Kodėl verslo individuali įmonė turėtų pereiti prie įmonės? Sprendimai iš GTG CRM

Ar vadovaujate individualiai įmonei ir svarstote, ar verta atnaujinti iki įmonės modelio? Tai klausimas, su kuriuo susiduria daugelis individualių įmonių savininkų, kai veiklos mastas plečiasi. Pagal 2021 m. rugsėjo 1 d. 1/2021/ND-GP įsakymą, individualios įmonės turi tam tikrų teisinių ir masto apribojimų, o įmonės suteikia daugiau privalumų plėtojant verslą ir valdant finansus.

Šiame straipsnyje bus aiškiai analizuojami individualių įmonių apribojimai ir pristatomi technologiniai sprendimai iš GTG CRM, padedantys įmonėms automatizuoti procesus, nuo sąskaitų išrašymo iki rinkodaros, kad jos veiktų efektyviau.

Svarbūs individualių įmonių apribojimai

1. Neribota atsakomybė visu turtu

Pagal 2021 m. rugsėjo 1 d. 1/2021/ND-GP 79 straipsnio nuostatas, individuali įmonė atsako neribotai visu savo turtu. Tai reiškia:

• Visi asmeniniai ir šeimos sąskaitos laikomos individualios įmonės pajamomis
• Asmeninis turtas gali būti paveiktas verslo rizikos atveju
• Nėra aiškiai atskirtos asmeninės ir verslo finansai
• Aukštesnė teisinė rizika, palyginti su įmone, turinčia juridinio asmens statusą

2. Mastelio ir plėtros apribojimai

Individualios įmonės turi šiuos apribojimus:

• Nėra juridinio asmens statuso – veikia fizinio asmens vardu
• Gali būti įsteigta tik viena individuali įmonė – negali būti plečiama į kitas individualias įmones
• Negali būti tuo pačiu metu individualios įmonės savininku arba komanditinės bendrovės nariu
• Sunku pritraukti investicijų ir plėsti mastelį

3. Mokesčių ir finansų valdymo sudėtingumas

Pagal 2021 m. rugpjūčio 4 d. 40/2021/TT įsakymą, individualios įmonės turi 2 mokesčių apskaičiavimo metodus:

• Deklaravimo metodas: reikalauja išsamios pajamų, išlaidų deklaracijos
• Nustatyto mokesčio metodas: taikomas fiksuotas mokestis pagal kiekvieną verslo rūšį

Tačiau sąskaitų, dokumentų ir mokesčių deklaracijų valdymas vis dar atliekamas rankiniu būdu, užima daug laiko ir yra linkęs į klaidas.

Kodėl verta pereiti prie įmonės modelio?

Pranašumai, kuriuos suteikia įmonė

• Atsakomybės atskyrimas: Įmonė turi nepriklausomą juridinio asmens statusą, apsaugantį asmeninį turtą
• Neribotas plėtimasis: Gali įsteigti daug filialų, atstovybių
• Prekės ženklo reputacijos didinimas: Lengva bendradarbiauti su dideliais partneriais, dalyvauti konkursuose
• Lengvas kapitalo pritraukimas: Pritraukia investicijų iš fondų, bankų
• Profesionalus valdymas: Taikomos modernios technologijos, standartizuoti procesai

Technologiniai sprendimai iš GTG CRM, padedantys įmonėms

Perėjus prie įmonės modelio, jums reikalinga visapusiška valdymo sistema. GTG CRM siūlo galingą įrankių rinkinį, skirtą automatizuoti procesus ir optimizuoti verslo našumą.

Elektroninių sąskaitų automatinis išrašymas

GTG CRM turi integruotą elektroninių sąskaitų išrašymo funkciją:

• Automatiškai išrašo sąskaitas iškart po užsakymo įvykdymo
• Integruojama su mokesčių inspekcija: užtikrina teisės aktų laikymąsi
• Automatinis sąskaitų sujungimas: apibendrina sąskaitas pagal laikotarpį, pagal klientą
• Elektroninis saugojimas: greita paieška, be praradimo rizikos

Privalumai:

• Sutaupoma 80% laiko sąskaitų apdorojimui
• Sumažėja klaidos dėl rankinio duomenų įvedimo
• Užtikrinamas mokesčių teisės aktų laikymasis

Vadovas įmonėms skaitmeninei transformacijai su GTG CRM

1 žingsnis: registracija verslo transformacijai

• Paruoškite dokumentus pagal teisės aktus
• Pasirinkite tinkamą įmonės tipą (UAB, AB ir kt.)
• Užbaikite verslo registracijos procedūras

2 žingsnis: GTG CRM nustatymas

• Įveskite klientų duomenis iš senosios sistemos
• Konfigūruokite pardavimo procesą
• Integruokite elektronines sąskaitas su mokesčių inspekcija
• Nustatykite darbuotojų teises

3 žingsnis: Rinkodaros strategijos kūrimas

• Nustatykite tikslinius klientus
• Sukurkite tinklapius kiekvienam produktui/paslaugai
• Nustatykite Google ir Facebook reklamos kampanijas
• Stebėkite ir optimizuokite efektyvumą

4 žingsnis: Veikla ir optimizavimas

• Atlikite periodinius ataskaitų analizės
• Gerinkite procesus remdamiesi duomenimis
• Mokykite darbuotojus efektyviai naudotis
• Taikykite naujas GTG CRM funkcijas

Privalumai naudojant GTG CRM

• Laiko taupymas: automatizuoja 70-80% rankinio darbo
• Sumažintos išlaidos: sumažina 20-30% reklamos išlaidų, taupo personalo išteklius
• Padidintos pajamos: geresnė klientų aptarnavimas, didesnis konversijos rodiklis
• Efektyvi rinkodara: tikslus matavimas, nuolatinis optimizavimas
• Profesionalumas: prekės ženklo įvaizdžio gerinimas

Svarbūs patarimai

• Teisės aktų laikymasis: užtikrinkite teisėtą transformacijos procedūrų užbaigimą
• Duomenų atsarginė kopija: išsaugokite visus dokumentus ir čekius iš individualios įmonės laikotarpio
• Informacijos saugumas: naudokite stiprius slaptažodžius, tinkamai nustatykite teises
• Pagalba 24/7: susisiekite su GTG CRM komanda, jei reikia konsultacijos

Išvada

Pereinant iš individualios įmonės į įmonę, tai ne tik teisinių dokumentų keitimas, bet ir svarbus žingsnis asmeninio turto apsaugos, mastelio plėtimo ir verslo veiklos profesionalizavimo link.

Su GTG CRM visapusišku įrankių rinkiniu galite automatizuoti nuo sąskaitų išrašymo, klientų valdymo iki rinkodaros, padėdami įmonei veikti efektyviai ir tvariai augti.