Bedrifter på e-handelsplattformer med inntekter fra 1 milliard VND er pålagt å utstede fakturaer

I en tid med sterk vekst i netthandel i Vietnam blir skattereguleringene for online forretningsenheter stadig strengere. Den 9. mars holdt Skattedirektoratet en pressekonferanse dedikert til å kunngjøre nye forskrifter i henhold til regjeringens dekret 68/2026/ND-CP og finansdepartementets sirkulær 18/2026/TT-BTC. Dette er viktige endringer som alle forretningsenheter på netthandelsplattformer må kjenne til for å overholde loven.

Spesielt er en av de mest bemerkelsesverdige punktene kravet om utstedelse av elektroniske fakturaer for forretningsenheter med en årlig omsetning på 1 milliard VND eller mer. Dette markerer en viktig endring mot økt åpenhet i nettbasert forretningsvirksomhet og sikring av forbrukerrettigheter.

Nye forskrifter for omsetningsgrenser og skatteinnberetning

Dekret 68/2026/ND-CP har tydelig delt inn omsetningsnivåene og de tilsvarende skatteforpliktelsene. For forretningsenheter med en årlig omsetning under 500 millioner VND, må de varsle om faktisk omsetning og innberette skatt i henhold til skjema 01/TKN-CNKD, som sendes til skattemyndighetene senest 31. januar året etter.

Fru Pham Thi Minh Hien, nestleder for internasjonal skattepolitikk ved Skattedirektoratet, understreket et nytt punkt i dette dekretet: forretningsenheter må varsle skattemyndighetene om sitt bankkontonummer eller e-lommeboknummer. Dette gjør det mulig for skattemyndighetene å overvåke pengeflyten tettere.

For gruppen av forretningsenheter med en årlig omsetning fra over 500 millioner VND til 3 milliarder VND, kan de velge å anvende metoden for beregning av personlig inntektsskatt basert på en prosentandel av omsetningen, og foreta skatteinnberetning og betaling kvartalsvis. De med en omsetning over 3 milliarder VND, eller de som velger å beregne skatt basert på faktisk inntekt, vil måtte gjennomføre mer kompleks skatteinnberetning, med forskuddsbetaling av skatt månedlig eller kvartalsvis avhengig av omsetningsstørrelsen.

Plikt til å utstede elektroniske fakturaer ved 1 milliard VND-grensen

I henhold til de nye forskriftene må forretningsenheter med en årlig omsetning som utløser merverdiavgift på 1 milliard VND eller mer, obligatorisk ta i bruk elektroniske fakturaer. Dette er en juridisk forpliktelse som ikke kan ignoreres, for å sikre åpenhet i kommersielle transaksjoner og beskytte forbrukerrettigheter.

For forretningsenheter med flere lokasjoner, vil fakturautstedelse bruke samme skatteregistreringsnummer, men adressen til hver forretningsenhet må angis tydelig på fakturaen. Dette bidrar til å unngå forvekslinger og sikre nøyaktighet i skatteinnberetningen.

Et spesielt tilfelle som krever oppmerksomhet er forretningsenheter som nettopp har startet virksomheten, eller forretningsenheter med en omsetning under 1 milliard VND året før, men som i inneværende år har en omsetning på 1 milliard VND eller mer. Disse enhetene må registrere seg for bruk av elektroniske fakturaer innen 30 dager fra slutten av skatteperioden der kumulativ omsetning når denne grensen.

Skattemyndighetene studerer også en særskilt mekanisme for anvendelse av fakturaer for forretningsenheter på tradisjonelle markeder med en omsetning over 1 milliard VND. Målet er å sikre overholdelse av fakturaforskriftene samtidig som det tilpasses transaksjonskarakteristikkene i disse områdene.

Mekanisme for delegering av fakturautstedelse til netthandelsplattformer

Et av problemene som mange online forretningsenheter er opptatt av, er delegering av fakturautstedelse til netthandelsplattformer. I henhold til sirkulær 32/2025/TT-BTC, kan forretningsenheter helt delegere til netthandelsplattformen å utstede fakturaer for salgs- og tjenestetransaksjoner på plattformen.

Ved delegering skal netthandelsplattformen varsle skattemyndighetene. Den elektroniske fakturaen skal inneholde fullstendig informasjon om begge parter, inkludert navn, adresse og skatteregistreringsnummer for både selger og netthandelsplattform. I praksis har denne mekanismen blitt implementert på noen store plattformer når selgere delegerer til plattformen.

Skattedirektoratet bekreftet at i henhold til Dekret 70 om fakturaer og dokumentasjon, når det oppstår salg av varer eller tjenester, må selger utstede en faktura i samsvar med loven. Derfor er det for enkeltpersoner og husholdningsbedrifter som selger på e-handelsplattformer med en årlig omsetning på 1 milliard VND eller mer, en obligatorisk og uunngåelig plikt å utstede fakturaer.

For tiden samarbeider skattemyndighetene tett med e-handelsplattformer og e-handelsdirektoratet for å utbredt implementere mekanismen for fullmakt til å utstede fakturaer. Målet er å maksimere fasilitering for selgere når det gjelder overholdelse av regelverket for fakturaer og dokumentasjon ved handel på e-handelsplattformer.

Veien fremover

Reguleringsmyndighetene utarbeider et utkast til endringer i dekretet om fakturaer og dokumentasjon, som inkluderer bestemmelser om samlefakturaer og tilfeller der faktura ikke er nødvendig. Dette er for å løse praktiske problemer og skape et juridisk rammeverk som er mer tilpasset særpregene ved hver type virksomhet.

Innføringen av strengere skatteregulering og obligatorisk utstedelse av elektroniske fakturaer vil ikke bare hjelpe staten med å forvalte inntektene mer effektivt, men også skape et transparent og rettferdig forretningsmiljø for alle husholdningsbedrifter. Forbrukere vil også få sine rettigheter bedre beskyttet når de har fullstendige fakturaer og dokumentasjon for hver kjøps- og salgstransaksjon.

For husholdningsbedrifter på e-handelsplattformer er det ikke bare en juridisk forpliktelse å forstå og følge de nye reguleringene nøye, men også en måte å bygge omdømme og oppnå bærekraftig vekst i det stadig mer intense konkurransepregede e-handelsmiljøet.