Hva du kan gjøre etter denne veiledningen

Åpne skjermbildet Finn leverandører → beskriv det du trenger å kjøpe med ord → AI returnerer en liste over ekte kandidater som er rangert → se profilen og kildelenken for hver kandidat → velg, rediger og lagre i CRM-leverandørkatalogen (dedupliser etter organisasjonsnummer) → eller importer en eksisterende liste fra en hvilken som helst CSV/Excel-fil med AI som matcher kolonner. Fra null til en liste over leverandører klare til kontakt på få minutter.

Forberedelser

#BetingelseHvorfor det er nødvendig
1Logg inn på GTG CRM, ha tilgang til modulen Lagerstyring.Funksjonen Finn leverandører er en del av lagerstyringsgruppen.
2Vit nøyaktig hva du trenger å kjøpe (produkttype, region, krav som MOQ, kvalitetsstandard).Jo mer spesifikk beskrivelsen er, jo mer nøyaktig vil AI finne.
3(Valgfritt) Ha en CSV/Excel-fil med eksisterende leverandørliste klar.For å bruke masseimportstrømmen i trinn 5.

Trinn 1 — Åpne Finn leverandører og beskriv behovet

  1. I venstre meny, åpne Lagerstyring og velg Finn leverandører.
  2. I feltet "Beskriv hva du vil kjøpe, med egne ord", skriv inn beskrivelsen i vanlig språk, for eksempel: "kosmetisk emballasjeleverandør som oppfyller matstandarder i Ho Chi Minh City, MOQ under 1 000".
  3. Velg Land (standard er Vietnam) og Kategori hvis du vil begrense resultatene.

✅ Forventet resultat: Skjermbildet Finn leverandører viser beskrivelsesfeltet, to filtre for Land/Kategori og knappen Finn leverandører; når du ikke har søkt ennå, viser resultatfeltet en tom status "Finn leverandører du ikke kjenner ennå."

Skjermbildet Finn leverandører med felt for behovsbeskrivelse og filtre for Land/Kategori
💡 Tips: Beskrivelser med region + spesifikke krav (MOQ, kvalitetsstandard, prisnivå) vil gi en mer presis liste.

Trinn 2 — Kjør søket og se den rangerte listen

  1. Klikk på knappen Finn leverandører.
  2. Vent på at AI søker på nettet og returnerer resultater.

✅ Forventet resultat: En oppsummeringslinje viser antall funnet kandidater og hvordan de er sortert (f.eks. "4 kandidater funnet · rangert etter samsvar"), under er leverandørkortene rangert etter grad av samsvar.

Liste over leverandørkandidater rangert etter grad av samsvar

Trinn 3 — Se profiler og verifiser hver kandidat

  1. Les hvert kort: firmanavn, nettsted, region, kontaktinformasjon (telefon/e-post hvis tilgjengelig).
  2. Les delen "Hvorfor det samsvarer" for å forstå hvorfor AI mener denne kandidaten er passende.
  3. Klikk på kildelenken (Sources) på kortet for å selv verifisere informasjonen.

✅ Forventet resultat: Hvert kort viser fullstendig kontaktinformasjon, årsak til at det samsvarer, og minst én klikkbar kildelenke for deg å bekrefte at kandidaten er reell.

Leverandørkort med kontaktinformasjon, årsak til samsvar og kildelenke

Trinn 4 — Velg, rediger og lagre i CRM

  1. Merk av for leverandørene du vil beholde.
  2. Åpne panelet Gjennomgå og lagre; rediger raskt feltene Navn / Organisasjonsnummer / E-post / Telefon om nødvendig.
  3. I Duplikatstrategi, velg hvordan du vil håndtere duplikater (f.eks. Hopp over eksisterende for å ignorere leverandører som allerede finnes).
  4. Klikk på lagre-knappen (f.eks. Lagre (3) når du har valgt 3 leverandører).

✅ Forventet resultat: Panelet viser riktig antall "X valgt", de valgte leverandørene lagres i leverandørkatalogen; systemet dedupliserer etter organisasjonsnummer, så ingen dupliserte poster opprettes.

Gjennomgå og lagre-panel med redigerbare linjer og valg for håndtering av duplikater
ℹ️ Etter lagring er leverandøren i CRM – du kan sende en forespørsel om pristilbud (RFQ) umiddelbart uten å måtte skrive inn på nytt.

Trinn 5 — (Valgfritt) Masseimporter eksisterende liste og la AI matche kolonner

  1. Øverst til høyre på skjermbildet Finn leverandører, klikk Importer.
  2. Dra og slipp CSV/Excel-filen du har (vilkårlig format, trenger ikke følge en mal).
  3. I trinnet gjennomgå kolonnemapping, sjekk kolonnene AI har matchet automatisk: for eksempel Leverandørnavn ← Leverandør, Organisasjonsnummer ← MST, E-post ← Mail, Telefon ← Telefon; rediger om nødvendig.
  4. I Håndtering av duplikater (etter organisasjonsnummer, fallback E-post), velg Hopp over eksisterende / Oppdater eksisterende / Opprett ny.
  5. Klikk Importer (N) (N er antall oppdagede rader).

✅ Forventet resultat: Systemet rapporterer antall oppdagede rader (f.eks. "2 rader oppdaget"), viser en tabell for kolonnemapping for gjennomgang; etter import ser du en oppsummeringstabell for resultatet av hver rad: opprettet / oppdatert / hoppet over (duplikater slås sammen etter organisasjonsnummer).

Kolonnemapping-tabell ved import av leverandører — AI matcher automatisk Leverandør/Organisasjonsnummer/E-post og velger håndtering av duplikater Importresultat-oppsummeringstabell — opprettet/oppdatert/hoppet over for hver rad

Rask oversiktstabell over forventede resultater

HandlingResultat du vil se
Åpne Finn leverandørerFelt for behovsbeskrivelse + Land/Kategori-filtre + tom status
Klikk Finn leverandører"X kandidater funnet · rangert etter samsvar" + rangerte kandidatkort
Les et kortNavn, nettsted, region, kontaktinformasjon, "Hvorfor det samsvarer", kildelenker
Velg + Lagre"X valgt" og leverandører lagret i CRM, deduplisert etter organisasjonsnummer
Importer fil"N rader oppdaget" → kolonnemapping-tabell → oppsummering opprettet/oppdatert/hoppet over

Merknader

  • AI gir anbefalte kandidater basert på nettkilder — klikk alltid på kildelenken for å selv verifisere før du kontakter eller betaler depositum.
  • Leverandørdeduplisering prioriteres etter organisasjonsnummer, med e-post som fallback — oppgi organisasjonsnummer når det er tilgjengelig for nøyaktig duplikatbeskyttelse.
  • Du kan også be AI-assistenten i CRM om å finne leverandører med en naturlig språkkommando ("finn meg 5 leverandører av [produkt]").
  • Funksjonen er i sin tidlige fase (Fase 1), med fokus på det vietnamesiske markedet; geografisk og bransjemessig dekning vil bli utvidet.