GTG CRMのArticle機能は、構造化された記事コンテンツをプロフェッショナルに管理するのに役立ちます。各記事には、タイトル、コンテンツ、サムネイル画像、著者、カテゴリ、SEO、公開ステータスなどの重要な情報がすべて装備されています。
この機能は、マーケティングブログ、チュートリアル、FAQ、またはチャットボットのナレッジベースなど、さまざまな目的で使用できます。特に、GTG CRMは、従来の'),
- ステータスフィルター（Draft、Published、Archived）
- カテゴリによる絞り込み
- 公開日による絞り込み
- キーワードによる検索
ステップ2：新しい記事の作成
「新規作成」ボタンをクリックして開始します。GTG CRMでは、2つの記事作成方法が提供されています。
方法1：手動で記事を作成する
ステップ1：基本情報の入力
タイトルとURL：
- 記事のタイトルを入力します
- URLは自動生成されるか、カスタマイズできます
記事の分類：
- 記事のタイプ（News、Blog、または新規作成）を選択します
- カテゴリを選択します（必要に応じて新しいカテゴリを追加できます）
著者とステータス：
- 著者名を入力します
- 公開ステータスを選択します：
- Draft：下書き、未公開
- Published：すぐにウェブサイトに公開
- Archived：記事をアーカイブ
タグ付け：
適切なタグを追加します（新着、セール、おすすめなど）。
ステップ2：メタディスクリプションの作成
2つの選択肢があります。
方法1：手動入力 - メタディスクリプションを直接入力欄に入力します。
方法2：AIを使用 - AI作成ボタンをクリックすると、SEOに適したメタディスクリプションが自動生成されます。最も気に入ったバージョンを選択してください。
ステップ3：記事コンテンツの作成
手動でコンテンツを入力：
フォーマットツールを使用して直接コンテンツを作成できます。
- 太字、斜体、下線
- 見出し（H1、H2、H3...）
- 配置（左揃え、中央揃え、右揃え）
- 順序付きリストと箇条書き
AIでコンテンツを作成：
複数のツールを使い分ける必要はありません。GTG CRM内で直接コンテンツを作成できます。
- エディター内のAIボタンをクリックします
- リクエストを入力します（例：「効果的なオンライン販売の10のヒントについて記事を書く」）
- AIがSEOに最適化されたコンテンツを生成します
- 選択して記事に挿入します
GTG CRMのAIはSEOに最適化された記事を生成するようにトレーニングされているため、複雑な指示は不要です。プロンプトが詳細であるほど、コンテンツの質は高くなります。
コンテンツのフォーマット：
GTG CRMは、すべてのフォーマットツールをサポートしています。
画像の挿入：
- 画像挿入ボタンをクリックします
- コンピューターからファイルを選択するか、
- 画像URLを直接入力します
AIでの編集：
コンテンツに満足できない場合は、「AIで改善」機能を使用します。
- 編集したい段落をドラッグして選択します
- AI改善ボタンをクリックします
- 具体的な編集リクエストを入力します
- AIが希望する方向にコンテンツを最適化します
ステップ4：記事の保存
完了したら、「保存」ボタンをクリックして、選択したステータスで記事を保存します。
方法2：AIで動画から記事を自動作成する
これは、すでにチュートリアル動画や製品紹介動画がある場合に、大幅な時間節約を可能にする先進的な方法です。
仕組み
- 動画のアップロード：チュートリアル動画をシステムにアップロードします
- 字幕の抽出：AIが動画内の音声をテキスト（SRT）に自動変換します
- 記事の作成：AIが字幕を分析し、構造化された記事を自動生成します
- スクリーンショットの作成：システムが重要な時点のスクリーンショットを自動的に抽出します
- レビューと編集：記事を確認し、完成させます
この方法の利点
- 記事作成時間を大幅に節約できます
- 動画と正確なコンテンツを保証します
- 自動的に説明用スクリーンショットを生成します
- デモ動画やチュートリアル動画がある場合に最適です
- SEOに自動的に最適化されます
GTG CRMのArticle機能のメリット
- 時間節約：AIがコンテンツとメタディスクリプションの自動作成をサポートします
- オールインワン：複数のツールを切り替える必要がありません
- SEO最適化：AIは検索エンジンに優しいコンテンツを生成するようにトレーニングされています
- プロフェッショナルな管理：フィルター、検索、記事の分類が容易です
- 柔軟性：2つの記事作成方法がさまざまな状況に対応します
- 自動化：数回の簡単な操作で動画を記事に変換できます
重要な注意点
- AIは、詳細で明確なプロンプトを提供すると、より効果的にコンテンツを生成します
- AIが生成したコンテンツは、公開前に必ず確認してください
- 動画からの作成方法では、AIが正確な字幕を抽出できるように、動画の音声がクリアであることを確認してください
- 「Published」ステータスは、記事をすぐにウェブサイトに公開します。選択する前に慎重に確認してください。
- 後で管理しやすく検索しやすくするために、タグとカテゴリを適切に使用してください。
- 作成中は、データの損失を防ぐために、記事をDraftステータスで保存することをお勧めします。
GTG CRMのArticle機能は、AIによるサポート付きの手動作成と、動画からの自動作成という2つの柔軟な方法で、包括的なコンテンツ管理ソリューションを提供します。ワークフローに深く統合されたAIテクノロジーにより、コンテンツマーケティングの専門家でなくても、SEOに最適化された高品質の記事を作成できます。
