Har bedriften din fulgt kravene for elektroniske fakturaer?

Har bedriften din begynt med e-faktura?

Ifølge dekret 123/2020/ND-CP er alle bedrifter og enkeltpersonforetak med en omsetning over 100 millioner VND/år pålagt å bruke e-faktura. Hvis du befinner deg i situasjonen:

• Bruker MISA kun for å utstede fakturaer: Fakturaprogrammet er ett sted, lagerstyringen et annet, og kundehåndteringen i Excel
• Lagerstyring med Excel: En feil linje, et tap på millioner, lagerkontroll i slutten av måneden med stadige avvik
• 3 programmer for 3 oppgaver: MISA for fakturaer, Excel for lager, notatbok for kunder, tidkrevende, lett å forveksle
• Mange lagre, mange avdelinger: Vet ikke hvilket lager som har varer, hvilket som trenger påfyll
• Stigende programvarekostnader: MISA 1-3 millioner VND/år + lagerstyringsverktøy + separat CRM

Over 5,5 millioner enkeltpersonforetak i Vietnam må gå over til e-faktura. Mange bedrifter bruker fortsatt fragmenterte løsninger, fakturaer ett sted, lager ett sted, kunder ett sted.

GTG CRM - Faktura + Lager + CRM + Regnskap = 1 Programvare

GTG CRM integrerer fullt ut e-faktura i henhold til dekret 123, lagerstyring for flere avdelinger, CRM for kundehåndtering, og nå også dobbel bokføring i henhold til VAS-standard (TT200/TT133) - alt på én plattform. Ingen behov for separat MISA, separat Excel, eller separat regnskapsprogramvare for kjernevirksomheten.

Før bruk av GTG CRM	Etter bruk av GTG CRM
MISA/EasyInvoice for fakturaer	✅ Innebygd e-faktura - i samsvar med dekret 123
Excel for lagerstyring, manuell lagerkontroll	✅ Lagerstyring for flere avdelinger, sanntidsbeholdning
Notatbok/telefon for kundehåndtering	✅ Profesjonell CRM - fullstendig kjøpshistorikk
Separat regnskapsprogramvare for bøker	✅ Integrert dobbel bokføring - hovedbok, resultatregnskap, balanse, MVA-erklæring (VAS)
4 separate programmer, data ikke koblet	✅ 1 system: ordre → varemottak → faktura → regnskap → CRM
Ingen samlede rapporter	✅ Rapporter om omsetning, varelager, skatt, resultat, balanse — sanntid

Funksjoner for Samsvar & Styring

E-Faktura - Fullstendig i Samsvar med Dekret 123

GTG CRM har innebygd e-faktura-funksjonalitet som fullt ut oppfyller lovkravene:

• Opprett faktura fra ordre: Når ordren er fullført → 1 klikk for å opprette e-faktura
• Automatisering: Konfigurer arbeidsflyt → vellykket levering av ordre → automatisk utstedelse av faktura → send e-post til kunde
• Korrekt format fra skatteetaten: Standard fakturamal, komplett med skatteregistreringsnummer, kjøpers informasjon, varedetaljer
• Send faktura via e-post: Sender automatisk PDF-faktura til kunden umiddelbart etter utstedelse
• Lagring & søk: Alle fakturaer lagres, enkelt å søke etter nummer, dato, kunde
• Eksporter skatterapporter: Fakturapporter per måned/kvartal — for skatteinnberetning

Lagerstyring for Flere Avdelinger - Slutt på Excel-bruk

Nøyaktig lagerstyring, flere lagre samtidig, sanntid:

• Lagerstyring: Hovedlager, underlager, lager hos partner – hvert lager har egen beholdning
• Lagerinn/ut: Opprett innlagrings-, utlagrings-, og overføringsordrer – komplett dokumentasjon
• Automatisk synkronisering: Ved nye bestillinger → beholdning reduseres automatisk, ingen manuell oppdatering
• FIFO kostnadsberegning: Systemet beregner kostnad etter FIFO-metoden – nøyaktig for regnskapet
• Varsel om lav beholdning: Beholdning under sikkerhetsnivå → systemet varsler umiddelbart
• Beholdningsrapport: Se beholdning i sanntid etter lager, produkt, tidsperiode
• Produktkode/strekkode: Administrer SKU-er og strekkoder for hvert produkt – enkel søking og avstemming

Produktstyring - Product Hub

Profesjonell produktkatalogstyring for alle bransjer:

• Produktkatalog: Opprett og administrer tusenvis av SKU-er – navn, kode, salgspris, kostpris, bilde
• Produktvarianter: Størrelse, farge, emballasje – hver variant har egen kode og beholdning
• Produktgrupper: Klassifiser etter kategori, merkevare, leverandør
• AI-støtte: AI skriver produktbeskrivelser, lager profesjonelle produktbilder

Ordrestyring - Order Hub

Administrer bestillinger fra flere salgskanaler på ett sted:

• Flere salgskanaler: Bestillinger fra nettsted, Facebook, Zalo, netthandelsplattformer – samlet i ett dashboard
• Massebehandling: Bekreft, pakk, opprett transportordre for flere bestillinger samtidig
• Lagerkobling: Bekreftet ordre → trekker automatisk fra lager → aldri oversalg
• Fakturakobling: Levert ordre → oppretter automatisk elektronisk faktura

Dobbel bokføring etter VAS - Regnskap direkte i plattformen

GTG CRM tilbyr dobbel bokføring i henhold til vietnamesiske regnskapsstandarder VAS TT200/TT133 – du trenger ikke separat regnskapsprogram for kjernevirksomheten:

• Kontoplan (Chart of Accounts): Forhåndsdefinerte maler for Vietnam (og mange land), AI-støtte for oppsett, CSV import/eksport, tilbakestilling med 1 klikk
• Bilag & dobbel bokføring: Hver transaksjon registreres med balanserende Debet/Kredit; journal, hovedbok er komplett
• Regnskapsperioder & bokføringsregler (Posting Rules): Genererer automatisk bilag fra bestillinger, fakturaer, returer/avbestillinger
• Fleksibel inntektsføring: Basert på tidspunkt for utstedelse av faktura (standard) eller levering – konfigurerbart for bedriften
• Finansrapporter: Resultatregnskap (P&L), Balanseregnskap, Merverdiavgiftsdeklarasjon (VAT) – se direkte i portalen
• Bokføring av returer/avbestillinger & fakturakanselleringer: Tilbakebetalinger, returvarer, kansellerte fakturaer genererer automatisk korrekte bilag (inkludert delvis kostnadskorreksjon)

GTG CRM håndterer hele kjerneregnskapet + momsdeklarasjon i henhold til VAS. For fullstendige selvangivelser (inntektsskatt for enkeltpersoner/foretak) eller avansert produksjonskostnadsregnskap, kan du fortsatt trenge et spesialisert regnskapsprogram som supplement. GTG CRM kobler seg til skattemyndighetene indirekte via leverandøren av elektroniske fakturaer (S-Invoice/MISA).

Nettbutikk - Lag på 10 minutter

Trenger bedriften din en nettbasert salgskanal? GTG CRM har en ferdigbygd nettsidebygger:

• Dra-og-slipp nettstedbygging: Hjemmeside, produktside, handlekurv, betaling – komplett
• Produktsynkronisering: Produkter fra Product Hub vises automatisk på nettstedet
• Lagersynkronisering: Salg på nettstedet → beholdning reduseres umiddelbart – synkronisert med hovedlageret
• SEO-optimalisering: AI hjelper til med å skrive innhold, optimalisere nøkkelord for Google
• Responsiv: Automatisk optimalisering for mobil, nettbrett, stasjonær

CRM - Integrert kundebehandling

Ikke bare fakturaer og lager — GTG CRM hjelper også med kundebehandling:

• Kundeprofiler: Navn, organisasjonsnummer, adresse, kjøpshistorikk, fakturahistorikk
• Gruppering: Grossister, detaljhandlere, agenter — hver gruppe med egne prispolitiske regler
• Kundefordringer: Spor fordringer for hver kunde — vit hvem som skylder hvor mye, forfallsdato
• E-post/Zalo-støtte: Send pristilbud, ordrevarsler, automatiske betalingspåminnelser

Automatisering — Fra Ordre til Faktura Automatisk

Sett opp automatiske prosesser, minimer manuelt arbeid:

• Ordre → Vareutsendelse → Faktura: 1 kontinuerlig flyt — ordre bekreftet → lager redusert → faktura opprettet → e-post sendt
• Varsler om lavt lager: Lager under terskel → automatisk varsel til innkjøpsansvarlig
• Betalingspåminnelser: Overdue fakturaer → send automatisk e-post/Zalo-påminnelser til kunder
• Automatiske rapporter: Slutt på dagen/uken/måneden → automatisk sammendrag av inntekts- og lagerrapporter

Sammenligning: GTG CRM vs MISA + Excel

Kriterium	MISA + Excel + Notatbok	GTG CRM
E-faktura	✅ MISA har (men bare faktura)	✅ Ja + integrert med ordre, lager, CRM
Regnskap (hovedbok, resultatregnskap, balanse, MVA)	✅ MISA AMIS spesialisert (egen programvare)	✅ Integrert dobbel bokføring etter VAS — nok for kjernevirksomheten
Lagringshåndtering	❌ Excel manuelt, lett å gjøre feil	✅ Flere lager, sanntid, FIFO, strekkode
Kundebehandling	❌ Notatbok, ikke systematisert	✅ Fullverdig CRM — historikk, kundefordringer, støtte
Kobling ordre→lager→faktura	❌ Nei — må tastes manuelt 3 steder	✅ Automatisk: ordre → lageravregning → faktura
Salgskanaler	❌ Hver kanal administreres separat	✅ Nettside + nettbutikker + Zalo/FB — 1 sted
AI-støtte	❌ Ingen	✅ AI skriver beskrivelser, lager bilder, chatbot svarer kunder
Samlet rapportering	❌ Må samles manuelt fra flere kilder	✅ Sanntidsrapporter: inntekter, lager, skatt
Salgswbsite	❌ Må leies separat	✅ Innebygd Website Builder
Kostnad	1-3 millioner/år MISA + andre verktøy	Fra 199K/måned (Basis-pakke) — alt inkludert

Hvem bør bruke GTG CRM?

Husholdningsbedrifter (HKD)

Inntekter over 100 millioner/år → obligatorisk e-faktura. GTG CRM er en enkel, billig og tilstrekkelig løsning: - Enkel fakturering, ingen regnskapskunnskaper kreves - Grunnleggende styring av varer + kunder - Gratis å starte — 36 888 kreditter er nok til å utstede 3 000 fakturaer

Detaljhandel / Grossistforretninger

Styring av produkter + lager + ordre + fakturaer — alt i 1: - Flere produktvarianter (størrelse, farge, emballasje) - Lager i flere grener — sanntidssynkronisering - Automatiske fakturaer ved salg - Nettbutikk for å utvide kanaler

Distribusjon / Agenter

Styring av flere lager, flere agenter, komplekse kundefordringer: - Styring av flere lager: hovedlager, filiallager, agentlager - Sporing av kundefordringer for hver agent — automatiske betalingspåminnelser - Overføringsordrer mellom filialer - Inntektsrapportering per kanal, per agent

Nettbutikkselgere som trenger fakturaer

Selger på Shopee, Lazada, TikTok Shop — obligatorisk å utstede fakturaer: - Synkronisering av ordre fra nettbutikker - Automatisk utstedelse av fakturaer når ordren er fullført - Synkronisert lagerstyring mellom plattformene - Overholdelse av loven — trygg forretningsdrift

Kom i gang med bare 3 trinn

Trinn	Handling	Tid
Trinn 1	Registrer en gratis konto – motta umiddelbart 36 888 kreditter	2 minutter
Trinn 2	Sett opp fakturering: Skriv inn firmainformasjon, organisasjonsnummer, fakturamal	10 minutter
Trinn 3	Legg til produkter, begynn å selge + utsted fakturaer + administrer lager	Umiddelbart

36 888 Gratis Kreditter = Følg Regelverket Nå, Kostnadsfritt

Når du registrerer deg for GTG CRM, mottar du umiddelbart 36 888 gratis kreditter – nok til å:

Funksjon	Bruksantall	Tilsvarende
Utsted elektroniske fakturaer	~3 000 fakturaer	3-6 måneder for små bedrifter
Lagerstyring	~3 måneders bruk	Inngående, utgående og lagerkontroll fullstendig
Send e-postvarsler for bestillinger	~1 000 e-poster	Send fakturaer + ordrebekreftelser til kunder
AI for produktbeskrivelser	~500 beskrivelser	Profesjonell produktkatalog
AI chatbot for kundeservice	~500 chatteøkter	Automatisk svar på prisforespørsler, bestillinger
Salgswww.	1 fullverdig nettsted	Utvid din online salgskanal

Ingen kredittkort kreves. Ingen forpliktelser. Følg loven i dag.

Prisliste for Bedrifter

Pakke	Pris/måned	Kreditter/måned	Passer for
Gratis	0 kr	36 888 kreditter (1 gang)	Prøv alle funksjoner
Grunnpakke	199 000 kr	80 000 kreditter	Enkeltpersonforetak, små butikker – faktura + grunnleggende lager
Oppstart	449 000 kr	192 600 kreditter (+7 %)	Små bedrifter, trenger full faktura + lager + CRM
Vekst	639 000 kr	275 000 kreditter (+10 %)	Mellomstore bedrifter, mange filialer, trenger flere lagre + AI
Profesjonell	1 029 000 kr	448 000 kreditter (+12 %)	Store bedrifter, omnikanal, alle funksjoner + prioritert støtte

Se detaljert prisliste

Konklusjon

Bruken av elektroniske fakturaer i henhold til forskrift 123/2020/ND-CP bidrar ikke bare til at bedrifter følger lovkravene, men er også et viktig skritt for å standardisere forretningsprosesser. Men hvis dataene fortsatt ligger spredt mellom flere programmer og Excel, vil bedriften fortsette å miste tid og lett begå feil i driften.

GTG CRM hjelper til med å løse dette problemet ved å integrere elektroniske fakturaer, lagerstyring, ordrer og kundesystemer i ett enkelt system. Når alle data er koblet sammen, kan bedriften følge virksomhetsaktivitetene tydeligere, redusere manuelle operasjoner og operere mer effektivt.

Hvis du trenger en løsning for å følge regelverket for elektroniske fakturaer, samtidig som du kan administrere hele salgsvirksomheten, er GTG CRM et enkelt valg å starte med.