자동 전자 세금계산서 발행 옴니채널 판매자를 위한 종합 솔루션

정부의 최신 규정에 따라 사업자들은 이제 모든 판매 거래에 대해 전자 세금계산서를 발행해야 합니다. 이는 매출 및 이익 신고를 더욱 투명하고 정확하게 만들고, 규정에 따라 세금을 완납하도록 보장합니다. 그러나 많은 판매자, 특히 Shopee, TikTok Shop, Lazada와 같은 여러 전자상거래 플랫폼에서 판매하는 판매자에게는 매일 수십, 수백 건의 주문에 대해 수동으로 세금계산서를 발행해야 하는 것은 상당한 업무 부담이 될 수 있습니다.

판매자들이 겪고 있는 어려움을 이해하여 GTG CRM은 자동 전자 세금계산서 발행 기능을 개발하여 시간 소모적인 수동 작업에서 완전히 벗어날 수 있도록 돕습니다. 시스템은 출고가 확인되는 즉시 세금계산서를 자동으로 생성하여 실제 주문 정보와 100% 정확하게 일치하도록 합니다. 한 번만 설정하면 판매 및 고객 관리에 완전히 집중할 수 있습니다.

GTG CRM의 자동 세금계산서 발행 기능

GTG CRM은 두 가지 주요 기능을 통해 전자 세금계산서 발행 프로세스를 완전히 자동화합니다.

자동 원본 세금계산서 발행: 주문 출고를 확인하면 시스템은 제품 정보, 수량, 가치를 포함한 전자 세금계산서를 자동으로 생성합니다. 발행 전 검토를 위해 초안으로 생성하거나 시간을 절약하기 위해 즉시 발행하도록 선택할 수 있습니다.

자동 수정 세금계산서 발행: 고객이 주문의 일부 제품을 반품하는 경우(예: 3개 제품을 구매했지만 2개만 보유), GTG CRM은 실제 수량과 일치하는 수정 세금계산서를 자동으로 생성합니다. 이를 통해 정확한 신고와 올바른 재고 관리를 할 수 있습니다.

이 시스템은 현재 가장 인기 있는 세 가지 판매 채널인 Shopee, TikTok Shop, Lazada를 완벽하게 지원합니다.

설정 및 사용 안내

1단계: 자동 세금계산서 발행 기능 설정

GTG CRM에서 전자 세금계산서 설정으로 이동합니다. 여기에서 "자동 세금계산서"와 "자동 수정 세금계산서"라는 두 가지 주요 설정 섹션을 볼 수 있습니다.

기능을 활성화하려면 적용하려는 판매 채널(Shopee, TikTok Shop 또는 Lazada) 옆에 있는 녹색 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

중요 참고 사항: 전자상거래 플랫폼에서 이미 자동 세금계산서 발행을 승인한 경우, GTG CRM에서 이 기능을 추가로 활성화하지 마십시오. 중복 발행이 발생할 수 있습니다.

2단계: 세금계산서 정보 설정

활성화 후에는 세금계산서에 대한 기본 정보를 설정해야 합니다.

• 세금계산서 상태: 발행 전 검토하려면 "초안 생성"을 선택하고, 완전히 자동화하려면 "즉시 발행"을 선택합니다.
• 세금계산서 생성 시점: 출고 확인 후 즉시 생성하도록 기본 설정됩니다.
• 세금계산서 템플릿 및 기호: 신고 요구 사항에 적합한 템플릿을 선택합니다.

3단계: 주문 처리 및 자동 세금계산서 발행

전자상거래 플랫폼에서 새로운 주문이 GTG CRM으로 동기화되면 주문은 "On Hold" 상태가 됩니다. 이 프로세스를 활성화하려면 주문 상태를 "배송 준비 중" 또는 "배송 중"으로 변경해야 합니다.

"배송 준비 중" 상태로 주문을 변경하면 GTG CRM 시스템이 자동으로 주문을 생성합니다.

주문이 확인되고 "배송 중" 상태로 변경되면 시스템은 자동으로 입고 송장을 생성합니다. 입고 송장을 확인하면 시스템이 자동으로 전자 세금계산서를 생성합니다.

시스템의 "전자 세금계산서" 섹션에서 자동으로 생성된 세금계산서를 확인할 수 있습니다. 제품, 수량, 가치에 대한 모든 정보는 원본 주문에서 정확하게 입력됩니다.

4단계: 고객 반품 시 수정 세금계산서 처리

고객이 일부 제품을 반품하는 경우, 수정 세금계산서 프로세스도 완전히 자동화됩니다. 고객이 반품한 제품의 수량만 다시 재고에 입력하고 확인을 누르면 GTG CRM이 자동으로 수정 세금계산서를 생성합니다.

필요 조건: 수정 세금계산서는 원본 세금계산서가 발행된 후에만 생성될 수 있습니다. 원본 세금계산서가 아직 초안 상태인 경우, 먼저 원본 세금계산서를 발행해야 합니다.

이 기능 사용의 이점

• 상당한 시간 절약: 각 주문에 대한 정보를 수동으로 입력하는 대신, 출고만 확인하면 시스템이 모든 것을 자동으로 처리합니다.
• 완벽한 정확성 보장: 세금계산서 정보는 실제 주문에서 직접 가져오므로 오류 가능성이 거의 없습니다.
• 특별한 경우의 유연한 처리: 자동 수정 세금계산서는 고객 반품 상황을 신속하게 처리합니다.
• 판매에 집중: 세금계산서 발행의 행정 업무에 더 이상 걱정할 필요가 없습니다.
• 법규 준수 용이: 새로운 규정에 따라 세금계산서를 완납하도록 보장합니다.

중요 참고 사항

• 전자상거래 플랫폼에서 이미 자동 세금계산서 발행을 승인한 경우 GTG CRM에서 자동 세금계산서 발행 기능을 활성화하지 마십시오. 중복 발행을 피하십시오.
• 수정 세금계산서는 원본 세금계산서가 정식으로 발행된 후에만 생성될 수 있습니다.
• 처음 설정할 때 세금계산서 템플릿과 기호를 주의 깊게 확인하십시오.