Automatiser 90 % av e-postprosessen for bedrifter som produserer uniformer

For those who provide uniform tailoring services for businesses, sending price quotes, catalogues via email, and running ads to find customers seem to be the daily and most important tasks. However, as customers increased, manual email management and separate advertising campaigns consumed a lot of Ms. Hanh's time – owner of Hanh Uniform – with low efficiency.

This article shares how GTG CRM helped Ms. Hanh automate email sending and manage Facebook ads, saving time and significantly increasing the number of returning customers.

Background: Both sending emails and running ads were done manually

As the owner of a small tailoring workshop, most of the staff are tailors. To save costs, Ms. Hanh had to manage marketing and customer acquisition herself, primarily through manual tasks:

• Composing individual emails to introduce new products and sending them manually via Gmail.
• Storing customer lists in Excel and manually filtering them into groups.
• When wanting to run ads, additional costs were incurred to hire external services.

"Every time I had a new uniform collection, I had to send hundreds of emails manually and hire extra staff from scratch, which was very time-consuming and costly," Ms. Hanh shared.

Solution: GTG CRM helps consolidate everything into one platform

Upon researching, Ms. Hanh realized that GTG CRM could combine both email marketing and Facebook advertising within the same system, without requiring extensive technical knowledge. She decided to try it, and just one week after setup, everything changed.

1. Email Builder - Send professional emails in just a few minutes

Ms. Hanh used AI Email Builder to create a campaign introducing the new collection to businesses:

• Selected a ready-made email template and changed the logo and brand colors.
• Entered a short content: "Summer 2025 Office T-shirt Design - Custom Measured."
• The AI automatically suggested an attractive subject line and professional content.
• Added product images; the AI could even generate natural-looking uniform illustrations.

From the customer list saved in the CRM, she sent out bulk emails with just one click.

2. Automation Workflow - Automatic sending based on scenarios

GTG CRM allows her to create automatic email sending scenarios based on a cycle:

• Day 0: Send price quote and product catalogue emails to new customers who have messaged or filled out a contact form.
• Day 3: Send an email reminding them to check out offers relevant to their industry (restaurants, schools, offices, etc.).
• Day 10: Send a thank-you email and an invitation to order with a 10% discount code.

Ikke lenger nødvendig å huske å sende manuelt, GTG CRM aktiveres automatisk etter en fastsatt tidsplan.

3. Facebook-annonser - Skaff nye leads hver dag i GTG CRM

Ikke bare e-post, Hanh bruker GTG CRMs Ad Campaign-funksjon for å kjøre Facebook- og Google-annonser

• AI foreslår nøkkelord, lager SEO-vennlige titler og beskrivelser
• Annonser er direkte koblet til landingssiden opprettet i GTG CRM, med et skjema for å motta pristilbud.
• Når kunden fyller ut skjemaet, lagres informasjonen automatisk i CRM Contacts, klar for oppfølgings-e-postkjeden.
• AI hjelper deg med å lage innlegg for annonsering på Facebook, til og med lage bilder for å legge ved innlegget

Ikke bare det, alle indikatorer fra Facebook- og Google-annonser samles av GTG CRM i en oversiktlig rapport, som hjelper deg med å observere og ta rettidige beslutninger.

Resultater etter 2 måneder: E-post mer effektivt, annonser billigere

Bare to måneder etter, takket være optimalisering av e-post- og annonseprosessen, har e-poståpningsraten økt betydelig (20%) og annonseringskostnadene har redusert betydelig fordi du kjørte dem selv i stedet for å leie inn ekstern hjelp.

GTG CRM - Løsning for små tjenestebedrifter

GTG CRM hjelper enkeltpersoner og små bedrifter med å drive markedsføring som et profesjonelt team:

• Lag e-postmarkedsføring på ferdige maler og AI, raskt, pent og merkevaremessig
• Sett opp automasjoner for å sende e-post etter tidsplan
• Kjør Facebook/Google-annonser direkte i plattformen, koble til CRM og landingsside
• Spor hele kampanjens ytelse på en enkelt dashbord

Konklusjon

Historien om Hanh Uniform viser at det å finne riktig forretningsstøttesystem er nøkkelen til suksess. Med GTG CRM er markedsføring ikke lenger en byrde, men en intelligent driftsplattform som hjelper deg med å utvikle deg bærekraftig.