Nuo tada, kai elektroninės sąskaitos faktūros tapo privalomos pagal Mokesčių Inspekcijos nustatytus reikalavimus, daugelis parduotuvių savininkų, mažmenininkų ir verslininkų vis dar dvejoja, kokio tipo elektroninę sąskaitą faktūrą pasirinkti, atsižvelgiant į jų verslo mastą ir specifiką. Trys populiariausi elektroninių sąskaitų faktūrų tipai šiuo metu yra: su Mokesčių Inspekcijos kodu, be Mokesčių Inspekcijos kodo ir su Mokesčių Inspekcijos kodu (dar vadinamos spausdintomis pagal užsakymą) – kiekvienas tipas turi savų privalumų ir trūkumų.
Tinkamo sąskaitos faktūros tipo pasirinkimas ne tik padės įmonei laikytis įstatymų, bet ir optimizuos veiklos sąnaudas bei pardavimo procesus. Šiame straipsnyje bus detaliai analizuojami 3 elektroninių sąskaitų faktūrų tipai, lyginami jų privalumai ir trūkumai, ir padėta jums priimti tinkamiausią sprendimą.
1. Elektroninė Sąskaita Faktūra Su Mokesčių Inspekcijos Kodu
Sąvoka
Elektroninė sąskaita faktūra su Mokesčių Inspekcijos kodu yra sąskaita faktūra, kuriai Mokesčių Inspekcija suteikia patvirtinimo kodą prieš išsiunčiant ją klientui. Šis kodas yra unikalus simbolių rinkinys, kurį Mokesčių Inspekcija sukuria ir prideda prie sąskaitos faktūros, kad patvirtintų jos galiojimą.
Taikymo sritis
Pagal Vietnamo Vyriausybės dekretą Nr. 123/2020/ND-CP, įmonės, kurios yra laikomos didelės rizikos mokesčių atžvilgiu, privalo naudoti sąskaitas faktūras su kodu:
- Naujai įkurtos įmonės, veikiančios mažiau nei 12 mėnesių
- Įmonės, kurios laikinai sustabdė veiklą, turi mokesčių skolų arba yra laikomos didelės mokesčių rizikos
- Verslininkai ir fiziniai asmenys, vykdo veiklą, kurių metinės pajamos siekia 1 mlrd. VND ar daugiau
- Įmonės, veikiančios jautriose srityse (pvz., metalo laužas, naftos produktai...)
Išrašymo procesas
- Įmonė parengia sąskaitą faktūrą buhalterinės apskaitos programoje arba valdymo sistemoje
- Siunčia sąskaitos faktūros duomenis į Mokesčių Inspekcijos informacinį portalą
- Mokesčių Inspekcija patikrina ir suteikia patvirtinimo kodą per 1–2 sekundes
- Įmonė gauna sąskaitą faktūrą su kodu ir išsiunčia ją klientui
Privalumai
Skaidrumas ir griežta kontrolė: Mokesčių Inspekcija gauna informaciją apie sąskaitą faktūrą realiu laiku, mažinant mokesčių apgaulės galimybes.
Mažos išlaidos: Įmonės nemoka paslaugų teikėjams už sąskaitas faktūras, jos tiesiog registruojasi ir naudojasi nemokamai per Mokesčių Inspekcijos informacinį portalą.
Aukštas teisinis statusas: Sąskaitą faktūrą tiesiogiai patvirtina Mokesčių Inspekcija, užtikrinant absoliutų jos teisinį galiojimą.
Trūkumai
Priklausomybė nuo mokesčių sistemos: Kai Mokesčių Inspekcijos sistema sugenda ar atlieka techninę priežiūrą, įmonė negali išrašyti sąskaitų faktūrų.
Lėtesnis greitis: Lyginant su sąskaitomis faktūromis be kodo, laukimas, kol Mokesčių Inspekcija suteiks kodą, kai kuriais atvejais gali sukelti vėlavimą.
Ribotas lankstumas: Netinka įmonėms, kurioms reikia išrašyti daugybę sąskaitų faktūrų per trumpą laiką.
2. Elektroninė Sąskaita Faktūra Be Mokesčių Inspekcijos Kodo
Sąvoka
Elektroninė sąskaita faktūra be kodo yra sąskaita faktūra, kurią įmonė pati išrašo per elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugų teikėją (Mokesčių Inspekcijos patvirtintas tiekėjas), nereikalaujant patvirtinimo kodo prieš išsiunčiant ją klientui.
Taikymo sritis
Įmonės gali naudoti sąskaitas faktūras be kodo, jei atitinka šiuos kriterijus:
- Veikia daugiau nei 12 mėnesių
- Neturi mokesčių skolų, nepažeidė mokesčių taisyklių
- Nėra laikomos didelės mokesčių rizikos pagal Mokesčių Inspekcijos vertinimą
- Naudoja teisėto elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugų teikėjo paslaugas
Išrašymo procesas
- Įmonė pasirašo sutartį su elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugų teikėju
- Parengia sąskaitą faktūrą programoje ir siunčia tiesiogiai klientui
- Reguliariai (kasdien/mėnesį) siunčia sąskaitų faktūrų duomenis į Mokesčių Inspekciją per paslaugų teikėją
Privalumai
Greitas greitis: Sąskaitos faktūros išrašomos akimirksniu, nereikia laukti Mokesčių Inspekcijos patvirtinimo.
Nepriklausomybė nuo mokesčių sistemos: Įmonė gali išrašyti sąskaitas faktūras net ir tada, kai Mokesčių Inspekcijos sistema sugenda.
Didelis lankstumas: Tinka įmonėms su dideliu sandorių kiekiu, kurioms reikia išrašyti daugybę sąskaitų faktūrų.
Lengva integracija: Paslaugų teikėjai dažnai turi API ir integracijos funkcijas su pardavimų valdymo programomis.
Trūkumai
Paslaugų išlaidos: Įmonės turi mokėti elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugų teikėjui, kainos svyruoja nuo kelių milijonų iki dešimčių milijonų VND per metus, priklausomai nuo paslaugų plano.
Taikymo sąlygos: Ne visos įmonės atitinka reikalavimus, ypač naujos ar turinčios mokesčių riziką.
Teisinė atsakomybė: Įmonė pati atsako už išrašytos sąskaitos faktūros tikslumą ir teisėtumą.
3. Elektroninė Sąskaita Faktūra Su Mokesčių Inspekcijos Kodu (Spausdinta Pagal Užsakymą)
Sąvoka
Elektroninė sąskaita faktūra su Mokesčių Inspekcijos kodu, dar vadinama spausdinta pagal užsakymą sąskaita faktūra, yra iš anksto atspausdinta sąskaita su Mokesčių Inspekcijos suteiktu kodiniu numeriu. Tai pereinamasis variantas nuo popierinių sąskaitų faktūrų prie elektroninių, dažniausiai taikomas vienetams, kurie dar nėra pasirengę arba neturi sąlygų visiškai pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų.
Taikymo sritis
- Mažos įmonės, verslininkai, kurių metinės pajamos neviršija 1 mlrd. VND
- Padaliniai, veikiantys atokiose vietovėse, neturintys technologinės infrastruktūros sąlygų
- Ypatingi atvejai pagal Mokesčių Inspekcijos nuostatus
Naudojimo procesas
- Įmonė pateikia Mokesčių Inspekcijai paraišką dėl reikiamo sąskaitų faktūrų kiekio
- Mokesčių Inspekcija suteikia sąskaitų faktūrų kodinius numerius
- Įmonė spausdina sąskaitas faktūras leistinoje spaustuvėje
- Naudoja popierines sąskaitas faktūras su kodu atsiskaitymams su klientais
Privalumai
Tinka mažoms įmonėms: Nereikalauja sudėtingos technologinės infrastruktūros.
Paprastas procesas: Lengva naudoti, nereikia interneto ryšio išrašant sąskaitą faktūrą.
Mažos pradinės išlaidos: Nereikia investuoti į programinę įrangą ar elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugas.
Trūkumai
Pasenusi: Netinka dabartinei skaitmeninimo tendencijai, laipsniškai atsisakoma.
Sudėtingas valdymas: Lengva pamesti, sudėtinga ieškoti ir saugoti, lyginant su elektroninėmis sąskaitomis faktūromis.
Ribotas lankstumas: Jei padaryta klaida, reikia anuliuoti popierinę sąskaitą faktūrą ir pateikti ataskaitą Mokesčių Inspekcijai.
Laiko apribojimas: Pagal planą, šis sąskaitų faktūrų tipas bus laipsniškai pakeistas elektroninėmis sąskaitomis faktūromis.
3 Sąskaitų Faktūrų Tipų Palyginimo Lentelė
| Kriterijus | Su CQT kodu | Be CQT kodo | CQT kodas (Spausdinta pagal užsakymą) |
|---|---|---|---|
| Išrašymo greitis | Lėtas (1–2 sek.) | Greitas (akimirkos) | Vidutinis |
| Išlaidos | Nemokamai | 3–15 mln. VND/metus | Spausdinimo išlaidos |
| Priklausomybė nuo interneto | Taip | Taip | Ne |
| Valdymas | Lengvas | Lengvas | Sudėtingas |
| Lankstumas | Žemas | Aukštas | Labai žemas |
| Tendencija | Populiarus | Populiarus | Atsisakoma |
Kurį Sąskaitos Faktūros Tipą Rinktis?
Rinkitės sąskaitą su KODU, jei:
- Esate naujai įkurta įmonė arba verslininkas, kurio metinės pajamos viršija 1 mlrd. VND
- Norite sutaupyti paslaugų išlaidas
- Neturite didelio sandorių kiekio per trumpą laiką
- Prioritetą teikiate skaidrumui ir visiškam atitikimui
Rinkitės sąskaitą BE KODO, jei:
- Esate stabili įmonė, veikianti ilgiau nei 12 mėnesių
- Turite didelį užsakymų kiekį, reikia greitai išrašyti sąskaitas faktūras
- Parduodate per daug elektroninės prekybos platformų, reikia automatinės integracijos
- Esate pasirengę mokėti už paslaugas, kad gautumėte greitį ir lankstumą
Rinkitės sąskaitą su CQT KODU (spausdinta pagal užsakymą), jei:
- Esate mažas verslininkas, kurio metinės pajamos neviršija 1 mlrd. VND
- Veikiate vietovėje, kur nėra interneto sąlygų
- Reikia laikino sprendimo skaitmeninės pertvarkos laikotarpiu
Išvada
Tinkamo elektroninės sąskaitos faktūros tipo pasirinkimas priklauso nuo įmonės dydžio, sandorių kiekio ir plėtros strategijos. Daugelis mažų ir vidutinių įmonių šiuo metu naudoja sąskaitas faktūras su kodu dėl mažų išlaidų ir visų teisinių reikalavimų įvykdymo. Tuo tarpu didelės įmonės su dideliu sandorių kiekiu dažnai pasirenka sąskaitas faktūras be kodo, siekdamos optimizuoti veiklos procesus.
Kad padėtų parduotuvių savininkams ir verslininkams lengvai ir greitai išrašyti elektronines sąskaitas faktūras, GTG CRM integruoja tiesioginę elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo funkciją iš užsakymų. Galite prisijungti prie pirmaujančių sąskaitų faktūrų tiekėjų, automatiškai sukurti sąskaitas faktūras iš užsakymų informacijos ir išsiųsti sąskaitas faktūras klientams vos keliais paprastais veiksmais. Tai padeda sutaupyti laiko, sumažinti klaidas ir užtikrinti tinkamą teisės aktų laikymąsi.
Paverskite tai, ką ką tik perskaitėte, realiais rezultatais – pritaikykite dabar su GTG CRM, nemokamai.
Taikyti dabar
