Valdykite vartotojų teises, saugokite duomenis ir užtikrinkite saugų veikimą su lanksčia leidimų skyrimo sistema GTG CRM.

Kas yra Leidimų skyrimas?

Leidimų skyrimas GTG CRM yra funkcija, padedanti įmonėms aiškiai apibrėžti:

  • Ką kiekvienas vartotojas gali peržiūrėti
  • Kokius duomenis gali redaguoti
  • Kokias veiksmus sistemoje gali atlikti

Nustatydama iš anksto apibrėžtus vaidmenis (roles) su konkrečiomis teisėmis, įmonė užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas atliks tik savo darbo dalį.

Kas yra leidimų skyrimas

Kodėl įmonėms reikia Leidimų skyrimo?

Kai įmonė pradeda naudoti tą pačią sistemą daugiau žmonių, jei nėra aiškaus leidimų skyrimo:

❌ Rizika, kai NĖRA leidimų skyrimo

Problema Pasekmės
🔓 Duomenys pasiekiami laisvai Klientų informacija, pajamos nutekinamos
🔄 Darbai persidengia Daugelis žmonių atlieka tą pačią užduotį
⚠️ Klaidos nekontroliuojamos Netyčia ištrinami, pakeičiami svarbūs duomenys
📊 Svarbi informacija nutekinama Darbuotojai mato atlyginimus, išlaidas, strategijas

✅ Nauda, kai YRA leidimų skyrimas

Nauda Aprašymas
🔒 Saugus veikimas Kiekvienas mato/atlieka tik savo darbo dalį
✅ Klaidų išvengimas Niekas netyčia neištrins/nepakeis svarbių duomenų
📈 Lengva plėsti Pridėjus naujų darbuotojų, tereikia priskirti vaidmenį
📋 Lengva valdyti Žinoma, kas ką daro, aiškios atsakomybės

Kodėl reikia leidimų skyrimo

Numatytieji vaidmenys GTG CRM

GTG CRM siūlo 3 numatytuosius vaidmenis:

1. 👑 Administratorius

  • Aukščiausios teisės sistemoje
  • Gali atlikti visus veiksmus platformoje
  • Valdo vartotojus, leidimus, sistemos nustatymus

2. 📊 Marketingo vadybininkas

  • Valdo marketingo kampanijas
  • Peržiūri ataskaitas, statistikas
  • Valdo marketingo komandą

3. 📝 Marketingo darbuotojas

  • Atlieka kasdienius marketingo darbus
  • Ribotos teisės, lyginant su vadybininku

3 numatytieji vaidmenys

Išsamios Leidimų skyrimo funkcijos

🎛️ Tinkinti leidimus pagal modulius

Galite pritaikyti leidimus kiekvienam moduliui:

Modulis Galimi suteikti leidimai
Automatiniai darbo eigos Create, View, Update, Delete
Tūpimo puslapiai Create, Update, Publish, Unpublish, Delete
Marketingas View Social Posts, Manage Campaigns
CRM View All Contacts, Import, Export, Edit
El. paštas Create, Send, View Reports
Žinučių siuntimas View, Reply, Manage Channels

🔀 Įjungti/Išjungti

Kiekvienas leidimas gali būti įjungtas/išjungtas per jungiklį:

  • ✅ Įjungta: Leidžiama atlikti veiksmą
  • ❌ Išjungta: Neleidžiama

Tinkinti leidimus

Leidimų skyrimo procesas

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  Sukurti     │ ─► │  Tinkinti    │ ─► │  Priskirti  │
│  naują Role  │    │  teises      │    │  Role Useri │
└─────────────┘    └─────────────┘    └─────────────┘
      │                  │                  │
      ▼                  ▼                  ▼
   Pavadinimas,         Įjungti/išjungti     Pasirinkti vartotoją,
   aprašymas            kiekvieną teisę      pasirinkti vaidmenį

Pavyzdys: Sukurti „Sales“ Role

Suteikiamos teisės:

  • ✅ CRM: Visos teisės (View, Import, Export, Edit)
  • ✅ Žinučių siuntimas: Visos teisės
  • ✅ El. paštas: Visos teisės
  • ✅ Automatika: Create, View, Update (ne Delete)
  • ✅ Tūpimo puslapiai: Create, Update, Publish, View (ne Unpublish, Delete)
  • ⚠️ Marketingas: Tik View Social Posts

Nesuteikiamos teisės:

  • ❌ Automatinio darbo eigos šalinimas
  • ❌ Tūpimo puslapio atšaukimas/šalinimas
  • ❌ Marketingo kampanijų valdymas

Sales Role

Naudotojų grupės

Vaidmuo Leidimų skyrimo poreikis
👔 CEO/Savininkas Visos Administratoriaus teisės
📊 Vadybininkas Peržiūrėti ataskaitas + Valdyti komandą
💼 Pardavimų atstovas CRM + Žinučių siuntimas + El. paštas
📢 Marketingas Kampanijos + Tūpimo puslapiai + Reklama
🎧 Pagalba Žinučių siuntimas + Bilietai
📦 Sandėlis Produktų centras + Užsakymai

Apibendrinimas

Su Leidimų skyrimo funkcija GTG CRM:

✅ Plėskite komandą išlaikydami kontrolę
✅ Apsaugokite svarbius įmonės duomenis
✅ Venkite klaidų dėl nekontroliuojamos prieigos
✅ Profesionaliai dirbkite kaip didelės įmonės

Apibendrinimas

Pradėkite dabar

  1. Eikite į Nustatymai → Leidimų skyrimas
  2. Sukurkite vaidmenis, atitinkančius jūsų organizaciją
  3. Priskirkite vaidmenis kiekvienam nariui
  4. Ramiai plėskite komandą!

💡 Patarimas: Pradėkite nuo numatytųjų vaidmenų, o vėliau pritaikykite pagal jūsų įmonės poreikius.

Pasiruošę išbandyti šią funkciją nemokamai savo įmonei?

Išbandyti nemokamai