あなたは異なる場所に2～3の店舗/倉庫を所有しています。各倉庫には独自のスタッフと商品があります。そして、あなたはExcelとZaloを使ってすべてを管理しています。倉庫スタッフはテキストメッセージで在庫状況を報告し、あなたはそれをExcelファイルに更新します。顧客から「この商品は在庫がありますか？」と問い合わせがあった場合、あなたは倉庫スタッフにテキストメッセージを送信し、返信を待ってから顧客に返信する必要があります。

複数の支店にまたがる倉庫管理の問題点

GTG CRM — 在庫管理と請求書管理を1つのシステムで実現

単純な在庫管理ソフトウェアとは異なり、GTG CRMは倉庫と電子請求書および注文書を連携させます。これは、政令123号を遵守する必要のある中小企業に特に適しています。

1. 単一のダッシュボードから複数の倉庫を管理する

複数の倉庫を作成および管理する：

すべてが1つのダッシュボードに表示されます。

• 倉庫別在庫
• 総在庫数
• 売れ行きの遅い在庫
• その商品はほぼ売り切れです。

2. 追跡可能な倉庫間輸送

倉庫Aから倉庫Bへ商品を移動させる必要がある場合：

「`」

倉庫間移動伝票を作成します。

倉庫A：製品Xを100個出荷する

→ 交通機関

→倉庫B：製品Xを100個受け取る

→ 商品の受領を確認する

「`」

• 完全な追跡情報：誰が、いつ、どれだけ作成したか。
• 不足が生じた場合、システムはその差額を記録します。
• 知らず知らずのうちに「途中で商品を紛失する」ようなことは決してあってはならない。

3. 倉庫接続 → 電子請求書

これが、一般的な在庫管理ソフトウェアとの違いです。

「`」

店内で買い物をするお客様

↓

注文の作成 → 支店倉庫1からの出荷を選択

↓

支店1の在庫は自動的に減少します。

↓（同時に）

自動生成された電子請求書

↓

デジタル署名 → 税務当局へ送信 → 顧客へメール送信

「`」

1つの操作＝在庫の引き出し＋電子請求書の作成＋収益の認識。

4. 在庫受領＋原価計算

仕入先から商品を受け取る際：

「`」

倉庫受領書を作成する：

• 供給元：ABC社
• 製品：200個 × 50,000 VND
• 受入倉庫：メイン倉庫

↓

在庫増加 + 更新された先入先出法（FIFO）売上原価

↓（任意）

購入請求書を作成する（電子請求書を入力する）

「`」

5．家庭向け事業報告書

シンプルで分かりやすいレポート - 会計士は不要です。

比較：Excel vs GTG CRM

どのような人に適していますか？

価格表

結論する

複数の倉庫や支店を持つ企業にとって、Excelを使った在庫管理は、在庫の不一致や確認作業の時間の浪費、そして実際の利益管理の困難さにつながる可能性があります。一元化された在庫管理システムは、在庫をリアルタイムで更新し、入庫、出庫、移送された商品を明確に追跡し、注文や請求書と直接連携します。GTG CRMを利用すれば、企業はすべての在庫、収益、請求書を単一のプラットフォームで管理でき、より正確でプロフェッショナルな業務運営を実現できます。

今すぐ始める

1. GTG CRMに登録する → 66,888クレジット無料
2. 倉庫を作成する（メイン倉庫＋支店）
3. Excelから製品をインポートする
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