Pagal naujausius Vyriausybės pakeitimus, verslo subjektai ir įmonės privalo išrašyti elektronines sąskaitas faktūras už kiekvieną pardavimo sandorį. Tai daroma siekiant užtikrinti pajamų, pelno ir mokesčių įsipareigojimų deklaravimo skaidrumą. Tačiau šis reikalavimas sukėlė nemažai sunkumų pardavėjams, ypač tiems, kurie nėra susipažinę su automatizuotu elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo procesu.
Suprasdama iššūkius, su kuriais susiduria pardavėjai, GTG CRM sukūrė automatinio elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo funkciją – visapusišką sprendimą, kuris padeda įmonėms laikytis teisės aktų reikalavimų, nereikalaujant daug pastangų ar nerimauti dėl klaidų deklaravimo metu.
Kuo GTG CRM padeda įmonėms?
Viso proceso automatizavimas
GTG CRM tiesiogiai integruojasi su pagrindinėmis elektroninės prekybos platformomis, tokiomis kaip Shopee, TikTok Shop ir Lazada. Kai užsakymas patvirtinamas ir išsiunčiamas iš sandėlio, sistema automatiškai sukuria elektroninę sąskaitą faktūrą be jokio pardavėjo rankinio įsikišimo.
Konfigūravimo lankstumas
Sistema leidžia jums tiksliai nustatyti sąskaitų faktūrų išrašymo procesą:
- Pasirinkite sąskaitos faktūros būseną: sukurti juodraštį patikrinimui arba išleisti iš karto
- Pasirinkite sukūrimo laiką: automatiškai sukurti po išsiuntimo iš sandėlio patvirtinimo
- Pasirinkite įmonės poreikius atitinkantį sąskaitos faktūros šabloną ir kodą
Automatizuotas korekcinių sąskaitų faktūrų tvarkymas
Viena iš GTG CRM išskirtinių funkcijų yra automatinis korekcinių sąskaitų faktūrų tvarkymas. Realiame verslo pasaulyje dažnai pasitaiko atvejų, kai klientai grąžina dalį produktų arba pakeičia užsakymą po sąskaitos faktūros išrašymo. Anksčiau pardavėjams tekdavo rankiniu būdu kurti korekcines sąskaitas faktūras – tai laiko atimantis ir klaidas lengvai sukeliantis procesas.
Su GTG CRM, kai atsiranda grąžinimo ar užsakymo pakeitimo atvejų, sistema automatiškai sukuria atitinkamą korekcinę sąskaitą faktūrą, užtikrinant deklaravimo ir atsargų valdymo tikslumą.
Sklandi integracija su pardavimo procesu
GTG CRM yra ne tik paprastas sąskaitų faktūrų išrašymo įrankis, bet ir glaudžiai integruojasi į visą pardavimų valdymo procesą:
- Kai užsakymas pereina į būseną „Laukiama paėmimo“, sistema automatiškai sukuria išsiuntimo iš sandėlio dokumentą
- Patvirtinus išsiuntimą iš sandėlio, automatiškai sukuriamas elektroninis sąskaitos faktūros dokumentas
- Visa informacija apie produktus, kiekius, vertę yra tiksliai sinchronizuojama
Atitikties ir skaidrumo užtikrinimas
Su GTG CRM įmonės gali būti visiškai ramios dėl atitikimo teisiniams elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimams. Kiekvienas sandoris yra pilnai ir tiksliai užfiksuotas, todėl mokesčių deklaravimo procesas tampa aiškus ir skaidrus.
Praktinė nauda
Sutaupo laiko ir pastangų: Nebereikia rankiniu būdu kurti kiekvienos sąskaitos faktūros už kiekvieną užsakymą, atlaisvinant išteklius sutelkti dėmesį į pagrindinę verslo veiklą.
Sumažina klaidas: Automatizavimas pašalina rankinio įvedimo klaidas, užtikrinant visišką deklaruojamų duomenų tikslumą.
Lengvas atitikimas įstatymams: Sistema užtikrina, kad visi sandoriai būtų suderinti su teisės aktais, leisdama įmonėms ramiai tenkinti mokesčių inspekcijos reikalavimus.
Centralizuotas valdymas: Visos sąskaitos faktūros tvarkomos vienoje sistemoje, lengvai ieškant, lyginant ir teikiant ataskaitas.
Lankstus reagavimas į situacijas: Automatinio korekcinių sąskaitų faktūrų funkcijos leidžia greitai tvarkyti prekių grąžinimo ar keitimo atvejus be verslo proceso trikdžių.
Išvada
Elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymas nebėra našta pardavėjams, kai šalia yra GTG CRM. Automatizuodama visą procesą, nuo pirminės sąskaitos faktūros sukūrimo iki korekcinių sąskaitų faktūrų tvarkymo, GTG CRM ne tik padeda įmonėms laikytis teisės aktų reikalavimų, bet ir optimizuoja veiklos efektyvumą, sumažina klaidas ir atlaisvina jūsų laiką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į verslo plėtrą. Tai yra visapusiškas sprendimas, kurio reikia kiekvienam internete prekiaujančiam verslui skaitmeniniame amžiuje.
Ar esate pasirengę išbandyti šią funkciją nemokamai savo įmonei?
Nemokamai išbandyti
