GTG CRM tilbyr funksjonen Article som hjelper deg med å administrere strukturert artikkelinnhold på en profesjonell måte. Hver artikkel er utstyrt med all viktig informasjon som tittel, innhold, forsidebilde, forfatter, kategori, SEO og publiseringsstatus.
Du kan bruke denne funksjonen til mange forskjellige formål, som markedsføringsblogger, veiledningsdokumenter, FAQ eller en kunnskapsbase for chatboten din. Spesielt støtter GTG CRM to måter å opprette artikler på: tradisjonell manuell oppretting og automatisk oppretting med AI fra video, noe som sparer tid og optimaliserer arbeidseffektiviteten.
Hovedfunksjoner
- Administrer strukturert artikkelinnhold med full metadata (tittel, forfatter, kategori, tagger, SEO)
- Støtter AI for automatisk innhold og meta-beskrivelsesgenerering
- Funksjonsrik redigeringsprogram med variert tekstformatering
- Administrer publiseringsstatus (Utkast, Publisert, Arkivert)
- Intelligente filtre og søk for artikler
- Automatisk generering av artikler fra video med AI
- Sett inn bilder og lenker direkte i innholdet
Bruksanvisning
Trinn 1: Gå til funksjonen Article
Fra menyen til venstre klikker du på menypunktet "Artikler". Oversiktssiden vil vise statistikk over totalt antall artikler, publiserte artikler, utkast og arkiverte artikler.
Du kan administrere artikler via:
- Statusfilter (Utkast, Publisert, Arkivert)
- Filtrer etter kategori
- Filtrer etter publiseringsdato
- Søk etter nøkkelord
Trinn 2: Opprett ny artikkel
Klikk på knappen "Opprett ny" for å begynne. GTG CRM tilbyr to metoder for å opprette artikler:
Metode 1: Manuell oppretting av artikkel
Trinn 1: Fyll inn grunnleggende informasjon
Tittel og lenke:
- Skriv inn tittelen på artikkelen
- URL-lenken vil bli generert automatisk, eller du kan tilpasse den
Kategoriser artikkelen:
- Velg artikkeltype (Nyheter, Blogg, eller opprett ny)
- Velg kategori (du kan legge til en ny kategori om nødvendig)
Forfatter og status:
- Skriv inn forfatterens navn
- Velg publiseringsstatus:
- Utkast: Ikke publisert enda
- Publisert: Publiseres til nettstedet umiddelbart
- Arkivert: Arkiver artikkelen
Legg til tagger:
Legg til relevante tagger (ny, rabatt, fremhevet...)
Trinn 2: Opprett et sammendrag (Meta Description)
Du har to alternativer:
Alternativ 1: Manuell inntasting - Fyll inn meta-beskrivelsen direkte i sammendragsfeltet.
Alternativ 2: Bruk AI - Klikk på AI-genereringsknappen, systemet vil automatisk generere meta-beskrivelser som passer for SEO. Velg versjonen du liker best.
Trinn 3: Skriv artikkelinnholdet
Skriv innholdet manuelt:
Du kan utforme innholdet direkte med formateringsverktøy:
- Fet skrift, kursiv, understreket
- Overskrifter (H1, H2, H3...)
- Justering (venstre, senter, høyre)
- Nummererte og uordnede lister
Bruk AI til å generere innhold:
I stedet for å måtte bruke mange forskjellige verktøy, kan du generere innhold direkte i GTG CRM:
- Klikk på AI-knappen i redigeringsprogrammet
- Skriv inn forespørselen din (f.eks. "Skriv en artikkel om 10 effektive tips for nettsalg")
- AI vil generere SEO-optimalisert innhold
- Velg og sett inn i artikkelen
AI i GTG CRM er trent til å generere SEO-optimaliserte artikler, du trenger ikke å gi komplekse kommandoer. Jo mer detaljert prompten er, jo bedre blir innholdet.
Formater innhold:
GTG CRM støtter fullt ut formateringsverktøyene:
Sett inn bilder:
- Klikk på knappen for å sette inn bilder
- Velg fil fra datamaskinen eller
- Skriv inn bildets URL direkte
Rediger med AI:
Hvis du ikke er fornøyd med innholdet, bruk funksjonen "AI-forbedring":
- Marker avsnittet du vil redigere
- Klikk på knappen "AI-forbedring"
- Skriv inn spesifikke redigeringsforespørsler
- AI vil optimalisere innholdet i den retningen du ønsker
Trinn 4: Lagre artikkelen
Etter fullføring, klikk på "Lagre"-knappen for å lagre artikkelen med den valgte statusen.
Metode 2: Automatisk oppretting av artikler fra video med AI
Dette er en avansert metode som sparer deg betydelig tid når du allerede har en veiledningsvideo eller produktintroduksjon.
Hvordan det fungerer
- Last opp video: Last opp veiledningsvideoen til systemet
- Ekstraher undertekster: AI konverterer automatisk stemmen i videoen til tekst (SRT)
- Generer artikkel: AI analyserer undertekstene og oppretter automatisk en strukturert artikkel
- Generer skjermbilder: Systemet trekker automatisk ut skjermbilder fra viktige øyeblikk
- Gjennomgå og rediger: Du sjekker og fullfører artikkelen
Fordeler med denne metoden
- Sparer betydelig tid på å skrive artikler
- Sikrer at innholdet er nøyaktig i forhold til videoen
- Automatisk generering av illustrative skjermbilder
- Passer når du allerede har en demo- eller veiledningsvideo
- Automatisk SEO-optimalisering
Fordeler med artikkel-funksjonen i GTG CRM
- Tidsbesparende: AI hjelper til med å generere innhold og meta-beskrivelser automatisk
- Alt-i-ett: Ingen grunn til å bytte mellom forskjellige verktøy
- SEO-optimalisert: AI er trent til å generere søkemotorvennlig innhold
- Profesjonell administrasjon: Enkel filtrering, søking og kategorisering av artikler
- Fleksibel: To metoder for å generere artikler som passer for ulike situasjoner
- Automatisering: Konverter video til artikler med bare noen få enkle trinn
Viktige merknader
- AI-generert innhold er mer effektivt når du gir klare og detaljerte instruksjoner.
- Sjekk alltid AI-generert innhold før publisering.
- Når du bruker metoden for å generere innhold fra video, må du sørge for at videoen har tydelig lyd slik at AI kan trekke ut nøyaktige undertekster.
- Statusen "Publisert" vil publisere artikkelen umiddelbart på nettstedet. Vennligst sjekk nøye før du velger den.
- Bruk passende merkelapper og kategorier for enkel administrasjon og søk senere.
- Det anbefales å lagre artikkelen i utkastmodus under redigering for å unngå datatap.
GTG CRM sin Artikkel-funksjon tilbyr en komplett løsning for innholdsadministrasjon med to fleksible metoder: manuell oppretting med AI-støtte og automatisk oppretting fra video. Med dypt integrert AI-teknologi i prosessen, kan du produsere SEO-optimaliserte artikler av høy kvalitet uten å være en ekspert på innholdsmarkedsføring.
