Gebruikershandleiding: Leveranciers vinden met AI op GTG CRM

Wat u kunt doen na deze handleiding

Open het scherm Leveranciers zoeken → beschrijf wat u wilt kopen met woorden → AI geeft een lijst met beoordeelde kandidaten terug → bekijk de profielen en bronlinks van elke kandidaat → selecteer, bewerk en sla op in de CRM-leverancierslijst (filter duplicaten op belasting-ID) → of importeer een oude lijst in bulk vanuit elk CSV/Excel-bestand met AI-kolomkoppeling. Van nul tot een lijst met contactklare leveranciers in enkele minuten.

Voorbereiding

#	Voorwaarde	Waarom nodig
1	Log in op GTG CRM, heb toegang tot de module Magazijnbeheer.	De functie Leveranciers zoeken bevindt zich in de groep Magazijnbeheer.
2	Weet precies wat u wilt kopen (producttype, regio, vereisten zoals MOQ, kwaliteitsnormen).	Hoe specifieker de beschrijving, hoe nauwkeuriger de AI zoekt.
3	(Optioneel) Heb een bestaand CSV/Excel-bestand met uw oude leverancierslijst.	Voor het importeren in bulk in Stap 5.

Stap 1 — Open Leveranciers zoeken en beschrijf uw behoeften

1. Open in het linkermenu Magazijnbeheer en selecteer Leveranciers zoeken.
2. Typ in het veld "Beschrijf wat u wilt inkopen, in uw eigen woorden" een beschrijving in gewone taal, bijvoorbeeld: "cosmetische verpakkingsleveranciers met voedselkwaliteit in Ho Chi Minhstad, MOQ minder dan 1.000".
3. Selecteer Land (standaard Vietnam) en Categorie als u de resultaten wilt verfijnen.

✅ Verwacht resultaat: Het scherm Leveranciers zoeken toont het beschrijvingsveld, twee filters voor Land/Categorie en de knop Leveranciers zoeken; wanneer er nog niet is gezocht, toont het resultaatgebied de lege status "Vind leveranciers die u nog niet kent."

💡 Tip: Een beschrijving met regio + specifieke vereisten (MOQ, kwaliteitsnormen, prijsklasse) geeft een nauwkeuriger lijst.

Stap 2 — Voer de zoekopdracht uit en bekijk de beoordeelde lijst

1. Klik op de knop Leveranciers zoeken.
2. Wacht tot de AI op internet zoekt en de resultaten teruggeeft.

✅ Verwacht resultaat: Een samenvattende regel toont het aantal gevonden kandidaten en de sorteermethode (bijv. "4 kandidaten gevonden · gerangschikt op overeenkomst"), gevolgd door kaarten van leveranciers die zijn gerangschikt op geschiktheid.

Stap 3 — Bekijk profielen en verifieer elke kandidaat

1. Lees elke kaart: bedrijfsnaam, website, regio, contact (telefoon/e-mail indien beschikbaar).
2. Lees het gedeelte "Waarom het overeenkomt" om te begrijpen waarom de AI denkt dat deze kandidaat geschikt is.
3. Klik op de bronlink (Bronnen) op de kaart om de informatie zelf te verifiëren.

✅ Verwacht resultaat: Elke kaart toont volledige contactgegevens, de reden voor geschiktheid en ten minste één klikbare bronlink om de kandidaat te verifiëren.

Stap 4 — Selecteer, bewerk en sla op in CRM

1. Vink de leveranciers aan die u wilt behouden.
2. Open het paneel Beoordelen & Opslaan; bewerk snel de velden Naam / Belasting-ID / E-mail / Telefoon indien nodig.
3. Kies in Duplicaatstrategie hoe u duplicaten wilt verwerken (bijv. Bestaande overslaan om bestaande leveranciers over te slaan).
4. Klik op de opslaan-knop (bijv. Opslaan (3) als u 3 leveranciers hebt geselecteerd).

✅ Verwacht resultaat: Het paneel toont het juiste aantal "X geselecteerd", de geselecteerde leveranciers worden opgeslagen in het leveranciersbestand; het systeem filtert duplicaten op belasting-ID, dus er worden geen dubbele records aangemaakt.

ℹ️ Na het opslaan staan de leveranciers in de CRM — u kunt er direct een offerteaanvraag (RFQ) naartoe sturen zonder opnieuw te hoeven invoeren.

Stap 5 — (Optioneel) Importeer oude lijsten in bulk en laat AI kolommen matchen

1. Klik in de rechterbovenhoek van het scherm Leveranciers zoeken op Importeren.
2. Sleep uw bestaande CSV/Excel-bestand (elk formaat, niet gebonden aan een sjabloon).
3. Controleer bij de stap kolomkoppeling beoordelen de kolommen die AI automatisch heeft gekoppeld: bijv. Leveranciersnaam ← Vendor, Belasting-ID ← MST, E-mail ← Mail, Telefoon ← Telefoon; pas indien nodig aan.
4. Kies bij Dubbele afhandeling (op Belasting-ID, als fallback E-mail) de optie Bestaande overslaan / Bestaande bijwerken / Nieuwe aanmaken.
5. Klik op Importeren (N) (N is het aantal gedetecteerde rijen).

✅ Verwacht resultaat: Het systeem meldt het aantal gedetecteerde rijen (bijv. "2 rijen gedetecteerd"), toont een tabel voor kolomkoppeling ter beoordeling; na import ziet u een samenvattende tabel per rij: aangemaakt / bijgewerkt / overgeslagen (duplicaten worden samengevoegd op belasting-ID).

Snelle overzichtstabel van verwachte resultaten

Actie	Resultaat dat u zult zien
Leveranciers zoeken openen	Veld voor behoeftebeschrijving + filters Land/Categorie + lege status
Leveranciers zoeken klikken	"X kandidaten gevonden · gerangschikt op overeenkomst" + beoordeelde kandidaatkaarten
Een kaart lezen	Naam, website, regio, contactgegevens, "Waarom het overeenkomt", Bronnenlink
Selecteren + Opslaan	"X geselecteerd" en leveranciers opgeslagen in CRM, duplicaten gefilterd op belasting-ID
Bestand importeren	"N rijen gedetecteerd" → kolomkoppelingstabel → samenvatting aangemaakt/bijgewerkt/overgeslagen

Opmerkingen

• AI geeft suggesties voor kandidaten op basis van webbronnen — klik altijd op de bronlink om zelf te verifiëren voordat u contact opneemt of een aanbetaling doet.
• Duplicaatfiltering voor leveranciers is primair gebaseerd op belasting-ID, met e-mail als fallback — voer indien mogelijk de belasting-ID in voor nauwkeurige deduplicatie.
• U kunt ook de AI-assistent in de CRM vragen om leveranciers te vinden met een natuurlijke taalopdracht ("zoek me 5 leveranciers voor [product]").
• De functie bevindt zich in de beginfase (Fase 1), met prioriteit voor de Vietnamese markt; het land/de categoriebereik zal verder worden uitgebreid.