkunarmörk	Jafngildir
Gefa út rafræna reikninga	~3.000 reikningar	3-6 mánuðir fyrir lítil fyrirtæki
Birgjastjórnun	~3 mánaða notkun	Innkaup, útsending, birgðaskoðun að fullu
Senda tölvupóst með pöntunarupplýsingum	~1.000 tölvupóstur	Senda reikninga + staðfestingar á pöntunum til viðskiptavina
Gervigreind til að skrifa vörulýsingar	~500 lýsingar	Faglegar vörulistar
Gervigreindar spjallbot til að svara viðskiptavinum	~500 samtöl	Svara spurningum um verð, sjálfvirk pöntun
Vefsíða til sölu	1 fullbúin vefsíða	Stækkaðu netverslun

Engin kreditkort krafist. Engin skuldbinding. Fylgdu lögum strax í dag.

Verðskrá fyrir fyrirtæki

Pakki	Verð/mánuði	Inneignir/mánuði	Hentar fyrir
Ókeypis	0₫	36.888 inneignir (einu sinni)	Prófaðu alla eiginleika
Grunn	199.000₫	80.000 inneignir	Heimilisverslanir, litlar verslanir - reikningar + grunn birgðastjórnun
Byrjun	449.000₫	192.600 inneignir (+7%)	Lítil fyrirtæki, þarfnast reikninga + birgðastjórnun + full CRM
Vöxtur	639.000₫	275.000 inneignir (+10%)	Meðalstór fyrirtæki, margar útibú, þarfnast margra birgða + gervigreindar
Sérfræðingur	1.029.000₫	448.000 inneignir (+12%)	Stór fyrirtæki, margar rásir, allir eiginleikar + forgangsaðstoð

Skoða verðskrá í smáatriðum

Niðurstaða

Notkun rafrænna reikninga samkvæmt tilskipun 123/2020/ND-CP hjálpar ekki aðeins fyrirtækjum að fara að lögum heldur er það einnig mikilvægt skref til að staðla viðskiptaferla. Hins vegar, ef gögnin eru enn dreifð á milli margra hugbúnaðar og Excel, munu fyrirtæki halda áfram að eyða tíma og auðveldlega gera mistök í rekstri.

GTG CRM leysir þetta vandamál með því að samþætta rafræna reikninga, birgjastjórnun, pantanir og viðskiptavinastjórnun í einu kerfi. Þegar öll gögn eru tengd geta fyrirtæki fylgst betur með rekstarstarfsemi, dregið úr handvirkri vinnu og starfað á skilvirkari hátt.

Ef þú ert að leita að lausn til að uppfylla kröfur um rafræna reikninga en samt stjórna allri sölustarfsemi, er GTG CRM einfaldur kostur til að byrja með.