Har din bedrift fulgt e-fakturaregelverket?

Har din bedrift fulgt e-fakturaregelverket?

I henhold til dekret 123/2020/ND-CP er alle bedrifter og husholdningsbedrifter (HKD) med en omsetning over 100 millioner VND/år pålagt å bruke e-faktura. Hvis du befinner deg i en situasjon som:

• Bruker MISA kun for å utstede fakturaer: Fakturaprogrammet er én ting, lagerstyring en annen, og kundestyring (CRM) i Excel
• Lagerstyring med Excel: Én feil linje koster millioner, lagerkontroller på slutten av måneden gir stadig avvik
• 3 programmer for 3 oppgaver: MISA for fakturaer, Excel for lager, notatbok for kunder, tidkrevende, lett å forveksle
• Mange lager, mange filialer: Vet ikke hvilket lager som har varer, hvilket som trenger påfyll
• Stigende programvarekostnader: MISA 1-3 millioner/år + lagerstyringsverktøy + separat CRM

Over 5,5 millioner husholdningsbedrifter i Vietnam må gå over til e-faktura. Mange bedrifter bruker fortsatt fragmenterte løsninger, med fakturaer ett sted, lager ett sted og kunder ett annet sted.

GTG CRM - Faktura + Lager + CRM + Regnskap = 1 Programvare

GTG CRM integrerer e-faktura i henhold til dekret 123, lagerstyring for flere filialer, CRM for kundestyring, og nå også dobbelt bokføring i henhold til VAS-standarden (TT200/TT133) – alt på én plattform. Ingen behov for separat MISA, separat Excel, eller separat regnskapsprogramvare for kjernevirksomheten.

Før bruk av GTG CRM	Etter bruk av GTG CRM
MISA/EasyInvoice for fakturaer	✅ Innebygd e-faktura – i samsvar med dekret 123
Excel for lagerstyring, manuell lagerkontroll	✅ Lagerstyring for flere filialer, sanntidsbeholdning
Notatbok/telefon for kundestyring	✅ Profesjonell CRM – full kjøpshistorikk
Egen regnskapsprogramvare for bokføring	✅ Integrert dobbelt bokføring – hovedbok, resultatregnskap, balanse, MVA-deklarasjon (VAS)
4 separate programmer, urelaterte data	✅ 1 system: ordre → utlevering → faktura → regnskap → CRM
Ingen samlerapporter	✅ Sanntidsrapporter for omsetning, lager, skatt, resultatregnskap, balanse

Funksjoner for Samsvar & Styring

E-faktura – Fullt i Samsvar med Dekret 123

GTG CRM har innebygd e-fakturafunksjonalitet som fullt ut oppfyller lovkravene:

• Opprett faktura fra ordre: Når ordren er fullført → 1 klikk for å opprette e-faktura
• Automatisering: Konfigurer arbeidsflyt → vellykket levering av ordre → automatisk fakturaopprettelse → send e-post til kunde
• Korrekt format fra skatteetaten: Standard fakturamal, komplett med skatteidentifikasjonsnummer, kjøperinnhold, varedetaljer
• Send faktura via e-post: Send automatisk PDF-faktura til kunden umiddelbart etter utstedelse
• Lagring & søk: Alle fakturaer lagres, enkelt søk etter nummer, dato, kunde
• Eksporter skatterapporter: Fakturaføring per måned/kvartal – for skatteoppgjør

Lagerstyring for Flere Filialer – Slutt på Excel-bruk

Nøyaktig lagerstyring, flere lager samtidig, i sanntid:

• Flere lager: Styring av hovedlager, lager for varer på vei, lager for partnere – hvert lager har egen beholdning
• Lagerinn/ut: Opprett inn- og utlagringsbilag, overføringsbilag – komplette dokumenter
• Automatisk synkronisering: Ved ny ordre → lagerbeholdning reduseres automatisk, ingen manuell oppdatering kreves
• FIFO-kostnadsberegning: Systemet beregner automatisk varekostnad etter FIFO-metoden – nøyaktig for årsregnskap
• Varsling ved lav beholdning: Beholdning under sikkerhetsnivå → systemet varsler umiddelbart
• Lagerrapporter: Vis sanntidsbeholdning per lager, per produkt, per tidsperiode
• Produktkode/strekkode: Styring av SKU og strekkode for hvert produkt – enkel oppslag og avstemming

Produktstyring – Produkt Hub

Profesjonell produktkatalogstyring for alle bransjer:

• Produktkatalog: Opprett og administrer tusenvis av SKU-er – navn, kode, salgspris, innkjøpspris, bilde
• Produktvarianter: Størrelse, farge, emballasje – hver variant har egen kode og beholdning
• Produktgrupper: Klassifiser etter kategori, merkevare, leverandør
• AI-støtte: AI skriver produktbeskrivelser, genererer profesjonelle produktbilder

Ordrestyring – Order Hub

Administrer ordre fra flere salgskanaler på ett sted:

• Flere salgskanaler: Ordre fra nettsted, Facebook, Zalo, e-handelsplattformer – samlet i ett dashbord
• Massebehandling: Bekreft, pakk, opprett fraktordrer for flere ordre samtidig
• Lagerkobling: Ordre bekreftet → lagerbeholdning automatisk trukket → aldri oversolgt
• Fakturakobling: Ordre levert → automatisk opprettelse av e-faktura

Dobbelt Bokføring i henhold til VAS – Bokføring i Plattformen

GTG CRM tilbyr dobbelt bokføring i henhold til de vietnamesiske regnskapsstandardene VAS TT200/TT133 – du trenger ikke et separat regnskapsprogram for kjernevirksomheten:

• Kontoplan (Chart of Accounts): Standard maler for Vietnam (og mange andre land), AI-støtte for oppsett, import/eksport av CSV, tilbakestilling med 1 klikk
• Bilag & dobbel hovedbok: Hver transaksjon registreres med motstående debet/kredit; journal og hovedbok fullstendig
• Regnskapsperiode & postingsregler: Automatisk generering av bilag fra ordre, faktura, retur/reversering
• Fleksibel inntektsføring: Ved tidspunkt for fakturaopprettelse (standard) eller varelevering – konfigurerbart etter bedrift
• Finansrapporter: Resultatregnskap (P&L), Balanse, MVA-deklarasjon (VAT) – vis i portalen
• Bokføring av retur/reversering & fakturakansellering: Tilbakebetaling, vare retur, kansellering av faktura genererer automatisk korrekte bilag (inkludert delvis reversering av varekostnad)

GTG CRM dekker kjernevirksomhetens regnskap + MVA-deklarasjon i henhold til VAS. For komplette inntekts- og selskapsskattemeldinger eller avansert produksjonsregnskap kan det fortsatt være behov for et spesialisert regnskapsprogram som supplement. GTG CRM kobles til skattemyndighetene indirekte via e-fakturautstedere (S-Invoice/MISA).

Nettbutikk – Laget på 10 minutter

Trenger bedriften din en online salgskanal? GTG CRM har en innebygd nettstedsbygger:

• Dra-og-slipp nettsidebygger: Hjemmeside, produktsider, handlekurv, betaling – komplett
• Produktsynkronisering: Produkter fra Produkt Hub vises automatisk på nettstedet
• Lagersynkronisering: Salg på nettstedet → lagerbeholdning reduseres umiddelbart – synkronisert med hovedlageret
• SEO-optimalisering: AI hjelper med å skrive innhold, optimaliserer søkeord for Google
• Responsivt design: Automatisk optimalisering for mobil, nettbrett, stasjonær

CRM – Kundestyring Inkludert

Ikke bare fakturaer og lager – GTG CRM hjelper også med å administrere kunderelasjoner:

• Kundeprofiler: Navn, skatteidentifikasjon, adresse, kjøpshistorikk, fakturhistorikk
• Gruppering: Grossister, sluttkunder, agenter – hver gruppe med egne prisbetingelser
• Fakturering og oppfølging: Følg opp fordringer per kunde – se hvem som skylder hvor mye, og når forfaller betalingen
• E-post/Zalo-oppfølging: Send pristilbud, ordrevarsler, betalingspåminnelser automatisk

Automatisering – Fra Ordre til Faktura

Sett opp automatiserte prosesser, reduser manuelt arbeid:

• Ordre → Utlevering → Faktura: En kontinuerlig flyt – ordre bekreftet → lager redusert → faktura opprettet → e-post sendt
• Varsler om lav beholdning: Beholdning under terskel → automatisk varsling til innkjøpsansvarlig
• Betalingspåminnelser: Forfalte fakturaer → send automatisk e-post/Zalo-påminnelse til kunden
• Automatiske rapporter: Slutten av dagen/uken/måneden → automatisk oppsummering av rapporter for omsetning, lagerbeholdning

Sammenligning: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriterier	MISA + Excel + Notatbok	GTG CRM
E-faktura	✅ MISA har det (men kun faktura)	✅ Ja + integrert med ordre, lager, CRM
Regnskap (hovedbok, resultat, balanse, MVA)	✅ MISA AMIS spesialisert (separat programvare)	✅ Integrert dobbelt bokføring i henhold til VAS – tilstrekkelig for kjernevirksomheten
Lagerstyring	❌ Manuell Excel, lett å gjøre feil	✅ Flere lager, sanntid, FIFO, strekkode
Kundestyring	❌ Notatbok, ikke systematisk	✅ Fullverdig CRM – historikk, oppfølging, oppfølging
Ordre→lager→faktura-kobling	❌ Nei – manuell innføring tre steder	✅ Automatisk: ordre → trekk fra lager → faktura
Flere salgskanaler	❌ Hver kanal administreres separat	✅ Nettsted + e-handelsplattform + Zalo/FB – ett sted
AI-støtte	❌ Ingen	✅ AI for å skrive beskrivelser, generere bilder, chatbot for kundesvar
Samlerapporter	❌ Må samles manuelt fra flere kilder	✅ Sanntidsrapporter: omsetning, lager, skatt
Nettbutikk	❌ Krever separat leie	✅ Innebygd nettstedsbygger
Kostnad	1-3 millioner/år for MISA + andre verktøy	Fra 199 000 VND/måned (Basis-pakke) – alt inkludert

Hvem Bør Bruke GTG CRM?

Husholdningsbedrifter (HKD)

Omsetning over 100 millioner VND/år → pålagt e-faktura. GTG CRM er en enkel, rimelig og tilstrekkelig løsning: - Enkel fakturering, ingen regnskapskunnskap nødvendig - Grunnleggende vare- og kundestyring - Gratis å komme i gang – 36 888 kreditter er nok til å utstede 3 000 fakturaer

Detaljhandel / Engrosbutikker

Styring av produkter + lager + ordre + faktura – alt i én: - Mange produktvarianter (størrelse, farge, emballasje) - Lagerstyring for flere filialer – sanntidssynkronisering - Automatiske fakturaer ved salg - Nettbutikk for å utvide salgskanaler

Distributører / Agenter

Styring av flere lager, flere agenter, kompleks oppfølging av fordringer: - Styring av flere lager: hovedlager, filiallager, agentlager - Sporing av fordringer per agent – automatiske betalingspåminnelser - Overføringsbilag mellom filialer - Omsetningsrapporter per kanal, per agent

E-handelsforhandlere som Trenger Faktura

Salg på Shopee, Lazada, TikTok Shop – krever fakturautstedelse: - Synkronisering av ordre fra e-handelsplattformer - Automatisk fakturaopprettelse ved fullført ordre - Synkronisert lagerstyring mellom plattformer - Samsvar med lovverket – trygg forretningsdrift

Kom I Gang på Bare 3 Steg

Steg	Handling	Tid
Steg 1	Registrer en gratis konto – få umiddelbart 36 888 kreditter	2 minutter
Steg 2	Sett opp fakturering: oppgi bedriftsinformasjon, skatteidentifikasjon, fakturamal	10 minutter
Steg 3	Legg til produkter, begynn å selge + utstede fakturaer + administrere lager	Umiddelbart

36 888 Gratis Kreditter = Umiddelbart Samsvar, Kostnadsfritt

Når du registrerer deg for GTG CRM, får du umiddelbart 36 888 gratis kreditter – nok til:

Funksjon	Antall Bruksområder	Tilsvarende
E-fakturaopprettelse	~3 000 fakturaer	3-6 måneder for små bedrifter
Lagerstyring	~3 måneders bruk	Lagerinn, ut, kontrollering komplett
Sende ordrevarsler via e-post	~1 000 e-poster	Sende fakturaer + ordrebekreftelser til kunder
AI for produktbeskrivelser	~500 beskrivelser	Profesjonell produktkatalog
AI-chatbot for kundesvar	~500 chatøkter	Automatisk svar på prisforespørsler, bestillinger
Nettbutikk	1 komplett nettsted	Utvide online salgskanaler

Ingen kredittkort kreves. Ingen forpliktelser. Oppfyll lovkravene i dag.

Prisplan for Bedrifter

Pakke	Pris/måned	Kreditter/måned	Passer for
Gratis	0 VND	36 888 kreditter (engangs)	Prøve alle funksjoner
Basis	199 000 VND	80 000 kreditter	HKD, små butikker – grunnleggende faktura + lager
Start	449 000 VND	192 600 kreditter (+7%)	Små bedrifter, trenger komplett faktura + lager + CRM
Vekst	639 000 VND	275 000 kreditter (+10%)	Mellomstore bedrifter, mange filialer, trenger flere lager + AI
Profesjonell	1 029 000 VND	448 000 kreditter (+12%)	Store bedrifter, flere kanaler, full funksjonalitet + prioritert støtte

Se detaljert prisliste

Konklusjon

Bruken av e-faktura i henhold til dekret 123/2020/ND-CP hjelper ikke bare bedrifter med å overholde lovverket, men er også et viktig skritt for å standardisere forretningsprosesser. Men hvis dataene fortsatt er spredt over mange programmer og Excel, vil bedriften fortsatt miste tid og lett begå feil i driften.

GTG CRM løser dette problemet ved å integrere e-faktura, lagerstyring, ordrehåndtering og kundestyring (CRM) i ett enkelt system. Når alle data er koblet sammen, kan bedrifter overvåke forretningsdriften tydeligere, redusere manuelle operasjoner og operere mer effektivt.

Hvis du trenger en løsning som oppfyller e-faktura-kravene, samtidig som den administrerer hele salgsvirksomheten, er GTG CRM et enkelt valg å starte med.