Automatisk utstedelse av elektroniske fakturaer

I henhold til den siste regjeringsforordningen må både husholdningsbedrifter og selskaper utstede elektroniske fakturaer for hver salgstransaksjon. Dette er for å sikre åpenhet i inntekts-, fortjeneste- og skatteoppgjør. Denne forespørselen har imidlertid skapt en del utfordringer for selgere, spesielt de som ikke er vant til prosessen med automatisk utstedelse av elektroniske fakturaer.

GTG CRM forstår utfordringene selgere står overfor, og har utviklet en funksjon for automatisk utstedelse av elektroniske fakturaer – en omfattende løsning som hjelper bedrifter med å overholde lovkrav uten stor innsats eller bekymring for feil i oppgjørsprosessen.

Hvordan hjelper GTG CRM bedrifter?

Automatisering av hele prosessen

GTG CRM kobles direkte til store e-handelsplattformer som Shopee, TikTok Shop og Lazada. Når en ordre er bekreftet og sendt, vil systemet automatisk opprette en elektronisk faktura uten at selgeren trenger å gjøre noen manuelle operasjoner.

Fleksibel konfigurasjon

Systemet lar deg tilpasse fakturautstedelsesprosessen i detalj:

• Velg fakturastatus: Opprett et utkast for gjennomgang eller utsted umiddelbart
• Velg tidspunkt for opprettelse: Automatisk oppretting etter bekreftelse av utsendelse
• Velg fakturamal og symbol som passer bedriftens behov

Automatisk håndtering av justeringsfakturaer

En av GTG CRMs fremtredende funksjoner er muligheten til å automatisk håndtere justeringsfakturaer. I reell handel er det mange tilfeller der kunder returnerer deler av produktene eller endrer bestillinger etter at fakturaen er utstedt. Tidligere måtte selgere manuelt opprette justeringsfakturaer – en tidkrevende prosess som lett kunne føre til feil.

Med GTG CRM, når returer eller ordreendringer oppstår, vil systemet automatisk generere en tilsvarende justeringsfaktura, noe som sikrer nøyaktighet i oppgjøret og varelagerstyringen.

Sømløs integrasjon med salgsprosessen

GTG CRM er ikke bare et fakturautstedelsesverktøy, men integreres dypt inn i hele salgsstyringsprosessen:

• Når en ordre går over til statusen «Venter på henting», oppretter systemet automatisk et utsendelseskort
• Ved bekreftelse av utsendelse, opprettes den elektroniske fakturaen automatisk
• All informasjon om produkter, mengder og verdier synkroniseres nøyaktig

Sikkerhet for samsvar og åpenhet

Med GTG CRM kan bedrifter være helt trygge på at de overholder juridiske krav til elektroniske fakturaer. Alle transaksjoner blir fullstendig og nøyaktig registrert, noe som gjør skatteoppgjørsprosessen klar og åpen.

Praktiske fordeler

Sparer tid og krefter: Ikke lenger behov for å manuelt opprette hver faktura for hver ordre, frigjør ressurser til å fokusere på kjernevirksomheten.

Minimerer feil: Automatisering eliminerer feil som oppstår fra manuell datainntasting, noe som sikrer absolutt nøyaktighet i rapporteringsdata.

Enkel overholdelse av loven: Systemet sikrer at alle transaksjoner har gyldige fakturaer, noe som gir bedrifter trygghet i å oppfylle skattemyndighetenes krav.

Sentralisert styring: Alle fakturaer administreres i ett enkelt system, noe som gjør det enkelt å søke, avstemme og rapportere.

Fleksibel håndtering av uforutsette hendelser: Den automatiske justeringsfaktura-funksjonen hjelper til med rask håndtering av returer og bytter uten å avbryte forretningsprosessen.

Konklusjon

Utstedelse av elektroniske fakturaer er ikke lenger en byrde for selgere med GTG CRM ved sin side. Ved å automatisere hele prosessen, fra opprettelse av originale fakturaer til håndtering av justeringsfakturaer, hjelper GTG CRM ikke bare bedrifter med å overholde lovkrav, men optimaliserer også driftseffektiviteten, minimerer feil og frigjør tid slik at du kan fokusere på forretningsutvikling. Dette er den omfattende løsningen enhver nettbasert bedrift trenger i den digitale tidsalderen.