GTG CRM biedt de functie Artikel om u te helpen bij het professioneel beheren van gestructureerde artikelinhoud. Elk artikel is uitgerust met alle belangrijke informatie, zoals titel, inhoud, omslagafbeelding, auteur, classificatie, SEO en publicatiestatus.
U kunt deze functie voor verschillende doeleinden gebruiken, zoals marketingblogs, handleidingen, FAQ's of een kennisbank voor chatbots. Met name GTG CRM ondersteunt twee methoden voor het maken van artikelen: traditioneel handmatig maken en automatisch maken met AI uit video's, wat tijd bespaart en de efficiëntie verbetert.
Belangrijkste functies
- Beheer van gestructureerde artikelen met volledige metadata (titel, auteur, categorie, tags, SEO)
- AI-ondersteuning voor het automatisch maken van inhoud en metabeschrijvingen
- Rijke editor met diverse tekstformattering
- Beheer van publicatiestatus (Concept, Gepubliceerd, Gearchiveerd)
- Intelligente artikel filters en zoekfunctie
- Automatisch maken van artikelen uit video's met AI
- Afbeeldingen en links direct in de inhoud invoegen
Gebruiksaanwijzing
Stap 1: Toegang tot de Artikel-functie
Klik vanuit het linkermenu op "Artikelen". Het overzichtsscherm toont een statistiek van het totale aantal artikelen, gepubliceerde artikelen, concepten en gearchiveerde artikelen.
U kunt artikelen beheren via:
- Statusfilters (Concept, Gepubliceerd, Gearchiveerd)
- Filteren op categorie
- Filteren op publicatiedatum
- Zoeken op trefwoord
Stap 2: Nieuw artikel aanmaken
Klik op de knop "Nieuw aanmaken" om te beginnen. GTG CRM biedt twee methoden voor het maken van artikelen:
Methode 1: Handmatig artikel aanmaken
Stap 1: Basisgegevens invullen
Titel en URL:
- Voer de titel van het artikel in
- De URL wordt automatisch gegenereerd of u kunt deze aanpassen
Artikelclassificatie:
- Selecteer het artikeltype (Nieuws, Blog, of nieuw aanmaken)
- Selecteer een categorie (u kunt indien nodig een nieuwe categorie toevoegen)
Auteur en status:
- Voer de naam van de auteur in
- Selecteer de publicatiestatus:
- Concept: Nog niet gepubliceerd
- Gepubliceerd: Direct publiceren op de website
- Gearchiveerd: Artikel archiveren
Tags toevoegen:
Voeg relevante tags toe (nieuw, korting, uitgelicht...)
Stap 2: Metabeschrijving aanmaken
U heeft twee opties:
Optie 1: Handmatig invoeren - Voer de metabeschrijving direct in het veld in.
Optie 2: AI gebruiken - Klik op de AI-knop, het systeem genereert automatisch geschikte metabeschrijvingen voor SEO. Kies de versie die u het beste bevalt.
Stap 3: Artikelinhoud opstellen
Handmatig inhoud invoeren:
U kunt de inhoud direct bewerken met de opmaaktools:
- Vet, cursief, onderstrepen
- Koppen (H1, H2, H3...)
- Uitlijning (links, midden, rechts)
- Genummerde en ongenummerde lijsten
Inhoud aanmaken met AI:
In plaats van meerdere tools te gebruiken, kunt u inhoud rechtstreeks in GTG CRM aanmaken:
- Klik op de AI-knop in de editor
- Voer uw verzoek in (bijv.: "Schrijf een artikel over 10 effectieve online verkoopstips")
- AI genereert SEO-geoptimaliseerde inhoud
- Selecteer en voeg toe aan het artikel
De AI in GTG CRM is getraind om SEO-geoptimaliseerde artikelen te genereren, dus u hoeft geen complexe instructies te geven. Hoe gedetailleerder de prompt, hoe beter de inhoud.
Inhoud opmaken:
GTG CRM ondersteunt alle opmaaktools:
Afbeeldingen invoegen:
- Klik op de invoegknop voor afbeeldingen
- Selecteer een bestand van uw computer of
- Voer direct een afbeelding-URL in
Bewerken met AI:
Als u niet tevreden bent met de inhoud, gebruik dan de functie "AI verbeteren":
- Selecteer de alinea die u wilt bewerken
- Klik op de knop "AI verbeteren"
- Voer het specifieke bewerkingsverzoek in
- AI optimaliseert de inhoud in de gewenste richting
Stap 4: Artikel opslaan
Nadat u klaar bent, klikt u op de knop "Opslaan" om het artikel op te slaan met de gekozen status.
Methode 2: Automatisch artikel aanmaken uit video met AI
Dit is een geavanceerde methode die u aanzienlijk veel tijd bespaart als u al instructie- of productvideo's heeft.
Hoe het werkt
- Video uploaden: Upload de instructievideo naar het systeem
- Ondertitels extraheren: AI converteert automatisch gesproken tekst in de video naar tekst (SRT)
- Artikel aanmaken: AI analyseert de ondertitels en genereert automatisch een gestructureerd artikel
- Screenshots maken: Het systeem extraheert automatisch screenshots op belangrijke momenten
- Controleren en bewerken: U controleert en voltooit het artikel
Voordelen van deze methode
- Bespaart aanzienlijk veel tijd bij het schrijven van artikelen
- Garandeert inhoudelijke nauwkeurigheid met de video
- Automatisch genereren van illustratieve screenshots
- Geschikt als u al demo- of instructievideo's heeft
- Automatische SEO-optimalisatie
Voordelen van de Artikel-functie in GTG CRM
- Tijdsbesparing: AI ondersteunt bij het automatisch aanmaken van inhoud en metabeschrijvingen
- Alles-in-één: Geen noodzaak om te wisselen tussen verschillende tools
- SEO-optimalisatie: AI is getraind om zoekmachinevriendelijke inhoud te genereren
- Professioneel beheer: Eenvoudige artikel filters, zoekfunctie en classificatie
- Flexibel: Twee methoden voor het aanmaken van artikelen, geschikt voor diverse situaties
- Automatisering: Converteer video's in slechts een paar simpele stappen naar artikelen
Belangrijke opmerkingen
- AI genereert effectievere inhoud wanneer u gedetailleerde en duidelijke prompts geeft
- Controleer altijd de door AI gegenereerde inhoud voordat u deze publiceert
- Zorg ervoor dat de video duidelijke audio heeft voor nauwkeurige ondertitel-extractie bij de methode voor het aanmaken uit video
- De status "Gepubliceerd" plaatst het artikel onmiddellijk op de website, controleer zorgvuldig voordat u deze selecteert
- Gebruik geschikte tags en categorieën voor eenvoudig beheer en toekomstig zoeken
- Sla artikelen op als "Concept" tijdens het bewerken om gegevensverlies te voorkomen
De Artikel-functie van GTG CRM biedt een uitgebreide oplossing voor contentbeheer met twee flexibele methoden: handmatig aanmaken met AI-ondersteuning en automatisch aanmaken uit video. Met de diep geïntegreerde AI-technologie kunt u hoogwaardige, SEO-geoptimaliseerde artikelen creëren zonder een contentmarketingexpert te hoeven zijn.
