Du har 2-3 butikker/lagre forskellige steder. Hvert lager har sit eget personale, sine egne varer. Og du administrerer det hele med Excel + Zalo - lagerpersonalet rapporterer beholdning via beskeder, og du opdaterer i Excel-filen. Når en kunde spørger "Har I varen på lager?" - skal du sende en besked til lagerpersonalet -> vente på svar -> før du kan svare kunden.
Udfordringer ved lagerstyring med flere filialer
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Hvert lager en Excel-fil | Ukendt samlet lagerbeholdning |
| Ikke-realtidsopdatering | Varen er udsolgt, men filen viser stadig "på lager" |
| Fejl i indtastning af data | Uoverensstemmelser ved månedlig lageroptælling |
| Ukendt kostpris | Indkøb i flere omgange, til forskellige priser -> ukendt reel profit |
| Vareoverførsel på papir | Tab af varer under overførsel mellem lagre |
| Kan ikke udstede e-faktura rettidigt | Overtrædelse af Dekret 123 |
GTG CRM — Lager + Fakturering i ét system
I modsætning til almindelige lagerprogrammer forbinder GTG CRM lageret med e-fakturaer og ordrer - særligt velegnet til små virksomheder, der skal overholde Dekret 123.
1. Styring af Flere Lagre fra ét Dashboard
Opret og administrer flere lagre:
| Lager | Adresse | Ansvarlig medarbejder |
|---|---|---|
| Hovedlager | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Filial 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Filial 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Alt vises på ét dashboard:
- Lagerbeholdning pr. lager
- Samlet lagerbeholdning
- Varer der har ligget længe (slow-moving)
- Varer der er ved at løbe tør
2. Sporbar Vareoverførsel
Når varer skal overføres fra lager A til lager B:
```
Opret overførselsordre
-> Lager A: Udlever 100 enheder af produkt X
-> Transport
-> Lager B: Modtag 100 enheder af produkt X
-> Bekræft modtagelse
```
- Fuld sporing: hvem, hvornår, hvor meget
- Hvis der modtages for lidt -> systemet registrerer afvigelse
- Aldrig mere "forsvundne varer undervejs" uden at vide det
3. Forbindelse mellem Lager og E-faktura
Dette er forskellen i forhold til almindelige lagerprogrammer:
```
Kunde køber varer i butikken
↓
Opret ordre -> Vælg at trække fra filial 1's lager
↓
Lagerbeholdning i filial 1 reduceres automatisk
↓ (samtidig)
E-faktura oprettes automatisk
↓
Digital signering -> Send til skat -> Send på e-mail til kunden
```
1 handling = vareudlevering + oprettelse af e-faktura + registrering af omsætning.
4. Vareindkøb + Kostprisberegning
Ved vareindkøb fra leverandør:
```
Opret varemodtagelsesordre:
- Leverandør: ABC Corp
- Produkt: 200 stk × 50.000đ
- Modtagende lager: Hovedlager
↓
Lagerbeholdning øges + FIFO kostpris opdateres
↓ (valgfrit)
Opret indkøbsfaktura (indgående e-faktura)
```
5. Rapportering for Små Virksomheder
Enkle, letforståelige rapporter - ingen revisor nødvendig:
| Rapport | Indhold |
|---|---|
| Aktuel lagerbeholdning | Antal + værdi af lagerbeholdning pr. lager |
| Indkøb - Salg | Oversigt over indkøb/salg pr. dag/måned |
| Profit/Tab pr. produkt | Salgspris - Kostpris = Profit, pr. produkt |
| Varer der har ligget længe | Produkter der ikke er solgt i > 30/60/90 dage |
| Omsætning | Samlet omsætning pr. lager, pr. filial |
Sammenligning: Excel vs GTG CRM
| Kriterie | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Flere lagre | Mange filer, svær at samle | 1 dashboard for alt |
| Realtid | Manuel opdatering | Automatisk ved transaktion |
| Vareoverførsel | Papir/Zalo-notater | Elektronisk overførselsordre |
| Kostpris FIFO | Manuel beregning (nem at fejle) | Automatisk og præcis |
| E-faktura | Kræver separat software | Indbygget |
| Advarsel om udsolgte varer | Nej | Automatisk |
| Fejlrate | 10-20% | < 1% |
| Omkostninger | 0 kr (men tidskrævende) | Fra 199 kr/måned (sparer tid) |
Hvem passer det til?
| Virksomhedstype | Eksempel |
|---|---|
| Detailhandel med flere butikker | Kæde af købmænd, tøjbutikker med 2-3 filialer |
| Distributører | Centralt lager + agentlagre |
| Små producenter | Råvarelager + færdigvarelager |
| E-handelssælgere | FBM-lager + dropshipping-lager |
| Kæder inden for F&B | Råvarelager for hver filial |
Priser
| Pakke | Pris | Credits | Antal lagre |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 36.888 (engangsbeløb) | 1 lager |
| Basis | 199.000 kr/måned | 80.000 | Flere lagre |
| Start-up | 449.000 kr/måned | 192.600 | Flere lagre |
| Vækst | 639.000 kr/måned | 275.000 | Flere lagre |
| Professionel | 1.029.000 kr/måned | 448.000 | Flere lagre |
Konklusion
Når en virksomhed har flere lagre eller filialer, kan lagerstyring med Excel let føre til unøjagtigheder i lagerbeholdningen, tidskrævende kontrol og svært ved at styre den reelle profit. Et centraliseret lagerstyringssystem hjælper med at opdatere lagerbeholdningen i realtid, sporbarhed af indkøb, udleveringer og vareoverførsler, og integrerer direkte med ordrer og fakturaer. Med GTG CRM kan små virksomheder administrere hele deres lager, omsætning og fakturaer på én platform, hvilket sikrer mere præcis og professionel drift.
Kom i gang nu
- Tilmeld dig GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Opret lagre (hovedlager + filialer)
- Importer produkter fra Excel
- Begynd professionel lagerstyring
