Na het lezen van dit artikel zullen verkopers leren

  • ✅ Wanneer bedrijfsregistratie vereist is, en wanneer alleen belastingregistratie
  • ✅ Het onderscheid tussen huishoudelijke aangifte en huishoudelijke afdracht
  • ✅ Verschillende bedrijfsmodellen: offline, online, verhuur van activa
  • ✅ Regelgeving inzake boekhoudkundige procedures voor huishoudelijke bedrijven vanaf 2026

1. Moet je online verkopen registreren?

Situatie 1: Alleen online verkopen (geen fysieke winkel)

Volgens de regelgeving: Bedrijfsregistratie is niet verplicht, maar belastingregistratie is verplicht.

Als je:

  • Verkoopt via Facebook, Zalo, TikTok
  • Verkoopt op e-commerceplatforms (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
  • Geen vaste vestigingslocatie hebt

→ Je moet naar het Belastingkantoor van je woonplaats gaan om je te registreren voor belastingen. Je belasting-ID is je burgerservicenummer.

Belangrijke opmerking

Hoewel de regelgeving geen bedrijfsregistratie verplicht stelt, eisen sommige lokale belastingkantoren toch een bedrijfsvergunning voordat ze belastingregistratie uitvoeren.

Advies: Neem rechtstreeks contact op met het belastingkantoor van je woonplaats om dit te vragen voordat je actie onderneemt.

Situatie 2: Je hebt een winkel of vestiging

Bedrijfsregistratie is verplicht bij het Gemeentelijk Bestuur van de wijk/het stadsdeel waar de vestiging zich bevindt.

Proces:

  1. Dien het registratiedossier voor huishoudelijke bedrijven in bij het Gemeentelijk Bestuur van de wijk/het stadsdeel
  2. Ontvang het Certificaat van Registratie voor Huishoudelijke Bedrijven (met een registratienummer voor huishoudelijke bedrijven)
  3. Dit registratienummer is tevens het belasting-ID van het huishoudelijke bedrijf

Situatie 3: Verhuur van activa (huis, auto, apparatuur...)

Bedrijfsregistratie is niet verplicht, alleen belastingregistratie is vereist.

Echter, vergelijkbaar met online verkopen, kunnen sommige regio's verschillende eisen hebben.

2. Wat is het verschil tussen huishoudelijke aangifte en huishoudelijke afdracht?

Dit zijn twee verschillende methoden voor belastingheffing voor huishoudelijke bedrijven:

Criteria Huishoudelijke aangifte Huishoudelijke afdracht
Subject Omzet > 500 miljoen VND/jaar Omzet ≤ 500 miljoen VND/jaar
Belastingberekening Zelf de werkelijke omzet aangeven Belastingdienst stelt een vast belastingbedrag vast
Aangifteperiode Maandelijks of per kwartaal Jaarlijks (ontvangt melding van belastingdienst)
Facturen Moet elektronische facturen gebruiken Niet verplicht
Boekhouding Moet boekhouding bijhouden Eenvoudiger
Digitale handtekening Vereist Niet verplicht

Voorbeeld: Mevrouw Lan verkoopt cosmetica

Situatie 1: Mevrouw Lan verkoopt online via Facebook, met een omzet van ongeveer 300 miljoen VND/jaar. → Mevrouw Lan valt onder de categorie huishoudelijke afdracht of aangifte per transactie.

Situatie 2: Mevrouw Lan opent een winkel, met een omzet van 800 miljoen VND/jaar. → Mevrouw Lan valt onder de categorie huishoudelijke aangifte, moet per kwartaal aangifte doen en elektronische facturen gebruiken.

3. Hoe zit het met verkopen via e-commerceplatforms?

Wanneer je verkoopt op e-commerceplatforms met betalingsfunctionaliteit (Shopee, Lazada, TikTok Shop...), zal het platform:

  • ✅ Belasting aftrekken rechtstreeks van elke bestelling
  • ✅ Belasting betalen namens jou aan de staatskas

Dat betekent: Voor de omzet die door het platform is ingehouden, hoef je geen belastingaangifte te doen.

Maar let op:

Als je zowel via het platform verkoopt als daarbuiten (Facebook, Zalo, eigen website...), dan:

  • De door het platform ingehouden bedragen → Geen aangifte nodig
  • De bedragen buiten het platform → Moet je zelf belastingaangifte doen

❓ Vraag: Eind van het jaar is de omzet minder dan 500 miljoen VND, kan de ingehouden belasting dan worden terugbetaald?

Als je totale jaaromzet minder dan 500 miljoen VND bedraagt (onderworpen aan belastingvrijstelling), maar de belasting gedurende het jaar al is ingehouden door het platform → Er is nog geen specifieke begeleiding voor belastingteruggave, je moet wachten op een nieuwe circulaire.

4. Boekhoudkundige voorschriften voor huishoudelijke bedrijven vanaf 2026

Belangrijke nieuwe punten

Vanaf 2026 moeten huishoudelijke bedrijven een boekhoudkundige procedure volgen (boekhouding bijhouden), afhankelijk van de omzetgroep:

Groep Omzet/jaar Aantal boekhoudkundige grootboeken
Groep 1 ≤ 500 miljoen VND 1 type grootboek (omzetgrootboek)
Groep 2 > 500 miljoen - 3 miljard VND 1 type grootboek
Groep 3, 4 > 3 miljard VND 4 typen grootboeken

Goed nieuws: De boekhoudkundige procedure voor huishoudelijke bedrijven is heel eenvoudig, niet zo complex als voor bedrijven. Je hoeft geen kennis te hebben van journaalposten of boekhoudprincipes om het te kunnen doen.

Moeten huishoudelijke bedrijven een financieel verslag indienen?

Nee. Financiële verslagen zijn alleen van toepassing op bedrijven/ondernemingen.

5. Wie mag de boekhouding voor huishoudelijke bedrijven doen?

Volgens de regelgeving mogen de volgende personen boekhouding voeren voor huishoudelijke bedrijven:

  • ✅ De eigenaar van het huishoudelijke bedrijf
  • ✅ Vader, moeder, echtgeno(o)t(e), kinderen, broers/zussen van de eigenaar
  • ✅ Manager, leidinggevende bij het huishoudelijke bedrijf
  • ✅ Magazijnbeheerder, penningmeester (in deeltijd)
  • ✅ Externe accountant of boekhoudkundige dienstverlener

Met andere woorden: Bijna iedereen mag de boekhouding voor een huishoudelijk bedrijf voeren, zolang de eigenaar ermee instemt.

6. Een bankrekening openen voor een huishoudelijk bedrijf

Als je een bedrijfsvergunning hebt:

Breng het Certificaat van Registratie voor Huishoudelijke Bedrijven mee naar de bank om een rekening te openen op naam van het huishoudelijke bedrijf.

Als je alleen belastingregistratie hebt (online verkopen):

Breng het Certificaat van Belastingregistratie mee naar de bank om een rekening te openen.

Checklist: Correct beginnen met ondernemen

  • Bepaal het bedrijfsmodel: Online verkopen / Fysieke winkel / Verhuur van activa
  • Neem contact op met het lokale belastingkantoor om te informeren naar registratievereisten
  • Registreer je bedrijf (indien nodig) bij het Gemeentelijk Bestuur van de wijk/het stadsdeel
  • Registreer je voor belastingen en ontvang een belasting-ID
  • Open een aparte zakelijke bankrekening
  • Informeer naar de belastingaangifteplicht (lees het volgende artikel)

Veelvoorkomende fouten

  1. Denken dat online verkopen geen registratie vereist → Fout! Je moet nog steeds belasting registreren.

  2. Persoonlijke rekening gebruiken voor zakelijke transacties → Het is raadzaam een aparte rekening te openen voor beter beheer en transparantie wanneer de belastingdienst controles uitvoert.

  3. Aankoopfacturen niet bewaren → Als je onder huishoudelijke aangifte valt, heb je facturen nodig om aftrekbare kosten te bewijzen.

  4. Omzet van verkopen buiten het platform negeren → Het platform houdt alleen belasting in voor verkopen via het platform, voor het overige deel moet je zelf aangifte doen.

7. Conclusie

Zowel online als offline verkopen brengen fiscale verplichtingen en financiële beheer verantwoordelijkheden met zich mee. Het correct begrijpen van wanneer bedrijfsregistratie nodig is, wanneer alleen belastingregistratie vereist is, en het duidelijk kennen van de toegepaste belastingbeheermethode helpt verkopers juridische risico's te vermijden en duurzaam te ondernemen. In het steeds populair wordende omnichannel-verkooplandschap kan handmatig beheer van bestellingen, omzet en cashflow gemakkelijk tot fouten leiden. GTG CRM ondersteunt verkopers bij het gecentraliseerd beheren van bestellingen vanuit meerdere kanalen zoals e-commerceplatforms, sociale media en eigen verkoopkanalen, terwijl ook de omzet wordt geaggregeerd en rapporten worden gegenereerd ter ondersteuning van monitoring en belastingaangifte. Dit is een oplossing die verkopers helpt zowel efficiënt te ondernemen als te voldoen aan de huidige regelgeving.

GTG CRM helpt je bestellingen van meerdere verkoopkanalen (Shopee, Lazada, Facebook...) op één plek te beheren, automatisch omzet te berekenen en rapporten te genereren ter ondersteuning van belastingaangifte. Meer informatie →

Zet wat je hebt geleerd om in tastbare resultaten - pas het direct toe met GTG CRM, gratis.

Pas direct toe