Gebruikershandleiding Merkidentiteit - GTG CRM

1. Toegang tot Merkidentiteit

Stap 1: Inloggen op GTG CRM

Log in op uw GTG CRM-account.

Stap 2: Open het menu Merkidentiteit

Kijk in de linkerbalk, zoek het item "Merk Identiteit" en klik erop.

2. Bekijk de Merklijst

• U ziet een lijst met aangemaakte merken
• Klik op een merk voor gedetailleerde informatie
• Klik op "Nieuw aanmaken" om een nieuw merk te gaan maken

3. Stap 1: Basis Informatie

Verplichte Informatie (met rode ster *)

• Bedrijfsnaam: Voer uw merknaam in
• Voorbeeld: "WHATEVER STUDIO"
• Telefoonnummer: Voer het belangrijkste contactnummer in

Optionele Informatie

• E-mail: Kan worden overgeslagen indien niet nodig

4. Stap 2: Categorie Indeling

• Kies de sector die het beste bij uw bedrijf past
• Voorbeeld: Mode, F&B, Technologie, etc.

Let op: De sector helpt de AI om een visie, missie en kleurenpalet te genereren die beter passen bij uw branche.

---

5. Stap 3: Doelgroep

Leeftijd

• Voer het leeftijdsbereik van uw doelgroep in
• Voorbeeld: "18-34 jaar"

Geslacht

• Kies: Mannen, Vrouwen, of Alle
• U kunt meerdere opties selecteren

6. Stap 4: Merk Fundament

Dit is het belangrijkste deel van de merkidentiteit.

Geval 1: Reeds Inhoud Beschikbaar

• Als u al een visie, missie, kernwaarden heeft → vul deze in de corresponderende vakken in

Geval 2: Gebruik AI (Aanbevolen)

1. Klik op AI Assistent
2. Het systeem toont de door u ingevoerde informatie
3. Kies taal: Typ "Schrijf in het Nederlands" als u Nederlandse inhoud wilt
4. Klik op "Merk Fundament Creëren"

5. De AI genereert 3 verschillende opties
6. Kies de meest geschikte optie
7. Klik op "Selecteren" om toe te passen

7. Stap 5: Visuele Identiteitssysteem

Geval 1: Logo & Kleuren Reeds Beschikbaar

1. Kies kleuren: - Klik op de kleurkiezer - Of voer de kleurencodes direct in
2. Upload logo: - Klik op "Logo Uploaden" - Selecteer een bestand van uw computer

Geval 2: Nog Niet Beschikbaar (Gebruik AI)

Kleurenpalet Genereren

1. Klik op "Nee, ik heb nog geen merk"
2. Klik op "Kleurenpalet Genereren"
3. Beschrijf de gewenste kleuren (Bijv.: "Blauw en wit")
4. Klik op "Resultaten Genereren"
5. De AI genereert meerdere opties → kies het gewenste kleurenpalet

Logo Genereren

1. Klik op "AI Logo Maker"
2. AI genereert automatisch een logo op basis van merkgegevens
3. Als u niet tevreden bent: Klik op "Meer genereren" voor meer opties
4. Kies een gewenst logo → klik op "Toevoegen aan merklogo"

Tip: Geüploade logo's verschijnen automatisch op alle PPTX-dia's wanneer u AI Video Studio gebruikt (vanaf 05/2026).

8. Stap 6: Voltooien & Opslaan

1. Controleer alle informatie opnieuw
2. Klik op "Bevestigen"
3. Klik op "Opslaan" om de merkidentiteit op te slaan

9. Stap 7: Juridische & Bankgegevens

Nadat u de merkidentiteit heeft opgeslagen, kunt u juridische informatie toevoegen zodat het systeem deze automatisch invult in officiële documenten.

Hoe te Openen

1. Klik op het merk dat u zojuist heeft aangemaakt (of het merk dat u wilt bijwerken)
2. Klik op "Bijwerken"
3. Scroll naar de sectie "Juridische Informatie"

Te Vullen Velden

Juridische Bedrijfsinformatie

Veld	Beschrijving	Verplicht
Bedrijfsadres	Geregistreerd bedrijfsadres	Aanbevolen
Belastingnummer (BTW-nr)	10-13 cijferig belastingnummer	Aanbevolen
Naam vertegenwoordiger	Volledige voor- en achternaam	Aanbevolen
Functietitel	Bijv.: "Directeur", "CEO", "Algemeen Directeur"	Aanbevolen

Bankgegevens

Veld	Beschrijving
Banknaam	Bijv.: ABN AMRO, ING Bank
Rekeningnummer	Rekeningnummer voor overschrijvingen
Rekeninghouder	Naam van de rekeninghouder (meestal de bedrijfsnaam)
Filiaal	Bankfiliaal

Voorbeeld Invullen van Informatie

Adres: 123 Hoofdstraat, Wijk A, Stad B, Gemeente C Belastingnummer: 0123456789 Vertegenwoordiger: Jan Jansen Functietitel: Operationeel Directeur

Automatische Toepassing

Na het invullen zal het systeem deze informatie automatisch gebruiken wanneer:

Actie	Informatie Gebruikt
PPTX maken via AI Video Studio	Logo + bedrijfsnaam op alle dia's
Voorstel PPTX maken	Bedrijfsnaam + adres + BTW-nr
Contract DOCX maken	Bedrijfsnaam + BTW-nr + vertegenwoordiger + functietitel
Offerte PDF maken	Logo + BTW-nr + bankgegevens
AI Biz Assistant maakt documenten	Volledige juridische informatie

Belangrijk: Juridische informatie wordt één keer ingevuld en blijft voor altijd behouden, u hoeft deze niet telkens opnieuw te onthouden of in te voeren voor elk document.

4. Juridische Informatie Opslaan

Nadat u klaar bent met invullen, klikt u op "Opslaan" om toe te passen.

10. Merk Beheren Na Creatie

Merkdetails Bekijken

• Klik op het merk in de lijst
• Bekijk alle gemaakte informatie

Standaard Merk Instellen

• Schuif de schakelaar om "Instellen als standaard"
• Het standaard merk wordt gebruikt voor andere functies (AI Video Studio, Landing Page, etc.)

Merk Bewerken

1. Klik op "Bijwerken"
2. Wijzig alle informatie (inclusief juridische informatie bij een wijziging van vertegenwoordiger)
3. Klik op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen

Merk Verwijderen

• Klik "Verwijderen" als het niet langer nodig is
• Voorzichtig: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt

11. Tips voor Effectief Gebruik

Voor de Beste Merkidentiteit

1. Gedetailleerde invoer: Hoe meer informatie, hoe nauwkeuriger de AI inhoud genereert
2. Specifieke beschrijving van het publiek: Helpt de AI om de juiste toon en stijl te begrijpen
3. Probeer verschillende opties: Kies niet de eerste optie, vergelijk de keuzes
4. Aanpassen achteraf: De door de AI gegenereerde inhoud kan worden bewerkt om beter te passen

Over Juridische Informatie

1. Vul dit direct na het creëren van het merk in: Vooral als u regelmatig PPTX/DOCX-documenten maakt voor partners
2. Update bij wijziging van vertegenwoordiger: Voorkomt dat documenten naar partners worden verzonden met verkeerde namen van ondertekenaars
3. Controleer het BTW-nummer: Een verkeerd BTW-nummer op een contract kan juridische problemen veroorzaken

Over Visueel Ontwerp

1. Kleuren: Kies 2-3 hoofdkleuren om verwarring te voorkomen
2. Eenvoudig logo: Hoe eenvoudiger het logo, hoe gemakkelijker het te onthouden en hoe beter het weergegeven wordt op PPTX-slides
3. Test op verschillende achtergronden: Zorg ervoor dat het logo goed wordt weergegeven op lichte/donkere achtergronden

Veelvoorkomende Problemen Oplossen

Probleem	Oplossing
Logo niet passend	Klik op "Meer genereren" of geef een specifiekere beschrijving
Kleuren niet naar wens	Probeer een andere kleur te beschrijven of gebruik een handmatige kleurkiezer
AI-inhoud niet passend	Bewerk direct na het genereren door de AI
Logo wordt niet weergegeven in PPTX	Controleer of het merk als standaard is ingesteld
BTW-nummer wordt onjuist weergegeven op documenten	Ga naar Merk bijwerken → BTW-nummer corrigeren → Opslaan

Samenvatting

Met Merkidentiteit in GTG CRM:

• Bouw een complete merkidentiteit in 3 minuten
• AI genereert automatisch visie, missie, logo, kleurenpalet
• Juridische informatie wordt één keer opgeslagen - automatisch ingevuld in alle documenten
• Consistentie van PPTX-pitch decks tot juridische contracten
• Eenvoudig bij te werken bij wijziging van vertegenwoordiger of adres