Kiekvieną dieną gaunate 50-100 užsakymų iš Shopee, Lazada, TikTok Shop, svetainės. Pagal taisykles, už kiekvieną užsakymą reikia išrašyti elektroninę sąskaitą faktūrą. Jei atliekate rankiniu būdu: atidarykite sąskaitų faktūrų programinę įrangą → įveskite kliento vardą → įveskite produktą → įveskite sumą → pasirašykite → išsiųskite. Kiekvienai sąskaitai faktūrai sugaištama 3-5 minutės → 100 užsakymų = 5-8 valandos per dieną tik sąskaitų faktūrų įvedimui.
Problema: Užsakymai vienoje vietoje, sąskaitos faktūros – kitoje
| Dabartinė sistema | Problema |
|---|---|
| Užsakymai Shopee/Lazada | Reikia kopijuoti informaciją į EF programinę įrangą |
| Klientų informacija prekybos platformoje | Reikia iš naujo įvesti vardą, adresą, PVM kodą |
| Produktai jau yra užsakyme | Reikia iš naujo įvesti produkto pavadinimą, kainą, mokesčius |
| Bendra suma, apskaičiuota platformoje | Reikia iš naujo įvesti → lengva suklysti |
Rezultatas: Laiko švaistymas, lengvos klaidos, o kai mokesčių inspekcija patikrina — nustatoma, kad sąskaitos faktūros neatitinka užsakymų.
Sprendimas: Užbaigtas užsakymas → automatinė sąskaita faktūra
GTG CRM sujungia užsakymus su elektroninėmis sąskaitomis faktūromis toje pačioje sistemoje:
```
Shopee/Lazada/TikTok Shop užsakymai
↓ (sinchronizuojama į GTG CRM)
Užsakymai užsakymų centre
↓ (apdorojimas: patvirtinimas, pakavimas, pristatymas)
Užsakymai → Būsena „Užbaigta“
↓ (AUTOMATINIS)
Sistema sukuria elektroninę sąskaitą faktūrą:
- Pirkėjo informacija: iš užsakymo
- Produktų sąrašas: iš užsakymo
- Kiekis, kaina: iš užsakymo
- PVM tarifas: pagal konfigūraciją
- Bendra suma: apskaičiuojama automatiškai
↓ (AUTOMATINIS)
Elektroninis pasirašymas → siuntimas į mokesčių inspekciją → siuntimas el. paštu klientui
```
Visas procesas: 0 minučių rankinio darbo.
Kaip nustatyti
1 žingsnis: Prijunkite prekybos platformas
Eikite į Nustatymai → Prijungti platformas:
- Shopee: Prisijunkite prie pardavėjo centro → Autentifikuokite
- Lazada: Panašiai
- TikTok Shop: Panašiai
Po prisijungimo visi užsakymai bus automatiškai perkelti į GTG CRM.
2 žingsnis: Konfigūruokite automatines sąskaitas faktūras
Eikite į Valdyti EF → Automatiniai nustatymai:
| Konfigūracija | Parinktys |
|---|---|
| Automatiškai išrašyti EF, kai užsakymas baigtas | ✅ Įjungti / ❌ Išjungti |
| Numatytasis PVM tarifas | 0% / 5% / 8% / 10% |
| Siųsti EF klientui per | El. paštas / SMS / Abu |
| Automatinis pasirašymas (HSM) | ✅ Įjungti (jei yra) / ❌ Rankinis pasirašymas |
3 žingsnis: Sugrupuokite produktus
GTG CRM automatiškai sugrupuoja platformos produktus su sistemos produktais:
- Produkto pavadinimas
- SKU kodas
- Kaina
- Matavimo vienetas
Suporuokite 1 kartą → taikoma visiems vėlesniems užsakymams.
Automatinių scenarijų pavyzdžiai
Scenarijus 1: Shopee užsakymas → EF
```
- Klientas pateikia užsakymą Shopee
- Užsakymas sinchronizuojamas į GTG CRM (automatiškai)
- Darbuotojas patvirtina + supakuoja + pristato
- Shopee patvirtina „Pristatyta sėkmingai“
- GTG CRM automatiškai:
a. Sukuria EF
b. Pasirašo elektroniniu būdu
c. Siunčia į mokesčių inspekciją
d. Siunčia EF el. paštu klientui
```
Scenarijus 2: Užsakymas iš svetainės → EF
```
- Klientas perka svetainėje (GTG CRM Website Builder)
- Užsakymas sukurtas sistemoje (automatiškai)
- Mokėjimas patvirtintas
- Pristatymas baigtas
- EF automatiškai išrašoma + išsiunčiama
```
Scenarijus 3: Rankinis užsakymas (parduotuvėje) → EF
```
- Darbuotojas sukuria užsakymą GTG CRM
- Klientas apmoka
- Pažymėkite „Užbaigta“
- EF automatiškai išrašoma + išsiunčiama
```
Faktiniai rezultatai
| Rodiklis | Prieš (rankiniu būdu) | Po (automatiškai GTG CRM) |
|---|---|---|
| Laikas EF išrašyti/užsakymą | 3-5 minutės | 0 minučių (automatiškai) |
| 100 užsakymų/dieną | 5-8 valandos įvedimui | 0 valandų |
| Klaidos (suma, vardas) | 5-10% | < 0.1% |
| Užsakymo-sąskaitos atitikimas | Negarantuota | 100% (tie patys pirminiai duomenys) |
| Klientas gauna EF | Siunčiama rankiniu būdu, dažnai pamirštama | Automatiškai po pristatymo |
Kam tinka?
| Auditorija | Priežastis |
|---|---|
| Prekybos platformų pardavėjai (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 užsakymų/dieną → rankinis įvedimas neįmanomas |
| Mažmeninės prekybos parduotuvės | Išrašykite EF iš karto po pardavimo |
| B2B įmonės | Tiksliai faktūros partneriams |
| Elektroninė komercija + EF | Dvipusė sinchronizacija, niekada nebus klaidų |
Cenynas
| Paketas | Kaina | Kreditai | Tinka |
|---|---|---|---|
| Nemokamas | 0 EUR | 36,888 kreditų (1 kartas) | Bandomasis naudojimas |
| Pagrindinis | 199 EUR/mėn. | 80,000 | < 50 užsakymų/dieną |
| Pradedančiojo | 449 EUR/mėn. | 192,600 | 50-100 užsakymų/dieną |
| Augantis | 639 EUR/mėn. | 275,000 | 100-300 užsakymų/dieną |
| Profesionalus | 1,029 EUR/mėn. | 448,000 | 300+ užsakymų/dieną |
Išvada
Jei parduodate prekes daugelyje kanalų, tokių kaip Shopee, Lazada, TikTok Shop ar svetainė, naudojant centrinę valdymo platformą, tokią kaip GTG CRM, bus galima sujungti užsakymus, sandėlį, klientus ir elektronines sąskaitas faktūras į vieną nuoseklų procesą. Tai ne tik padės sutaupyti laiko, bet ir užtikrins pajamų valdymo skaidrumą ir tikslumą, taip padedant įmonei efektyviai veikti ir būti pasirengus plėsti verslą.
Pradėkite dabar
- Užsiregistruokite GTG CRM → 36,888 nemokamų kreditų
- Prijunkite prekybos platformas (5 minutės)
- Konfigūruokite automatines EF (10 minučių)
- Automatiškai išrašykite EF nuo pirmojo užsakymo
