Vartotojo vadovas: Raskite tiekėjus naudodami AI GTG CRM sistemoje

Ką galėsite padaryti po šio vadovo

Atidarykite Rasti tiekėjus ekraną → apibūdinkite, ko reikia, žodžiais → AI pateiks įvertintų tikrų kandidatų sąrašą → peržiūrėkite kiekvieno kandidato profilį ir šaltinio nuorodą → pasirinkite, redaguokite ir išsaugokite CRM tiekėjų adresate (filtruojant dublikatus pagal mokesčių mokėtojo kodą) → arba įkelkite seną sąrašą iš bet kokio CSV/Excel failo su AI stulpelių suderinimu. Nuo nulio iki tiekėjų sąrašo, paruošto susisiekti, per kelias minutes.

Parengiamasis darbas

#	Sąlyga	Kodėl reikia
1	Prisijunkite prie GTG CRM, turėkite prieigą prie Sandėlio valdymo modulio.	Funkcija Rasti tiekėjus yra Sandėlio valdymo grupėje.
2	Žinokite, ko jums reikia pirkti (produktų tipas, regionas, reikalavimai, pvz., MOQ, kokybės standartai).	Kuo tikslesnis aprašymas, tuo tikslesnė bus AI paieška.
3	(Neprivaloma) Turėkite seną tiekėjų sąrašo CSV/Excel failą.	Naudojama masinio importavimo srautui 5 žingsnyje.

1 žingsnis — Atidarykite Rasti tiekėjus ir apibūdinkite poreikį

1. Kairiajame meniu atidarykite Sandėlio valdymą ir pasirinkite Rasti tiekėjus.
2. Lauke "Describe what you want to source, in your own words" įveskite aprašymą kasdienine kalba, pvz.: "kosmetikos pakuočių tiekėjai, atitinkantys maisto standartus HCM mieste, MOQ iki 1000".
3. Pasirinkite Šalis (pagal numatytuosius nustatymus Vietnamas) ir Kategorija, jei norite sutrumpinti rezultatus.

✅ Laukiamas rezultatas: Rasti tiekėjus ekrane rodomas aprašymo laukas, du filtrai Šalis/Kategorija ir mygtukas Rasti tiekėjus; kol neieškoma, rezultatų srityje rodomas tuščias statusas "Find suppliers you don't know yet."

💡 Patarimas: Aprašymas su regionu + konkrečiais reikalavimais (MOQ, kokybės standartai, kainos lygis) suteiks tikslesnį sąrašą.

2 žingsnis — Atlikite paiešką ir peržiūrėkite įvertintą sąrašą

1. Spustelėkite mygtuką Rasti tiekėjus.
2. Palaukite, kol AI ieškos internete ir pateiks rezultatus.

✅ Laukiamas rezultatas: Santraukos eilutėje rodomas rastų kandidatų skaičius ir jų išdėstymas (pvz., "4 candidates found · ranked by match"), o žemiau – tiekėjų kortelės, įvertintos pagal tinkamumą.

3 žingsnis — Peržiūrėkite profilį ir patikrinkite kiekvieną kandidatą

1. Perskaitykite kiekvieną kortelę: įmonės pavadinimas, svetainė, regionas, kontaktinė informacija (telefonas/el. paštas, jei yra).
2. Perskaitykite skiltį "Why it matches", kad suprastumėte, kodėl AI mano, kad šis kandidatas yra tinkamas.
3. Spustelėkite kortelėje esančią šaltinio nuorodą (Sources), kad savarankiškai patikrintumėte informaciją.

✅ Laukiamas rezultatas: Kiekvienoje kortelėje pateikiama visa kontaktinė informacija, tinkamumo priežastys ir bent viena spustelėjama šaltinio nuoroda, kad galėtumėte patvirtinti, jog kandidatas yra tikras.

4 žingsnis — Pasirinkite, redaguokite ir išsaugokite CRM

1. Pažymėkite tiekėjus, kuriuos norite išsaugoti.
2. Atidarykite Peržiūrėti ir išsaugoti skydelį; greitai redaguokite laukus Pavadinimas / Mokesčių mokėtojo kodas / El. paštas / Telefonas, jei reikia.
3. Skyriuje Dublikatų strategija pasirinkite, kaip tvarkyti dublikatus (pvz., Praleisti esamus, kad būtų praleisti jau esantys tiekėjai).
4. Spustelėkite išsaugojimo mygtuką (pvz., Išsaugoti (3), jei pasirinkote 3 tiekėjus).

✅ Laukiamas rezultatas: Informaciniame skydelyje rodomas tinkamas „X pasirinkta“ skaičius, pasirinkti tiekėjai išsaugomi tiekėjų kataloge; sistema pašalina dublikatus pagal mokesčių kodą, todėl nesukuriamos dublikatinės įrašai.

ℹ️ Po išsaugojimo tiekėjas jau yra CRM – galite nedelsdami siųsti kainos užklausą (RFQ) el. paštu, nereikės iš naujo įvesti duomenų.

5 veiksmas — (Neprivaloma) Masinis senų sąrašų importas ir AI stulpelių suderinimas

1. Viršutiniame dešiniajame „Find Suppliers“ ekrano kampe spustelėkite Import.
2. Vilktelėkite ir numeskite turimą CSV/Excel failą (bet kokiu formatu, nebūtina pagal šabloną).
3. Žingsnyje peržiūrėti stulpelių atitikimą, patikrinkite, kuriuos stulpelius AI automatiškai suderino: pvz., Supplier Name ← Vendor, Tax ID ← MST, Email ← Mail, Phone ← Phone; jei reikia, pakoreguokite.
4. Skyriuje Dublikatų tvarkymas (pagal mokesčių kodą, atsarginis el. paštas) pasirinkite Praleisti esamus / Atnaujinti esamus / Kurti naują.
5. Spustelėkite Import (N) (N – aptiktų eilučių skaičius).

✅ Laukiamas rezultatas: Sistema praneša aptiktų eilučių skaičių (pvz., „2 eilutės aptiktos“), rodo stulpelių atitikimo lentelę patvirtinimui; po importo matote rezultatų santraukos lentelę kiekvienai eilei: sukurtas / atnaujintas / praleistas (dublikatai sugrupuojami pagal mokesčių kodą).

Greitosios paieškos lentelė: laukiami rezultatai

Veiksmas	Rezultatas, kurį matysite
Atidaryti „Find Suppliers“	Reikalavimų aprašymo laukas + Nacionalumo/Pramonės filtravimo priemonės + tuščias statusas
Spustelėti „Find Suppliers“	„Rasti X kandidatų · rikiuojama pagal atitikimą“ + įvertintų kandidatų kortelės
Perskaityti kortelę	Pavadinimas, svetainė, regionas, kontaktinė informacija, „Kodėl tinka“, Šaltinių nuoroda
Pasirinkti + Išsaugoti	„X pasirinkta“ ir tiekėjai išsaugomi CRM, dublikatai filtruojami pagal mokesčių kodą
Importuoti failą	„N aptiktų eilučių“ → stulpelių atitikimo lentelė → santrauka: sukurta/atnaujinta/praleista

Pastabos

• AI pateikia rekomenduojamus kandidatus remdamasi žiniatinklio šaltiniais — visada spustelėkite šaltinio nuorodą, kad savarankiškai patikrintumėte, prieš susisiekdami ar atlikdami užstatą.
• Tiekėjų dublikatų filtravimas teikiamas pirmenybė mokesčių kodui, atsarginis variantas yra el. paštas — įveskite mokesčių kodą, kai jį turite, kad tiksliai išvengtumėte dublikatų.
• Taip pat galite paprašyti AI asistento CRM rasti tiekėjus naudodami natūralios kalbos komandas („rask man 5 [produkto] tiekėjus“).
• Funkcija yra pirmojo etapo (1 fazė) stadijoje, pirmenybė teikiama Vietnamo rinkai; nacionalinių/pramonės sričių apimtis bus toliau plečiama.