Kiekvieną dieną gaunate 50-100 užsakymų iš Shopee, Lazada, TikTok Shop, savo svetainės. Pagal taisykles, kiekvienam užsakymui reikia išrašyti elektroninę sąskaitą faktūrą. Jei darysite rankiniu būdu: atidarykite sąskaitų programinę įrangą → įveskite kliento vardą → įveskite produktą → įveskite sumą → pasirašykite → išsiųskite. Kiekviena sąskaita užtrunka 3-5 minutes → 100 sąskaitų = 5-8 valandos per dieną tik sąskaitų įvedimui.
Problema: Užsakymai Vienoje Vieta, Sąskaitos Kitoje
| Esama sistema | Problema |
|---|---|
| Užsakymai Shopee/Lazada | Reikia kopijuoti informaciją į elektroninių sąskaitų programinę įrangą |
| Klientų informacija iš elektroninių prekybos platformų | Reikia iš naujo įvesti vardą, adresą, PVM kodą |
| Produktas jau yra užsakyme | Reikia iš naujo įvesti produkto pavadinimą, vieneto kainą, PVM |
| Bendras platformoje apskaičiuotas mokestis | Reikia iš naujo įvesti → lengva suklysti |
Rezultatas: Laiko švaistymas, lengvos klaidos, o kai mokesčių inspekcija atlieka patikrinimą — nustatomi neatitikimai tarp sąskaitų ir užsakymų.
Sprendimas: Užsakymas Baigtas → Sąskaita Automatiškai
GTG CRM sujungia užsakymus su elektroninėmis sąskaitomis vienoje sistemoje:
```
Užsakymai Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (sinchronizuojama į GTG CRM)
Užsakymai sistemoje Order Hub
↓ (apdorojimas: patvirtinimas, pakavimas, pristatymas)
Užsakymai → Būsena „Baigtas“
↓ (AUTOMATIŠKAI)
Sistema sukuria elektroninę sąskaitą:
- Pirkėjo informacija: iš užsakymo
- Produktų sąrašas: iš užsakymo
- Kiekis, vieneto kaina: iš užsakymo
- PVM tarifas: pagal konfigūraciją
- Bendras mokestis: apskaičiuojamas automatiškai
↓ (AUTOMATIŠKAI)
Skaitmeninis parašas → Siuntimas į Mokesčių Inspekciją → Siuntimas el. paštu klientui
```
Visas procesas: 0 minučių rankinio darbo.
Kaip Nustatyti
1 žingsnis: Prisijungti prie elektroninių prekybos platformų
Eikite į Nustatymai → Prijungti platformas:
- Shopee: Prisijunkite prie Seller Center → Authorize
- Lazada: Panašiai
- TikTok Shop: Panašiai
Po prisijungimo visi užsakymai automatiškai pateks į GTG CRM.
2 žingsnis: Konfigūruoti automatinę sąskaitų išrašymą
Eikite į Elektroninių sąskaitų valdymas → Automatiniai nustatymai:
| Konfigūracija | Parinktys |
|---|---|
| Automatiškai išrašyti sąskaitą, kai užsakymas baigtas | ✅ Įjungti / ❌ Išjungti |
| Siųsti sąskaitą klientui per | El. paštas / SMS / Abu |
| Automatinis pasirašymas (HSM) | ✅ Įjungti (jei yra) / ❌ Pasirašyti rankiniu būdu |
3 žingsnis: Produktų derinimas
GTG CRM automatiškai derina produktus iš platformos su sistemos produktais:
- Produkto pavadinimas
- SKU kodas
- Kaina
- Matavimo vienetas
Derinimas 1 kartą → taikoma visiems vėlesniems užsakymams.
Automatiniai scenarijai
Scenarijus 1: Shopee užsakymas → Elektroninė sąskaita faktūra
```
- Klientas pateikia užsakymą Shopee
- Užsakymas sinchronizuojamas su GTG CRM (automatiškai)
- Darbuotojas patvirtina + supakuoja + pristato
- Shopee patvirtina "Pristatymas sėkmingas"
- GTG CRM automatiškai:
a. Sukuria elektroninę sąskaitą faktūrą
b. Pasirašo skaitmeniniu parašu
c. Siunčia mokesčių inspekcijai
d. Siunčia elektroninę sąskaitą faktūrą el. paštu klientui
```
Scenarijus 2: Užsakymas iš svetainės → Elektroninė sąskaita faktūra
```
- Klientas perka svetainėje (GTG CRM Website Builder)
- Užsakymas sukurtas sistemoje (automatiškai)
- Apmokėjimas patvirtintas
- Pristatymas baigtas
- Elektroninė sąskaita faktūra automatiškai sukurta + išsiųsta
```
Scenarijus 3: Rankinis užsakymas (parduotuvėje) → Elektroninė sąskaita faktūra
```
- Darbuotojas sukuria užsakymą GTG CRM
- Klientas sumoka
- Pažymėta "Užbaigta"
- Elektroninė sąskaita faktūra automatiškai sukurta + išsiųsta
```
Faktiniai rezultatai
| Indikatorius | Prieš (rankiniu būdu) | Po (automatinis GTG CRM) |
|---|---|---|
| Laikas sąskaitai faktūrai/užsakymui sukurti | 3-5 minutės | 0 minučių (automatiškai) |
| 100 užsakymų per dieną | 5-8 valandos įvedant sąskaitas faktūras | 0 valandų |
| Klaidos (netinkama suma, neteisingas pavadinimas) | 5-10% | < 0.1% |
| Sutapimas užsakymas - sąskaita faktūra | Negarantuota | 100% (tie patys duomenys kaip šaltinyje) |
| Klientas gauna sąskaitą faktūrą | Rankiniu būdu, pamirštama | Automatiškai po pristatymo |
Kam tai tinka?
| Kam nelystas | Priežastis |
|---|---|
| El. prekybos pardavėjai (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 užsakymų/dieną → neįmanoma įvesti rankiniu būdu |
| Mažmeninės parduotuvės | Išrašykite sąskaitą iš karto po pardavimo |
| B2B įmonės | Tikslios sąskaitos partneriams |
| El. prekyba + Sąskaitos | Dvipusis sinchronizavimas, niekada nepadaro klaidų |
Kainoraštis
| Sutartis | Kaina | Kreditai | Tinka |
|---|---|---|---|
| Nemokamai | 0 eur | 36,888 kreditų (1 kartas) | Bandomasis laikotarpis |
| Pagrindinė | 199,000 eur/mėn. | 80,000 | < 50 užsakymų/dieną |
| Pradedančioji | 449,000 eur/mėn. | 192,600 | 50-100 užsakymų/dieną |
| Auganti | 639,000 eur/mėn. | 275,000 | 100-300 užsakymų/dieną |
| Profesionali | 1,029,000 eur/mėn. | 448,000 | 300+ užsakymų/dieną |
Išvada
Jei parduodate įvairiais kanalais, tokiais kaip Shopee, Lazada, TikTok Shop ar savo svetainėje, naudojant centrinę valdymo platformą, pvz., GTG CRM, galima sujungti užsakymus, sandėlius, klientus ir elektronines sąskaitas viename vientisame procese. Tai ne tik taupo laiką, bet ir užtikrina pajamų valdymo skaidrumą bei tikslumą, padedant įmonei veikti efektyviai ir būti pasirengus plėsti verslą.
Pradėkite dabar
- Užsiregistruokite GTG CRM → 36,888 nemokamų kreditų
- Prijunkite el. prekybos platformą (5 min.)
- Nustatykite automatinį elektroninių sąskaitų išrašymą (10 min.)
- Automatiškai išrašykite sąskaitas nuo pirmojo užsakymo
