AI Biz Assistant naudojimo vadovas

1. Pasiekite AI Biz Assistant

1 žingsnis: Prisijunkite prie GTG CRM

Prisijunkite prie savo GTG CRM paskyros.

2 žingsnis: Raskite AI Assistantą

Apatinėje dešinėje ekrano pusėje paspauskite mėlyną piktogramą.

2. Pagrindinė sąsaja

Pokalbių sąrašas

Atidarę AI Assistantą pamatysite ankstesnių pokalbių istorijos sąrašą.

Sukurkite naują pokalbį

Spustelėkite mygtuką „Naujas pokalbis“, kad pradėtumėte klausti AI.

AI Assistant sąsaja

Tai pagrindinė sąsaja, skirta bendrauti su AI:

• Klausimų įvedimo laukas: Čia įveskite savo klausimą
• Siūlomi klausimai: GTG CRM iš anksto pasiūlo keletą populiarių klausimų
• Pokalbių istorija: Ankstesni klausimai ir atsakymai
• Pridedami failai: Kai AI sukurs „Excel“, „PowerPoint“ ar „Word“ failą, atsisiuntimo mygtukas pasirodys tiesiai pokalbių lange

3. Kaip užduoti klausimą

Pagrindiniai principai

• Naudokite natūralią kalbą, tarsi kalbėtumėtės
• Kuo konkretesnis klausimas, tuo tikslesnį atsakymą gausite
• Galite užduoti tolimesnius klausimus remdamiesi ankstesniu atsakymu
• Kai norite sukurti failą, aiškiai nurodykite norimo eksportuoti failo tipą („Excel“, „PowerPoint“, „Word“)

Pavyzdžiai, kaip užduoti klausimą

Nerekomenduojama: - „Parodyk man duomenis“ - „Ataskaita“ - „Sukurk sutartį“

Rekomenduojama: - „Kiek potencialių klientų buvo gegužę?“ - „Sukurk „Excel“ failą, kuriame būtų apibendrinti gegužės mėnesio pardavimai pagal produktus“ - „Parašyk darbo sutartį darbuotojui Nguyễn Văn A“ - „Rask pasiūlymo ABC failą mano „Google Drive““

4. Verslo duomenų analizė

Tai pagrindinių funkcijų grupė – AI paima realius duomenis iš GTG CRM ir nedelsiant atsako.

Klauskite apie potencialius klientus ir klientus

Pavyzdinis klausimas:

Kiek potencialių klientų yra šį mėnesį?

AI atsakys konkretų potencialių klientų skaičių.

Klauskite papildomos informacijos:

Išvardinkite potencialius klientus

AI pateiks potencialių klientų sąrašą su informacija: vardas, sukūrimo data ir susijusi informacija.

Klauskite apie Ads kampanijas

Pavyzdinis klausimas:

Kuri Ads kampanija atneša daugiausiai potencialių klientų?

AI naudos duomenis iš Ads modulio („Facebook Ads“, „Google Ads“) atsakydama.

Klauskite apie turinį ir socialinę žiniasklaidą

Pavyzdinis klausimas:

Koks turinio tipas sulaukia didžiausio įsitraukimo ir duoda geriausių rezultatų socialinėje žiniasklaidoje?

AI analizuosis socialinės žiniasklaidos įrašus ir pateiks įžvalgų apie efektyviausią turinio tipą.

Klauskite apie produktus

Pavyzdinis klausimas:

Kuris produktas parduodamas geriausiai?

DI dirbtinis intelektas pateiks populiariausių produktų sąrašą pagal duomenis iš Produktų valdymo modulio.

Paprašykite DI priimti sprendimus

Pavyzdys klausimo:

Į kokią sritį turėčiau sutelkti dėmesį?

DI analizuos duomenis ir pateiks pasiūlymų dėl efektyviausių rinkodaros kanalų.

Paprašykite įvertinti riziką

Pavyzdys klausimo:

Kokia rizika kiltų, jei tęsime dabartinę situaciją?

DI analizuos tendencijas ir įspės apie galimas rizikas.

Paprašykite DI pasiūlyti raktinius žodžius

Pavyzdys klausimo:

Pasiūlykite man raktinius žodžius Google reklamai mano kategorijoje

DI remsis jūsų produktais ir kategorija, kad pasiūlytų tinkamus raktinius žodžius.

Žiūrėkite diagramas atsakyme

Analizuojant duomenis, DI automatiškai sukurs vizualines diagramas tiesiai pokalbių lange – nereikės atidaryti Excel ar kitų įrankių.

Pavyzdys klausimo:

Analizuokite 10 geriausių klientų veiklą per pastarąsias 30 dienų, nupieškite diagramą

Palyginkite pajamas pagal pardavimo kanalą, pateikite stulpelinės diagramos formatu

Nupieškite paskirstymo diagramą pagal klientų šaltinius šį mėnesį

DI atsako į klausimus palaiko 3 rūšių diagramas: - Sektoriaus diagrama (Pie) – paskirstymas, procentinė dalis - Stulpelinė diagrama (Bar) – reitingų palyginimas - Linijinė diagrama (Line) – tendencijos laikui bėgant

Patarimas: Bet kuriam duomenų analizės klausimui pridėkite frazę "nupiešk diagramą" arba "pateik diagramą", kad gautumėte vizualesnius rezultatus.

5. Automatinis Excel failų (XLSX) kūrimas

DI Biz Assistant gali tiesiogiai kurti Excel (.xlsx) failus iš GTG CRM duomenų. Jums tereikia apibūdinti, kokio turinio reikia – DI paims realius duomenis, sutvarkys juos į lentelę ir pateiks failą atsisiuntimui.

Kaip paprašyti sukurti Excel failą

Pavyzdys klausimo: Sukurkite Excel failą, kuriame būtų apibendrintos gegužės mėnesio pajamos pagal produktus

Eksportuokite 50 perspektyviausių potencialių klientų sąrašą į Excel failą

Sukurkite praėjusio mėnesio Facebook reklamos išlaidų ataskaitos lentelę

Eksportuokite esamą produktų atsargų likutį į Excel

Ką DI gali eksportuoti į Excel

Ataskaitos tipas	Pavyzdys klausimo
Pajamos	"Sukurk Excel failą su pajamomis pagal dienas per gegužę"
Klientai	"Eksportuok naujų klientų sąrašą šį mėnesį į Excel"
Produktai	"Sukurk atsargų likučių lentelę pagal produktus"
Užsakymai	"Eksportuok nepristatytus užsakymus į Excel failą"
Reklama	"Sukurk Facebook kampanijų išlaidų ir konversijų ataskaitą"
Potencialūs klientai	"Eksportuok visus gegužės mėnesio potencialius klientus su jų statusu į Excel"

Kaip atsisiųsti failą po DI sukūrimo

Po to, kai DI pateiks atsakymą, pokalbių lange pasirodys mygtukas "Atsisiųsti (.xlsx)". Spustelėkite jį, kad atsisiųstumėte failą į savo kompiuterį ir atidarytumėte jį Microsoft Excel arba Google Sheets.

6. Automatinis PowerPoint (PPTX) skaidrių kūrimas

AI Biz Assistant gali sukurti profesionalius „PowerPoint“ (.pptx) pristatymų failus – tinkamus vadovybės susirinkimams, periodinėms ataskaitoms ar verslo partnerių pristatymams.

Kaip paprašyti sukurti „PowerPoint“

Pavyzdžiai užklausų:

Sukurk 5 pagrindinių skaidrių pristatymą su gegužės mėnesio verslo rezultatais Sukurk Q2 reklamos kampanijos efektyvumo ataskaitos pristatymą

Sukurk mėnesio santraukos „PowerPoint“ pristatymą pardavimų komandai

Paruošk sandėlio likučių ataskaitos skaidres ir rekomendacijas kitos savaitės papildymui

Patarimai kuriant „PowerPoint“

• Nurodykite skaidrių skaičių, jei reikia: "įskaitant 6 skaidres"
• Apibūdinkite pagrindinį kiekvienos skaidrės turinį: "pirma skaidrė – apžvalga, antra – pajamos, trečia – potencialūs klientai..."
• Leiskite dirbtiniam intelektui apsispręsti: Dirbtinis intelektas savarankiškai struktūrizuos turinį, jei tik apibūdinsite pristatymo tikslą

Kaip atsisiųsti failą po sukūrimo

Mygtukas „Atsisiųsti (.pptx)“ pasirodys pokalbio lange iškart po to, kai dirbtinis intelektas baigs darbą. Failas suderinamas su „Microsoft PowerPoint“ ir „Google Slides“.

7. Parengti Vietnamo teisinius dokumentus

AI Biz Assistant gali parengti **Vietnamo teisinius dokumentus** pagal valstybinius standartus: šriftas „Times New Roman“ 13pt, antraštė pagal institucijos šabloną, standartiniai paraščių nustatymai, oficiali teisinė kalba. Failas eksportuojamas .docx formatu, jį galima atidaryti „Word“ ir paruošti spausdinimui bei pasirašymui.

24 dokumentų šablonai, įskaitant 10 tipų grupių

Grupė	Pagalba teikiama dokumentams
Įmonių steigimas	Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) įstatai, Steigimo nutarimas, Prašymas išduoti investicinės veiklos liudijimą
Personalo ir darbo santykiai	Darbo sutartis, Paskyrimo nutarimas, Atsistatydinimo nutarimas
Įgaliojimas ir atstovavimas	Asmeninis įgaliojimas, Įmonės įgaliojimas
Susirinkimai ir rezoliucijos	Narių susirinkimo protokolas, Akcininkų susirinkimo protokolas
Verslo sutartys	Verslo partnerystės sutartis, Paslaugų sutartis
Likvidavimas	Įmonės likvidavimo nutarimas
Vidaus taisyklės ir reglamentai	Įmonės vidaus taisyklės, Vidaus veiklos reglamentas

Kaip naudotis – dirbtinis intelektas klausia žingsnis po žingsnio

Tiesiog nurodykite, kokio dokumento reikia parengti. Dirbtinis intelektas užduos reikiamus klausimus pokalbio forma, todėl jums nereikės iš anksto žinoti visų šablonų.

1 pavyzdys – Įmonės įstatai:

Parengti mano UAB įstatus

Dirbtinis intelektas nuosekliai klaustų:

• Pilnas įmonės pavadinimas?
• Pagrindinės buveinės adresas?
• Įstatinis kapitalas?
• Narių sąrašas ir jų kapitalo dalys?
• Teisinis atstovas?
• Pagrindinė veiklos sritis?

Po to, kai pateiksite visą informaciją, dirbtinis intelektas parengs .docx failą, atitinkantį valstybinius standartus.

2 pavyzdys – Darbo sutartis:

Parengti darbo sutartį mano naujam darbuotojui

Dirbtinis intelektas klaustų:

• Darbuotojo vardas? Gimimo data? Adresas?
• Pareigos? Skyrius?
• Sutarties tipas: terminuota ar neterminuota?
• Sutarties terminas (jei taikoma)?
• Pagrindinis atlyginimas?
• Atlyginimo mokėjimo būdas (mėnesinis/savaitinis)?
• Pradžios data?

3 pavyzdys – Įgaliojimas:

Parengti įgaliojimą Hanojaus filialo direktoriui pasirašyti sutartis mano vardu

Sukurti pardavimų skyriaus vadovo paskyrimo nutarimą

Birželio mėnesio narių susirinkimo protokolo parengimas dėl įstatinio kapitalo didinimo

VN teksto formatavimo standartai

AI sugeneruotas .docx failas užtikrina:

Kriterijus	Detaliau
Šriftas	Times New Roman, 13pt dydžio
Viršutinė antraštė	VIETNAMO SOCIALISTINĖ RESPUBLIKA — Nepriklausomybė - Laisvė - Laimė
Paraštės	Viršutinė 2.5cm, apatinė 3cm, kairė 3cm, dešinė 2cm (administracinio teksto standartas)
Simbolis & Numeris	Pagal specifikaciją: Numeris.../Įmonės pavadinimas/Skyrius
Parašo vieta	Tinkamoje vietoje, su pareigų ir pasirašiusiojo vardo eilute
Kalba	Oficiali teisinė terminija, nevartojama kasdienė kalba

Kaip atsisiųsti Word failą

Baigus AI rengti dokumentą, pokalbių lange pasirodys mygtukas „Atsisiųsti (.docx)“. Failą bus galima atidaryti, papildomai redaguoti (jei reikia) ir pasirašyti.

Pastaba: AI sugeneruoti dokumentai yra informacinio pobūdžio ir padeda sutaupyti rengimo laiką. Dėl didelės rizikos teisinių dokumentų ar dokumentų, teikiamų valstybinėms institucijoms, vis tiek rekomenduojama prieš pasirašant juos galutinai peržiūrėti advokatui.

8. Prisijungimas & Darbas su Google Drive

AI Biz Assistant gali pasiekti jūsų Google Drive po prisijungimo prie Google paskyros. Iš ten galite paprašyti AI ieškoti, skaityti ir analizuoti dokumentus Drive be poreikio išeiti iš GTG CRM.

1 žingsnis: Prisijunkite Google paskyrą

1. Eikite į Nustatymai GTG CRM
2. Pasirinkite Integracijos
3. Suraskite Google Drive ir spustelėkite Prisijungti
4. Prisijunkite prie savo Google paskyros ir suteikite prieigos leidimus
5. Pavyko prisijungti – AI dabar gali pasiekti Drive

Užtenka prisijungti vieną kartą. AI prisimins prieigos teises vėlesniems pokalbiams.

2 žingsnis: Klauskite AI apie failus Drive

Po prisijungimo galite paprašyti AI dirbti su Drive tiesiogiai pateikdami klausimus:

Failų paieška:

Rasti sutartį su klientu Minh Hung Google Drive

Pateikti visų failų, esančių aplanke „Q2 ataskaitos“, mano Drive, sąrašą

Dokumentų skaitymas ir santrauka:

Apibendrinti ABC sutarties failo turinį Drive

Perskaityti failą „Gegužės ataskaita.docx“ Drive ir pateikti pagrindinius punktus

Duomenų palyginimas Drive su GTG CRM:

Palyginti duomenis iš pasiūlymo Excel failo Drive su faktinėmis pajamomis GTG CRM

Vaizdo įrašų metaduomenys:

Pateikti informaciją apie vaizdo įrašą „Naujo produkto demonstracija“ Drive

9. Rezultatų supratimas

Atsakymų formatavimas

AI Biz Assistant pateikia atsakymus įvairiais formatais, priklausomai nuo klausimo tipo:

Formatas	Kada naudoti
Paprastos metrikos	Klauskite „kiek…“, „iš viso…“
Sąrašai	Klauskite „išvardykite…“, „parodykite sąrašą…“
Analizė	Klauskite „kodėl…“, „palyginkite…“
Pasiūlymai	Klauskite „turėčiau…“, „siūlykite…“
Diagramos (Nauja)	Paprašykite analizės + pridėkite „nupiešk diagramą“ arba „chart formatu“
Excel failas (.xlsx) (Nauja)	Klauskite „sukurti Excel failą…“, „eksportuoti į lentelę…“
PowerPoint failas (.pptx) (Nauja)	Klauskite „sukurti skaidrę…“, „sukurti pristatymą…“
Word failas (.docx) (Nauja)	Klauskite „sugeneruoti sutartį…“, „sukurti įstatus…“, „parašyti protokolą…“

Užduokite papildomų klausimų

Jei atsakymas nepakankamai informatyvus, galite tęsti pokalbį toje pačioje sesijoje: - „Pateikite daugiau detalių apie…“ - „Išvardinkite konkrečiai…“ - „Paaiškinkite daugiau apie…“ - „Pataisykite X punktą į Y“ (tekstui/failui)

10. Efektyvaus naudojimo patarimai

Rekomenduojama

1. Užduokite konkrečius klausimus - Užuot klausę „pajamos“, paklauskite „kokios buvo 5-ojo mėnesio pajamos pagal produktus?“

2. Naudokite laiko intervalus - „Per pastarąsias 7 dienas…“ - „Šį mėnesį…“ - „2026 m. II ketvirtį…“

3. Tęskite pokalbį toje pačioje sesijoje - Gavę atsakymą, klauskite toliau, ne kartodami kontekstą

4. Prašykite palyginimo - „Palyginkite šio mėnesio pajamas su praėjusio mėnesio“ - „Kurio kanalo efektyvumas didesnis: Facebook ar Google?“

5. Prašykite AI sukurti failą, kai reikia eksportuoti duomenis - Užuot kopijavę sąrašą iš pokalbio, sakykite: „Eksportuoti šiuos rezultatus į Excel failą“

6. Pridėkite „nupiešk diagramą“ prie analitinių klausimų - „Analizuokite paraiškų skirstymą pagal šaltinį, nupieškite apskritiminę diagramą“

7. Dėl teisinių dokumentų tiesiog pradėkite – AI paklaus trūkstamos informacijos - Tiesiog parašykite „Sukurti darbo sutartį“, AI pats paklaus reikalingos informacijos

8. Prijunkite Google Drive prieš klausdami apie failus - Settings → Integrations → Google Drive → Connect

Nerekomenduojama

1. Per daug bendri klausimai - „Parodykite man visus duomenis“ - „Sukurkite ataskaitą“

2. Klausti apie duomenis, kurių nėra sistemoje - AI gali atsakyti tik remdamasi duomenimis, įvestais į GTG CRM (arba Google Drive failus, jei prijungta)

3. Tikėtis, kad AI žinos informaciją už GTG CRM ribų - AI neturi bendrųjų rinkos duomenų, nebent šią informaciją išsaugojote Drive

4. Prašyti sudėtingo teisinio dokumento ir neatlikti AI užklausos - AI reikia pakankamai informacijos (vardas, data, suma, šalys ir kt.), kad sukurtų teisingą dokumentą. Atsakykite į visus AI klausimus

Apibendrinimas

AI Biz Assistant padeda jums:

• Užuot klausiant duomenų natūralia kalba

• Apibendrinkite informaciją iš daugelio GTG CRM modulių

• Gaukite įžvalgų, diagramų ir veiksmų pasiūlymų

• Sutaupykite laiko peržiūrint ataskaitas

• Priimkite sprendimus remdamiesi duomenimis

• Automatiškai kurkite „Excel“ failus iš faktinių duomenų

• Kurkite profesionalias „PowerPoint“ skaidres

• Parengkite 24 Vietnamo teisės aktų šablonus pagal valstybės nustatytus standartus

• Tiesiogiai iš AI skaitykite ir analizuokite „Google Drive“ failus

Pastaba: AI Biz Assistant nuolat tobulinamas. Jei AI negali atsakyti į klausimą, pateikite atsiliepimą, kad GTG CRM komanda galėtų atnaujinti.