政令123/2020/ND-CPによると、年間売上高が1億ベトナムドンを超えるすべての企業および家内工業は、電子請求書を使用することが義務付けられています。以下の状況に該当する場合は、

• MISAを請求書発行のためだけに使う場合：請求書作成ソフトウェアは一つの機能であり、在庫管理は別の機能であり、顧客CRMはExcelで行われている。
• Excelを使った在庫管理：入力ミスが1件でも数百万ドルの損失につながる可能性があり、月末の在庫チェックでは常に不一致が見つかります。
• 請求書作成にMISA、在庫管理にExcel、顧客台帳作成にExcelという、 3つの作業に3つのソフトウェアプログラムを使用している。時間がかかり、エラーも発生しやすい。
• 複数の倉庫、複数の支店：どの倉庫に在庫があり、どの倉庫に在庫不足があるのか​​を把握するのは難しい。
• ソフトウェアコストがかさむ：MISA 100万～300万ベトナムドン/年 + 在庫管理ツール + 別途CRM

ベトナムでは550万を超える事業者世帯が電子請求書への移行を義務付けられている。しかし、多くの企業は依然として断片的なシステムを使用しており、請求書は一箇所に、在庫は別の場所に、顧客情報はまた別の場所に保存されている。

GTG CRM - 請求書 + 在庫管理 + CRM = 1つのソフトウェアソリューション

GTG CRMは、政令123号に準拠した電子請求書発行、複数支店在庫管理、顧客CRM管理をすべて1つのプラットフォームに統合しています。別途MISAソフトウェアやExcelを用意する必要はありません。

コンプライアンスおよび管理機能

電子請求書 - 政令123号に完全準拠

GTG CRMには電子請求書発行機能が組み込まれており、法的要件を完全に遵守しています。

• 注文から請求書を作成する：注文が完了したら→ワンクリックで電子請求書を作成できます。
• 自動化：ワークフローの設定 → 注文の配送成功 → 請求書の自動生成 → 顧客へのメール送信
• 税務総局が定める正しい形式：納税者番号、購入者情報、商品詳細を記載した標準請求書テンプレート。
• 請求書をメールで送信：発行後すぐにPDF形式の請求書を顧客に自動送信します。
• 保管と検索：すべての請求書は保管されており、番号、日付、顧客ごとに簡単に検索できます。
• 税務報告書の作成：月次／四半期ごとの請求書報告書 ― 税務申告用。

複数拠点倉庫管理 - Excelの時代は終わった。

正確な在庫管理、複数の倉庫をリアルタイムで同時管理：

• 複数の倉庫：メイン倉庫、サブ倉庫、およびサプライヤー倉庫を管理します。各倉庫は独自の在庫を管理します。
• 在庫入出庫：在庫受領書、納品書、倉庫間移動伝票を作成し、必要なすべての書類を添付します。
• 自動同期：新規注文が入ると、在庫が自動的に減少します。手動での更新は不要です。
• FIFO原価計算：システムはFIFO方式を使用して売上原価を自動的に計算します。これは財務報告において正確です。
• 在庫切れアラート：在庫が安全基準値を下回ると、システムが即座にアラートを発します。
• 在庫レポート：倉庫別、製品別、期間別にリアルタイムの在庫状況を表示します。
• 商品コード／バーコード：各商品のSKUとバーコードを管理し、簡単に検索・照合できます。

製品管理 — プロダクトハブ

あらゆる業界向けのプロフェッショナルな製品ポートフォリオ管理：

• 製品カタログ：数千ものSKU（在庫管理単位）を作成・管理できます。製品名、コード、販売価格、原価、画像などの情報を登録できます。
• 製品のバリエーション：サイズ、色、パッケージなど、それぞれのバリエーションには独自のコードと在庫があります。
• 製品グループ：カテゴリ、ブランド、サプライヤー別に分類
• AIによるサポート：AIが商品説明文を作成し、プロフェッショナルな商品画像を生成します。

注文管理 - 注文ハブ

複数の販売チャネルからの注文を1か所で管理できます。

• マルチチャネル販売：ウェブサイト、Facebook、Zalo、eコマースプラットフォームからの注文を1つのダッシュボードに統合します。
• バッチ処理：複数の注文を同時に確認、梱包、および配送ラベルを作成します。
• 在庫連携：注文確認 → 在庫自動減算 → 過剰販売防止
• 請求書連携：配送成功 → 電子請求書の自動生成。

Eコマースウェブサイト - 10分で作成

あなたのビジネスにはオンライン販売チャネルが必要ですか？GTG CRMにはウェブサイトビルダーが用意されています。

• ドラッグ＆ドロップでウェブサイトを作成：ホームページ、商品ページ、ショッピングカート、チェックアウトなど、すべて完了。
• 商品同期：プロダクトハブの商品は自動的にウェブサイトに表示されます。
• 在庫同期：ウェブサイトでの販売 → 在庫が即座に減少します。これはメイン倉庫と同期されます。
• SEO最適化：AIがコンテンツ作成とGoogle向けキーワード最適化を支援します。
• レスポンシブ：モバイル、タブレット、デスクトップ向けに自動的に最適化します。

CRM - 顧客関係管理

GTG CRMは、請求書や在庫管理だけでなく、顧客関係の管理にも役立ちます。

• 顧客プロフィール：氏名、納税者番号、住所、購入履歴、請求履歴
• グループ分け：卸売顧客、小売顧客、代理店 ― 各グループには独自の価格設定ポリシーがあります。
• 売掛金：顧客ごとの売掛金を追跡し、誰がいくら支払うべきか、そして支払期限はいつかを把握します。
• メール／Zaloカスタマーサービス：価格見積もり、注文通知、自動支払いリマインダーを送信します。

自動化 - 注文から請求書発行までの自動化

自動化されたプロセスを確立し、手作業を最小限に抑える。

• 注文 → 倉庫出庫 → 請求書：1つの連続フロー — 注文確認 → 倉庫からの引き落とし → 請求書生成 → メール送信
• 在庫不足アラート：在庫がしきい値を下回ると、購買担当者に自動的に通知されます。
• 支払いリマインダー：支払い期限を過ぎた請求書 → 顧客にメール/Zaloリマインダーを自動的に送信します。
• 自動レポート機能：日/週/月の終わりに、売上および在庫レポートが自動的に生成されます。

比較：GTG CRM vs MISA + Excel

GTG CRMは誰が利用すべきか？

家計ビジネス（香港ドル）

年間売上高が1億ベトナムドンを超える場合、電子請求書の発行が義務付けられます。GTG CRMは、シンプルで手頃な価格で十分なソリューションです。

• 請求書の発行は簡単で、会計の知識は必要ありません。
• 基本的な在庫管理と顧客管理
• 無料で始められます。66,888クレジットで3,000枚の請求書を発行できます。

小売店／卸売店

製品、在庫、注文、請求書の管理をすべて1つに統合：

• 製品のバリエーションが豊富（サイズ、色、パッケージなど）
• 複数拠点倉庫 - リアルタイム同期
• 商品販売時の自動請求書発行
• 販売チャネルを拡大するためのオンライン販売ウェブサイト。

販売代理店

複数の倉庫、複数の販売代理店、および複雑な売掛金の管理：

• 複数倉庫管理：本社倉庫、支店倉庫、代理店倉庫
• 各ディーラーの未払い債務を追跡し、支払いのリマインダーを自動送信します。
• 支店間の倉庫間移動伝票。
• 販売チャネル別および販売店別の売上レポート

Eコマース販売者は請求書が必要です

Shopee、Lazada、TikTok Shopでの販売には、請求書の発行が必須です。

• ECプラットフォームからの注文を同期する。
• 注文完了時に請求書を自動的に生成します。
• プラットフォーム間で同期された在庫管理。
• 法律を遵守すれば、安心してビジネスを行うことができます。

たった3ステップで始められます

66,888クレジット無料＝今すぐ従えば、費用は一切かかりません

GTG CRMに登録すると、すぐに66,888クレジットが無料で付与されます。これは以下の用途に十分なクレジットです。

クレジットカード不要。契約義務なし。今すぐ法律を遵守しましょう。

法人向け料金プラン

価格表の詳細をご覧ください

結論する

政令123/2020/ND-CPに基づく電子請求書の利用は、企業が法的規制を遵守するのに役立つだけでなく、業務プロセスの標準化においても重要な一歩となります。しかし、データが複数のソフトウェアプログラムやExcelスプレッドシートに分散したままでは、企業は時間を無駄にし続け、業務上のミスが発生しやすくなります。

GTG CRMは、電子請求書発行、在庫管理、注文管理、顧客CRMを単一システムに統合することで、この問題を解決します。すべてのデータが連携することで、企業は業務状況をより明確に把握し、手作業を削減し、より効率的に運営できるようになります。

電子請求書発行の要件を満たしつつ、すべての販売業務を管理できるソリューションをお探しなら、GTG CRMは導入しやすい選択肢です。