Hva du kan gjøre etter denne veiledningen

Åpne skjermbildet Finn leverandører → beskriv hva du trenger å kjøpe med ord → AI returnerer en liste over ekte kandidater med rangering → se profilen og kildelenken for hver kandidat → velg, rediger og lagre i CRM-leverandørkatalogen (sjekk for duplikater basert på organisasjonsnummer) → eller importer en eksisterende liste fra en hvilken som helst CSV/Excel-fil med AI som matcher kolonner. Fra null til en liste over leverandører klare til kontakt på få minutter.

Forberedelser

#BetingelseHvorfor det er nødvendig
1Logg inn på GTG CRM, ha tilgang til modulen Warehouse Management.Funksjonen Finn leverandører er en del av lagerstyring.
2Vet nøyaktig hva du trenger å kjøpe (produkttype, område, krav som MOQ, kvalitetsstandarder).Jo mer spesifikk beskrivelsen er, jo mer nøyaktig finner AIen.
3(Valgfritt) Ha en eksisterende CSV/Excel-fil med leverandører.For å bruke masseimportflyten i trinn 5.

Trinn 1 — Åpne Finn leverandører og beskriv behovet

  1. I venstermenyen, åpne Warehouse Management og velg Find Suppliers.
  2. I feltet "Describe what you want to source, in your own words", skriv inn beskrivelsen på vanlig språk, for eksempel: "kosmetisk emballasjeleverandør som oppfyller matstandarder i Ho Chi Minh-byen, MOQ under 1000".
  3. Velg Country (standard Vietnam) og Category hvis du ønsker å begrense resultatene.

✅ Forventet resultat: Finn leverandører-skjermbildet viser beskrivelsesfeltet, to filtre for Land/Kategori og knappen Find Suppliers; når du ikke har søkt ennå, viser resultatdelen den tomme statusen "Find suppliers you don't know yet."

Finn leverandører-skjermbilde med behovsbeskrivelsesfelt og Land/Kategori-filtre
💡 Tips: Inkluder område + spesifikke krav (MOQ, kvalitetsstandarder, prisnivå) i beskrivelsen for mer nøyaktige resultater.

Trinn 2 — Kjør søket og se rangerte resultater

  1. Klikk på knappen Find Suppliers.
  2. Vent mens AI-en søker på nettet og returnerer resultater.

✅ Forventet resultat: En oppsummeringslinje viser antall kandidater som er funnet og hvordan de er rangert (f.eks. "4 candidates found · ranked by match"), etterfulgt av leverandørkort som er rangert etter relevans.

Liste over leverandørkandidater rangert etter relevans

Trinn 3 — Se profiler og verifiser hver kandidat

  1. Les hvert kort: firmanavn, nettsted, område, kontaktinformasjon (telefon/e-post hvis tilgjengelig).
  2. Les delen "Why it matches" for å forstå hvorfor AIen mener denne kandidaten er relevant.
  3. Klikk på kildelenken (Sources) på kortet for å verifisere informasjonen selv.

✅ Forventet resultat: Hvert kort viser fullstendig kontaktinformasjon, årsak til relevans og minst én klikkbar kildelenke for deg å bekrefte at kandidaten er ekte.

Et leverandørkort med kontaktinformasjon, årsak til relevans og kildelenke

Trinn 4 — Velg, rediger og lagre i CRM

  1. Merk av for leverandørene du ønsker å beholde.
  2. Åpne Review & Save-panelet; gjør raske endringer i feltene Name / Tax ID / Email / Phone om nødvendig.
  3. Under Duplicate strategy, velg hvordan du vil håndtere duplikater (f.eks. Skip existing for å ignorere eksisterende leverandører).
  4. Klikk på lagre-knappen (f.eks. Save (3) hvis du valgte 3 leverandører).

✅ Forventet resultat: Skuffen viser riktig antall "X valgt", valgte leverandører lagres i leverandørkontaktene; systemet filtrerer duplikater basert på organisasjonsnummer, så ingen dupliserte oppføringer opprettes.

Anmeldelses- og lagringsskuffen med redigerbare linjer og duplikatbehandlingsvalg
ℹ️ Etter lagring er leverandøren i CRM — du kan sende en e-post for prisanmodning (RFQ) umiddelbart uten å måtte taste inn på nytt.

Trinn 5 — (Valgfritt) Masseimporter gamle lister og la AI matche kolonner

  1. Øverst til høyre på "Finn leverandører"-skjermen, klikk Import.
  2. Dra og slipp CSV/Excel-filen du har (alle formater, trenger ikke følge en mal).
  3. I trinnet gjennomgang av kolonne-mapping, sjekk kolonnene AI har matchet automatisk: for eksempel Leverandørnavn ← Leverandør, Organisasjonsnummer ← MST, E-post ← Mail, Telefon ← Telefon; korriger om nødvendig.
  4. I Duplikatbehandling (etter organisasjonsnummer, med e-post som reserve), velg Hopp over eksisterende / Oppdater eksisterende / Opprett ny.
  5. Klikk Importer (N) (N er antall oppdagede linjer).

✅ Forventet resultat: Systemet rapporterer antall oppdagede linjer (f.eks. "2 rader oppdaget"), viser en tabell for gjennomgang av kolonne-mapping; etter import ser du en oppsummeringstabell for resultatene for hver linje: opprettet / oppdatert / hoppet over (duplikater er slått sammen basert på organisasjonsnummer).

Kolonne-mappingtabell ved leverandørimport — AI matcher automatisk Leverandør/Organisasjonsnummer/E-post og velger duplikatbehandling Oppsummeringstabell for importresultater — opprettet/oppdatert/hoppet over per linje

Hurtigreferansetabell for forventede resultater

HandlingResultat du vil se
Åpne Finn leverandørerBeskrivende tekstboks + lands-/bransjefiltre + tom status
Klikk Finn leverandører"X kandidater funnet · rangert etter treff" + rangerte kandidatkort
Les et kortNavn, nettsted, område, kontakt, "Hvorfor det matcher", lenke til kilder
Velg + Lagre"X valgt" og leverandører lagret i CRM, duplikater filtrert etter organisasjonsnummer
Importer fil"N rader oppdaget" → kolonne-mappingtabell → oppsummering av opprettet/oppdatert/hoppet over

Merknader

  • AI returnerer foreslåtte kandidater basert på nettkilder — klikk alltid på kildelenken for å verifisere selv før du kontakter eller legger inn et depositum.
  • Duplikatfiltrering av leverandører prioriterer organisasjonsnummer, med e-post som reserve — vennligst oppgi organisasjonsnummer når tilgjengelig for nøyaktig duplikatkontroll.
  • Du kan også be AI-assistenten i CRM om å finne leverandører ved å bruke naturlige språkkommandoer ("finn meg 5 leverandører for [produkt]").
  • Funksjonen er i tidlig fase (Fase 1), med fokus på det vietnamesiske markedet; lands-/bransjedekningen vil fortsette å utvides.