Automatiseer 90% van het e-mailproces voor uniformenbedrijven

Voor degenen die zich bezighouden met het leveren van uniformen aan bedrijven, lijkt het verzenden van offertes, catalogi en het adverteren om klanten te werven dagelijks en het allerbelangrijkste werk. Echter, met een toenemend aantal klanten, kostte handmatig e-mailbeheer en gescheiden advertentiecampagnes de eigenaar van Hạnh Uniform, mevrouw Hạnh, veel tijd met beperkt succes.

Dit artikel deelt hoe GTG CRM mevrouw Hạnh heeft geholpen bij het automatiseren van e-mailverzending en Facebook-advertentiebeheer, waardoor tijd werd bespaard en het aantal terugkerende klanten aanzienlijk toenam.

Achtergrond: E-mails verzenden en adverteren gebeurde handmatig

Als eigenaar van een kleine naai-atelier, waar het personeel voornamelijk uit ambachtslieden bestaat, moest mevrouw Hạnh, om kosten te besparen, de marketing en klantenwerving zelf beheren, voornamelijk met handmatige taken:

• Elke e-mail met productnieuws handmatig opstellen en via Gmail verzenden
• Klantlijsten opslaan in Excel, handmatig per groep filteren.
• Adverteren vereiste extra kosten voor uitbesteding

"Elke keer als er een nieuwe uniformcollectie was, moest ik honderden e-mails handmatig versturen en opnieuw personeel inhuren, wat erg tijdrovend en duur was," deelt mevrouw Hạnh.

Oplossing: GTG CRM brengt alles samen op één platform

Tijdens haar onderzoek ontdekte mevrouw Hạnh dat GTG CRM zowel e-mailmarketing als Facebook-advertenties binnen hetzelfde systeem kon integreren, zonder veel technische expertise. Ze besloot het uit te proberen, en slechts een week na de installatie veranderde alles.

1. E-mail Builder - Professionele e-mails verzenden in enkele minuten

Mevrouw Hạnh gebruikte de AI E-mail Builder om campagnes te creëren voor de introductie van nieuwe collecties aan bedrijven:

• Kies een bestaand e-mailsjabloon, wijzig logo en merkkleuren
• Voer korte inhoud in: "Zomer 2025 kantoor T-shirt collectie - op maat gemaakt"
• AI suggereert aantrekkelijke onderwerpregels en professionele inhoud
• Voeg productafbeeldingen toe; AI kan zelfs zeer natuurlijke illustraties van uniformen creëren.

Vanuit de in de CRM opgeslagen klantlijst, verzond ze massaal e-mails met één klik.

2. Automatisering Workflow - Automatisch verzenden op basis van scenario's

GTG CRM stelt haar in staat om automatische e-mailverzendschema's te creëren:

• Dag 0: Verzenden van e-mail met offerte en productcatalogus naar nieuwe klanten die contact hebben opgenomen/contactformulier hebben ingevuld
• Dag 3: Verzenden van e-mail met herinnering om meer te bekijken over aanbiedingen per sector (restaurants, scholen, kantoren...)
• Dag 10: Verzenden van een bedankmail en uitnodiging om te bestellen met een kortingscode van 10%

Geen handmatige verzending meer om te onthouden, GTG CRM activeert automatisch volgens een vast schema.

3. Facebook-advertenties - Nieuwe leads elke dag binnenhalen in GTG CRM

Niet alleen e-mail, mevrouw Hạnh gebruikt ook de Ad Campaign-functie van GTG CRM om te adverteren op Facebook en Google.

• AI stelt trefwoorden voor, creëert SEO-vriendelijke titels en beschrijvingen
• Advertenties zijn direct gekoppeld aan Landing Pages gemaakt in GTG CRM, met een formulier voor offerteaanvragen.
• Wanneer een klant het formulier invult, worden de gegevens automatisch opgeslagen in CRM Contacts, klaar voor de follow-up e-mailreeks.
• AI helpt haar posts te creëren voor Facebook-advertenties, en zelfs afbeeldingen om aan de posts te koppelen.

Bovendien worden alle prestatiecijfers van Facebook- en Google-advertenties door GTG CRM samengevat in één overzichtelijk rapport, zodat ze de resultaten kan volgen en tijdig beslissingen kan nemen.

Resultaten na 2 maanden: Effectievere e-mails, goedkopere advertenties

In slechts twee maanden, dankzij de optimalisatie van het e-mailverzenden en adverteren, is het e-mail openingspercentage aanzienlijk gestegen (20%) en zijn de advertentiekosten significant gedaald omdat ze zelf adverteert in plaats van het uit te besteden.

GTG CRM - De oplossing voor kleine dienstverleners

GTG CRM helpt individuen en kleine bedrijven om hun marketing te runnen als een professioneel team:

• Creëer e-mailmarketing op basis van bestaande sjablonen en AI, snel, mooi en merkconform
• Stel automatiseringen in voor het verzenden van e-mails volgens schema
• Voer Facebook/Google-advertenties uit binnen het platform, verbonden met CRM & landingspagina's
• Volg de prestaties van alle campagnes op één dashboard

Conclusie

Het verhaal van Hạnh Uniform laat zien dat het vinden van het juiste zakelijke ondersteuningssysteem de sleutel tot succes is. Met GTG CRM is marketing geen last meer, maar een intelligente operationele basis die zorgt voor duurzame groei.