Handleiding: Zoek Leveranciers met AI op GTG CRM

Wat u kunt doen na deze handleiding

Open het scherm Find Suppliers → beschrijf wat u wilt kopen in uw eigen woorden → AI retourneert een lijst met echte kandidaten die zijn gerangschikt → bekijk de profielen en brondlinks van elke kandidaat → selecteer, bewerk en sla op in de leverancierscontacten van de CRM (filter op btw-nummer) → of importeer een bestaande lijst uit elk CSV/Excel-bestand met AI-kolomkoppeling. Van nul tot een lijst met leveranciers die binnen enkele minuten klaar zijn om contact op te nemen.

Voorbereiding

#	Voorwaarde	Waarom nodig
1	Log in op GTG CRM, heb toegang tot de module Warehouse Management.	De functie Find Suppliers maakt deel uit van de module Warehouse Management.
2	Weet duidelijk wat u wilt kopen (producttype, regio, vereisten zoals MOQ, kwaliteitsnormen).	Hoe specifieker de beschrijving, hoe nauwkeuriger de AI zoekt.
3	(Optioneel) Heb een CSV/Excel-bestand met uw bestaande leverancierslijst.	Om de bulkimportstroom in Stap 5 te gebruiken.

Stap 1 — Open Find Suppliers en beschrijf uw behoeften

1. Open in het linkermenu Warehouse Management en selecteer Find Suppliers.
2. Typ in het veld "Describe what you want to source, in your own words" uw beschrijving in gewone taal, bijvoorbeeld: "leveranciers van cosmetische verpakkingen die voldoen aan de voedselnormen in Ho Chi Minhstad, MOQ minder dan 1.000".
3. Selecteer Country (standaard Vietnam) en Category indien u de resultaten wilt verfijnen.

✅ Verwacht resultaat: Het Find Suppliers-scherm toont het beschrijvingsveld, twee filters voor Land/Categorie en de knop Find Suppliers; wanneer er nog niet is gezocht, toont het resultatenvenster de lege status "Find suppliers you don't know yet."

💡 Tip: Als u de regio + specifieke vereisten (MOQ, kwaliteitsnormen, prijsniveau) in de beschrijving opneemt, krijgt u een nauwkeurigere lijst.

Stap 2 — Voer de zoekopdracht uit en bekijk de gerangschikte lijst

1. Klik op de knop Find Suppliers.
2. Wacht tot de AI het web doorzoekt en de resultaten retourneert.

✅ Verwacht resultaat: Een samenvattingsregel toont het aantal gevonden kandidaten en de sorteermethode (bijvoorbeeld "4 candidates found · ranked by match"), waaronder leverancierskaarten die zijn gerangschikt op geschiktheid.

Stap 3 — Bekijk profielen en verifieer elke kandidaat

1. Lees elke kaart: bedrijfsnaam, website, regio, contactgegevens (telefoon/e-mail indien beschikbaar).
2. Lees het gedeelte "Why it matches" om te begrijpen waarom de AI denkt dat deze kandidaat geschikt is.
3. Klik op de brondlink (Sources) op de kaart om de informatie zelf te verifiëren.

✅ Verwacht resultaat: Elke kaart toont volledige contactgegevens, de reden van de match en ten minste één klikbare brondlink, zodat u kunt verifiëren dat de kandidaat echt is.

Stap 4 — Selecteer, bewerk en sla op in CRM

1. Vink de leveranciers aan die u wilt bewaren.
2. Open het paneel Review & Save; bewerk snel de velden Name / Tax ID / Email / Phone indien nodig.
3. Kies in Duplicate strategy hoe u duplicaten wilt behandelen (bijvoorbeeld Skip existing om reeds bestaande leveranciers over te slaan).
4. Klik op de opslaan knop (bijvoorbeeld Save (3) als u 3 leveranciers hebt geselecteerd).

✅ Verwacht resultaat: De lade toont het juiste aantal "X geselecteerd", de geselecteerde leveranciers worden opgeslagen in het leveranciersbestand; het systeem filtert duplicaten op basis van het belastingnummer, zodat er geen dubbele records worden aangemaakt.

ℹ️ Na het opslaan staat de leverancier in de CRM — u kunt direct een prijsaanvraag (RFQ) e-mail sturen zonder opnieuw te hoeven invoeren.

Stap 5 — (Optioneel) Bulk importeren van oude lijsten en kolommen laten matchen door AI

1. Klik in de rechterbovenhoek van het scherm "Leveranciers zoeken" op Importeren.
2. Sleep uw CSV/Excel bestand (elk formaat is prima, u hoeft geen sjabloon te volgen).
3. Controleer in de stap kolomkoppeling beoordelen de kolommen die de AI automatisch heeft gekoppeld: bijvoorbeeld Leveranciersnaam ← Leverancier, Belastingnummer ← MST, E-mail ← Mail, Telefoon ← Telefoon; pas indien nodig aan.
4. Kies bij Afhandeling duplicaten (op Belastingnummer, fallback E-mail) voor Bestaande overslaan / Bestaande bijwerken / Nieuwe aanmaken.
5. Klik op Importeren (N) (N is het aantal gedetecteerde regels).

✅ Verwacht resultaat: Het systeem rapporteert het aantal gedetecteerde regels (bijvoorbeeld "2 rijen gedetecteerd"), toont een tabel met kolomkoppelingen ter beoordeling; na import ziet u een samenvattende tabel van de resultaten per rij: aangemaakt / bijgewerkt / overgeslagen (duplicaten worden samengevoegd op basis van het belastingnummer).

Snelle referentietabel met verwachte resultaten

Actie	Het resultaat dat u zult zien
Leveranciers zoeken openen	Veld voor de beschrijving van de behoefte + land/branche filters + lege status
Leveranciers zoeken klikken	"X kandidaten gevonden · gerangschikt op match" + gerangschikte kandidaattags
Een tag lezen	Naam, website, regio, contactpersoon, "Waarom het overeenkomt", link naar Bronnen
Selecteren + Opslaan	"X geselecteerd" en leveranciers worden opgeslagen in de CRM, duplicaten gefilterd op belastingnummer
Bestand importeren	"N rijen gedetecteerd" → kolomkoppelingsvenster → samenvatting aangemaakt/bijgewerkt/overgeslagen

Opmerkingen

• AI retourneert gesuggereerde kandidaten op basis van webbronnen — klik altijd op de bronlink om dit zelf te verifiëren voordat u contact opneemt of een aanbetaling doet.
• Het filteren van leveranciersduplicaten heeft prioriteit op basis van het belastingnummer, met fallback op e-mail — geef het belastingnummer op wanneer beschikbaar voor nauwkeurige deduplicatie.
• U kunt ook de AI-assistent in de CRM vragen om leveranciers te zoeken met een natuurlijke taalopdracht ("zoek voor mij 5 leveranciers van [product]").
• De functie bevindt zich nog in de beginfase (Fase 1), met prioriteit voor de Vietnamese markt; het land/branchebereik zal voortdurend worden uitgebreid.