Ar jūsų įmonė laikosi elektroninių sąskaitų faktūrų?

Ar jūsų įmonė laikosi elektroninių sąskaitų faktūrų?

Pagal 123/2020/NĐ-CP potvarkį, visos įmonės ir verslo subjektai (HKD), kurių metinės pajamos viršija 100 milijonų dongų, privalo naudoti elektronines sąskaitas faktūras. Jei esate tokioje situacijoje:

• Naudojate MISA tik sąskaitoms faktūroms išrašyti: Sąskaitų programinė įranga vienur, sandėlio valdymas kitur, klientų CRM – „Excel“
• Sandėlio valdymas „Excel“: Viena klaida, prarandama milijonas, mėnesio pabaigos sandėlio patikrinimo neatitikimai
• 3 programos 3 užduotims: MISA sąskaitoms, „Excel“ sandėliui, užrašų knygelė klientams – eikvoja laiką, lengva suklysti
• Daug sandėlių, daug filialų: Nežinote, kuriame sandėlyje yra prekių, kurias reikia papildyti
• Programinės įrangos išlaidos kaupiasi: MISA 1-3 milijonai/metai + sandėlio valdymo įrankiai + atskiras CRM

Daugiau nei 5,5 milijono verslo subjektų Vietname pereina prie elektroninių sąskaitų faktūrų. Daugelis įmonių vis dar naudoja fragmentiškus sprendimus: sąskaitos vienur, sandėlis kitur, klientai – dar kitur.

GTG CRM - Sąskaitos + Sandėlis + CRM + Apskaita = 1 Programinė Įranga

GTG CRM integruoja elektronines sąskaitas faktūras pagal 123 potvarkį, daugiafilialį sandėlio valdymą, klientų valdymo CRM, o dabar taip pat ir dvigubą buhalterinę apskaitą pagal VAS (TT200/TT133) standartus – viskas vienoje platformoje. Nebereikia atskiros MISA, atskiro „Excel“, atskiros buhalterinės programinės įrangos pagrindinėms operacijoms.

Prieš naudojant GTG CRM	Naudojant GTG CRM
MISA/EasyInvoice sąskaitoms	✅ Integruotos elektroninės sąskaitos faktūros – atitinka NĐ 123
„Excel“ sandėlio valdymui, rankinis sandėlio tikrinimas	✅ Daugiafilialė sandėlio valdymo sistema, sandėlio likučiai realiu laiku
Užrašų knygelė/telefonas klientams tvarkyti	✅ Profesionalus CRM – išsami pirkimų istorija
Atskira apskaitos programinė įranga knygoms	✅ Integruota dviguba buhalterinė apskaita – didžioji knyga, P&L, balansas, PVM deklaracija (VAS)
4 atskiros programos, nesusieti duomenys	✅ 1 sistema: užsakymai → išsiuntimas → sąskaita → apskaita → CRM
Nėra bendrųjų ataskaitų	✅ Pajamų, sandėlio likučių, mokesčių, P&L, balanso ataskaitos – realiu laiku

Atitikties & Valdymo Funkcijos

Elektroninės Sąskaitos Faktūros – Visiškai Atitinka 123 Potvarkį

GTG CRM turi integruotą elektroninių sąskaitų faktūrų funkciją, atitinkančią visus teisės aktų reikalavimus:

• Sąskaitų kūrimas iš užsakymų: Kai užsakymas baigtas → 1 paspaudimu sukurti elektroninę sąskaitą faktūrą
• Automatizavimas: Nustatykite darbo eigą → pristatymo užsakymas sėkmingas → automatiškai išrašyti sąskaitą faktūrą → išsiųsti el. laišką klientui
• Teisingas Mokesčių Generalinio Direktorato formatas: Standartinis sąskaitos faktūros šablonas, pilnas PVM kodas, pirkėjo informacija, prekių detalės
• Siuntimas el. paštu: Automatiškai siųsti PDF sąskaitą klientams iškart po išrašymo
• Saugojimas & paieška: Visos sąskaitos faktūros saugomos, lengvai ieškoma pagal numerį, datą, klientą
• Mokesčių ataskaitų eksportas: Mėnesinės/ketvirtinės sąskaitų ataskaitos – mokesčių deklaravimui

Daugiafilialė Sandėlio Valdymo Sistema – Nebereikia Naudoti „Excel“

Tikslus sandėlio likučių valdymas, keli sandėliai vienu metu, realiu laiku:

• Keli sandėliai: Pagrindinio sandėlio, papildomo sandėlio, partneriams skirto sandėlio valdymas – kiekvieno sandėlio likučiai atskirai
• Sandėlio įvedimas/išvedimas: Sukurti priėmimo, išdavimo, perkėlimo dokumentus – pilni dokumentai
• Automatinė sinchronizacija: Kai gaunamas naujas užsakymas → sandėlio likučiai automatiškai sumažėja, nereikia rankiniu būdu atnaujinti
• FIFO savikainos apskaičiavimas: Sistema automatiškai apskaičiuoja savikainą pagal FIFO metodą – tiksli finansinei atskaitomybei
• Įspėjimai apie trūkumą: Kai sandėlio likučiai žemiau saugaus lygio → sistema nedelsdama įspėja
• Sandėlio likučių ataskaitos: Peržiūrėkite sandėlio likučius realiu laiku pagal sandėlį, produktą, laikotarpį
• Produkto kodas/brūkšninis kodas: Prekių kodų (SKU) ir brūkšninių kodų valdymas kiekvienam produktui – lengva patikrinti ir suderinti

Produktų Valdymas – Produktų Centras

Profesionalus produktų katalogo valdymas bet kuriai pramonei:

• Produktų katalogas: Sukurkite ir valdykite tūkstančius SKU – pavadinimą, kodą, pardavimo kainą, savikainą, nuotrauką
• Produktų variantai: Dydis, spalva, pakuotė – kiekvienas variantas turi savo kodą ir sandėlio likutį
• Produktų grupės: Rūšiuokite pagal kategoriją, prekės ženklą, tiekėją
• Dirbtinio intelekto pagalba: DI rašo produktų aprašymus, kuria profesionalias produktų nuotraukas

Užsakymų Valdymas – Užsakymų Centras

Valdykite užsakymus iš daugelio pardavimo kanalų vienoje vietoje:

• Daugiakanalė prekyba: Užsakymai iš svetainės, „Facebook“, „Zalo“, elektroninės prekybos platformų – surenkami viename prietaisų skydelyje
• Masinis apdorojimas: Patvirtinkite, supakuokite, sukurkite pristatymo užsakymus daugeliui užsakymų vienu metu
• Sąsaja su sandėliu: Patvirtintas užsakymas → automatiškai sumažinamas sandėlio likutis → niekada neperduosite
• Sąsaja su sąskaita: Pristatytas užsakymas → automatiškai sukurta elektroninė sąskaita faktūra

Dviguba Apskaita Pagal VAS – Knygos Tiesiog Platformoje

GTG CRM teikia dvigubą buhalterinę apskaitą (double-entry) pagal Vietnamo buhalterinius standartus VAS TT200/TT133 – jums nereikės atskiros buhalterinės programinės įrangos pagrindinėms operacijoms:

• Sąskaitų planas (Chart of Accounts): Paruošti šablonai Vietnamui (ir daugeliui kitų šalių), DI pagalba nustatymui, importas/eksportas CSV, atstatymas 1 paspaudimu
• Įrašai & dviguba didžioji knyga: Kiekviena operacija įrašoma į debetą/kreditą; dienoraščio knyga, didžioji knyga pilnos
• Apskaitos laikotarpis & įrašymo taisyklės (Posting Rules): automatiškai generuojami įrašai iš užsakymų, sąskaitų, grąžinimų/atsisakymų
• Lankstus pajamų pripažinimas: pagal sąskaitos išrašymo (numatytasis) arba prekių pristatymo laiką – konfigūruojama pagal įmonę
• Finansinės ataskaitos: Veiklos rezultatai (P&L), Balansas, PVM deklaracija (VAT) – peržiūrėkite tiesiog portale
• Grąžinimų/atsisakymų ir sąskaitų atšaukimo įrašai: pinigų grąžinimas, prekių grąžinimas, sąskaitų atšaukimas – viskas automatiškai sugeneruoja teisingus įrašus (įskaitant dalinį savikainos inversiją)

GTG CRM padengia pagrindinę apskaitą + PVM deklaravimą pagal VAS. Su visomis NPD/APĮ deklaracijomis arba išsamia gamybos savikainos apskaita, jums vis tiek gali prireikti papildomos specializuotos buhalterinės programinės įrangos. GTG CRM netiesiogiai jungiasi su mokesčių inspekcija per elektroninių sąskaitų tiekėjus (S-Invoice/MISA).

Pardavimo Svetainė – Sukurkite Per 10 Minučių

Reikia internetinio pardavimo kanalo jūsų įmonei? GTG CRM turi integruotą svetainių kūrimo įrankį:

• Vilkite ir paleiskite svetainės kūrimą: Pagrindinis puslapis, produktų puslapis, pirkinių krepšelis, atsiskaitymas – viskas įtraukta
• Produktų sinchronizacija: Produktai iš Produktų Centro automatiškai rodomi svetainėje
• Sandėlio sinchronizacija: Pardavimai svetainėje → sandėlio likutis nedelsiant sumažėja – sinchronizuojama su pagrindiniu sandėliu
• SEO optimizavimas: DI padeda rašyti turinį, optimizuoti raktinius žodžius „Google“
• Reaguojanti: Automatiškai optimizuota mobiliesiems, planšetiniams kompiuteriams, staliniams kompiuteriams

CRM – Klientų Valdymas Komplekte

Ne tik sąskaitos ir sandėlis – GTG CRM taip pat padeda valdyti santykius su klientais:

• Klientų profiliai: Vardas, PVM kodas, adresas, pirkimų istorija, sąskaitų istorija
• Grupinimas: Didmeniniai klientai, mažmeniniai klientai, atstovai – kiekviena grupė turi skirtingas kainų politikas
• Skolos: Sekite skolas pagal klientą – žinokite, kas kiek skolingas, kada mokėjimo terminas
• El. pašto/„Zalo“ aptarnavimas: Siųskite kainų pasiūlymus, užsakymų patvirtinimus, mokėjimo priminimus automatiškai

Automatizavimas – Nuo Užsakymo Iki Sąskaitos

Nustatykite automatinius procesus, sumažinkite rankinį darbą:

• Užsakymas → Išsiuntimas → Sąskaita: Nuolatinė eiga – patvirtintas užsakymas → sandėlis sumažina likutį → sukurta sąskaita → išsiųstas el. laiškas
• Įspėjimai apie mažą sandėlio likutį: Kai sandėlio likutis mažesnis nei nustatytas lygis → automatiškai pranešti pirkimų skyriaus darbuotojui
• Mokėjimo priminimai: Vėluojanti sąskaita → automatiškai siųsti el. laišką/„Zalo“ priminimą klientui
• Automatinės ataskaitos: Dienos/savaitės/mėnesio pabaigoje → automatiškai apibendrinti pajamų ir sandėlio ataskaitas

Palyginimas: GTG CRM vs. MISA + Excel

Kriterijus	MISA + Excel + Užrašų knygelė	GTG CRM
Elektroninės sąskaitos faktūros	✅ MISA turi (bet tik sąskaitas)	✅ Yra + integruota su užsakymais, sandėliu, CRM
Apskaita (didžioji knyga, P&L, balansas, PVM)	✅ MISA AMIS specializuota (atskira programinė įranga)	✅ Integruota dviguba apskaita pagal VAS – pakanka pagrindinėms operacijoms
Sandėlio valdymas	❌ „Excel“ rankinis, lengva suklysti	✅ Keli sandėliai, realiu laiku, FIFO, brūkšninis kodas
Klientų valdymas	❌ Užrašų knygelė, ne sistemingai	✅ Pilnas CRM – istorija, skolos, aptarnavimas
Užsakymas→Sandėlis→Sąskaita sąsaja	❌ Nėra – reikia rankiniu būdu įvesti 3 vietas	✅ Automatinis: užsakymas → sandėlio sumažinimas → sąskaita
Daugiakanalė prekyba	❌ Kiekvienas kanalas valdomas atskirai	✅ Svetainė + elektroninės prekybos platformos + „Zalo“/FB – vienoje vietoje
DI pagalba	❌ Nėra	✅ DI rašo aprašymus, kuria nuotraukas, atsako klientams pokalbių robotas
Bendrosios ataskaitos	❌ Reikia patiems sujungti iš daugelio šaltinių	✅ Ataskaitos realiu laiku: pajamos, sandėlis, mokesčiai
Pardavimo svetainė	❌ Reikia atskiro nuomos	✅ Integruotas svetainių kūrimo įrankis
Kaina	1-3 milijonai/metai MISA + kitos priemonės	Nuo 199 tūkstančių/mėn. (Pagrindinis paketas) – viskas įskaičiuota

Kam Tinka GTG CRM?

Verslo Subjektai (HKD)

Pajamos virš 100 milijonų/metus → privalomos elektroninės sąskaitos faktūros. GTG CRM yra paprastas, pigus ir pakankamai funkcionalus sprendimas: - Lengvas sąskaitų faktūrų išrašymas, nereikia žinoti apskaitos - Pagrindinis prekių ir klientų valdymas - Nemokama pradžia – 36 888 kreditų pakanka 3 000 sąskaitoms išrašyti

Mažmeninės / Didmeninės Prekybos Parduotuvės

Produktų + sandėlio + užsakymų + sąskaitų valdymas – viskas viename: - Daugelis produktų variantų (dydis, spalva, pakuotė) - Daugiafilialiai sandėliai – sinchronizavimas realiu laiku - Automatinės sąskaitos pardavus - Internetinė pardavimo svetainė kanalo plėtrai

Paskirstytojai / Atstovai

Daugelių sandėlių, daugelio atstovų, sudėtingų skolų valdymas: - Daugiafilialė sandėlio valdymo sistema: pagrindinis sandėlis, filialų sandėliai, atstovų sandėliai - Sekite kiekvieno atstovo skolas – automatiškai priminkite apie mokėjimus - Sandėlio perkėlimo dokumentai tarp filialų - Pajamų ataskaitos pagal kanalą, pagal atstovą

Elektroninės Prekybos Pardavėjai, Kuriems Reikia Sąskaitų Faktūrų

Pardavimai „Shopee“, „Lazada“, „TikTok Shop“ – privaloma išrašyti sąskaitas faktūras: - Užsakymų sinchronizavimas iš prekybos platformų - Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas užbaigus užsakymą - Sandėlio valdymas sinchronizuojamas tarp platformų - Atitiktis teisės aktams – verslas be rūpesčių

Pradėkite Vos Per 3 Žingsnius

Žingsnis	Veiksmas	Laikas
1 žingsnis	Nemokamos paskyros registracija – gaukite 36 888 kreditų	2 minutės
2 žingsnis	Sąskaitų nustatymas: įveskite įmonės informaciją, PVM kodą, sąskaitos šabloną	10 minučių
3 žingsnis	Pridėkite produktų, pradėkite pardavinėti + išrašinėti sąskaitas faktūras + valdyti sandėlį	Nedelsiant

36 888 Nemokami Kreditai = Nedelsiant Atitiktis, Nėra Jokių Mokesčių

Registruodamiesi GTG CRM, iš karto gausite 36 888 nemokamus kreditus – pakankamai:

Funkcija	Naudojimo Kiekis	Atitinka
Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas	~3 000 sąskaitų	3–6 mėnesiai mažoms įmonėms
Sandėlio valdymas	~3 mėnesių naudojimo	Visapusiškas įvedimas, išvedimas, patikrinimas
Užsakymų patvirtinimo el. laiškų siuntimas	~1 000 el. laiškų	Siųsti sąskaitas faktūras + užsakymų patvirtinimus klientams
DI produktų aprašymų rašymui	~500 aprašymų	Profesionalus produktų katalogas
DI pokalbių robotas klientams atsakyti	~500 pokalbių sesijų	Automatiškai atsakyti į klausimus apie kainas, užsakymus
Pardavimo svetainė	1 pilna svetainė	Interneto pardavimo kanalo plėtra

Kredito kortelė nereikalinga. Jokių įsipareigojimų. Laikykitės įstatymų jau šiandien.

Įmonių Kainoraštis

Paketas	Kaina/mėn.	Kreditai/mėn.	Tinka
Nemokamas	0 VND	36 888 kreditų (1 kartas)	Visų funkcijų išbandymui
Pagrindinis	199 000 VND	80 000 kreditų	HKD, mažos parduotuvės – pagrindinės sąskaitos + sandėlis
Pradinis	449 000 VND	192 600 kreditų (+7%)	Mažos įmonės, reikalinga sąskaita + sandėlis + pilnas CRM
Augantis	639 000 VND	275 000 kreditų (+10%)	Vidutinės įmonės, daug filialų, reikia kelių sandėlių + DI
Profesionalus	1 029 000 VND	448 000 kreditų (+12%)	Didelės įmonės, daug kanalų, visos funkcijos + prioritetinis palaikymas

Peržiūrėti kainoraščio detales

Išvada

Elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimas pagal 123/2020/NĐ-CP potvarkį ne tik padeda įmonėms laikytis teisės aktų, bet ir yra svarbus žingsnis verslo procesų standartizavimo link. Tačiau, jei duomenys vis dar išsibarstę tarp daugelio programų ir „Excel“, įmonės toliau eikvos laiką ir lengvai padarys klaidų veikloje.

GTG CRM padeda išspręsti šią problemą integruojant elektronines sąskaitas faktūras, sandėlio valdymą, užsakymus ir klientų CRM į vieną sistemą. Kai visi duomenys yra sujungti, įmonės gali aiškiau stebėti verslo veiklą, sumažinti rankinius veiksmus ir efektyviau veikti.

Jei ieškote sprendimo, atitinkančio elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimus, bet taip pat leidžiančio valdyti visą pardavimo veiklą, GTG CRM yra paprastas pasirinkimas pradėjimui.