Hver dag mottar du 50-100 bestillinger fra Shopee, Lazada, TikTok Shop, nettstedet ditt. I henhold til regelverket krever hver bestilling utstedelse av en elektronisk faktura. Ved manuell håndtering: åpne fakturaprogrammet → skriv inn kundenavn → skriv inn produkter → skriv inn beløp → signer → send. Hver faktura tar 3-5 minutter → 100 bestillinger = 5-8 timer/dag kun for fakturainntasting.
Problem: Bestillinger Ett Sted, Fakturaer Et Annnet Sted
| Eksisterende system | Problem |
|---|---|
| Bestillinger på Shopee/Lazada | Må kopiere informasjon til e-fakturasystemet |
| Kundeinformasjon på nettbutikkplattformer | Må skrive inn navn, adresse, momsnummer på nytt |
| Produkter som allerede er i bestillingen | Må skrive inn produktnavn, enhetspris, skatt på nytt |
| Totalt beløp beregnet på plattformen | Må skrive inn på nytt → lett å gjøre feil |
Resultat: Tidsbruk, lett å gjøre feil, og når skattemyndighetene kontrollerer — oppdages det at fakturaene ikke samsvarer med bestillingene.
Løsning: Bestilling Fullført → Faktura Automatisk
GTG CRM kobler bestillinger til elektroniske fakturaer i samme system:
```
Bestillinger fra Shopee/Lazada/TikTok Shop
↓ (synkroniseres til GTG CRM)
Bestillinger i Order Hub
↓ (behandles: bekreftes, pakkes, sendes)
Bestillinger → Status "Fullført"
↓ (AUTOMATISK)
Systemet oppretter elektronisk faktura:
- Kjøperinfromasjon: fra bestillingen
- Produktliste: fra bestillingen
- Antall, enhetspris: fra bestillingen
- Sats for merverdiavgift: i henhold til konfigurasjon
- Totalt beløp: beregnes automatisk
↓ (AUTOMATISK)
Digital signering → Sendes til skattemyndighetene → Sendes på e-post til kunden
```
Hele prosessen: 0 minutters manuell operasjon.
Konfigurasjon
Trinn 1: Koble til Nettbutikkplattformer
Gå til Innstillinger → Koble til plattform:
- Shopee: Logg inn på Seller Center → Godkjenn
- Lazada: Tilsvarende
- TikTok Shop: Tilsvarende
Etter tilkobling vil alle bestillinger automatisk strømme inn i GTG CRM.
Trinn 2: Konfigurere Automatiske Fakturaer
Gå til Administrer e-fakturaer → Automatisk konfigurasjon:
| Konfigurasjon | Alternativer |
|---|---|
| Automatisk fakturaeksport ved fullført ordre | ✅ På / ❌ Av |
| Standard momssats | 0 % / 5 % / 8 % / 10 % |
| Send faktura til kunde via | E-post / SMS / Begge |
| Automatisk signering (HSM) | ✅ På (hvis tilgjengelig) / ❌ Manuell signering |
Steg 3: Produktmapping
GTG CRM mapper automatisk produkter fra markedsplassen med produkter i systemet:
- Produktnavn
- SKU
- Enhetspris
- Måleenhet
Én mapping → gjelder for alle fremtidige bestillinger.
Automatiske Scenarier
Scenario 1: Shopee-bestilling → Elektronisk faktura
```
- Kunde legger inn bestilling på Shopee
- Bestilling synkroniseres til GTG CRM (automatisk)
- Ansatt bekrefter + pakker + sender
- Shopee bekrefter "Levert"
- GTG CRM gjør automatisk:
a. Oppretter elektronisk faktura
b. Signerer
c. Sender til skattemyndighetene
d. Sender elektronisk faktura på e-post til kunden
```
Scenario 2: Nettstedsbestilling → Elektronisk faktura
```
- Kunde kjøper på nettstedet (GTG CRM Website Builder)
- Bestilling opprettes i systemet (automatisk)
- Betaling bekreftes
- Levering fullført
- Elektronisk faktura opprettes og sendes automatisk
```
Scenario 3: Manuell bestilling (i butikk) → Elektronisk faktura
```
- Ansatt oppretter bestilling i GTG CRM
- Kunde betaler
- Marker som "Fullført"
- Elektronisk faktura opprettes og sendes automatisk
```
Faktiske Resultater
| Indeks | Før (manuell) | Etter (automatisk GTG CRM) |
|---|---|---|
| Tid for utstedelse av faktura/ordre | 3-5 minutter | 0 minutter (automatisk) |
| 100 ordre/dag | 5-8 timer for fakturainntasting | 0 timer |
| Feil (feil beløp, feil navn) | 5-10% | < 0,1% |
| Match ordre - faktura | Ikke garantert | 100% (samme originale data) |
| Kunde mottar faktura | Sendes manuelt, lett å glemme | Automatisk etter levering |
Hvem bør bruke det?
| Målgruppe | Årsak |
|---|---|
| E-handelsselgere (Shopee, Lazada, TikTok) | 50-500 ordre/dag → kan ikke legges inn manuelt |
| Detaljhandel | Utsted faktura umiddelbart ved salg |
| B2B-bedrifter | Nøyaktige fakturaer for partnere |
| E-handel + Faktura | Toveis synkronisering, aldri feil |
Priser
| Pakke | Pris | Kreditter | Passer for |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0đ | 36 888 kreditter (1 gang) | Prøveversjon |
| Grunnleggende | 199 000đ/mnd | 80 000 | < 50 ordrer/dag |
| Oppstart | 449 000đ/mnd | 192 600 | 50-100 ordrer/dag |
| Vekst | 639 000đ/mnd | 275 000 | 100-300 ordrer/dag |
| Profesjonell | 1 029 000đ/mnd | 448 000 | 300+ ordrer/dag |
Konklusjon
Hvis du selger varer på flere kanaler som Shopee, Lazada, TikTok Shop eller nettstedet ditt, vil bruken av en sentralisert administrasjonsplattform som GTG CRM bidra til å koble sammen bestillinger, lager, kunder og elektroniske fakturaer i én enhetlig prosess. Dette vil ikke bare spare tid, men også gi transparens og nøyaktighet i inntektsstyring, slik at bedriften kan operere effektivt og være klar til å skalere forretningen.
Kom i gang
- Registrer deg for GTG CRM → 36 888 gratis kreditter
- Koble til e-handelsplattformer (5 minutter)
- Konfigurer automatisk e-fakturering (10 minutter)
- Generer fakturaer automatisk fra første ordre
