Selvstendig næringsdrivende på elektroniske plattformer med en omsetning fra 1 milliard dong må utstede fakturaer

I en tid med sterk vekst i netthandel i Vietnam, blir skatteforvaltningen for nettbaserte selvstendig næringsdrivende stadig strammet inn. Den 9. mars avholdt Skattedirektoratet en pressekonferanse for å kunngjøre nye forskrifter i henhold til regjeringens dekret 68/2026/ND-CP og finansdepartementets sirkulære 18/2026/TT-BTC. Dette er viktige endringer som alle selvstendig næringsdrivende på e-handelsplattformer må være klar over for å overholde loven.

Spesielt er en av de mest bemerkelsesverdige endringene kravet om obligatorisk utstedelse av elektroniske fakturaer for selvstendig næringsdrivende med en årlig omsetning på 1 milliard dong eller mer. Dette markerer et viktig skritt mot åpenhet i nettbasert forretningsdrift og sikrer forbrukernes rettigheter.

Nye forskrifter om omsetningsgrenser og skatteinnberetning

Dekret 68/2026/ND-CP har tydelig delt inn omsetningsnivåer og tilhørende skatteplikter. For selvstendig næringsdrivende med en årlig omsetning under 500 millioner dong, må de varsle om faktisk omsetning og innberette skatt i henhold til skjema 01/TKN-CNKD, og sende dette til skattemyndighetene senest 31. januar året etter.

Fru Pham Thi Minh Hien, nestleder for internasjonal skattepolitikk ved Skattedirektoratet, understreket en nyhet i dette dekretet: kravet om at selvstendig næringsdrivende må oppgi sitt bankkontonummer eller e-lommebok-ID til skattemyndighetene. Dette gjør det mulig for skattemyndighetene å overvåke pengestrømmen tettere.

For gruppen av selvstendig næringsdrivende med en årlig omsetning fra over 500 millioner dong til 3 milliarder dong, kan de velge å anvende metoden for beregning av personlig inntektsskatt basert på en prosentandel av omsetningen, og foreta kvartalsvise innberetninger og skattebetalinger. De som har en omsetning over 3 milliarder dong eller velger å beregne skatt basert på faktisk inntekt, må foreta mer komplekse innberetninger, med forskuddsbetaling av skatt månedlig eller kvartalsvis, avhengig av omsetningsstørrelsen.

Plikt til å utstede elektroniske fakturaer med en grense på 1 milliard dong

I henhold til de nye forskriftene, må selvstendig næringsdrivende med en årlig omsetning for merverdiavgift på 1 milliard dong eller mer, obligatorisk ta i bruk elektroniske fakturaer. Dette er en juridisk forpliktelse som ikke kan ignoreres, for å sikre åpenhet i handelstransaksjoner og beskytte forbrukernes rettigheter.

For selvstendig næringsdrivende med flere lokasjoner, vil fakturering bruke det samme skatteidentifikasjonsnummeret, men adressen til hver forretningsenhet må spesifiseres på fakturaen. Dette bidrar til å unngå forvirring og sikre nøyaktighet i skatteinnberetningen.

Et spesielt tilfelle som krever oppmerksomhet er nye virksomheter eller virksomheter med en fjorårsomsetning under 1 milliard dong, men som i inneværende år genererer en omsetning på 1 milliard dong eller mer. Disse virksomhetene må registrere seg for bruk av elektroniske fakturaer innen 30 dager fra den siste dagen i skatteperioden hvor den akkumulerte omsetningen når denne grensen.

Skatteetaten forsker også på spesielle ordninger for fakturering for selvstendig næringsdrivende på tradisjonelle markeder med en omsetning over 1 milliard dong. Målet er å sikre overholdelse av fakturareglene, samtidig som de tar hensyn til transaksjonskarakteristikkene i disse områdene.

Mekanisme for delegering av fakturering til e-handelsplattformer

Et av problemene som mange nettbaserte selvstendig næringsdrivende er opptatt av, er delegering av fakturering til e-handelsplattformer. I henhold til sirkulær 32/2025/TT-BTC, kan selvstendig næringsdrivende fullstendig delegere til e-handelsplattformen å utføre fakturering for salg av varer og tjenester på plattformen.

Ved delegering er e-handelsplattformen ansvarlig for å varsle skattemyndighetene. Den elektroniske fakturaen skal inneholde fullstendig informasjon om begge parter, inkludert navn, adresse og skatteidentifikasjonsnummer for både selger og e-handelsplattformen. Faktisk er denne mekanismen allerede implementert på noen store plattformer der selgere delegerer til plattformen.

En representant for Skattedirektoratet bekreftet at i henhold til dekret 70 om fakturaer og bilag, må selger utstede fakturaer i henhold til loven ved salg av varer eller tjenester. Derfor, for enkeltpersoner og selvstendig næringsdrivende som selger på e-handelsplattformer med en årlig omsetning på 1 milliard dong eller mer, er utstedelse og utsending av fakturaer en obligatorisk plikt som ikke kan nektes.

For tiden samarbeider skattemyndighetene tett med e-handelsplattformer og lokalt skattekontor for e-handel for å utvide mekanismen for delegering av fakturering. Målet er å gi selgere maksimal støtte for å overholde reglene for fakturaer og bilag ved handel på e-handelsplattformer.

Veien fremover

Forvaltningsorganet utarbeider for tiden et utkast til endringer i dekretet om fakturaer og bilag, inkludert bestemmelser om samlefakturaer og tilfeller der fakturaer ikke kreves utstedt. Dette er for å løse praktiske problemer og skape et juridisk rammeverk som passer bedre til de spesifikke egenskapene til hver type virksomhet.

Innføringen av strengere skatteforvaltning og krav om utstedelse av elektroniske fakturaer vil ikke bare bidra til at staten mer effektivt kan forvalte inntektene, men også skape et transparent og rettferdig forretningsmiljø for alle selvstendig næringsdrivende. Forbrukerne vil også få bedre beskyttelse av sine rettigheter når de har fullstendige fakturaer og bilag for hver kjøpstransaksjon.

For selvstendig næringsdrivende på e-handelsplattformer er det å kjenne til og overholde de nye forskriftene ikke bare en juridisk forpliktelse, men også en måte å bygge troverdighet og oppnå bærekraftig vekst i det stadig mer konkurransepregete e-handelsmiljøet.