AI E-postkampanje er en funksjon som lar deg opprette og lansere komplette e-postmarkedsføringskampanjer bare ved å chatte med AI Biz Assistant. I stedet for å måtte navigere mellom forskjellige skjermer for å designe maler, konfigurere kampanjer og velge mottakerlister, blir hele prosessen nå utført direkte i chatvinduet, noe som sparer betydelig tid og forenkler e-postmarkedsføringsarbeidet.
Denne funksjonen er spesielt nyttig når du trenger å sende hastemeldinger for kampanjer, eller når småbedriftseiere ønsker å administrere e-postmarkedsføringen sin selv uten dyp teknisk kunnskap om verktøy. AI vil håndtere alt det tekniske, fra maldesign til filtrering av mottakerlister, mens du bare trenger å beskrive dine ønsker med naturlig språk.
Detaljerte Trinn
Trinn 1: Åpne AI Biz Assistant
Gå til AI Biz Assistant-funksjonen i GTG CRM. Du kan finne chat-ikonet for AI i hjørnet av skjermen eller i systemets hovedmeny. Klikk for å åpne chatvinduet.
Trinn 2: Beskriv E-postkampanjen Du Vil Opprette
I chatvinduet, skriv en beskrivelse av e-postkampanjen du ønsker å opprette. Beskriv tydelig formålet, hovedinnholdet, ønsket designstil og farger.
Eksempler på beskrivelser du kan bruke:
- «Opprett en e-post som introduserer sommerkampanjen for VIP-kunder, et moderne design med lyse oransje-gule fargetoner»
- «Lag en velkomst-e-post for nye kunder som registrerer seg, profesjonell stil, blå fargetoner, med en tydelig oppfordring til handling-knapp»
- «Lag en e-post som varsler om produkt oppdateringer, et enkelt og lettlest design med fremhevede produktbilder»
Du trenger ikke å kjenne til tekniske termer eller HTML-struktur. AI vil automatisk forstå dine ønsker og konvertere dem til et profesjonelt e-postdesign.
Trinn 3: Se Forhåndsvisning av E-postmal
Etter å ha mottatt forespørselen din, vil AI behandle den i løpet av sekunder og generere en komplett e-postmal. Resultatet vil vises direkte i chatvinduet som en forhåndsvisning, slik at du kan forhåndsvise design og innhold.
AI utfører tre oppgaver samtidig:
- Oppretter en e-postmal med en layout og et design som passer din beskrivelse
- Skriver e-postinnhold basert på formålet og budskapet du nevner
- Foreslår en fengende e-posttittel for å øke åpningsraten
Hvis du er fornøyd med resultatet, kan du fortsette til neste trinn. Hvis du ønsker mer detaljerte endringer i layout, farger, fonter eller andre designelementer, tilbyr AI en knapp for å «Åpne i E-postbygger» for å åpne malen i en fullt utstyrt redigerer.
Trinn 4: Bekreft Malen og Gi Kampanjen Et Navn
Når du er fornøyd med malen, bekreft med AI i chatvinduet. Du kan skrive «OK, denne malen er fin» eller «Fortsett» eller en hvilken som helst bekreftelseserklæring.
AI vil be deg om å gi denne e-postkampanjen et navn. Velg et navn som er lett å huske og som reflekterer kampanjens formål, for eksempel:
- «Sommerkampanje 2026»
- «Velkomst til nye kunder – April»
- «Varsling om produkt oppdatering Q2»
Trinn 5: Velg E-postmottakerne
Det neste viktige trinnet er å identifisere mottakerlisten. Beskriv for AI hvem du ønsker å sende e-posten til ved hjelp av naturlig språk.
Eksempler på hvordan du kan beskrive mottakere:
- «Send til alle kunder med taggen VIP som ikke har handlet de siste 30 dagene»
- «Send til listen over kontakter som har registrert seg for nyhetsbrev»
- «Send til kunder som har kjøpt produkt X de siste 3 månedene»
- «Send til alle kontakter i gruppen Potensielle kunder»
AI vil automatisk spørre kontaktbasen i GTG CRM basert på betingelsene du beskriver, og vise antall mottakere som vil motta e-posten. For eksempel: «Fant 1 247 kontakter som passer dine kriterier».
Trinn 6: Gå Gjennom Informasjonen og Bekreft Sending
AI vil samle all informasjon om e-postkampanjen slik at du kan gå gjennom den:
- Kampanjens navn
- E-posttittel
- Valgt mal
- Antall mottakere
- Betingelser for mottakerfiltrering
Vennligst sjekk denne informasjonen nøye før du bekrefter. Hvis noe trenger å endres, kan du be AI om å justere det direkte i chatvinduet.
Når all informasjonen er korrekt, skriv «Bekreft sending» eller «Send nå» for at AI skal begynne å distribuere kampanjen.
Trinn 7: Overvåk E-postsendingsprosessen
Etter at du har bekreftet, vil systemet overføre all e-postsendingsaktivitet til en dedikert e-postsendingsmotor for massebehandling. AI vil informere deg om:
- Kampanjen ble opprettet vellykket
- Antall e-poster som er satt i kø for sending
- Estimert fullføringstid (hvis tilgjengelig)
Du kan følge e-postsendingsprogresjonen og metrikker som åpningsrate, klikkrate i kampanjarapportene for GTG CRM.
Andre Støttende Funksjoner
Rediger E-postinnhold Direkte i Chat
Hvis du etter å ha sett forhåndsvisningen ønsker å endre noen tekstavsnitt uten å åpne E-postbyggeren, kan du be AI om å redigere direkte. For eksempel:
- «Endre introduksjonsavsnittet til et kortere avsnitt»
- «Legg til informasjon om returpolicyen på slutten av e-posten»
- «Endre fargen på oppfordring til handling-knappen til rød»
AI vil oppdatere malen i henhold til dine ønsker og vise en ny forhåndsvisning for deg å se gjennom.
Lagre Mal for Gjenbruk
Etter å ha opprettet en fin og effektiv e-postmal, kan du be AI om å lagre denne malen i biblioteket for bruk i fremtidige kampanjer. Bare skriv «Lagre denne malen med navnet...» og AI vil lagre den i systemet.
Opprett Periodiske Kampanjer
Hvis du ønsker å sende e-post regelmessig med samme mal, kan du be AI om å sette opp en automatisk sendingsplan. For eksempel: «Send denne e-posten hver mandag til nye kunder fra forrige uke».
Sjekk Før Masse Sending
For å sikre at e-posten vises riktig på forskjellige enheter og e-postklienter, kan du be AI om å sende en test-e-post til din egen adresse før masseutsendelse. Skriv «Send en test av denne e-posten til [din e-postadresse]» og sjekk nøye før du starter kampanjen.
Viktige Merknader Ved Bruk
Sjekk Innholdet Nøye Før Sending
Selv om AI genererer innhold automatisk basert på din beskrivelse, bør du alltid lese gjennom hele e-posten for å sikre at informasjonen er korrekt, uten skrivefeil, og at tonen passer til ditt merke.
Bekreft Mottakerlisten
Før du bekrefter sending, sjekk antall og filtreringsbetingelser for e-postmottakerne. Sørg for at du ikke sender feil til feil gruppe kunder eller sender dupliserte e-poster.
Følg E-postmarkedsføringsregler
Sørg for at alle mottakere har samtykket til å motta markedsføringse-poster fra deg. Inkluder alltid et avmeldingsalternativ i e-posten for å overholde regler for personvern og antispam.
Overvåk Ytelsen Etter Sending
Etter at kampanjen er lansert, overvåk metrikker som åpningsrate, klikkrate og konverteringsrate i GTG CRM sine rapporter. Disse dataene hjelper deg med å forbedre fremtidige kampanjer.
Ikke Misbruk Hyppige E-postsendinger
Selv om det er blitt enkelt å opprette og sende e-poster, bør du vurdere hvor ofte du sender e-post til kundene dine. Å sende for mange e-poster kan få kundene til å føle seg plaget og avmelde seg.
