Na het lezen van dit artikel zullen verkopers leren

  • ✅ Wanneer een bedrijfsregistratie nodig is, wanneer alleen een belastingregistratie
  • ✅ Het onderscheid tussen een ingekohde huishouden en een belaste huishouden
  • ✅ Soorten bedrijven: offline, online, verhuur van activa
  • ✅ Regels voor boekhoudsystemen voor huishoudens die bedrijven runnen vanaf 2026

1. Is een online verkoop een bedrijfsregistratie vereist?

Geval 1: Alleen online verkopen (geen winkel)

Volgens de voorschriften: Een bedrijfsregistratie is niet verplicht, maar een belastingregistratie is wel vereist.

Als u:

  • Producten verkoopt via Facebook, Zalo, TikTok
  • Verkoopt op e-commerce platforms (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
  • Geen vaste bedrijfslocatie heeft

→ U moet zich registreren bij het Belastingkantoor in uw woonplaats om belastingen te registreren. Uw belastingidentificatienummer is uw burgerservicenummer (Căn cước công dân).

Belangrijke opmerking

Hoewel de regelgeving geen bedrijfsregistratie vereist, eisen sommige lokale belastingkantoren nog steeds dat u een vergunning heeft voordat u zich registreert voor belastingen.

Advies: Neem rechtstreeks contact op met het belastingkantoor in uw woonplaats voordat u iets onderneemt.

Geval 2: Een winkel of bedrijfslocatie hebben

Een bedrijfsregistratie is verplicht bij het gemeentehuis/wijkkantoor waar de bedrijfslocatie zich bevindt.

Procedure:

  1. Dien het aanvraagdossier voor huishoudelijke bedrijfsregistratie in bij het gemeentehuis/wijkkantoor
  2. Ontvang het registratiecertificaat voor huishoudelijke bedrijven (met huishoudelijk bedrijfsregistratienummer)
  3. Dit nummer is tevens het belastingidentificatienummer van het huishoudelijke bedrijf

Geval 3: Huur van activa (huis, auto, apparatuur...)

Een bedrijfsregistratie is niet verplicht, alleen een belastingregistratie is vereist.

Echter, vergelijkbaar met online verkopen, kunnen sommige lokale gebieden andere vereisten hebben.

2. Wat is het verschil tussen een ingekohde huishouden en een belaste huishouden?

Dit zijn twee verschillende methoden voor belastingheffing voor huishoudens die bedrijven runnen:

Criteria Ingediende huishouding (Hộ kê khai) Belaste huishouding (Hộ khoán)
Subject Omzet > 500 miljoen/jaar Omzet ≤ 500 miljoen/jaar
Belastingberekening Zelf aangifte doen van de werkelijke omzet Belastingdienst bepaalt een vast belastingtarief
Belastingperiode Maandelijks of per kwartaal Jaarlijks (ontvangt bericht van belastingdienst)
Factuur Moet elektronische facturen gebruiken Niet verplicht
Boekhouding Moet boeken bijhouden Eenvoudiger
Digitale handtekening Nodig Niet verplicht

Voorbeeld: Mevrouw Lan verkoopt cosmetica

Situatie 1: Mevrouw Lan verkoopt online via Facebook, met een omzet van ongeveer 300 miljoen/jaar. → Mevrouw Lan behoort tot de groep van belaste huishoudens of kan aangifte doen per gebeurtenis.

Situatie 2: Mevrouw Lan opent een winkel, met een omzet van 800 miljoen/jaar. → Mevrouw Lan behoort tot de groep van ingediende huishoudens, moet per kwartaal belastingaangifte doen en elektronische facturen gebruiken.

3. Wat gebeurt er bij verkoop via e-commerce platforms?

Wanneer u verkoopt op e-commerce platforms met betalingsfunctionaliteit (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), zal het platform:

  • ✅ Belastingen inhouden rechtstreeks op elke bestelling
  • ✅ Belastingen namens u betalen aan de staatskas

Betekent: Met het door het platform ingehouden deel van de omzet hoeft u geen belastingaangifte te doen.

Maar let op:

Als u zowel via een platform als daarbuiten verkoopt (Facebook, Zalo, eigen website...), dan:

  • Het deel dat het platform inhoudt → Geen aangifte nodig
  • Het deel dat u daarbuiten verkoopt → U moet zelf belastingaangifte doen

❓ Vraag: Is er aan het einde van het jaar, bij een omzet onder de 500 miljoen, restitutie mogelijk van ingehouden belasting?

Als uw totale omzet per jaar lager is dan 500 miljoen (vrijgesteld van belasting), maar het platform heeft het jaar door al belasting ingehouden → Er is nog geen specifieke richtlijn voor de teruggave, u moet wachten op een nieuwe circulaire.

4. Boekhoudregels voor bedrijven vanaf 2026

Belangrijke nieuwe punten

Vanaf 2026 moeten bedrijven verplicht een boekhoudsysteem voeren (boekhouding bijhouden), afhankelijk van de omzetgroep:

Groep Omzet/jaar Aantal boekhoudkundige grootboeken
Groep 1 ≤ 500 miljoen 1 type grootboek (omzetgrootboek)
Groep 2 > 500 miljoen - 3 miljard 1 type grootboek
Groepen 3, 4 > 3 miljard 4 typen grootboeken

Goed nieuws: Het boekhoudsysteem voor bedrijven is heel eenvoudig, niet zo ingewikkeld als voor ondernemingen. U hoeft geen kennis te hebben van boekingsposten of boekhoudprincipes om het te kunnen doen.

Moeten bedrijven financiële overzichten indienen?

Nee. Financiële overzichten zijn alleen van toepassing op bedrijven/ondernemingen.

5. Wie mag boekhouding doen voor bedrijven?

Volgens de regelgeving mogen de volgende personen boekhouding doen voor bedrijven:

  • ✅ Bedrijfseigenaren
  • ✅ Ouders, echtgenoten, kinderen, broers/zussen van de eigenaar
  • ✅ Managers, leidinggevenden in het bedrijf
  • ✅ Magazijnbeheerders, kasbeheerders (nevenfunctie)
  • ✅ Externe accountants of boekhoudkundige dienstverleners

Met andere woorden: Bijna iedereen kan boekhouding doen voor een bedrijf, zolang de eigenaar ermee instemt.

6. Bankrekening openen voor bedrijven

Indien er een bedrijfsvergunning is:

Neem het Bedrijfsregistratiecertificaat mee naar de bank om een rekening te openen op naam van het bedrijf.

Indien er alleen een belastingregistratie is (online verkoop):

Neem het Belastingregistratiecertificaat mee naar de bank om een rekening te openen.

Checklist: Correct starten met ondernemen

  • Bepaal het type: Online verkoop / Met winkel / Huur van activa
  • Neem contact op met de lokale belastingdienst om te informeren naar de registratievereisten
  • Registreer het bedrijf (indien nodig) bij de gemeente/wijk
  • Registreer u voor belastingen en ontvang een fiscaal nummer
  • Open een aparte bankrekening voor het bedrijf
  • Informeer naar de belastingaangifteplicht (lees het volgende artikel)

Veelvoorkomende fouten

  1. Denken dat online verkopen geen registratie vereist → Fout! U moet nog steeds belastingen registreren.

  2. Persoonlijke account gebruiken voor zakelijke doeleinden → Het is raadzaam een aparte rekening te openen om het beheer te vergemakkelijken en transparantie te garanderen bij belastingcontroles.

  3. Inkoopfacturen niet bewaren → Als u een ingeschreven persoon bent, hebt u facturen nodig om aftrekbare kosten te bewijzen.

  4. De omzet van verkopen buiten de marktplaats negeren → De marktplaats trekt alleen belasting in voor verkopen via de marktplaats, het resterende deel moet u zelf aangeven.

7. Conclusie

Online en offline verkoop zijn beide verbonden aan fiscale verplichtingen en financiële verantwoordelijkheden. Het correct begrijpen van wanneer een bedrijfsregistratie nodig is, wanneer alleen een belastingregistratie volstaat, en het kennen van de toegepaste belastingbeheermethoden, helpt verkopers juridische risico's te vermijden en een duurzamere bedrijfsvoering te voeren. In de context van steeds wijdverbreidere omnichannel verkoop, leidt handmatig beheer van bestellingen, omzet en cashflow gemakkelijk tot fouten. GTG CRM ondersteunt verkopers bij het gecentraliseerd beheren van bestellingen van verschillende kanalen zoals e-commerce marktplaatsen, sociale media en eigen verkoopkanalen, terwijl het ook de omzet consolideert en rapporten genereert voor monitoring en belastingaangifte. Dit is een oplossing die verkopers helpt zowel efficiënt te ondernemen als te voldoen aan de geldende regelgeving.

GTG CRM helpt u bestellingen van meerdere verkoopkanalen (Shopee, Lazada, Facebook...) op één plek te beheren, automatisch de omzet te berekenen en rapporten te genereren voor belastingaangifte. Meer informatie →

Maak van wat u zojuist hebt gelezen praktische resultaten — pas het direct toe met GTG CRM, gratis.

Nu toepassen