1. Toegang tot de Email Builder
Stap 1: Inloggen bij GTG CRM
Log in op uw GTG CRM-account.
Stap 2: Ga naar het menu E-mail
Scroll in de zijbalk aan de linkerkant naar beneden, zoek naar de sectie Interactie en klik op E-mail.
2. E-maillijst bekijken
Lijst met gemaakte e-mails
Nadat u naar E-mail bent gegaan, ziet u de lijst met gemaakte e-mails:
Weergegeven informatie:
- E-mailtype: Marketing of Nurturing
- Versie: 1.0 (nieuw aangemaakt), 2.0 (één keer bewerkt)...
- Status: Concept, Gepubliceerd
- Publicatietijd
- Laatst bijgewerkt
Gedetailleerde statistieken bekijken
Klik op de e-mail om de statistieken te bekijken:
- Aantal ontvangers
- Open Rate
- Versiegeschiedenis
3. E-mail maken vanuit een sjabloon
Stap 1: Klik op "E-mail maken"
Klik op de knop E-mail maken om te beginnen.
Stap 2: Kies het e-mailtype
Er zijn 2 soorten e-mails:
- Marketing E-mail: Promotie van producten, speciale aanbiedingen
- Nurturing E-mail: Leads verzorgen, dripcampagnes
Selecteer Marketing E-mail en klik op Volgende.
Stap 3: Kies een sjabloon
GTG CRM biedt veel vooraf gedefinieerde sjablonen:
- Bekijk een voorbeeld voordat u kiest
- Kies een sjabloon dat bij uw doel past
Stap 4: Voorbeeld van het sjabloon bekijken
Klik op het sjabloon om de details te bekijken.
Stap 5: Naam geven en beginnen met bewerken
- Klik op Dit sjabloon gebruiken
- Geef de e-mail een naam (bijv. "Marketing E-mail Q1 2024")
- Begin met bewerken
Stap 6: Inhoud bewerken
- Tekst bewerken: Klik op de tekst en bewerk deze direct
- Kleur aanpassen: Selecteer het te bewerken deel → Stijl → Kies een kleur
- Afbeelding bewerken: Selecteer de afbeelding → Wijzigen
4. E-mail maken vanaf een leeg canvas
Stap 1: Kies "Nieuw maken"
In plaats van een sjabloon te kiezen, selecteert u Nieuw maken om te beginnen met een leeg canvas.
Stap 2: Geef de e-mail een naam
Voer een naam in voor de nieuwe e-mail.
Stap 3: Begin met een leeg canvas
Dit is de interface van het lege canvas om uw e-mail zelf te bouwen.
Stap 4: Elementen slepen en neerzetten
Sleep elementen vanuit de linkersijbalk naar het canvas:
- Afbeelding
- Tekst
- Knop
- Scheidingsteken
- Sociaal
- Indeling
5. AI gebruiken voor inhoudcreatie
Stap 1: Selecteer een tekstblok
Selecteer het tekstgedeelte dat u wilt wijzigen.
Stap 2: Open de AI-tool
Klik op het AI-pictogram of op "Genereer inhoud voor uw e-mail met AI".
Stap 3: Voer een beschrijving in
Voer een korte beschrijving in van de inhoud die u wilt maken. Bijv.: "Uitnodiging voor een nieuwjaarsreceptie"
Stap 4: Genereren en selecteren van resultaten
- Klik op Resultaten genereren
- Wacht tot de AI heeft gegenereerd (enkele seconden)
- Bekijk de voorgestelde opties
- Kies de meest geschikte optie
- Klik op Invoegen om te gebruiken
Stap 5: Bewerken indien nodig
Na het invoegen kunt u de inhoud verder bewerken:
- Woorden aanpassen
- Tekstkleur wijzigen
- Lettertype wijzigen
6. AI gebruiken voor beeldcreatie
Stap 1: Selecteer een afbeeldingsblok
Selecteer de afbeelding die u wilt wijzigen.
Stap 2: Klik op "Wijzigen"
Klik op de knop Wijzigen om de opties te openen.
Stap 3: Kies "AI genereer afbeelding"
Er zijn 3 opties:
- Afbeelding uploaden: Uploaden vanaf uw computer
- Google Foto's: Verbinden met Google Foto's
- AI genereer afbeelding: Laat de AI genereren
Stap 4: Beschrijf de afbeelding
Voer een beschrijving in van de afbeelding die u wilt maken. Bijv.: "Een echt feest", "Professionele zakelijke bijeenkomst"
Stap 5: Genereren en afbeelding selecteren
- Klik op Afbeelding genereren
- Wacht tot de AI heeft gegenereerd
- Als u niet tevreden bent, klik op Opnieuw genereren
- Selecteer de geschikte afbeelding
7. Elementen aanpassen
7.1 Tekstblok
Inhoud bewerken:
- Selecteer tekst → Direct bewerken
- Gebruik AI om nieuwe inhoud te genereren
Opmaak:
- Lettertype
- Lettergrootte
- Tekstkleur
- Vet, cursief
- Uitlijning (links, rechts, midden)
Link toevoegen:
- Selecteer de tekst waarvoor u een link wilt toevoegen
- Klik op het linkpictogram
- Voer de URL in
- Bevestigen
7.2 Knop
Knop bewerken:
- Bewerk de tekst in de knop
- Wijzig de achtergrondkleur van de knop
- Wijzig de tekstkleur
- Ronde hoeken (border-radius)
- Uitlijning (links, midden, rechts)
Link toevoegen:
- Ga naar Inhoud → Link
- Voer de doel-URL in
- Wanneer de ontvanger op de knop klikt, wordt deze naar de URL geleid
7.3 Afbeelding
Afbeelding wijzigen:
- Uploaden vanaf uw computer
- Google Foto's
- AI genereer afbeelding
Afmetingen aanpassen:
- Voer het aantal pixels in (bijv. 600)
- Of sleep om de grootte aan te passen
7.4 Scheidingsteken
Aanpassen:
- Kleur
- Lengte (breedte)
- Lijnstijl: Solid (doorlopend), Dashed (gestippeld)
- Uitlijning
7.5 Sociale pictogrammen
Sociale media toevoegen:
- TikTok
- YouTube
Link toevoegen:
- Selecteer het pictogram → Voer de URL van de sociale mediapagina in
- Wanneer erop wordt geklikt, wordt u naar die pagina geleid
Stijl aanpassen:
- Verschillende pictogramstijlen
- Aanpasbare kleuren
7.6 Indeling
Indeling kiezen:
- 1 kolom
- 2 kolommen
- 3 kolommen
- Aanpassen van verhoudingen
Aanpassen:
- Achtergrondkleur
- Padding (boven, onder, links, rechts)
- Rand
8. Voorbeeld bekijken en publiceren
Stap 1: Desktopvoorbeeld bekijken
Klik op Voorbeeld om de e-mail op het desktopweergave te controleren.
Stap 2: Mobiel voorbeeld bekijken
Schakel over naar de mobiele weergave om ervoor te zorgen dat de e-mail er goed uitziet op telefoons.
Stap 3: E-mail opslaan
Er zijn 3 opslagopties:
- Concept opslaan: Opslaan om later te bewerken
- Opslaan als sjabloon: Hergebruiken voor andere e-mails
- Publiceren: Voltooien en klaar om te verzenden
Stap 4: Publiceren
Klik op Publiceren om de e-mail te voltooien.
9. E-mail verzenden
Stap 1: E-maildetails bekijken
Bekijk na het publiceren de details van de aangemaakte e-mail.
Stap 2: Klik op "Verzenden"
Klik op de knop Verzenden om te beginnen met het verzenden van de e-mail.
Stap 3: Ontvangers kiezen
- Selecteren uit de contactenlijst in de CRM
- Of selecteren op segment/tag
Stap 4: Verzendingstijd kiezen
- Nu verzenden: De e-mail wordt onmiddellijk verzonden
- Plannen: Kies een specifieke datum en tijd om te verzenden
Stap 5: Kies het verzendende e-mailadres
Selecteer een e-mailadres dat is geïntegreerd in GTG CRM.
Stap 6: Onderwerp invoeren
Voer de onderwerpregel van de e-mail in.
Stap 7: Verzending bevestigen
Klik op Verzenden om te voltooien.
10. Integratie van verzonden e-mails
Stap 1: Ga naar instellingen
Scroll naar beneden naar Instellingen contactkanalen.
Stap 2: E-mail integreren
Voeg een zakelijk e-mailadres toe om marketing-e-mails te verzenden.
Opmerking:
- Gebruik bij voorkeur een zakelijk e-mailadres (@bedrijf.com)
- Configureer SMTP correct om te voorkomen dat e-mails in spam terechtkomen
- U kunt meerdere e-mailadressen integreren
Integratie met Automatisering
De Email Builder maakt verbinding met de functie Automatisering Workflow:
- Stuur automatisch e-mails volgens een script
- Geen handmatige verzending per persoon nodig
- Voorbeeld: Wanneer een lead zich registreert → Stuur automatisch een Welkomst-e-mail
💡 Tip: Bekijk de handleiding voor Automatisering Workflow voor meer informatie over het instellen van automatische scripts.
Tips voor efficiënt gebruik
📝 Over inhoud
- Gebruik AI om concepten te genereren en pas ze vervolgens aan
- Houd de inhoud kort en bondig
- Zorg altijd voor een duidelijke CTA (Call-to-Action)
🎨 Over ontwerp
- Gebruik niet te veel kleuren (2-3 hoofdkleuren)
- Afbeeldingen moeten de juiste afmetingen hebben (600px breed)
- Bekijk altijd het voorbeeld op mobiel
📧 Over e-mail verzenden
- De onderwerpregel moet korter zijn dan 50 tekens
- Vermijd spamwoorden (GRATIS, KORTING, $$$)
- Verzend tijdens kantooruren om de open rate te verhogen
📊 Over tracking
- Volg de open rate om de onderwerpregels te verbeteren
- Volg de click rate om de inhoud te verbeteren
- A/B-test verschillende versies
