Automatinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas

Pagal naujausius Vyriausybės potvarkius, visi verslininkai ir įmonės privalo išrašyti elektronines sąskaitas faktūras už kiekvieną pardavimo operaciją. Tai daroma siekiant užtikrinti pajamas, pelną ir mokesčių prievoles atskaitant skaidrumą. Tačiau šis reikalavimas sukėlė nemažai sunkumų pardavėjams, ypač tiems, kurie nėra susipažinę su automatizuotu elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo procesu.

Suprantant iššūkius, su kuriais susiduria pardavėjai, „GTG CRM“ sukūrė automatinio elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo funkciją – išsamų sprendimą, padedantį įmonėms laikytis įstatymų be didelių pastangų ar rūpesčių dėl klaidų atskaitant.

Kaip „GTG CRM“ padeda įmonėms?

Automatizuokite visą procesą

„GTG CRM“ jungiasi tiesiogiai su didelėmis prekyvietėmis, tokiomis kaip „Shopee“, „TikTok Shop“ ir „Lazada“. Kai užsakymas patvirtinamas ir išsiunčiamas, sistema automatiškai sukuria elektroninę sąskaitą faktūrą, pardavėjui neatliekant jokių rankinių veiksmų.

Konfigūravimo lankstumas

Sistema leidžia jums detalizuoti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą:

• Pasirinkite sąskaitos faktūros būseną: sukurkite juodraštį patikrinimui arba išrašykite iš karto
• Pasirinkite sukūrimo laiką: automatiškai sukurti po siuntos patvirtinimo
• Pasirinkite sąskaitos faktūros šabloną ir kodą, atitinkantį įmonės poreikius

Automatinis koreguojančių sąskaitų faktūrų apdorojimas

Viena iš ryškiausių „GTG CRM“ funkcijų yra automatinis koreguojančių sąskaitų faktūrų apdorojimas. Realiame versle ne kartą pasitaiko, kad klientai grąžina dalį prekių arba pakeičia užsakymą po sąskaitos faktūros išrašymo. Anksčiau pardavėjai turėjo rankiniu būdu kurti koreguojančias sąskaitas faktūras – tai užimanti laiko ir klaidas lengvai sukelia procesas.

Su „GTG CRM“, kai įvyksta prekių grąžinimas ar užsakymo pakeitimas, sistema automatiškai sukuria atitinkamą koreguojančią sąskaitą faktūrą, užtikrinant tikslumą atskaitant ir sandėlio valdymą.

Suderinta su pardavimų procesais

„GTG CRM“ yra ne tik paprastas sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis, bet ir glaudžiai integruojasi į visą pardavimų valdymo procesą:

• Kai užsakymas pereina į „Laukiama surinkimo“ būseną, sistema automatiškai sukuria siuntos lapelį
• Patvirtinus siuntą, elektroninė sąskaita faktūra sukuriama automatiškai
• Visa informacija apie produktus, kiekius ir vertę yra tiksliai sinchronizuota

Užtikrinkite atitiktį ir skaidrumą

Su „GTG CRM“ įmonės gali būti visiškai ramios dėl atitikties elektroninių sąskaitų faktūrų teisiniams reikalavimams. Kiekviena operacija yra pilnai ir tiksliai užfiksuota, todėl mokesčių deklaravimo procesas tampa aiškus ir skaidrus.

Praktiniai privalumai

Taupykite laiką ir pastangas: Nebereikia rankiniu būdu kurti kiekvienos sąskaitos faktūros užsakymui, atlaisvinant išteklius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pagrindinę verslo veiklą.

Sumažinkite klaidas: Automatizavimas pašalina klaidas, atsirandančias dėl rankinio įvedimo, užtikrinant absoliutų tikslumą deklaruojamuose duomenyse.

Lengva laikytis įstatymų: Sistema užtikrina, kad visos operacijos turi teisėtas sąskaitas faktūras, padedant įmonėms ramiai patenkinti mokesčių inspekcijos reikalavimus.

Centralizuotas valdymas: Visos sąskaitos faktūros tvarkomos vienoje sistemoje, lengvai ieškoma, lyginama ir atskaitoma.

Lankstus neplanuotų situacijų valdymas: Koreguojančių sąskaitų faktūrų automatinio apdorojimo funkcija padeda greitai spręsti prekių grąžinimo ar keitimo atvejus, nenutraukiant verslo proceso.

Išvada

Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas nebebus našta pardavėjams, kai jie turės „GTG CRM“ šalia. Automatizuodama visą procesą nuo pirminės sąskaitos faktūros sukūrimo iki koreguojančių sąskaitų faktūrų apdorojimo, „GTG CRM“ ne tik padeda įmonėms laikytis įstatymų, bet ir optimizuoja veiklos efektyvumą, mažina klaidas ir taupo laiką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į verslo plėtrą. Tai yra išsamus sprendimas, kurio reikia kiekvienai internetu prekiaujančiai įmonei skaitmeniniame amžiuje.