AI Biz Email: Kurkite ir siųskite profesionalius el. pašto rinkodaros laiškus vos per kelias minutes
AI Biz Email yra išmanusis asistentas, padedantis įmonėms vos per kelias minutes sukurti ir išsiųsti profesionalius el. pašto rinkodaros laiškus. Užuot gaišę valandas kuriant el. laiškus, rašant turinį ir nerimaujant dėl techninių problemų, tiesiog kalbėkite su AI natūralia kalba – AI automatiškai sukurs gražius laiškus su vaizdais ir turiniu, atitinkančiu jūsų prekės ženklą.
Ši funkcija ypač naudinga, kai reikia masinio el. pašto siuntimo klientams, nenorint pakenkti oficialių el. laiškų reputacijai (reputation). GTG CRM padeda apsaugoti jūsų pagrindinį el. pašto domeną, naudojant specialiai tam skirtą ir patvirtintą domeną, užtikrinant, kad laiškai visada pasiektų gautuosius, o ne šiukšlių aplanką.
Tinka šioms situacijoms: naujų klientų pasveikinimo laiškų siuntimas, reklaminių pasiūlymų skelbimas, periodinių naujienlaiškių siuntimas ar bet kokios rinkodaros kampanijos, kurios metu reikia pasiekti šimtus klientų vienu metu.
Pagrindinės funkcijos
- Automatinis AI laiškų kūrimas: Tiesiog įveskite savo pageidavimą lietuvių kalba, ir AI per kelias sekundes sukurs užbaigtą laišką su profesionaliu antraštės, turinio ir vaizdo elementais
- El. pašto reputacijos apsauga: Naudokite specialiai patvirtintą domeną el. pašto rinkodaros laiškų siuntimui, kad nepakenktumėte įmonės oficialių el. laiškų reputacijai
- Prekės ženklo tapatybės integravimas: Laiškai automatiškai naudoja jūsų nustatytą logotipą, spalvas ir prekės ženklo informaciją
- Lengvas masinis siuntimas: Siųskite laiškus daugeliui el. pašto adresų vienu paprastu komandiniu sakiniu
- Realaus laiko efektyvumo stebėjimas: Iškart sužinokite, kas atidarė laišką ir koks atidarymo procentas, kad galėtumėte įvertinti kampanijos efektyvumą
- Strategijos konsultavimas: AI gali analizuoti ir pasiūlyti efektyvias el. pašto rinkodaros strategijas, remdamasi faktiniais duomenimis
Naudojimo instrukcijos
1 žingsnis: El. pašto domeno patvirtinimas (Email Verification)
Prieš siunčiant el. pašto rinkodaros laiškus, reikia patvirtinti el. pašto domeną, kad būtų apsaugota pagrindinio el. pašto reputacija. Tai užtikrina, kad net jei klientai pažymės rinkodaros laiškus kaip šlamštą, jūsų oficialūs el. laiškai ir toliau veiks tinkamai.
Patekę į darbo srities valdymo skiltį, pamatysite patvirtintą el. pašto domeną (pvz., mail.dev.gtgcrm.com). Siunčiant laiškus, sistema automatiškai naudos šį domeną, o ne jūsų asmeninį el. paštą.
2 žingsnis: DNS įrašų konfigūravimas (Jei dar nepatvirtinta)
Jei domenas nebuvo patvirtintas, sistema parodys būtinų konfigūruoti DNS įrašų sąrašą.
Spustelėkite „View DNS Record“, kad pamatytumėte reikiamų įrašų detales. Jums reikės prieiti prie savo domeno DNS valdymo puslapio (paprastai pas domenų registratorių) ir pridėti šiuos įrašus, kad įrodytumėte, jog esate domeno savininkas.
3 žingsnis: Prekės ženklo tapatybės nustatymas (Brand Identity)
Prieš kurdami laiškus, sukonfigūruokite savo prekės ženklo informaciją, kad AI galėtų sukurti laiškus, atitinkančius jūsų įmonės įvaizdį.
Eikite į skiltį „Prekės ženklų tapatybė“ ir įveskite informaciją, pvz., logotipą, pagrindines spalvas, įmonės pavadinimą. Pavyzdžiui, vaizdo įraše naudojamas „Du lich Viet Nam“ (Vietnamo kelionės) – ši informacija bus automatiškai įtraukta į visus AI sukurtus laiškus.
4 žingsnis: Atidarykite AI Biz Email Assistant
Pagrindiniame meniu pasirinkite skiltį „El. paštas“. Pamatysite anksčiau išsiųstų laiškų (jei tokių yra) sąrašą. Spustelėkite mygtuką „Sukurti naują pokalbį“, kad pradėtumėte dirbti su AI.
5 žingsnis: Paprašykite AI sukurti laišką
Pokalbio su AI sąsajoje tiesiog įveskite savo prašymą natūralia lietuvių kalba, pavyzdžiui: „Prašau sukurti pasveikinimo laišką“. AI supras ir pradės vykdyti jūsų užklausą.
Laiško kūrimas paprastai trunka 15–20 sekundžių. AI ne tik parašo turinį, bet ir sukurs profesionalų laišką su antrašte, parašte, vaizdais ir patraukliu išdėstymu.
6 žingsnis: Peržiūrėkite sukurtą laišką
Baigus darbą, AI parodys el. laiško peržiūrą tiesiai pokalbyje. Jūs pamatysite laišką su jūsų prekės ženklo logotipu (pvz., Du lich Viet Nam), iliustraciniu vaizdu ir paruoštu turiniu profesionaliu stiliumi.
Laiške bus visi elementai: antraštė su logotipu, pagrindinis turinys su vaizdu, paraštė su kontaktine informacija. Viskas bus automatiškai paimta iš jūsų sukonfigūruotos prekės ženklo tapatybės.
7 žingsnis: Siųskite laišką klientams
Kai būsite patenkinti laišku, galėsite paprašyti AI jį nedelsiant išsiųsti.
Įveskite paprastą komandą, pvz.: „Siųsk laišką į tin.nguyen@gtgcrm.com ir tin.nguyen@gtvsoft.com“. AI automatiškai išsiųs laišką visiems nurodytiems adresams.
Sistema patvirtins, kad laiškai buvo sėkmingai išsiųsti nurodytais adresais. Galite būti tikri, kad laiškai pasiekė gavėjus.
8 žingsnis: Patikrinkite gautą laišką
Atidarykite gavėjo pašto dėžutę ir patikrinkite. Laiškas turėtų atrodyti patraukliai, su visais vaizdais ir turiniu, kaip ir buvo suplanuota.
9 žingsnis: Stebėkite kampanijos efektyvumą
Viena iš svarbių AI Biz Email funkcijų yra galimybė stebėti, kas atidarė jūsų laiškus.
Grįžkite į GTG CRM sąsają, pasirinkite išsiųsto laiško detales. Spustelėkite „Gavėjai“, kad pamatytumėte sąrašą. Jūs pamatysite:
- Bendras gavėjų skaičius
- Sėkmingai išsiųstų laiškų skaičius
- Atidarymo procentas (Open Rate)
- Išsamus sąrašas, kas atidarė, o kas ne
Šiame pavyzdyje atidarymo procentas yra 50% (1 iš 2 žmonių atidarė laišką). Ši informacija padeda įvertinti kampanijos efektyvumą ir koreguoti strategiją.
10 žingsnis: Strategijos konsultavimas su AI
Jūs galite tęsti pokalbį su AI, kad gautumėte patarimų, pavyzdžiui:
- „Kokia yra efektyviausia el. pašto strategija?“
- „Kas atidarė daugiausia laiškų?“
- „Kaip padidinti laiškų atidarymo procentą?“
AI analizuos jūsų kampanijų faktinius duomenis ir pateiks konkrečius patarimus, padėsiančius optimizuoti rinkodaros efektyvumą.
Apibendrinimas
Mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurioms reikia greitesnės rinkodaros, išlaikant profesionalų įvaizdį, AI Biz Email yra praktiškesnis sprendimas el. pašto rinkodaros užduotims. Užuot gaišę daug laiko rašydami turinį, kurdami el. laiškus ir atlikdami techninius veiksmus, įmonės gali naudoti AI, kad sukurtų prekės ženklą atitinkančius laiškus, masiškai juos siųstų per patvirtintus domenus ir stebėtų rezultatus viename procese.
Šios funkcijos vertė slypi ne tik greityje. Svarbiau yra tai, kad ji padeda įmonėms apsaugoti savo pagrindinio el. pašto reputaciją, išlaikyti prekės ženklo nuoseklumą kiekvienoje kampanijoje ir gauti faktinių duomenų, pvz., atidarymo procentą, kad būtų galima įvertinti efektyvumą. Sujungus el. laiškų kūrimo, siuntimo ir strategijos konsultavimo galimybes viename AI asistente, AI Biz Email ne tik taupo laiką, bet ir padeda įmonėms vykdyti labiau struktūrizuotą, lengviau pamatuojamą ir plečiamą el. pašto rinkodarą klientų aptarnavimo procese.
