Naudojimo instrukcijos: Raskite tiekėjus su dirbtiniu intelektu GTG CRM

Ką galėsite padaryti po šio vadovo

Atidarykite Rasti tiekėjus langą → apibūdinkite, ką norite pirkti žodžiais → dirbtinis intelektas grąžins tikrų kandidatų sąrašą su reitingais → peržiūrėkite kiekvieno kandidato profilį ir šaltinio nuorodą → pasirinkite, redaguokite ir išsaugokite CRM tiekėjų kontaktinėje knygelėje (išfiltruojant dublikatus pagal mokesčių identifikacijos numerį) → arba įkelkite seną sąrašą iš bet kokio CSV/Excel failo su dirbtiniu intelektu, suderinančiu stulpelius. Nuo nulio iki kontaktinio tiekėjų sąrašo per kelias minutes.

Pasirengimas

#	Sąlyga	Kodėl reikia
1	Prisijunkite prie GTG CRM, turėkite prieigą prie Sandėlio valdymo modulio.	Funkcija Rasti tiekėjus yra Sandėlio valdymo grupėje.
2	Aiškiai žinokite, ką norite pirkti (produkto tipas, regionas, reikalavimai, pvz., MOQ, kokybės standartai).	Kuo išsamiau aprašysite, tuo tiksliau dirbtinis intelektas ieškos.
3	(Nebūtina) Turėkite seną tiekėjų sąrašą CSV/Excel faile.	Norėdami naudoti masinio įkėlimo srautą 5-ame žingsnyje.

1 žingsnis — Atidarykite „Rasti tiekėjus“ ir apibūdinkite savo poreikį

1. Kairėje meniu juostoje atidarykite Sandėlio valdymą ir pasirinkite Rasti tiekėjus.
2. Laukelyje „Apibūdinkite, ką norite įsigyti, savais žodžiais“ įveskite aprašymą įprasta kalba, pavyzdžiui: „kosmetikos pakuočių tiekėjas su maisto standartu HCM mieste, MOQ mažiau nei 1000“.
3. Pasirinkite Šalį (pagal numatytuosius nustatymus Vietnamas) ir Kategoriją, jei norite susiaurinti rezultatus.

✅ Laukiamas rezultatas: „Rasti tiekėjus“ lange matysite aprašymo lauką, du filtrus Šalis/Kategorija ir mygtuką Rasti tiekėjus; kai dar neieškota, rezultatų sritis rodo tuščią būseną „Rasti tiekėjus, kurių dar nepažįstate.“

💡 Patarimas: Jei aprašyme nurodysite regioną + konkrečius reikalavimus (MOQ, kokybės standartus, kainos lygį), gausite tikslesnį sąrašą.

2 žingsnis — Atlikite paiešką ir peržiūrėkite įvertintų kandidatų sąrašą

1. Paspauskite mygtuką Rasti tiekėjus.
2. Palaukite, kol dirbtinis intelektas ieškos žiniatinklyje ir pateiks rezultatus.

✅ Laukiamas rezultatas: Rodoma santraukos eilutė su rastų kandidatų skaičiumi ir rūšiavimo tvarka (pvz., „Rasti 4 kandidatai · rūšiuojama pagal atitikimą“), o po ja – tiekėjų kortelės, surūšiuotos pagal tinkamumą.

3 žingsnis — Peržiūrėkite profilį ir patikrinkite kiekvieną kandidatą

1. Perskaitykite kiekvieną kortelę: įmonės pavadinimas, svetainė, regionas, kontaktinė informacija (telefonas/el. paštas, jei yra).
2. Perskaitykite skiltį „Kodėl tai tinka“, kad suprastumėte, kodėl dirbtinis intelektas mano, kad šis kandidatas tinka.
3. Paspauskite kortelėje esančią šaltinio nuorodą (Sources), kad patys patikrintumėte informaciją.

✅ Laukiamas rezultatas: Kiekvienoje kortelėje rodoma visa kontaktinė informacija, tinkamumo priežastis ir bent viena spustelėjama šaltinio nuoroda, kad galėtumėte patvirtinti, jog kandidatas yra tikras.

4 žingsnis — Pasirinkite, redaguokite ir išsaugokite CRM

1. Pažymėkite norimus išsaugoti tiekėjus.
2. Atidarykite Peržiūrėti ir išsaugoti skydelį; greitai redaguokite laukus Vardas / Mokesčių ID / El. paštas / Telefonas, jei reikia.
3. Pagal Dublikatų strategiją pasirinkite, kaip tvarkyti dublikatus (pvz., Praleisti esamus, kad ignoruotumėte jau esančius tiekėjus).
4. Paspauskite mygtuką Išsaugoti (pvz., Išsaugoti (3), kai pasirinkote 3 tiekėjus).

✅ Laukiamas rezultatas: Skydelyje rodomas teisingas skaičius „X pasirinkta“, pasirinkti tiekėjai išsaugomi tiekėjų adresų knygelėje; sistema filtruoja dublikatus pagal mokesčių identifikacijos numerį, todėl nesukuria dublikatų įrašų.

ℹ️ Po išsaugojimo tiekėjas jau bus CRM – galėsite iš karto siųsti kainos užklausą (RFQ) el. paštu, nereikės įvesti iš naujo.

5 žingsnis — (Nebūtina) Masinis senų sąrašų įkėlimas ir stulpelių suderinimas su dirbtiniu intelektu

1. Viršutiniame dešiniajame „Rasti tiekėjus“ lango kampe paspauskite Įkelti.
2. Vilkite ir numeskite turimą CSV/Excel failą (bet kokiu formatu, nereikia pagal šabloną).
3. Žingsnyje Peržiūrėti stulpelių atitikimą, patikrinkite dirbtinio intelekto automatiškai suderintus stulpelius: pvz., Tiekėjo pavadinimas ← Pardavėjas, Mokesčių ID ← MST, El. paštas ← El. paštas, Telefonas ← Telefonas; pakeiskite, jei reikia.
4. Pagal Dublikatų tvarkymą (pagal mokesčių ID, alternatyva el. paštas) pasirinkite Praleisti esamus / Atnaujinti esamus / Sukurti naują.
5. Paspauskite Įkelti (N) (N – aptiktų eilučių skaičius).

✅ Laukiamas rezultatas: Sistema praneša aptiktų eilučių skaičių (pvz., „Aptiktos 2 eilutės“), rodo stulpelių atitikimo lentelę peržiūrėjimui; po įkėlimo pamatysite rezultatų santraukos lentelę pagal kiekvieną eilutę: sukurta / atnaujinta / praleista (dublikatai sujungiami pagal mokesčių identifikacijos numerį).

Greita laukiamų rezultatų lentelė

Veiksmas	Rezultatas, kurį pamatysite
Atidarykite „Rasti tiekėjus“	Poreikių aprašymo laukelis + Šalies/Kategorijos filtrai + tuščia būsena
Spustelėkite „Rasti tiekėjus“	„Rasti X kandidatai · rūšiuojama pagal atitikimą“ + surūšiuotos kandidatų kortelės
Perskaitykite kortelę	Pavadinimas, svetainė, regionas, kontaktinė informacija, „Kodėl tai tinka“, šaltinio nuoroda
Pasirinkite + Išsaugoti	„X pasirinkta“ ir į CRM išsaugoti tiekėjai, dublikatai filtruojami pagal mokesčių identifikacijos numerį
Įkelti failą	„Aptiktos N eilutės“ → stulpelių atitikimo lentelė → santrauka sukurta/atnaujinta/praleista

Pastabos

• Dirbtinis intelektas pateikia rekomenduojamus kandidatus remdamasis žiniatinklio šaltiniais – visada spustelėkite šaltinio nuorodą, kad patys patikrintumėte informaciją prieš susisiekiant ar atlikdami užstatą.
• Tiekėjų dublikatų filtravimas pirmiausia atliekamas pagal mokesčių identifikacijos numerį, alternatyviai pagal el. paštą – kad būtų tiksliai išvengta dublikatų, nurodykite mokesčių identifikacijos numerį, kai jį turite.
• Taip pat galite paprašyti CRM esančio dirbtinio intelekto padėjėjo rasti tiekėjus, naudodami natūralios kalbos komandą („surask man 5 [produkto] tiekėjus“).
• Ši funkcija yra pradiniame etape (1 fazė), daugiausia skirta Vietnamo rinkai; šalių/kategorijų aprėptis bus plečiama ir toliau.