Du har 2-3 butikker/lager på forskjellige steder. Hvert lager har eget personale, egne varer. Og du administrerer alt med Excel + Zalo – lagerpersonalet rapporterer lagerstatus via meldinger, du oppdaterer til Excel-filen. Når en kunde spør «Har dere dette på lager?» – må du sende melding til lagerpersonalet → vente på svar → deretter svare kunden.
Problemer med lagerstyring for flere filialer
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Hvert lager en egen Excel-fil | Ukjent totalbeholdning |
| Ikke sanntidsoppdatering | Varen er utsolgt, men filen viser fortsatt «på lager» |
| Feil dataføring | Avvik ved lagerkontroll ved månedsslutt |
| Ukjent vareverdi | Varemottak i flere omganger, til forskjellige priser → ukjent reell fortjeneste |
| Flytting av varer på papir | Tap av varer ved flytting mellom lagre |
| Utilgjengelighet av e-fakturaer i tide | Brudd på NĐ 123 |
GTG CRM — Lagerstyring + Fakturaer i Ett System
I motsetning til rene lagerprogrammer, kobler GTG CRM lageret til e-fakturaer og ordrer — spesielt egnet for virksomheter som trenger å overholde NĐ 123.
1. Administrer Flere Lagre Fra Én Dashboard
Opprett og administrer flere lagre:
| Lager | Sted | Ansvarlig person |
|---|---|---|
| Hovedlager | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Anh Minh |
| Avdelingslager 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Chị Hoa |
| Avdelingslager 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Anh Tuấn |
Alt vises på én dashboard:
- Lagerbeholdning per lager
- Total lagerbeholdning
- Varer som har ligget lenge (slow-moving)
- Varer som er i ferd med å gå tomme
2. Lageroverføring Med Sporing
Når du trenger å overføre varer fra lager A til lager B:
```
Opprett en lageroverføringsordre
→ Lager A: Utlever 100 stk av produkt X
→ Transport
→ Lager B: Mottak 100 stk av produkt X
→ Bekreft mottak
```
- Full sporing: hvem opprettet, når, hvor mange
- Ved mottak av manglende varer → systemet registrerer avvik
- Ingen "forsvunne varer underveis" uten at det blir oppdaget
3. Lagerkobling → Elektronisk Faktura
Dette er forskjellen sammenlignet med vanlig lagerprogramvare:
```
Kunde kjøper varer i butikken
↓
Opprett ordre → Velg utlevering fra avdelingslager 1
↓
Lagerbeholdning i avdeling 1 reduseres automatisk
↓ (samtidig)
Elektronisk faktura opprettes automatisk
↓
Digital signatur → Send til skattemyndighetene → E-post til kunde
```
1 handling = utlevering fra lager + oppretting av elektronisk faktura + registrering av inntekt.
4. Varemottak + Kostnadsberegning
Når du mottar varer fra leverandør:
```
Opprett varemottaksseddel:
- Leverandør: ABC Corp
- Produkt: 200 stk × 50 000đ
- Mottakssted: Hovedlager
↓
Lagerbeholdning øker + FIFO-kostpris oppdateres
↓ (valgfritt)
Opprett innkjøpsfaktura (innkommende elektronisk faktura)
```
5. Rapportering For Enkeltpersonforetak
Enkle, lettforståelige rapporter - ingen regnskapsfører nødvendig:
| Rapport | Innhold |
|---|---|
| Nåværende lagerbeholdning | Antall + verdi av beholdning per lager |
| Inn - Ut | Oppsummering av inn- og utgående varer per dag/måned |
| Fortjeneste/Tap per produkt | Salgspris - Kostpris = Fortjeneste, per produkt |
| Lager som har ligget lenge | Produkter som ikke er solgt på over 30/60/90 dager |
| Inntekter | Total inntekt per lager, per avdeling |
Sammenligning: Excel vs GTG CRM
| Kriterier | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Flere lagre | Mange filer, vanskelig å samle | 1 dashbord alt |
| Realtid | Manuell oppdatering | Automatisk ved transaksjon |
| Varelageroverføring | Papir/Zalo notater | Elektronisk overføringsbillett |
| FIFO kostpris | Selvberegnet (lett å feile) | Automatisk nøyaktig |
| Elektronisk fakturering | Trenger separat programvare | Innebygd |
| Varsel om utsolgt | Nei | Automatisk |
| Feil | 10-20% | < 1% |
| Kostnad | 0 kr (men tidkrevende) | Fra 199 kr/mnd (sparer timer) |
Passer for hvem?
| Type | Eksempler |
|---|---|
| Detaljhandel med flere butikker | Kjede med matbutikker, klesbutikk med 2-3 filialer |
| Distribusjonsagenter | Sentralt lager + agentlager |
| Småskala produksjon | Råvarelager + ferdigvarelager |
| E-handelsselger | FBM-lager + dropship-lager |
| Kjede innen mat og drikke | Råvarelager for hver filial |
Priser
| Pakke | Pris | Kreditter | Lager |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0kr | 36 888 (1 gang) | 1 lager |
| Grunnleggende | 199 000kr/måned | 80 000 | Flere lager |
| Startpakke | 449 000kr/måned | 192 600 | Flere lager |
| Vekst | 639 000kr/måned | 275 000 | Flere lager |
| Profesjonell | 1 029 000kr/måned | 448 000 | Flere lager |
Konklusjon
Når en bedrift har mange lagre eller mange filialer, kan lagerstyring med Excel lett føre til unøyaktigheter i varelageret, tidkrevende sjekker og vanskeligheter med å kontrollere den faktiske fortjenesten. Et sentralisert lagerstyringssystem bidrar til sanntidsoppdateringer av varelageret, tydelig sporing av inn- og utgående varer, samt lageroverføringer, og kobler direkte til ordrer og fakturaer. Med GTG CRM kan næringsdrivende styre hele sitt varelager, omsetning og fakturaer på én enkelt plattform, noe som gir mer nøyaktig og profesjonell drift.
Kom i gang
- Registrer deg for GTG CRM → 36 888 gratis kreditter
- Opprett lager (hovedlager + filialer)
- Importer produkter fra Excel
- Begynn profesjonell lagerstyring
