Teisių suteikimas

Valdykite naudotojų teises, apsaugokite duomenis ir užtikrinkite saugų darbą su lanksčia teisių valdymo sistema GTG CRM.

Kas yra teisių suteikimas?

Teisių suteikimas GTG CRM yra funkcija, padedanti įmonei aiškiai nustatyti:

• Ką kiekvienas naudotojas gali matyti
• Kokius duomenis galima redaguoti
• Kokius veiksmus atlikti sistemoje leidžiama

Iš anksto nustatant konkrečias roles su apibrėžtomis teisėmis, įmonė užtikrina, kad kiekvienas atliktų tik savo darbą.

Kodėl įmonei reikia teisių suteikimo?

Kai įmonėje vieną sistemą pradeda naudoti daug žmonių, jei teisės nesuteikiamos aiškiai:

❌ Rizikos, kai NĖRA teisių suteikimo

Problema	Pasekmė
🔓 Duomenys pasiekiami laisvai	Nuteka klientų ir pajamų informacija
🔄 Darbai dubliuojasi	Keli žmonės kartu dirba su 1 užduotimi
⚠️ Nekontroliuojamos klaidos	Netyčia ištrinama ar pakeičiama svarbi informacija
📊 Nuteka svarbi informacija	Darbuotojai mato atlyginimus, išlaidas, strategiją

✅ Privalumai, kai YRA teisių suteikimas

Privalumas	Aprašymas
🔒 Saugus darbas	Kiekvienas mato ir daro tik savo darbą
✅ Išvengiama klaidų	Niekas netyčia neištrina ir nepakeičia svarbių duomenų
📈 Lengva plėsti	Pridėti naują darbuotoją tereikia priskirti rolę
📋 Lengva valdyti	Aišku, kas ką daro, atsakomybės aiškiai apibrėžtos

Numatytosios rolės GTG CRM

GTG CRM pateikia 3 numatytąsias roles:

1. 👑 Administratorius

• Aukščiausios teisės sistemoje
• Gali atlikti visus veiksmus platformoje
• Valdo naudotojus, teises, sistemos nustatymus

2. 📊 Marketingo vadovas

• Valdo marketingo kampanijas
• Peržiūri ataskaitas ir statistiką
• Valdo marketingo komandą

3. 📝 Marketingo specialistas

• Atlieka kasdienes marketingo užduotis
• Jo teisės yra ribotesnės nei vadovo

Išsamesnės teisių suteikimo funkcijos

🎛️ Individualiai pritaikomos teisės pagal modulį

Galite pritaikyti teises kiekvienam moduliui:

Modulis	Kokias teises galima suteikti
Automation Workflow	Create, View, Update, Delete
Landing Page	Create, Update, Publish, Unpublish, Delete
Marketing	View Social Posts, Manage Campaigns
CRM	View All Contacts, Import, Export, Edit
Email	Create, Send, View Reports
Messaging	View, Reply, Manage Channels

🔀 Įjungti / Išjungti

Kiekvieną teisę galima įjungti / išjungti naudojant perjungiklį:

• ✅ On: Leidžia atlikti veiksmą
• ❌ Off: Neleidžia

Teisių priskyrimo procesas

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Tạo Role   │ ─► │  Custom     │ ─► │  Gán Role   │
│  mới        │    │  Quyền      │    │  cho User   │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Đặt tên,          Bật/tắt            Chọn user,
   mô tả             từng quyền         chọn role

Pavyzdys: sukurti „Sales“ rolę

Suteiktos teisės:

• ✅ CRM: Visos teisės (View, Import, Export, Edit)
• ✅ Messaging: Visos teisės
• ✅ Email: Visos teisės
• ✅ Automation: Create, View, Update (be Delete)
• ✅ Landing Page: Create, Update, Publish, View (be Unpublish, Delete)
• ⚠️ Marketing: Tik View Social Posts

Nesuteiktos teisės:

• ❌ Delete Automation Workflow
• ❌ Unpublish/Delete Landing Page
• ❌ Manage Marketing Campaigns

Naudojimo atvejai

Rolė	Teisių poreikis
👔 CEO/Owner	Visos administratoriaus teisės
📊 Manager	Peržiūrėti ataskaitas + valdyti komandą
💼 Sales	CRM + Messaging + Email
📢 Marketing	Campaigns + Landing Page + Ads
🎧 Support	Messaging + Tickets
📦 Warehouse	Product Hub + Orders

Santrauka

Naudodami GTG CRM funkciją Teisių priskyrimas:

✅ Plečiate komandą, išlaikydami kontrolę
✅ Apsaugote svarbius įmonės duomenis
✅ Išvengiate klaidų dėl nekontroliuojamos prieigos
✅ Dirbate profesionaliai, kaip didelė įmonė

Pradėkite dabar

1. Eikite į Settings → Phân Quyền
2. Sukurkite organizacijai tinkamas roles
3. Priskirkite roles kiekvienam nariui
4. Drąsiai plėskite komandą!

💡 Patarimas: Pradėkite nuo numatytųjų vaidmenų, o tada pritaikykite pagal realius įmonės poreikius.