1. Toegang tot Brand Identity
Stap 1: Log in op GTG CRM
Log in op uw GTG CRM-account.
Stap 2: Open het Brand Identity-menu
Kijk in de linker zijbalk, zoek naar "Branding" en klik erop.
2. Bekijk Merklijst
- U ziet een lijst van de gemaakte merken
- Klik op een merk voor gedetailleerde informatie
- Klik op "Nieuw maken" om een nieuw merk aan te maken
3. Stap 1: Basisinformatie
Verplichte Informatie (met rode ster *)
- Bedrijfsnaam: Voer uw merknaam in
- Voorbeeld: "WHATEVER STUDIO"
- Telefoonnummer: Voer het hoofdcontactnummer in
Optionele Informatie
- E-mail: Kan worden overgeslagen indien niet nodig
4. Stap 2: Categorie Selectie
- Kies de branche die bij uw bedrijf past
- Voorbeeld: Mode, F&B, Technologie, etc.
Opmerking: De branche helpt de AI om inhoud voor visie, missie en kleuren te genereren die beter passen bij uw vakgebied.
5. Stap 3: Doelgroep
Leeftijd
- Voer het leeftijdsbereik van uw doelklanten in
- Voorbeeld: "18-34 jaar"
Geslacht
- Kies: Mannen, Vrouwen, of Alle
- U kunt meerdere opties selecteren
6. Stap 4: Merk Fundament
Dit is het belangrijkste onderdeel van de brand identity.
Geval 1: Bestaande Inhoud
- Als u al een visie, missie, kernwaarden heeft → vul deze in de corresponderende velden
Geval 2: Gebruik AI (Aanbevolen)
- Klik op AI Assistant
- Het systeem toont de door u ingevoerde informatie
- Kies taal: Voer "Schrijf in het Nederlands" in als u Nederlandse content wilt
- Klik op "Merk Fundament Genereren"
- AI genereert 3 verschillende opties
- Kies de meest geschikte optie
- Klik op "Selecteren" om toe te passen
7. Stap 5: Visuele Identiteit
Geval 1: Logo & Kleuren Beschikbaar
- Kies Kleuren: - Klik op de kleurkiezer - Of voer de kleurencodes direct in
- Logo Uploaden: - Klik op "Logo Uploaden" - Kies het bestand van uw computer
Geval 2: Nog Niet Beschikbaar (Gebruik AI)
Kleurenpalet Genereren
- Klik op "Nee, ik heb nog geen merk"
- Klik op "Kleurenpalet Genereren"
- Beschrijf de gewenste kleuren (bijv. "Blauw en wit")
- Klik op "Resultaten Genereren"
- AI genereert meerdere opties → kies uw favoriete kleurenpalet
Logo Genereren
- Klik op "AI Logo Generator"
- AI genereert automatisch een logo op basis van de merkgegevens
- Indien niet tevreden: Klik op "Meer Genereren" voor extra opties
- Kies uw favoriete logo → klik op "Toevoegen aan Merklogo"
Tip: Geüploade logo's verschijnen automatisch op alle PPTX-slides wanneer u AI Video Studio gebruikt (vanaf 5/2026).
8. Stap 6: Voltooien & Opslaan
- Controleer alle informatie opnieuw
- Klik op "Bevestigen"
- Klik op "Opslaan" om de brand identity op te slaan
9. Stap 7: Juridische & Bankgegevens
Na het opslaan van uw brand identity kunt u juridische informatie toevoegen, zodat het systeem deze automatisch invult in officiële documenten.
Toegang Verkrijgen
- Klik op het zojuist aangemaakte merk (of het merk dat u wilt bijwerken)
- Klik op "Bijwerken"
- Scroll naar de sectie "Juridische Informatie"
Te Vullen Velden
Juridische Bedrijfsinformatie
| Veld | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Bedrijfsadres | Geregistreerd bedrijfsadres | Aanbevolen |
| Belastingnummer (BTW-ID) | 10-13 cijferig belastingnummer | Aanbevolen |
| Naam Vertegenwoordiger | Volledige voor- en achternaam | Aanbevolen |
| Functie | Bijv. "Directeur", "CEO", "Algemeen Directeur" | Aanbevolen |
Bankgegevens
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Banknaam | Bijv. ING, ABN AMRO |
| Rekeningnummer | Bankrekeningnummer voor overschrijvingen |
| Rekeninghouder | Naam van de rekeninghouder (meestal bedrijfsnaam) |
| Filiaal | Bankfiliaal |
Voorbeeld van Ingevoerde Informatie
Adres: 123 Hoofdstraat, Stadscentrum, Wijk 1, Amsterdam Belastingnummer: 0123456789 Vertegenwoordiger: Jan Jansen Functie: Operationeel Directeur
Automatische Toepassing
Na het invullen zal het systeem deze informatie automatisch gebruiken bij:
| Actie | Gebruikte Informatie |
|---|---|
| PPTX maken via AI Video Studio | Logo + bedrijfsnaam op alle slides |
| PPTX Voorstel Maken | Bedrijfsnaam + adres + BTW-ID |
| DOCX Contract Maken | Bedrijfsnaam + BTW-ID + vertegenwoordiger + functie |
| PDF Offerte Maken | Logo + BTW-ID + bankgegevens |
| AI Biz Assistant Documenten Maken | Volledige juridische informatie |
Belangrijk: Juridische informatie wordt één keer ingevuld en is permanent, u hoeft het niet te onthouden of opnieuw in te voeren voor elk document.
4. Juridische Informatie Opslaan
Na het invullen, klik op "Opslaan" om toe te passen.
10. Merkbeheer Na Aanmaken
Merkdetails Bekijken
- Klik op een merk in de lijst
- Bekijk alle ingevulde informatie
Standaard Merk Instellen
- Schuif de slider om "Als standaard instellen"
- Het standaardmerk wordt gebruikt voor andere functies (AI Video Studio, Landing Page...)
Merk Bewerken
- Klik op "Bijwerken"
- Wijzig alle informatie (inclusief juridische informatie bij een wijziging van vertegenwoordiger)
- Klik op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen
Merk Verwijderen
- Klik op "Verwijderen" indien niet meer nodig
- Let op: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt
11. Tips voor Effectief Gebruik
Voor de Beste Brand Identity
- Gedetailleerde invoerinformatie: Hoe meer informatie, hoe nauwkeuriger de AI-gegenereerde inhoud
- Specifieke doelgroepbeschrijving: Helpt de AI om de juiste toon en stijl te begrijpen
- Probeer meerdere opties: Kies niet de eerste optie, vergelijk de keuzes
- Achteraf aanpassen: De door AI gegenereerde inhoud kan achteraf worden aangepast
Over Juridische Informatie
- Onmiddellijk invullen na het aanmaken van het merk: Vooral als u vaak PPTX/DOCX-documenten genereert voor partners
- Bijwerken bij wijziging van vertegenwoordiger: Voorkomt dat documenten met verkeerde ondertekenaars naar partners worden gestuurd
- BTW-ID controleren: Een verkeerd BTW-ID op een contract kan juridische problemen veroorzaken
Over Visueel Ontwerp
- Kleuren: Kies 2-3 hoofdkleuren om visuele rommel te voorkomen
- Eenvoudig logo: Een eenvoudiger logo is gemakkelijker te onthouden en wordt goed weergegeven op PPTX-slides
- Test op verschillende achtergronden: Zorg ervoor dat het logo goed wordt weergegeven op zowel lichte als donkere achtergronden
Veelvoorkomende Problemen Oplossen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Logo niet passend | Klik op "Meer Genereren" of geef specifiekere beschrijvingen |
| Kleuren niet naar wens | Probeer een andere kleurbeschrijving of gebruik de handmatige kleurkiezer |
| AI-inhoud niet passend | Direct bewerken nadat de AI dit heeft gegenereerd |
| Logo wordt niet weergegeven op PPTX | Controleer of het merk als standaard is ingesteld |
| BTW-ID wordt onjuist weergegeven op documenten | Ga naar Merk bijwerken → corrigeer het BTW-ID → Opslaan |
Samenvatting
Met Brand Identity in GTG CRM:
- Bouw een complete merkidentiteit op in 3 minuten
- AI genereert visie, missie, logo en kleurenpalet automatisch
- Juridische informatie één keer opslaan - automatisch ingevuld in alle documenten
- Consistente uitstraling van PPTX pitch decks tot juridische contracten
- Eenvoudig bij te werken bij wijziging van vertegenwoordiger of adres
