Dirbtinio intelekto asistentas GTG CRM: virtualus asistentas mažoms įmonėms.

Apžvalga

„AI Biz Assistant“ yra išmanusis „GTG CRM“ asistentas, padedantis įmonėms tiesiogiai sistemoje pateikti užklausas, apibendrinti ir suprasti duomenis. Užuot ieškojusios atskirų ataskaitų, įmonės gali tiesiogiai užduoti klausimus DI ir gauti atsakymus, pagrįstus realiais duomenimis.

Kodėl įmonėms reikalingi dirbtinio intelekto verslo asistentai?

Dabartinė situacija

Daugelis įmonių susiduria su šiomis problemomis:

• Duomenų netrūksta, bet nežinau, nuo ko pradėti analizę.
• Informacija yra išsibarsčiusi daugelyje vietų, todėl ją surinkti užtrunka.
• Sprendimai priimami remiantis emocijomis, o ne faktiniais duomenimis.
• Nėra laiko išsamiai peržiūrėti kiekvienos ataskaitos.
• „Excel“ ir „PowerPoint“ ataskaitų kūrimas kiekvieną savaitę užima daug valandų .
• Sutarčių, steigimo dokumentų ir įgaliojimų dokumentų, atitinkančių teisinius standartus, rengimas reikalauja išorės tiekėjų paslaugų , kitaip pasenusių šablonų naudojimas gali būti nepatikimas.

Dirbtinio intelekto verslo asistento sprendimas

„AI Biz Assistant“ sukurtas šioms problemoms spręsti:

Greičiau pasiekite duomenis – klauskite ir gaukite atsakymus akimirksniu.

Veiklos situacijos supratimas – surinkta iš kelių duomenų šaltinių.

Priimkite savalaikius sprendimus – remkitės dirbtinio intelekto įžvalgomis.

Sutaupykite laiko – nereikia peržiūrėti kiekvienos ataskaitos atskirai.

Kurkite profesionalias ataskaitas – „Excel“, „PowerPoint“ automatiškai iš realių duomenų.

Standartiniai teisiniai dokumentai – standartiniai Vietnamo dokumentai, atitinkantys valstybės reglamentus, nereikia pasenusių šablonų.

Naudoti dirbtinio intelekto duomenų šaltiniai

„AI Biz Assistant“ renka ir analizuoja duomenis iš GTG CRM modulių ir išorinių šaltinių:

1. Klientų valdymas

• Potencialių klientų ir klientų sąrašas
• Sąveikos istorija
• Klientų segmentavimas

2. Produktų valdymas

• Produktų sąrašas
• Pardavimai
• Inventorius

3. Rinkodara ir reklama

• „Facebook“ ir „Google“ reklamos kampanijos
• Kiekvienos kampanijos efektyvumas
• Kainos ir konversijos

4. Socialinė žiniasklaida

• Straipsnis buvo publikuotas.
• Sąveikos lygis
• Efektyvus turinys

5. Pajamos ir užsakymai

• Pajamos laikui bėgant
• Užsakymų skaičius
• Verslo tendencijos

6. „Google“ diskas

• Failų ir aplankų sąrašas „Google“ diske
• Skaityti ir išgauti dokumento turinį.
• Ieškoti failų pagal pavadinimą arba turinį.
• Gauti vaizdo įrašo metaduomenis iš Disko

Dirbtinis intelektas gali pasiekti jūsų „Google“ diską (prisijungus prie „Google“ paskyros) ir analizuoti, apibendrinti arba integruoti failų turinį į atsakymus – neišeidamas iš GTG CRM.

Automatiškai generuoti ataskaitas ir dokumentus

Tai visiškai naujas „AI Biz Assistant“ funkcijų rinkinys, padedantis konvertuoti duomenis į fizinius failus naudojant tik balso komandą.

Automatiškai kurti „Excel“ failus (XLSX)

„AI Biz Assistant“ gali kurti „Excel“ failus (.xlsx) tiesiai iš GTG CRM duomenų – nereikia rankinio kopijavimo ar formatavimo.

Ką gali generuoti dirbtinis intelektas: – Mėnesines/ketvirtines/metines pajamų suvestines – Klientų sąrašus su visa informacija – Reklamos kampanijų efektyvumo ataskaitas („Facebook“, „Google“) – Produktų atsargų ataskaitas – Užsakymų ataskaitas pagal pardavimo kanalą – Bet kokias duomenų lenteles, kurių reikia verslui

Instrukcijos: Tiesiog pateikite savo prašymą vietnamiečių kalba.

"Sukurkite „Excel“ failą, kuriame būtų apibendrintos gegužės mėnesio pajamos pagal produktus."

"Eksportuoti 50 perspektyviausių potencialių klientų sąrašą į „Excel“ failą"

„Sukurkite lentelių pagrindu veikiančią „Facebook“ reklamos išlaidų ataskaitą už praėjusį mėnesį“

Dirbtinis intelektas iš sistemos nuskaitys realius duomenis, sustems juos į aiškiai struktūrizuotą lentelę ir eksportuos .xlsx failą, kurį galėsite nedelsdami atsisiųsti.

Automatinis „PowerPoint“ skaidrių kūrimas (PPTX)

„AI Biz Assistant“ gali kurti profesionalias „PowerPoint“ pateiktis (.pptx) iš jūsų duomenų ir turinio reikalavimų – tinka valdybos posėdžiams, partnerių ataskaitoms ir investuotojų pristatymams.

Ką gali sukurti dirbtinis intelektas: - Skaidres, kuriose apibendrinami verslo rezultatai pagal laikotarpius - Efektyvias rinkodaros prezentacijas - Pardavimų ataskaitas vadovybei - Konkurentų analizės skaidres - Bet kokią prezentaciją su aprašytu turiniu. Kaip naudoti:

"Sukurkite gegužės mėnesio verslo rezultatų santraukos skaidrių demonstraciją, susidedančią iš 5 pagrindinių skaidrių."

"Sukurkite pristatymą, kuriame būtų pateikta jūsų antrojo ketvirčio reklamos kampanijos efektyvumo ataskaita"

"Sukurkite mėnesinę santraukos „PowerPoint“ prezentaciją, kurią pristatytumėte pardavimų komandai."

Atsisiųstas .pptx failas paruoštas atidaryti programoje „Microsoft PowerPoint“ arba „Google Slides“.

Standartinių Vietnamo teisinių dokumentų rengimas

„AI Biz Assistant“ gali rengti Vietnamo teisinius dokumentus pagal oficialius vyriausybės standartus: „Times New Roman 13pt“ šriftą, oficialų firminio blanko formatą, standartines paraštes ir oficialius teisinius simbolius bei kalbą.

24 dokumentų pavyzdžiai, įskaitant 10 kategorijų:

Grupė	Dokumentas
Verslo steigimas	Uždarosios akcinės bendrovės įstatai, steigimo sprendimas, prašymas išduoti investicijų registracijos pažymėjimą
Žmogiškieji ištekliai ir darbas	Darbo sutartis, sprendimas dėl skyrimo, sprendimas dėl atleidimo
Įgaliojimas ir atstovavimas	Įgaliojimas (fiziniam asmeniui, organizacijai)
Susitikimai ir rezoliucijos	Valdybos narių susirinkimo protokolas, visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas
Sutartis	Verslo bendradarbiavimo sutartis, Paslaugų teikimo sutartis
Likvidavimas ir nutraukimas	Sprendimas dėl įmonės likvidavimo
Taisyklės ir nuostatai	Įmonės nuostatai, veiklos procedūros

Instrukcijos – DI paprašys kiekvienos reikalingos informacijos:

"Sukurti ABC ribotos atsakomybės bendrovės steigimo dokumentus"

Dirbtinis intelektas (DI) žingsnis po žingsnio prašys informacijos: įmonės pavadinimo, adreso, įstatinio kapitalo, narių sąrašo, kapitalo įnašo santykio, teisinio atstovo ir kt. Pateikus visą informaciją, DI eksportuos .docx failą teisingu Vietnamo vyriausybės dokumentų formatu, paruoštą spausdinimui ir pasirašymui.

Standartinės formatavimo ypatybės: - Šriftas: Times New Roman 13pt - Paraštės: Standartinės Vietnamo administracinių dokumentų paraštės - Firminis blankas: VIETNAMO SOCIALISTINĖ RESPUBLIKA - Nepriklausomybė - Laisvė - Laimė - Parašas ir antspaudas: Teisingai išdėstyti pagal šabloną - Teisinė kalba: Vartoti oficialią terminologiją, vengti slengo ar neoficialios kalbos

Prisijungti prie „Google“ disko

„AI Biz Assistant“ dabar gali pasiekti jūsų „Google“ diską (prisijungus prie „Google“ paskyros nustatymuose) ir tiesiogiai dirbti su dokumentais.

Ką dirbtinis intelektas gali padaryti su „Google“ disku:

• Failų sąrašas : „Išvardinti visus failus, esančius 2 ketvirčio ataskaitos aplanke“
• Paieška : „Rasti sutarties failą su klientu Minh Hung“
• Perskaitykite dokumentą : „Sutarties failo ABC santrauka mano diske“
• Vaizdo įrašų analizė : „Gaukite naujausią vaizdo įrašų informaciją iš Disko“
• Duomenų integravimas : „Palyginkite „Excel Drive“ failo skaičius su faktinėmis pajamomis GTG CRM“ sistemoje“

Prisijunkite prie „Google“ disko vieną kartą, naudokite jį amžinai. Susieję „Google“ paskyrą skiltyje „Nustatymai“ → „Integracijos“, dirbtinis intelektas gali pasiekti jūsų disko failus ir su jais dirbti, kai tik to paprašysite.

Klausimų tipai, į kuriuos gali atsakyti DI

Verslo situacija

• "Kokios šiandien buvo pajamos?"
• "Kiek naujų užsakymų buvo per pastarąsias 7 dienas?"
• "Kokią pajamų dalį sudaro nauji klientai?"

Klientai ir potencialūs klientai

• "Kiek potencialių klientų gavome šį mėnesį?"
• "Išvardykite naujausius potencialius klientus"
• "Kuri klientų grupė perka daugiausia?"

Rinkodara ir reklama

• "Kuri reklamos kampanija pritraukia daugiausia potencialių klientų?"
• "Kuris rinkodaros kanalas veikia geriausiai?"
• „Siūlyti raktinius žodžius „Google“ skelbimams rodyti“

Turinys ir socialinė žiniasklaida

• "Kokio tipo turinys yra labai įtraukiantis?"
• "Kuris įrašas surinko daugiausia patiktukų?"

Produktas

• "Kuris produktas yra geriausiai parduodamas?"
• "Kurių produktų reikia daugiau atsargų?"

Kurkite „Excel“ ir „PowerPoint“ ataskaitas (nauja)

• "Sukurkite „Excel“ failą, kuriame būtų apibendrintos gegužės mėnesio pajamos pagal produktus"
• "Eksportuoti 50 geriausių klientų sąrašą į „Excel“ skaičiuoklę"
• "Sukurkite 6 puslapių II ketvirčio pajamų ataskaitos skaidrę."
• „Sukurkite „PowerPoint“ santrauką apie savo „Facebook“ kampanijos efektyvumą per pastarąjį mėnesį“

Teisinių dokumentų rengimas (nauja)

• "Sudaryti darbo sutartis naujiems darbuotojams"
• "Parengti filialo vadovui įgaliojimo raštą."
• "Sukurti mano ribotos atsakomybės bendrovės steigimo dokumentus"
• "Surašykite birželio mėnesio valdybos posėdžio protokolą"
• "Parengti sprendimo dėl pardavimų skyriaus vadovo skyrimo projektą"

„Google“ diskas (naujas)

• „Išvardinti failus, esančius Disko aplanke „Sutartys““
• "Raskite kainos pasiūlymo failą, kurį norite išsiųsti klientui Binh Minh"
• „Dokumento ABC turinio santrauka „Google“ diske“

Prognozės ir pasiūlymai

• "Į kurį kanalą turėčiau sutelkti dėmesį?"
• „Jei viskas tęsis taip, kaip yra, kur slypi rizika?“
• „Siūlykite raktinius žodžius, skirtus „Google Ads“ reklamai mano pramonės šakoje“

---

Pagrindiniai privalumai

Nauda	Apibūdinkite
Sutaupykite laiko	Nereikia peržiūrėti kiekvienos ataskaitos; tiesiog paprašykite DI atsakymo.
Priimkite greitus sprendimus	Remiantis realiais duomenimis, o ne emocijomis.
Lengva naudoti	Tiesiog užduokite savo klausimą naudodami natūralią vietnamiečių kalbą.
Kelių šaltinių kompiliavimas	Dirbtinis intelektas apjungia duomenis iš kelių modulių, taip pat iš „Google“ disko.
Išsami įžvalga	Dirbtinis intelektas analizuoja ir siūlo veiksmus.
Generuokite automatines ataskaitas	Eksportuokite „Excel“ ir „PowerPoint“ failus iš realių duomenų vos vienu sakiniu.
Standartiniai teisiniai dokumentai	24 Vietnamo dokumentų šablonai teisingu vyriausybės formatu, atsisiųskite ir pasirašykite nedelsdami.
Ekosistemos sujungimas	Skaitykite ir analizuokite dokumentus iš „Google“ disko toje pačioje sąsajoje.

---

Tinka

• Verslo savininkai – gaukite greitą apžvalgą ir peržiūrėkite ataskaitas neatidarydami „Excel“.
• Rinkodaros valdymas – įvertinkite kampanijos efektyvumą, kurkite momentines ataskaitų skaidres.
• Pardavimų valdymas – stebėkite potencialius klientus ir pardavimus, eksportuokite klientų sąrašus.
• Apskaita ir administravimas – sutarčių, steigimo dokumentų ir įgaliojimų dokumentų rengimas pagal tinkamus standartus.
• Operacijų personalas – informacijos paieška, periodinių ataskaitų rengimas be IT patirties.

Baigti

Naudodamos „GTG CRM“ integruotą dirbtinio intelekto verslo asistentą, įmonės gali ne tik peržiūrėti duomenis, bet ir juos suprasti, kad galėtų veikti greičiau – dabar jos netgi gali akimirksniu kurti „Excel“ ataskaitas, pristatymų skaidres ar teisinius dokumentus standartine vietnamiečių kalba – visa tai per vieną pokalbį.

Dirbtinio intelekto verslo asistentas sudėtingus duomenis paverčia lengvai suprantamomis įžvalgomis, profesionalia dokumentacija ir teisiškai suderinamais tekstais, padėdamas įmonėms priimti pagrįstus, savalaikius sprendimus ir kasdien dirbti efektyviau.