Kiekvieną dieną gausite **50-100 užsakymų** iš „Shopee“, „Lazada“, „TikTok Shop“, svetainės. Pagal taisykles, kiekvienam užsakymui reikia išrašyti elektroninę sąskaitą faktūrą. Jei darysite rankiniu būdu: atidarykite sąskaitos programinę įrangą → įveskite kliento pavadinimą → įveskite produktą → įveskite sumą → pasirašykite → išsiųskite. **Kiekvienai sąskaitai faktūrai reikia 3–5 minučių** → 100 užsakymų = **5–8 valandos per dieną vien tik sąskaitoms faktūroms įvesti**.

Problema: Užsakymai vienoje vietoje, sąskaitos faktūros kitoje

Esama sistema Problema
Užsakymai „Shopee“/„Lazada“ Reikia kopijuoti informaciją į elektroninės sąskaitos programinę įrangą
Klientų informacija el. prekybos platformose Reikia iš naujo įvesti vardą, adresą, PVM kodą
Produktai, jau esantys užsakyme Reikia iš naujo įvesti produkto pavadinimą, vieneto kainą, PVM
Bendroji suma, apskaičiuota platformoje Reikia iš naujo įvesti → lengva suklysti

Rezultatas: Laiko švaistymas, lengvos klaidos, o kai mokesčių inspekcija patikrina — aptinka, kad sąskaitos neatitinka užsakymų.

Sprendimas: Užsakymas baigtas → automatinė sąskaita

GTG CRM sujungia užsakymus su elektroninėmis sąskaitomis toje pačioje sistemoje:

```

Užsakymai iš „Shopee“/„Lazada“/„TikTok Shop“

↓ (sinchronizuojama su GTG CRM)

Užsakymai „Order Hub“

↓ (apdorojimas: patvirtinimas, pakavimas, pristatymas)

Užsakymai → Būsena „Užbaigta“

↓ (AUTOMATIŠKAI)

Sistema sukuria elektroninę sąskaitą faktūrą:

  • Pirkėjo informacija: iš užsakymo
  • Produktų sąrašas: iš užsakymo
  • Kiekis, vieneto kaina: iš užsakymo
  • PVM tarifas: pagal konfigūraciją
  • Bendra suma: apskaičiuojama automatiškai

↓ (AUTOMATIŠKAI)

Skaitmeninis parašas → Siuntimas mokesčių inspekcijai → Siuntimas el. paštu klientui

```

Visas procesas: 0 minučių rankinio darbo.

Kaip nustatyti

1 žingsnis: Sujunkite el. prekybos platformas

Eikite į Nustatymai → Platformų jungtys:

  • „Shopee“: Prisijunkite prie „Seller Center“ → Autentifikuokite
  • „Lazada“: Tas pats
  • „TikTok Shop“: Tas pats

Po prisijungimo visi užsakymai automatiškai pateks į GTG CRM.

Daugiakanalė jungtis

2 žingsnis: Konfigūruokite automatines sąskaitas faktūras

Eikite į El. sąskaitų valdymas → Automatiniai nustatymai:

Konfigūracija Parinktys
Automatinis PVM sąskaitų faktūrų išrašymas užbaigus užsakymą ✅ Įjungta / ❌ Išjungta
Numatytasis PVM tarifas 0% / 5% / 8% / 10%
Siųsti PVM sąskaitas faktūras klientui per El. paštas / SMS / Abu
Automatinis pasirašymas (HSM) ✅ Įjungta (jei galima) / ❌ Rankinis pasirašymas

Automatinės sąskaitos faktūros konfigūracija

3 veiksmas: Produktų susiejimas

GTG CRM automatiškai susieja produktus platformoje su sistemos produktais:

  • Produkto pavadinimas
  • SKU kodas
  • Kaina už vienetą
  • Matavimo vienetas

Produktų susiejimas

Susiejus 1 kartą → taikoma visiems vėlesniems užsakymams.

Automatiniai scenarijai

Scenarijus 1: Shopee užsakymas → El. sąskaita faktūra

```

  1. Klientas pateikia užsakymą Shopee
  2. Užsakymas sinchronizuojamas su GTG CRM (automatiškai)
  3. Darbuotojas patvirtina + supakuoja + pristato
  4. Shopee patvirtina „Pristatyta sėkmingai“
  5. GTG CRM automatiškai:

a. Sukuria el. sąskaitą faktūrą

b. Pasirašo skaitmeniniu parašu

c. Siunčia mokesčių inspekcijai

d. Siunčia el. sąskaitą faktūrą klientui el. paštu

```

Scenarijus 2: Užsakymas iš svetainės → El. sąskaita faktūra

```

  1. Klientas perka svetainėje (GTG CRM Website Builder)
  2. Užsakymas sukurtas sistemoje (automatiškai)
  3. Apmokėjimas patvirtintas
  4. Pristatymas baigtas
  5. El. sąskaita faktūra automatiškai išrašoma + išsiunčiama

```

Scenarijus 3: Rankinis užsakymas (parduotuvėje) → El. sąskaita faktūra

```

  1. Darbuotojas sukuria užsakymą GTG CRM
  2. Klientas apmoka
  3. Pažymėta „Užbaigta“
  4. El. sąskaita faktūra automatiškai išrašoma + išsiunčiama

```

Faktiniai rezultatai

Indeksas Prieš (rankiniu būdu) Po (automatinis GTG CRM)
Sąskaitų faktūrų/užsakymų išdavimo laikas 3–5 minutės 0 minučių (automatiškai)
100 užsakymų/dieną 5–8 valandos įvedant sąskaitas faktūras 0 valandų
Klaidos (neteisinga suma, neteisingas pavadinimas) 5–10 % < 0,1 %
Užsakymo – sąskaitos faktūros atitikimas Negarantuota 100 % (su ta pačia pirminę duomenų)
Klientas gauna sąskaitą faktūrą Siunčiama rankiniu būdu, lengva pamiršti Automatiškai po pristatymo

Kam Tinka Naudoti?

Tikslinė grupė Priežastis
Elektroninės prekybos pardavėjai (Shopee, Lazada, TikTok) 50–500 užsakymų per dieną → neįmanoma įvesti rankiniu būdu
Mažmeninės prekybos parduotuvės Sąskaitų faktūrų išdavimas pardavus prekes
B2B įmonės Tikslios sąskaitos faktūros partneriams
Elektroninė prekyba + Sąskaitos faktūros Dvipusis sinchronizavimas, niekada nebus klaidų

Kainoraštis

Paketas Kaina Kreditai Tinka
Nemokamas 0₫ 36 888 kreditų (1 kartas) Bandomasis
Pagrindinis 199 000₫/mėn. 80 000 < 50 užsakymų/dieną
Pradinis 449 000₫/mėn. 192 600 50–100 užsakymų/dieną
Augantis 639 000₫/mėn. 275 000 100–300 užsakymų/dieną
Profesionalus 1 029 000₫/mėn. 448 000 300+ užsakymų/dieną

Išvada

Jei parduodate skirtingais kanalais, tokiais kaip Shopee, Lazada, TikTok Shop ar savo svetainėje, naudojant centralizuotą valdymo platformą, pvz., GTG CRM, galima sujungti užsakymus, sandėlius, klientus ir elektronines sąskaitas viename, nuosekliame procese. Tai ne tik taupo laiką, bet ir užtikrina pardavimų valdymo skaidrumą bei tikslumą, padedant verslui veikti efektyviai ir būti pasirengus plėstis.

Pradėkite dabar

  1. Užsiregistruokite GTG CRM → 36 888 nemokamų kreditų
  2. Prijunkite elektroninės komercijos platformas (5 min.)
  3. Suasmeninkite automatinį elektroninių sąskaitų išrašymą (10 min.)
  4. Automatiškai išrašykite sąskaitas nuo pirmojo užsakymo