Automatiseer 90% van het e-mailverzorgingsproces voor bedrijven die uniformen maken

Voor bedrijven die uniformen maken, lijken het versturen van e-mails met offertes, catalogi en advertenties om klanten te werven, de dagelijkse en belangrijkste taken. Echter, naarmate het aantal klanten groeide, zorgde het handmatige e-mailbeheer en de losstaande advertenties ervoor dat mevrouw Hanh - eigenaar van Hanh Uniform - veel tijd kwijt was met weinig resultaat.

Dit artikel deelt hoe GTG CRM mevrouw Hanh heeft geholpen bij het automatiseren van e-mailverzending en het beheren van Facebook-advertenties, waardoor niet alleen tijd werd bespaard, maar ook het aantal terugkerende klanten aanzienlijk toenam.

Achtergrond: Zowel e-mailen als adverteren gebeurde handmatig

Als eigenaar van een kleine confectiefabriek, waar het grootste deel van het personeel uit vakmensen bestaat, moest mevrouw Hanh, om kosten te besparen, de marketing en klantenwerving zelf beheren, voornamelijk via handmatige taken:

• Het opstellen van individuele e-mails om nieuwe producten te introduceren, handmatig via Gmail verzenden
• Het opslaan van de klantenlijst in Excel, handmatig filteren per groep.
• Bij het willen adverteren, extra kosten maken om dit extern uit te besteden

“Telkens als er een nieuwe uniformcollectie was, moest ik honderden e-mails handmatig versturen en opnieuw mensen inhuren, wat veel tijd en geld kostte,” deelt mevrouw Hanh.

Oplossing: GTG CRM brengt alles samen op één platform

Bij haar onderzoek ontdekte mevrouw Hanh dat GTG CRM zowel e-mailmarketing als Facebook-advertenties binnen hetzelfde systeem kon integreren, zonder veel specialistische kennis. Ze besloot het te proberen, en na slechts 1 week van installatie veranderde alles.

1. Email Builder - Professionele e-mails in slechts enkele minuten

Mevrouw Hanh gebruikte de AI Email Builder om een campagne te creëren voor de introductie van nieuwe collecties voor bedrijven:

• Selecteer een kant-en-klaar e-mailsjabloon, pas het logo en de merknaam aan
• Voer een korte inhoud in: “Zomer 2025 kantoorshirt collectie - Maatwerk”
• AI stelt automatisch een aantrekkelijke titel en inhoud voor die professioneel klinkt
• Voeg productafbeeldingen toe, AI kan zelfs uiterst natuurlijke illustraties van uniformen maken.

Vanuit de klantlijst die is opgeslagen in de CRM, verstuurde ze in één keer massaal e-mails.

2. Automation Workflow - Automatisch verzenden volgens een script

GTG CRM stelt haar in staat om automatische scripts te maken voor e-mailverzending volgens een cyclus:

• Dag 0: Verzend e-mail met offerte en productcatalogus naar nieuwe klanten die een bericht sturen/het contactformulier invullen
• Dag 3: Stuur een herinnering om meer te bekijken over aanbiedingen per sector (restaurants, scholen, kantoren...)
• Dag 10: Stuur een bedankmail & uitnodiging om te bestellen met een kortingscode van 10%

U hoeft niet langer handmatig te verzenden, GTG CRM activeert automatisch volgens een ingesteld schema.

3. Facebook-advertenties - Nieuwe leads werven, rechtstreeks in GTG CRM

Niet alleen e-mail, Hanh gebruikt de Ad Campaign-functie van GTG CRM om Facebook- en Google-advertenties te draaien.

• AI stelt trefwoorden voor, creëert SEO-geoptimaliseerde koppen en beschrijvingen.
• Advertenties zijn rechtstreeks gekoppeld aan de in GTG CRM gemaakte landingspagina, met een formulier voor offerteaanvragen.
• Wanneer een klant het formulier invult, worden de gegevens automatisch opgeslagen in CRM Contacts, klaar voor een reeks follow-up-e-mails.
• AI helpt u bij het creëren van posts voor advertenties op Facebook, zelfs het creëren van afbeeldingen om bij de post te voegen.

Bovendien worden alle statistieken van Facebook- en Google-advertenties door GTG CRM samengevoegd in een visuele rapportage, zodat u deze kunt observeren en tijdig beslissingen kunt nemen.

Resultaten na 2 maanden: E-mails effectiever, advertenties goedkoper

Na slechts twee maanden, dankzij de optimalisatie van de e-mailverzending en advertentieprocessen, is het e-mailopenspercentage aanzienlijk gestegen (20%) en zijn de advertentiekosten aanzienlijk gedaald doordat u zelf adverteert in plaats van het uit te besteden.

GTG CRM - Oplossingen voor kleine dienstverleners

GTG CRM helpt particulieren en kleine bedrijven met marketing als een professioneel team:

• Maak e-mailmarketing op basis van kant-en-klare templates en AI, snel, mooi en merkconform.
• Stel automatiseringen in om e-mails volgens een schema te verzenden.
• Draai Facebook/Google-advertenties binnen het platform, verbind CRM & landingspagina's.
• Volg de volledige campagneprestaties op één dashboard.

Conclusie

Het verhaal van Hanh Uniform laat zien: Het vinden van het juiste zakelijke ondersteuningssysteem is de sleutel tot succes. Met GTG CRM is marketing geen last meer, maar een intelligente operationele basis die u helpt duurzaam te groeien.