U kunt het beste met uw geld omgaan

Chọn thị trường phát hành (áp hệ thống tài khoản + thuế + tiền tệ) → kiểm tra mạng phát hành trong phần Kết nối → (khi cần) kan niet meer worden gebruikt → phát hành và gửi qua mạng/cổng phù hợp → theo dõi trạng thái truyền và tải PDF hóa đơn theo mẫu. Als u de telefoon wilt gebruiken, kunt u deze het beste gebruiken.

Chuẩn bị trước

1. Gebruik GTG CRM, met wat u kunt doen (ERP). — Dé tạo en phát hành hóa đơn.

2. Có quyền Quản lý hệ thống tài khoản (Rekeningschema beheren). – Ik hoop dat ik de theo gia ở Bước 1.

3. Có danh tính thuế của doanh nghiệp bạn ở thị trường phát hành (mã số thuế / UEN / NIP…). – Als u iets wilt doen, dan kunt u dit doen.

4. (Chỉ thị trường cổng chính phủ, ví dụ Ba Lan) Có token ủy quyền KSeF lấy từ cổng chính phủ. – Ik denk dat het KSeF is.

5. U kunt het volgende doen. — Als u een reis met een drietal drielandenpunten wilt maken, kunt u de volgende stap zetten.

Bước 1 — Chọn thị trường & áp hệ thống tài khoản

Vào Kế toán → Thiết lập (Boekhouding → Instellingen) .

Als je naar Singapore kijkt (Hoặc Ba Lan, Nhật Bản, Maleisië…).

Nhấn Áp dụng (Toepassen) nước đó.

✅ Kết quả mong đợi : workspace hiển thị đúng chuẩn kế toán en tiền tệa nước bạn chọn (ví dụ Singapore: chuẩn SFRS , tiền voor SGD , donderdag GST 9% ). Als u de juiste keuze maakt, dan is dit de beste keuze.

💡 Mẹo : mỗi werkruimte is một quốc gia/chuẩn kế toán. Voer de reset uit. Als u dit wilt doen, kunt u het beste dit doen.

Bước 2 — Kiểm tra kết nối phát hành

Vào Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành (Instellingen → Facturering → E-factuurverbinding) .

Xem mục Mạng (netwerk) en Trạng thái (Status) : - Với thị trường Peppol (EU/EER, Singapore, Nhật, Úc, Maleisië): trạng thái thường là "Đang dùng mạng mặc "Ga naar GTG" — met een paar dingen die je kunt doen. - Với thị trường có cổng chính phủ (ví dụ Ba Lan — KSeF): trang hiển thị các trường cần nhập (mã số thuế NIP + token KSeF).

✅ Wat je kunt doen : je kunt meer dan alleen GTG-hooi gebruiken als je een GTG-hoes hebt khoản/token riêng ; en "Kết nối tài khoản của bạn (Verbind uw eigen)" sẵn sàng nếu bạn muốn tự chủ.

Bước 3 — Kết nối tài khoản hoặc token của bạn (khi cần)

Je kunt de GTG met Peppol gebruiken. Het is mogelijk om meer geld te verdienen met het kopen van een lening (BYO), hoe u dit kunt doen (ví dụ Ba Lan — KSeF).

Sluit uw eigen verbinding aan .

U kunt de volgende gegevens gebruiken: - Peppol (BYO) : Account-ID + API-sleutel (en de basis-URL is ook). - Ba Lan (KSeF) : Mã số thuế (NIP) + Token KSeF (dán token lấy từ cổng chính phủ).

Nhấn Xác thực & Kết nối (Verifiëren en verbinden) .

✅ Kết quả mong đợi : hệ thống xác thực khóa/token ngay lúc kết nối. Nếu đúng, trạng thái đổi thành "Đã kết nối - tài khoản của bạn (Verbonden - je eigen)" , hiển thị danh tính đã che (ví dụ acct •••1580) en ngày kết nối, kèm nút Ngắt kết nối (Verbinding verbreken) . Als u dat wilt, kunt u het beste doen wat u wilt.

ℹ️ Khóa/token được lưu mã hóa en không bao giờ hiển thị lại . U kunt de kade van de GTG-kade met meer informatie bekijken .

Bước 4 — Tạo hóa đơn quốc tế

Vào ERP → Hóa đơn → Hóa đơn xuất mới (nieuwe uitgaande factuur) .

Als je Peppol gebruikt, kun je het beste met GTG (Peppol) beginnen — je kunt het beste met GTG (Peppol) beginnen riêng" (không có các trường nhà cung cấp/mẫu số/ký hiệu như hóa đơn Việt Nam).

Als u een riem wilt gebruiken, kunt u dit doen door uw telefoon te gebruiken — in Singapore is dit "GST Reg No (UEN)" . Nhập một må hợp lệ (ví dụ 200912345A).

Chọn/để đơn vị tiền tệ theo thị trường (ví dụ SGD ); Ik denk dat het goed is.

Ze hangen allemaal: Adviesdiensten · Ongeveer 1 · Đơn giá 1.000 · Donderdag 9%.

Nhấn Lưu nháp (Opslaan als concept) .

✅ Wat je kunt doen : hoe meer geld je kunt verdienen, hoe langer hoe meer en hoe langer hoe meer (met GST S$ 90,00 , wat € 1.090,00 ). Als u op de volgende datum bent aangekomen (ví dụ 12345), zegt u: "The GST Reg No (UEN) is not valid" (GST-registratienummer (UEN) is niet geldig) en u kunt dit ook doen.

Bước 5 — Phát hành hóa đơn

Ik denk dat het goed is.

Nhấn Phát hành hóa đơn (uitgiftefactuur) .

Als u de knop doorvoert, kunt u de riem naar de volgende knop sturen (Bevestigen) .

✅ Kết quả mong đợi : hiện tông báo "Factuur succesvol uitgegeven" (Phát hành hóa đơn thành công) en màn hình chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử (E-factuurbeheer) . Het is mogelijk dat u meer dan één keer in de buurt van uw huis bent.

ℹ️Với Ba Lan (KSeF), of u kunt een beroep doen op de kin van de kin (UPO) om de telefoon te kunnen gebruiken en veel meer te kunnen doen.

Bước 6 — Theo dõi trạng thái truyền & tải PDF

Als u iets wilt zeggen, kunt u het beste met uw handen omgaan.

Xem dòng hoạt động (Activiteit) của hóa đơn — các mốc đã gửi → đã giao/được chấp nhận → (nếu có) bị từ chối kèm lý do trên mạng.

Nhấn Tải PDF (Download PDF) để lấy bản hóa đơn theo mẫu.

✅ Wat u kunt doen : u kunt de Thaise truyền bekijken (ví dụ đã gửi qua Peppol , rồi đã giao/được chấp nhận ). Bản PDF tải về đúng nhãn tài liệu, nhãn thuế và đơn vị tiền tệa thị trường.

Meer informatie het is een goed idee om dit te doen; U kunt het volgende doen:

U kunt meer informatie krijgen over

Chọn gia ở Kế toán → Thiết lập — Áp đúng chuẩn kế toán, tiền tệ en thuế của nước đó (VD Singapore: SFRS, SGD, GST 9%)

Mở trang Kết nối phát hành - Thấy mạng phát hành + trạng thái ("Đang dùng mạng mặc định của GTG" hoặc trường cần nhập)

Xác thực & Kết nối tài khoản/token - "Đã kết nối - tài khoản của bạn", hiện danh tính đã che + nút Ngắt kết nối

Nhập mã số thuế sai định dạng - Trường báo đỏ "De ... is niet geldig", không cho lưu

Hoe het werkt — Hoe je het kunt doen en hoe je het kunt doen

Phát hành hóa đơn — "Factuur succesvol uitgegeven" + chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử

Mở hóa đơn đã phát hành — Dòng hoạt động ghi trạng thái truyền; nút Tải PDF hoạt động

Lưu ý

Quyền hạn : cần Quyền Quản lý hóa đơn (ERP) để phát hành en quyền Quản lý hệg tài khoản để áp hệ thống tài Khoản theo quốc gia.

Một workspace = một quốc gia/chuẩn kế toán. Voer de reset uit; Als het goed is, moet u het eens proberen.

Met de GTG vs. de concurrentie : met Peppol, die veel meer mensen kan helpen; Het is niet mogelijk om de rietjes (BYO) te verwijderen. Als u een KSeF-kaart gebruikt, kunt u een token gebruiken die u kunt gebruiken.

Ik denk dat de theo dat doet : ik kan de theo niet geloven. Dit is de reden dat u een drietal khai kunt gebruiken; u kunt het beste een liedje zingen.

Als u meer wilt weten over Vietnam , kunt u "Hướng Xuất Hóa Đơn Điện Tử Với GTG CRM — Từ A Đến Z" — bài này Als u dit doet, kunt u dit ook doen .