Hver dag mottar du 50-100 bestillinger fra Shopee, Lazada, TikTok Shop, nettsteder. I henhold til regelverket krever hver bestilling utstedelse av en elektronisk faktura. Hvis du gjør det manuelt: åpne fakturaprogrammet → skriv inn kundens navn → skriv inn produktet → skriv inn beløpet → signer → send. Hver faktura tar 3-5 minutter → 100 bestillinger = 5-8 timer/dag bare for å legge inn fakturaer.
Problem: Bestillinger Ett Sted, Fakturaer Et Annet Sted
| Nåværende system | Problem |
|---|---|
| Bestillinger på Shopee/Lazada | Må kopiere informasjon til fakturaprogrammet |
| Kundeinformasjon på netthandelsplattformer | Må legge inn navn, adresse, organisasjonsnummer på nytt |
| Produkter allerede i bestillingen | Må legge inn produktnavn, enhetspris, skatt på nytt |
| Totalt beløp beregnet på plattformen | Må legges inn på nytt → lett å gjøre feil |
Resultat: Tidkrevende, utsatt for feil, og når skattemyndighetene kontrollerer — oppdager de at fakturaer ikke samsvarer med bestillinger.
Løsning: Bestilling Fullført → Faktura Automatisk
GTG CRM kobler sammen bestillinger med elektroniske fakturaer innenfor samme system:
```
Bestillinger fra Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (synkroniseres til GTG CRM)
Bestillinger i Order Hub
↓ (behandling: bekreftelse, pakking, levering)
Bestillinger → Status "Fullført"
↓ (AUTOMATISK)
Systemet oppretter elektronisk faktura:
- Kjøperinfromasjon: fra bestillingen
- Produktliste: fra bestillingen
- Antall, enhetspris: fra bestillingen
- Sats: i henhold til konfigurasjon
- Totalt beløp: beregnes automatisk
↓ (AUTOMATISK)
Digital signering → Send til skattemyndighetene → Send e-post til kunde
```
Hele prosessen: 0 minutters manuell betjening.
Slik setter du opp
Trinn 1: Koble til netthandelsplattformer
Gå til Innstillinger → Koble til plattform:
- Shopee: Logg inn på Seller Center → Godkjenn
- Lazada: Tilsvarende
- TikTok Shop: Tilsvarende
Etter tilkobling vil alle bestillinger automatisk strømme inn i GTG CRM.
Trinn 2: Konfigurer automatisk fakturering
Gå til Administrer elektroniske fakturaer → Automatisk konfigurasjon:
| Konfigurasjon | Valg |
|---|---|
| Automatisk utstedelse av faktura ved fullført bestilling | ✅ På / ❌ Av |
| Send faktura til kunde via | E-post / SMS / Begge |
| Automatisk signering (HSM) | ✅ På (hvis tilgjengelig) / ❌ Manuell signering |
Trinn 3: Mapping av produkter
GTG CRM mapper automatisk produkter fra plattformen til produkter i systemet:
- Produktnavn
- SKU-kode
- Enhetspris
- Måleenhet
Én mapping → gjelder for alle påfølgende bestillinger.
Automatiske scenarier
Scenario 1: Shopee-bestilling → Elektronisk faktura
```
- Kunde bestiller på Shopee
- Bestilling synkroniseres til GTG CRM (automatisk)
- Ansatt bekrefter + pakker + sender
- Shopee bekrefter "Levering vellykket"
- GTG CRM gjør automatisk:
a. Oppretter elektronisk faktura
b. Digital signering
c. Sender til skattemyndighetene
d. Sender elektronisk faktura via e-post til kunden
```
Scenario 2: Bestilling fra nettsted → Elektronisk faktura
```
- Kunde handler på nettstedet (GTG CRM Website Builder)
- Bestilling opprettes i systemet (automatisk)
- Betaling bekreftes
- Levering fullføres
- Elektronisk faktura genereres automatisk + sendes
```
Scenario 3: Manuell bestilling (i butikk) → Elektronisk faktura
```
- Ansatt oppretter bestilling i GTG CRM
- Kunde betaler
- Marker som "Fullført"
- Elektronisk faktura genereres automatisk + sendes
```
Faktiske resultater
| Indikator | Før (manuelt) | Etter (automatisk GTG CRM) |
|---|---|---|
| Tid brukt per faktura/bestilling | 3-5 minutter | 0 minutter (automatisk) |
| 100 bestillinger/dag | 5-8 timer for fakturainntasting | 0 timer |
| Feil (feil beløp, feil navn) | 5-10% | < 0.1% |
| Matching av bestillinger og fakturaer | Ikke garantert | 100% (samme originaldata) |
| Kunde mottar faktura | Leveres manuelt, lett å glemme | Automatisk etter levering |
Hvem bør bruke dette?
| Målgruppe | Årsak |
|---|---|
| Nettbutikk selger (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 bestillinger/dag → umulig å legge inn manuelt |
| Fysisk butikk | Utsted faktura umiddelbart ved salg |
| B2B-bedrifter | Nøyaktige fakturaer til partnere |
| Nettbutikk + Faktura | Toveiskobling, aldri feil |
Prisliste
| Pakke | Pris | Credits | Passer for |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 kr | 36,888 credits (1 gang) | Prøveversjon |
| Grunnpakke | 199 kr/måned | 80,000 | < 50 bestillinger/dag |
| Startpakke | 449 kr/måned | 192,600 | 50-100 bestillinger/dag |
| Vekstpakke | 639 kr/måned | 275,000 | 100-300 bestillinger/dag |
| Profesjonell pakke | 1,029 kr/måned | 448,000 | 300+ bestillinger/dag |
Konklusjon
Hvis du selger på flere kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller nettstedet ditt, vil bruk av en sentralisert administrasjonsplattform som GTG CRM bidra til å koble sammen bestillinger, lager, kunder og elektroniske fakturaer i én enhetlig prosess. Dette sparer ikke bare tid, men gir også transparens og nøyaktighet i inntektsstyringen, noe som hjelper bedriften å operere effektivt og være klar for skalering av virksomheten.
Kom i gang nå
- Registrer deg for GTG CRM → 36,888 gratis credits
- Koble til nettbutikkplattformer (5 minutter)
- Konfigurer automatisk e-faktura (10 minutter)
- Automatisk fakturering fra første bestilling
