Du har nettopp mottatt melding om at du må bytte til obligatoriske elektroniske fakturaer. Første spørsmål: "Finnes det gratis programvare for elektroniske fakturaer?"
Kort svar: Ja, men med begrensninger. Denne artikkelen analyserer gratis og nesten-gratis alternativer i detalj slik at du kan ta en avgjørelse.
Gratis alternativer for elektroniske fakturaer i Vietnam
1. Programvare fra General Tax Department (Helt gratis)
General Tax Department tilbyr gratis programvare for elektroniske fakturaer for småbedrifter og enkeltpersonforetak:
| Fordeler | Ulemper |
|---|---|
| ✅ Helt gratis | ❌ Grunnleggende grensesnitt, vanskelig å bruke |
| ✅ Direkte fra skattemyndighetene | ❌ Bare utsted enkeltfakturaer (ingen masseutstedelse) |
| ✅ 100% lovlig etterlevelse | ❌ Kobles ikke til salgsprogramvare |
| ❌ Ingen CRM, lagerstyring | |
| ❌ Treg hastighet, ofte feil ved lasting av mange | |
| ❌ Ingen 24/7 support |
Passer for: Svært små bedrifter, utsteder mindre enn 10 fakturaer/måned, selger ikke online.
Last ned programvare for skatteerklæringshjelp
2. MISA meInvoice (Gratis Starter-pakke)
| Fordeler | Ulemper |
|---|---|
| ✅ 50 gratis fakturaer/år | ❌ Kun 50 fakturaer — deretter må du kjøpe en pakke |
| ✅ Bedre grensesnitt enn skattemyndighetene | ❌ Ingen CRM, markedsføring |
| ✅ Lovlig etterlevelse | ❌ Hver ekstra faktura = ekstra kostnad |
Passer for: Nye bedrifter som utsteder få fakturaer.
3. GTG CRM (36 888 gratis kreditter)
| Fordeler | Ulemper |
|---|---|
| ✅ 36 888 gratis kreditter (engangs) | ❌ Begrenset antall kreditter (men veldig mange) |
| ✅ Utsted tusenvis av elektroniske fakturaer | ❌ Må oppgradere pakken når kredittene er brukt opp |
| ✅ CRM + Lager + Markedsføring inkludert | |
| ✅ Kobling til Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Automatisk utstedelse av fakturaer fra bestillinger | |
| ✅ Integrert KI |
Passer for: Alle typer bedrifter — spesielt hvis du selger online.
Detaljert sammenligning av 3 gratis alternativer
| Kriterium | Skatteetaten (gratis) | MISA (50 fakturaer gratis) | GTG CRM (36 888 kreditter) |
|---|---|---|---|
| Antall gratis fakturaer | Ubegrenset | 50/år | Tusenvis |
| Grensesnitt | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Hastighet | Treg | God | God |
| Masseutstedelse av fakturaer | ❌ | ✅ (betalt pakke) | ✅ |
| Tilkobling til nettbutikker | ❌ | ❌ | ✅ |
| CRM | ❌ | ❌ | ✅ |
| Lagerstyring | ❌ | ❌ (krever AMIS) | ✅ |
| E-postmarkedsføring | ❌ | ❌ | ✅ |
| KI | ❌ | ❌ | ✅ |
| Support | Kontortid | Kontortid | 24/7 |
Beregn faktiske kostnader
"Gratis" er ikke alltid det billigste. Beregn total eierskapskostnad (TCO):
Tilfelle: Nettbutikk, 100 bestillinger/måned
| Post | Skatteetaten gratis + salgsverktøy | MISA + salgsverktøy | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| Programvare for elektroniske fakturaer | 0 kr | 80K-250K/måned | Inkludert |
| Programvare for ordrebehandling | 200-500K/måned | 200-500K/måned | Inkludert |
| CRM-programvare | 0 (bruker ikke) | 0 (bruker ikke) | Inkludert |
| E-postmarkedsføring | 0 (bruker ikke) | 0 (bruker ikke) | Inkludert |
| Totalt/måned | 200-500K | 280-750K | 199K |
| Tid brukt på å legge inn fakturaer/dag | 1-2 timer (manuelt) | 30 minutter | 0 (automatisk) |
Konklusjon: GTG CRM sin "innledende gratis"-periode (36 888 kreditter) og når du trenger å oppgradere, er Basis-pakken til 199K/måned billigere enn den totale kostnaden ved å bruke flere separate verktøy.
Anbefalinger etter type virksomhet
| Virksomhetstype | Anbefaling |
|---|---|
| Enkeltpersonforetak < 10 fakturaer/måned, selger ikke online | Bruk programvare fra skatteetaten (gratis) |
| Enkeltpersonforetak/bedrift < 50 fakturaer/år | Bruk MISA Starter (50 fakturaer gratis) |
| Selger online (Shopee, Lazada...) | Bruk GTG CRM (automatisk fra bestillinger) |
| SMB som trenger CRM + fakturaer + markedsføring | Bruk GTG CRM |
| Bedrifter som trenger avansert regnskap | Bruk MISA AMIS |
Konklusjon
Gratis programvare for elektroniske fakturaer eksisterer, men de fleste har begrensninger når det gjelder antall fakturaer, funksjonalitet eller integrasjon med salgssystemer. For svært små virksomheter kan skatteetatens gratis løsning være tilstrekkelig. Men hvis bedriften selger online eller trenger å administrere bestillinger, kunder og fakturaer innenfor ett system, vil integrerte plattformer som GTG CRM bidra til å spare driftstid og optimalisere kostnadene over tid.
Kom i gang med 36 888 gratis kreditter
- Registrer deg på gtgcrm.com → mottar 36 888 kreditter
- Sett opp bedriftsinformasjon
- Utsted din første faktura innen 15 minutter
- Ingen kredittkort kreves, ingen forpliktelser
