Jūs turite 2-3 parduotuves/sandėlius skirtingose vietovėse. Kiekvienas sandėlis turi savo personalą, savo prekes. Ir visa tai tvarkote naudodami „Excel“ + „Zalo“ – sandėlio darbuotojai praneša apie atsargas žinutėmis, jūs atnaujinate „Excel“ failą. Kai klientas paklausia „Ar turite prekių?“, jūs turite parašyti darbuotojui → laukti atsakymo → ir tik tada atsakyti klientui.

Daugišakių sandėlių valdymo problema

Problema Pasekmė
Kiekvienam sandėliui po „Excel“ failą Nežinote bendros atsargų sumos
Atnaujinimas ne realiu laiku Prekės baigėsi, bet faile vis dar rodoma „yra“
Klaidingas duomenų įvedimas Mėnesio pabaigos inventorizacijos neatitikimai
Nežinote savikainos Prekių pirkimas kelis kartus skirtingomis kainomis → nežinote tikro pelno
Prekių perkėlimas popieriniais dokumentais Prekių praradimas perkeliant tarp sandėlių
Ne laiku neišrašomos elektroninės sąskaitos Nutartyje 123 nustatytų reikalavimų pažeidimas

GTG CRM — Sandėlio valdymas + sąskaitos vienoje sistemoje

Skirtingai nei įprastos sandėlio programos, GTG CRM sujungia sandėlį su elektroninėmis sąskaitomis ir užsakymais – ypač tinkama verslininkams, kuriems reikia laikytis Nutarimo 123.

1. Valdykite kelis sandėlius iš vieno prietaisų skydelio

Sukurkite ir valdykite kelis sandėlius:

Sandėlis Adresas Atsakingas darbuotojas
Pagrindinis sandėlis 123 Nguyễn Trãi, Q.1 Minh
Padalinio sandėlis 1 456 Lê Lợi, Q.3 Hoa
Padalinio sandėlis 2 789 CMT8, Bình Dương Tuan

Screenshot_2026-03-16_at_21.56.33.webp

Viskas rodoma viename prietaisų skydelyje:

  • Atsargos kiekviename sandėlyje
  • Bendros atsargos
  • Lėtai judančios prekės
  • Prekės, kurių greitai pritrūks

hangtonkho.webp

2. Persekiojimas tarp sandėlių

Kai reikia perkelti prekes iš sandėlio A į sandėlį B:

```

Sukurti sandėlio pervedimo orderį

→ Sandėlis A: Išduoti 100 X produktų

→ Transportavimas

→ Sandėlis B: Priimti 100 X produktų

→ Patvirtinti gavimą

```

  • Visas sekimas: kas sukūrė, kada, kiek
  • Jei gavote nepakankamai → sistema užregistruos skirtumą
  • Niekada nepraraskite prekių „pakeliui“ nepastebėję

3. Sandėlio Ryšys → Elektroninės Sąskaitos

Tai yra skirtumas nuo įprastos sandėlio programinės įrangos:

```

Klientas perka parduotuvėje

↓

Sukurti užsakymą → Pasirinkti iš 1 filialo sandėlio

↓

1 filialo sandėlio likutis automatiškai sumažėja

↓ (tuo pačiu metu)

Elektroninė sąskaita automatiškai sukurta

↓

Pasirašyti → Siųsti į CQT → Siųsti el. paštu klientui

```

1 veiksmas = išdavimas iš sandėlio + HĐĐT sukūrimas + pajamų registravimas.

4. Prekių Priėmimas + Savikainos Apskaita

Kai priimate prekes iš tiekėjo:

```

Sukurti sandėlio priėmimo orderį:

  • Tiekėjas: ABC Corp
  • Produktas: 200 vnt. × 50 000d
  • Priimantis sandėlis: Pagrindinis sandėlis

↓

Likutis padidėja + FIFO savikaina atnaujinta

↓ (pasirinktinai)

Sukurti pirkimo sąskaitą (įeinančią elektroninę sąskaitą)

```

5. Ataskaitos Verslininkams

Paprastos, lengvai suprantamos ataskaitos – nereikia buhalterio:

Ataskaita Turinys
Dabartinis likutis Kiekvieno sandėlio likučių kiekis + vertė
Priėmimas - Išdavimas Priėmimo/išdavimo santrauka pagal dieną/mėnesį
Produkto pelnas/nuostolis Pardavimo kaina - Savikaina = Pelnas, pagal kiekvieną produktą
Senos prekės Prekės neparduotos > 30/60/90 dienų
Pardavimai Bendri pardavimai pagal sandėlį, pagal filialą

Palyginimas: Excel vs GTG CRM

Kriterijus Excel GTG CRM
Keli sandėliai Daug failų, sunku apibendrinti 1 prietaisų skydelis visiems
Realaus laiko Rankinis atnaujinimas Automatinis, kai įvyksta sandoris
Sandėlio perkėlimas Popierinis/Zalo įrašas Elektroninis sandėlio perkėlimo lapelis
Pirmas įvestas, pirmas išeina (FIFO) savikaina Suskaičiuojama rankiniu būdu (lengva suklysti) Automatinis ir tikslus
Elektroninė sąskaita Reikalinga atskira programinė įranga Integruota iš anksto
Įspėjimas apie prekių trūkumą Ne Automatinis
Klaidos 10-20% < 1%
Kaina 0 vietinių valiutų (bet atima daug laiko) Nuo 199K vietinių valiutų/mėn. (taupo valandas)

Kam Tinka?

Verslo tipas Pavyzdys
Namų ūkio mažmeninė prekyba keliais skyriais Parduotuvių tinklas, mados parduotuvė 2-3 filialuose
Paskirstymo agentai Centrinis sandėlis + agentų sandėlis
Smulki gamyba Žaliavų sandėlis + gatavų produktų sandėlis
El. prekybos pardavėjai FBM sandėlis + dropshipping sandėlis
Tinkliniai F&B Žaliavų sandėlis kiekvienam filialui

Kainoraštis

Paketas Kaina Kreditai Sandėlių skaičius
Nemokamas 0€ 36 888 (1 kartas) 1 sandėlis
Pagrindinis 199 000 €/mėn. 80 000 Keli sandėliai
Pradinis 449 000 €/mėn. 192 600 Keli sandėliai
Augantis 639 000 €/mėn. 275 000 Keli sandėliai
Profesionalas 1 029 000 €/mėn. 448 000 Keli sandėliai

Išvada

Kai verslas turi daug sandėlių ar filialų, valdymas „Excel“ lentelėje lengvai sukelia atsargų neatitikimus, atima laiką tikrinant ir apsunkina faktinio pelno kontrolę. Centralizuota sandėlio valdymo sistema padeda realiu laiku atnaujinti atsargas, aiškiai stebėti prekių gavimą, išdavimą, perkėlimą tarp sandėlių ir tiesiogiai susieti su užsakymais bei sąskaitomis. Su GTG CRM verslo savininkai gali valdyti visus savo sandėlius, pajamas ir sąskaitas vienoje platformoje, taip užtikrindami tikslesnę ir profesionalesnę veiklą.

Pradėkite dabar

  1. Užsiregistruokite GTG CRM → gaukite 36 888 nemokamų kreditų
  2. Sukurkite sandėlį (pagrindinį + filialus)
  3. Importuokite produktus iš „Excel“
  4. Pradėkite profesionaliai valdyti sandėlį