Ar jūsų įmonė laikosi elektroninių sąskaitų faktūrų taisyklių?

Ar Jūsų Įmonė Jau Laikosi Elektroninių Sąskaitų Išrašymo?

Pagal 123/2020/ND-CP dekretą, visos įmonės ir verslininkai (HKD), kurių metinės pajamos viršija 100 milijonų VND, privalo naudoti elektronines sąskaitas. Jei esate tokioje situacijoje:

• Naudojate MISA tik sąskaitoms išrašyti: Sąskaitų programa vienur, sandėlio valdymas kitur, klientų CRM „Excel“
• Sandėlį valdote „Excel“: Viena klaidinga eilutė kainuoja milijonus, mėnesio pabaigoje sandėlio patikrinimai nuolat skiriasi
• 3 programos 3 darbams: MISA sąskaitoms, „Excel“ sandėliui, užrašų knygelė klientams, gaištamas laikas, lengva suklysti
• Daug sandėlių, daug filialų: Nežinote, kuriame sandėlyje yra prekių, kuriuos reikia papildyti
• Didelės programinės įrangos išlaidos: MISA 1-3 milijonai VND/metus + sandėlio valdymo įrankiai + atskiras CRM

Daugiau nei 5,5 milijono verslininkų Vietname priversti pereiti prie elektroninių sąskaitų. Daugelis įmonių vis dar naudoja fragmentuotus sprendimus: sąskaitos vienur, sandėlis kitur, klientai dar kitur.

GTG CRM - Sąskaitos + Sandėlis + CRM + Apskaita = 1 Programa

GTG CRM visiškai integruoja elektronines sąskaitas pagal 123 dekretą, daugi filialų sandėlio valdymą, klientų valdymo CRM, o dabar ir dvigubą apskaitą pagal VAS (TT200/TT133) standartus – viską vienoje platformoje. Nereikia atskiros MISA, atskiros „Excel“, atskiros apskaitos programos pagrindinėms operacijoms.

Prieš naudojant GTG CRM	Po naudojant GTG CRM
MISA/EasyInvoice sąskaitoms	✅ Integruotos elektroninės sąskaitos – atitinka NĐ 123
„Excel“ sandėliui, rankinis sandėlio tikrinimas	✅ Daugi filialų sandėlio valdymas, sandėlio likučiai realiu laiku
Užrašų knygelė/telefonas klientams	✅ Profesionalus CRM – pilna pirkimo istorija
Atskira apskaitos programa knygoms	✅ Integruota dviguba apskaita – didžioji knyga, P&L, balansas, PVM deklaracija (VAS)
4 atskiros programos, nesusieti duomenys	✅ 1 sistema: užsakymas → išdavimas iš sandėlio → sąskaita → apskaita → CRM
Nėra suvestinių ataskaitų	✅ Pajamų, sandėlio likučių, mokesčių, P&L, balanso ataskaitos – realiu laiku

Atitikties & Valdymo Funkcijos

Elektroninės Sąskaitos – Visiškai Atitinka 123 Dekretą

GTG CRM turi integruotą elektroninių sąskaitų funkciją, visiškai atitinkančią įstatymų reikalavimus:

• Sukurti sąskaitą iš užsakymo: Kai užsakymas baigtas → 1 paspaudimu sukurti elektroninę sąskaitą
• Automatizavimas: Nustatykite darbo eigą → užsakymas sėkmingai pristatytas → automatiškai išrašoma sąskaita → siunčiamas el. laiškas klientui
• Teisingas Mokesčių Generalinio Direktorato formatas: Standartiniai sąskaitų šablonai, pilni mokesčių kodai, pirkėjo informacija, prekių detalės
• Siųsti sąskaitas el. paštu: Automatiškai siųsti PDF sąskaitas klientams iškart po išrašymo
• Saugojimas & paieška: Visos sąskaitos saugomos, lengvai ieškoma pagal numerį, datą, klientą
• Eksportuoti mokesčių ataskaitas: Sąskaitų ataskaitos pagal mėnesį/ketvirtį – mokesčių deklaravimui

Daugi Filialų Sandėlio Valdymas – Baigėsi Laikai, Kai Naudojote „Excel“

Tiksliai valdykite sandėlio likučius, kelis sandėlius vienu metu, realiu laiku:

• Sandėlio valdymas: Pagrindinio, papildomų, partneriui perduotų sandėlių valdymas – kiekvienas sandėlis turi atskirą atsargų likutį
• Sandėlio pajamavimas ir išdavimas: Pirkimo, pardavimo, perkėlimo į sandėlį dokumentų kūrimas – su visa reikalinga dokumentacija
• Automatinis sinchronizavimas: Kai atsiranda naujas užsakymas → atsargų likutis automatiškai sumažėja, nereikia atnaujinti rankiniu būdu
• FIFO savikainos skaičiavimas: Sistema automatiškai apskaičiuoja savikainą pagal FIFO metodą – tikslu finansinei atskaitomybei
• Įspėjimai apie atsargų trūkumą: Atsargų likutis mažesnis nei saugus lygis → sistema nedelsiant įspėja
• Atsargų ataskaita: Peržiūrėti atsargų likutį realiu laiku pagal sandėlį, pagal produktą, pagal laikotarpį
• Produkto kodas/brūkšninis kodas: Kiekvieno produkto SKU ir brūkšninio kodo valdymas – lengva ieškoti ir suderinti

Produktų Valdymas - Product Hub

Profesionalus produktų kategorijų valdymas visoms pramonės šakoms:

• Produktų katalogas: Tūkstančių SKU kūrimas ir valdymas – pavadinimas, kodas, pardavimo kaina, savikaina, nuotrauka
• Produktų variacijos: Dydis, spalva, pakuotė – kiekviena variacija turi savo kodą ir atsargų likutį
• Produktų grupės: Rūšiavimas pagal kategoriją, prekės ženklą, tiekėją
• Dirbtinio intelekto pagalba: Dirbtinis intelektas rašo produktų aprašymus, kuria profesionalias produktų nuotraukas

Užsakymų Valdymas - Order Hub

Užsakymų valdymas iš daugelio pardavimo kanalų vienoje vietoje:

• Daugiakanalė prekyba: Užsakymai iš svetainės, Facebook, Zalo, elektroninės prekybos platformų – surenkami į vieną valdymo panelę
• Masinis apdorojimas: Daugeliui užsakymų vienu metu patvirtinimas, pakavimas, siuntimo dokumentų kūrimas
• Sąsaja su sandėliu: Patvirtintas užsakymas → automatinis atsargų sumažinimas → niekada nebus perparduota
• Sąsaja su sąskaitomis faktūromis: Sėkmingai pristatytas užsakymas → automatiškai sukuriama elektroninė sąskaita faktūra

Dviguba Apskaita Pagal VAS - Sąskaitos Tiesiogiai Platformoje

GTG CRM siūlo dvigubą buhalterinę apskaitą (double-entry) pagal Vietnamo buhalterinės apskaitos standartus VAS TT200/TT133 – jums nereikės atskiros buhalterinės apskaitos programinės įrangos pagrindinėms operacijoms:

• Sąskaitų planas (Chart of Accounts): paruošti šablonai Vietnamui (ir daugeliui kitų šalių), AI pagalba nustatymui, importas/eksportas CSV formatu, atkūrimas vienu paspaudimu
• Įrašai ir dvigubas žurnalas: kiekviena operacija įrašoma su subalansuota debeto/kredito suma; žurnalas, didžioji knyga – pilni
• Apskaitos laikotarpis ir įrašymo taisyklės (Posting Rules): automatinis įrašų generavimas iš užsakymų, sąskaitų faktūrų, grąžinimų/atšaukimų
• Lankstus pajamų pripažinimas: pagal sąskaitos faktūros išrašymo (numatytasis) arba prekių pristatymo laiką – konfigūruojama pagal įmonę
• Finansinės ataskaitos: Pelno ir nuostolio ataskaita (P&L), Balansas, PVM deklaracija – peržiūrėkite iš karto portale
• Grąžinimo/atšaukimo ir sąskaitos faktūros atšaukimo registravimas: pinigų grąžinimas, prekių grąžinimas, sąskaitos faktūros atšaukimas – viskas automatiškai sukuria teisingus įrašus (įskaitant dalinį savikainos atstatymą)

GTG CRM tvarko visą pagrindinę buhalterinę apskaitą + PVM deklaravimą pagal VAS. Pilniems PNPD/TNDN deklaracijoms arba specializuotai gamybos savikainos apskaitai, gali prireikti papildomos specializuotos buhalterinės apskaitos programinės įrangos. GTG CRM netiesiogiai jungiasi prie mokesčių institucijų per elektroninių sąskaitų tiekėją (S-Invoice/MISA).

Pardavimo Svetainė - Sukurkite Per 10 Minučių

Reikia įmonei internetinio pardavimo kanalo? GTG CRM turi paruoštą Svetainių kūrėją:

• Vilkimo ir metimo svetainės kūrimas: Pradžios puslapis, produktų puslapis, pirkinių krepšelis, mokėjimas – viskas įtraukta
• Produktų sinchronizavimas: Produktai iš Product Hub automatiškai rodomi svetainėje
• Sandėlio sinchronizavimas: Pardavimas svetainėje → atsargų likutis nedelsiant sumažėja – sinchronizuojama su pagrindiniu sandėliu
• SEO optimizavimas: Dirbtinio intelekto pagalba rašomas turinys, optimizuojami raktažodžiai Google paieškai
• Responsive: Automatinis optimizavimas mobiliesiems telefonams, planšetiniams kompiuteriams, staliniams kompiuteriams

CRM - Klientų Valdymas Komplekte

Ne tik sąskaitos ir sandėliai — GTG CRM taip pat padeda valdyti klientų santykius:

• Klientų profiliai: Vardas, PVM kodas, adresas, pirkimo istorija, sąskaitų istorija
• Segmentavimas: Didmenininkai, mažmenininkai, atstovai — kiekviena grupė turi savo kainodaros politiką
• Debitoriniai įsiskolinimai: Stebėkite kiekvieno kliento įsiskolinimus — žinokite, kas kiek skolingas, kada mokėjimo terminas
• El. paštas/Zalo priežiūra: Siųskite kainų pasiūlymus, užsakymų pranešimus, automatiškai priminkite apie mokėjimą

Automatizavimas – Nuo Užsakymo Iki Sąskaitos

Nustatykite automatinius procesus, sumažinkite rankinį darbą:

• Užsakymas → Išdavimas iš sandėlio → Sąskaita: Nuolatinis procesas — patvirtintas užsakymas → sandėlis atima → sukurta sąskaita → išsiųstas el. laiškas
• Mažo atsargų kiekio įspėjimai: Atsargų kiekis žemiau nustatyto lygio → automatiškai pranešti pirkimų personalui
• Mokėjimų priminimai: Sąskaita viršijus terminą → automatiškai siųsti el. laišką/Zalo priminimą klientui
• Automatiniai ataskaitos: Dienos/savaitės/mėnesio pabaigoje → automatiškai apibendrinti pardavimų ir atsargų ataskaitas

Palyginimas: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriterijus	MISA + Excel + Sąsiuvinis	GTG CRM
Elektroninė sąskaita	✅ MISA turi (bet tik sąskaita)	✅ Yra + integruota su užsakymais, sandėliu, CRM
Apskaita (didžioji knyga, pelno/nuostolio ataskaita, balansas, PVM)	✅ MISA AMIS specializuota (atskira programinė įranga)	✅ Dvigubos apskaitos sistema integruota pagal VAS — pakankama pagrindinėms operacijoms
Sandėlio valdymas	❌ Rankinis Excel, lengva suklysti	✅ Daugiapersonalinė, realiu laiku, FIFO, brūkšninis kodas
Klientų valdymas	❌ Sąsiuvinis, nesisteminis	✅ Pilnas CRM — istorija, įsiskolinimai, priežiūra
Sąsaja užsakymas→sandėlis→sąskaita	❌ Nėra — reikia įvesti rankiniu būdu 3 vietose	✅ Automatinis: užsakymas → atimti iš sandėlio → sąskaita
Daugialypiai pardavimo kanalai	❌ Kiekvienas kanalas valdomas atskirai	✅ Svetainė + el. prekybos platformos + Zalo/FB — vienoje vietoje
Dirbtinio intelekto pagalba	❌ Nėra	✅ DI rašo aprašymus, kuria vaizdus, ​​chatbotas atsako klientams
Apibendrintos ataskaitos	❌ Reikia savarankiškai jungti iš daugelio šaltinių	✅ Realiojo laiko ataskaitos: pardavimai, sandėlis, mokesčiai
Pardavimo svetainė	❌ Reikia samdyti atskirai	✅ Integruotas svetainės kūrėjas
Kaina	1-3 mln./metus MISA + kiti įrankiai	Nuo 199K/mėn. (Pagrindinis paketas) — viskas įskaičiuota

Kam Tinka GTG CRM?

Individuali Veikla (HKD)

Pajamos virš 100 mln./metus → privalomos elektroninės sąskaitos. GTG CRM yra paprastas, nebrangus, pakankamas sprendimas: - Lengvai išrašykite sąskaitas, nereikia žinoti apskaitos - Pagrindinis prekių ir klientų valdymas - Nemokamas startas — 36 888 kreditų pakanka 3 000 sąskaitoms išrašyti

Mažmeninės / Didmeninės Prekybos Parduotuvės

Produktų + sandėlio + užsakymų + sąskaitų valdymas — viskas viename: - Daugelis produkto variantų (dydis, spalva, pakuotė) - Daugiapersonaliniai sandėliai — sinchronizavimas realiu laiku - Automatinės sąskaitos parduodant - Internetinė pardavimo svetainė kanalams plėsti

Platintojai / Atstovai

Valdykite kelis sandėlius, kelis atstovus, sudėtingus įsiskolinimus: - Daugiapersonalinių sandėlių valdymas: pagrindinis sandėlis, filialų sandėliai, atstovų sandėliai - Stebėkite kiekvieno atstovo įsiskolinimus — automatiškai priminkite apie mokėjimus - Perkėlimo tarp filialų dokumentai - Pardavimų ataskaitos pagal kanalą, pagal atstovą

El. Prekybos Pardavėjai, Reikalaujantys Sąskaitų

Parduodate per Shopee, Lazada, TikTok Shop - privaloma išrašyti sąskaitas: - Sinchronizuokite užsakymus iš prekybos platformų - Automatiškai išrašykite sąskaitas, kai užsakymas baigtas - Sinchronizuotas sandėlio valdymas tarp platformų - Laikykitės įstatymų - verskite ramiai

Pradėkite Vos Per 3 Žingsnius

Žingsnis	Veiksmas	Laikas
1 žingsnis	Registruokitės nemokamai — gaukite 36 888 kreditų	2 minutės
2 žingsnis	Nustatykite sąskaitas faktūras: įveskite įmonės informaciją, PVM kodą, sąskaitos faktūros šabloną	10 minučių
3 žingsnis	Pridėkite produktus, pradėkite pardavinėti + išrašykite sąskaitas faktūras + valdykite sandėlį	Nedelsiant

36 888 Nemokamų Kreditų = Nedelsiant Laikykitės Įstatymų, Neleiskite Nei Vienos Monetos

Registruodamiesi GTG CRM, jūs iškart gausite 36 888 nemokamų kreditų — jų pakaks:

Funkcija	Naudojimo Kartų Skaičius	Atitinka
Išrašyti elektronines sąskaitas faktūras	~3 000 sąskaitų	3-6 mėnesiams mažoms įmonėms
Sandėlio valdymas	~3 mėn. naudojimo	Visas priėmimas, išdavimas, sandėlio inventorizacija
Siųsti el. laiškus su užsakymų pranešimais	~1 000 el. laiškų	Siųsti sąskaitas faktūras + užsakymų patvirtinimus klientams
Dirbtinio intelekto sukurtas produktų aprašymas	~500 aprašymų	Profesionali produktų katalogas
Dirbtinio intelekto pokalbių robotas atsakyti klientams	~500 pokalbių sesijų	Automatiškai atsakyti į klausimus apie kainą, pateikti užsakymą
Pardavimo svetainė	1 pilna svetainė	Plėsti internetinės prekybos kanalus

Kredito kortelės nereikia. Jokių įsipareigojimų. Laikykitės įstatymų šiandien.

Verslo Kainos

Planai	Kaina/mėn.	Kreditai/mėn.	Tinka
Nemokamai	0 €	36 888 kreditų (1 kartą)	Išbandyti visas funkcijas
Pagrindinis	199 000 €	80 000 kreditų	Namų ūkio ūkiai, mažos parduotuvės — sąskaitos faktūros + pagrindinis sandėlis
Pradinis	449 000 €	192 600 kreditų (+7%)	Mažos įmonės, reikalingos sąskaitos faktūros + sandėlis + pilnas CRM
Augantis	639 000 €	275 000 kreditų (+10%)	Vidutinės įmonės, daugybė filialų, reikalingi keli sandėliai + DI
Profesionalus	1 029 000 €	448 000 kreditų (+12%)	Didelės įmonės, daugybė kanalų, visos funkcijos + prioritetinis palaikymas

Peržiūrėti kainų lentelės detales

Išvada

Elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimas pagal 123/2020/NŠ-ND dekretą ne tik padeda įmonėms laikytis teisės aktų, bet ir yra svarbus žingsnis verslo procesams standartizuoti. Tačiau, jei duomenys vis dar yra išsibarsčiusios tarp daugelio programų ir „Excel“, įmonės toliau eikvos laiką ir lengvai darys klaidas veikloje.

GTG CRM padeda išspręsti šią problemą, integruodamas elektronines sąskaitas faktūras, sandėlio valdymą, užsakymus ir klientų CRM į vieną sistemą. Kai visi duomenys yra sujungti, įmonės gali aiškiau stebėti verslo veiklą, sumažinti rankinius veiksmus ir dirbti efektyviau.

Jei jums reikia sprendimo, kuris atitinka elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimus, bet vis tiek leidžia valdyti visą pardavimo veiklą, GTG CRM yra paprastas pasirinkimas pradėti.