Jūs turite 2-3 parduotuves/sandėlius skirtingose vietose. Kiekvienas sandėlis turi savo darbuotojus, savo prekes. Ir jūs viską tvarkote naudodami Excel + Zalo - sandėlio darbuotojai praneša apie atsargas žinutėmis, jūs atnaujinate „Excel“ faile. Kai klientas paklausia „Ar turite prekių?“ - jūs turite parašyti sandėlio darbuotojui → laukti atsakymo → tada atsakyti klientui.
Daugiarūšių sandėlių valdymo problemos
| Problema | Pasekmė |
|---|---|
| Kiekvienas sandėlis, vienas Excel failas | Nežinoma bendra atsargų suma |
| Neatnaujinama realiu laiku | Prekės baigėsi, bet faile vis dar rodoma „yra“ |
| Neteisingi duomenys | Mėnesio pabaigos inventorizacijos neatitikimai |
| Nežinoma savikaina | Prekių įvežimas kelis kartus, skirtingomis kainomis → nežinomas tikras pelnas |
| Perdavimas popieriumi | Prekių praradimas tarp sandėlių |
| Ne laiku išrašytos elektroninės sąskaitos | Pažeidžia Dekretą 123 |
GTG CRM — Sandėlio valdymas + Sąskaitos vienoje sistemoje
Skirtingai nei įprasta sandėlio programinė įranga, GTG CRM sujungia sandėlį su elektroninėmis sąskaitomis ir užsakymais - ypač tinka verslininkams, kuriems reikia laikytis Dekreto 123.
1. Valdyti daugelį sandėlių iš vienos prietaisų lentos
Kurkite ir valdykite kelis sandėlius:
| Sandėlis | Vieta | Atsakingas darbuotojas |
|---|---|---|
| Pagrindinis sandėlis | 123 Nguyen Trai, 1 kvartalas | Minh |
| Filialo sandėlis 1 | 456 Le Loi, 3 kvartalas | Hoa |
| Filialo sandėlis 2 | 789 CMT8, Binh Duong | Tuan |
Viskas rodoma vienoje prietaisų lentoje:
- Kiekvieno sandėlio atsargos
- Bendros atsargos
- Ilgesnį laiką sandėliuojamos prekės (lėtai judančios)
- Prekės, kurių netrukus pritrūks
2. Sekami sandėlio pervedimai
Kai reikia perkelti prekes iš sandėlio A į sandėlį B:
```
Sukurti perdavimo dokumentą
→ Sandėlis A: Išrašyti 100 X produktų
→ Transportavimas
→ Sandėlis B: Įvesti 100 X produktų
→ Patvirtinti gavimą
```
- Visas sekimas: kas sukūrė, kada, kiek
- Jei gauta ne viskas → sistema užregistruos neatitikimą
- Niekada „neprarasite prekių pakeliui“, nežinodami
3. Sandėlio → Elektroninių sąskaitų sujungimas
Tai yra skirtumas nuo įprastos sandėlio programinės įrangos:
```
Klientas perka parduotuvėje
↓
Sukurti užsakymą → Pasirinkti iš filialo sandėlio 1
↓
Filialo sandėlio 1 atsargos automatiškai sumažėja
↓ (tuo pačiu metu)
Elektroninė sąskaita automatiškai sukurta
↓
Pasirašyti → Siųsti CQT → El. paštu klientui
```
1 veiksmas = sandėlio išdavimas + elektroninės sąskaitos sukūrimas + pajamų registravimas.
4. Prekių įvežimas + Savikainos skaičiavimas
Kai prekės įvežamos iš tiekėjo:
```
Sukurti sandėlio įvežimo dokumentą:
- Tiekėjas: ABC Corp
- Produktai: 200 vnt. × 50 000
- Gavėjas: Pagrindinis sandėlis
↓
Atsargos padidėja + FIFO savikaina atnaujinama
↓ (pasirinktinai)
Sukurti pirkimo sąskaitą (įeinančią elektroninę sąskaitą)
```
5. Ataskaitos verslininkams
Paprastos, lengvai suprantamos ataskaitos - nereikia buhalterio:
| Ataskaita | Turinys |
|---|---|
| Dabartinės atsargos | Kiekis + atsargų vertė kiekvienam sandėliui |
| Įvežimas - Išvežimas | Įvežimo/išvežimo santrauka pagal dieną/mėnesį |
| Produkto pelnas/nuostolis | Pardavimo kaina - savikaina = pelnas, pagal kiekvieną produktą |
| Ilgesnį laiką sandėliuojamos prekės | Neparduotos prekės > 30/60/90 dienų |
| Pardavimai | Bendri pardavimai pagal sandėlį, pagal filialą |
Palyginimas: Excel vs GTG CRM
| Kriterijus | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Daugiarūšis | Daug failų, sunku apibendrinti | Viena visų prietaisų lenta |
| Realiu laiku | Rankinis atnaujinimas | Automatinis, kai įvyksta sandoris |
| Sandėlio pervedimas | Popieriniai / Zalo įrašai | Elektroninis perdavimo dokumentas |
| FIFO savikaina | Savarankiškas skaičiavimas (lengva padaryti klaidą) | Automatinis ir tikslus |
| Elektroninės sąskaitos | Reikalinga atskira programinė įranga | Integruota |
| Priminimas apie išpardavimą | Nėra | Automatinis |
| Klaidos | 10-20% | < 1% |
| Kaina | 0 (bet atima daug laiko) | Nuo 199 tūkst./mėn. (taupo laiką) |
Kam tinka?
| Tipas | Pavyzdys |
|---|---|
| Mažmeninės prekybos verslininkai su keliais skyriais | Sąrašų parduotuvių tinklas, 2-3 skyrių drabužių parduotuvės |
| Tiekėjai | Centrinis sandėlis + tiekėjų sandėlis |
| Smulki gamyba | Žaliavų sandėlis + gatavos produkcijos sandėlis |
| Elektroninės prekybos pardavėjai | FBM sandėlis + dropshipping sandėlis |
| Tinklinės F&B | Žaliavų sandėlis kiekvienam filialui |
Kainoraštis
| Paketas | Kaina | Kreditai | Sandėlių skaičius |
|---|---|---|---|
| Nemokamai | 0 | 36 888 (1 kartą) | 1 sandėlis |
| Bazinis | 199 000 / mėn. | 80 000 | Daugiarūšis |
| Pradinis | 449 000 / mėn. | 192 600 | Daugiarūšis |
| Augantis | 639 000 / mėn. | 275 000 | Daugiarūšis |
| Profesionalus | 1 029 000 / mėn. | 448 000 | Daugiarūšis |
Išvada
Kai įmonė turi kelis sandėlius ar filialus, valdymas „Excel“ gali lengvai sukelti atsargų neatitikimus, atima daug laiko patikrinimams ir apsunkina tikrojo pelno kontrolę. Centralizuota sandėlio valdymo sistema padeda atnaujinti atsargas realiu laiku, aiškiai sekti prekių įvežimą, išvežimą ir perdavimą, bei tiesiogiai susieti su užsakymais ir sąskaitomis. Su GTG CRM verslininkai gali valdyti visus savo sandėlius, pajamas ir sąskaitas vienoje platformoje, leidžiančioje veikti tiksliau ir profesionaliau.
Pradėkite dabar
- Užsiregistruokite GTG CRM → 36 888 nemokamų kreditų
- Sukurkite sandėlius (pagrindinį + filialus)
- Importuokite produktus iš Excel
- Pradėkite profesionaliai valdyti savo sandėlį
