여러 지역에 2~3개의 매장/창고가 있습니다. 각 창고는 자체 직원과 재고를 보유하고 있으며, 모든 것을 엑셀과 Zalo를 사용하여 관리합니다. 창고 직원은 문자 메시지로 재고를 보고하고, 사용자는 엑셀 파일에 해당 정보를 업데이트합니다. 고객이 "이 상품 재고가 있나요?"라고 문의하면, 창고 직원에게 문자를 보내고 답장을 기다린 후 고객에게 답변해야 합니다.

여러 지점에 걸쳐 있는 창고를 관리하는 문제점

GTG CRM — 재고 및 송장 관리를 하나의 시스템으로

단순 재고 관리 소프트웨어와 달리 GTG CRM은 창고 와 전자 송장 및 주문을 연결해 줍니다. 특히 법령 123호를 준수해야 하는 중소기업에 적합합니다.

1. 단일 대시보드에서 여러 창고 관리

여러 개의 창고를 생성하고 관리하세요:

모든 정보가 하나의 대시보드에 표시됩니다.

• 창고별 재고
• 총 재고량
• 판매 속도가 느린 재고
• 해당 상품은 거의 매진되었습니다.

2. 추적 가능한 창고 이송

창고 A에서 창고 B로 물품을 옮겨야 할 때:

```

창고 이송 전표를 생성하세요.

A창고: 제품 X 100개를 출하하세요

→ 교통

→ 창고 B: 제품 X 100개 입고

→ 상품 수령 확인

```

• 완벽한 추적: 누가, 언제, 얼마를 만들었는지 확인할 수 있습니다.
• 부족분이 발생할 경우 시스템은 차액을 기록합니다.
• 운송 중에 물건을 분실하는 일이 절대 없도록 하십시오.

3. 창고 연결 → 전자 송장

이것이 바로 이 제품이 일반적인 재고 관리 소프트웨어와 차별화되는 점 입니다.

```

매장에서 쇼핑하는 고객들

↓

주문 생성 → 지점 창고 1에서 배송 선택

↓

1번 지점의 재고가 자동으로 감소합니다.

↓ (동시에)

자동으로 생성된 전자 송장

↓

디지털 서명 → 세무 당국에 제출 → 고객에게 이메일 발송

```

1가지 작업 = 재고 출고 + 전자 송장 생성 + 수익 인식.

4. 재고 입고 + 원가 계산

공급업체로부터 물품을 수령할 때:

```

창고 입고증을 생성하세요:

• 공급업체: ABC Corp
• 제품: 200개 × 50,000 VND
• 수령 창고: 본 창고

↓

재고 증가 + 업데이트된 FIFO 매출원가

↓ (선택 사항)

구매 송장 생성 (전자 송장 입력)

```

5. 가계 사업자를 위한 보고서

간단하고 이해하기 쉬운 보고서 - 회계사가 필요 없습니다:

Excel과 GTG CRM 비교

누구에게 적합한가요?

가격표

끝내다

여러 개의 창고나 지점을 운영하는 기업의 경우, 엑셀을 이용한 재고 관리는 쉽게 오류를 발생시켜 재고 확인에 시간을 낭비하고 실제 수익 관리에 어려움을 초래할 수 있습니다. 중앙 집중식 재고 관리 시스템을 사용하면 재고를 실시간으로 업데이트하고, 입고, 출고, 이송된 상품을 명확하게 추적하며, 주문 및 송장과 직접 연동할 수 있습니다. GTG CRM을 통해 기업은 모든 재고, 매출, 송장을 단일 플랫폼에서 관리하여 더욱 정확하고 전문적인 운영을 실현할 수 있습니다.

지금 시작하세요

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2. 창고를 생성합니다 (본사 + 지점)
3. Excel에서 제품 가져오기
4. 창고 관리를 전문가처럼 시작해 보세요.