Dit artikel helpt u het volgende te begrijpen:
- ✅ Welke documenten zijn nodig voor de belastingaangifte
- ✅ Termijnen voor het indienen van aangiften en het betalen van belastingen
- ✅ Hoe u online en persoonlijk kunt indienen
- ✅ Belangrijke aandachtspunten bij het invullen van de aangifte
1. Welke documenten zijn nodig voor de belastingaangifte?
Voor huishoudens die een aangifte doen
| Documenttype | Beschrijving |
|---|---|
| Belastingaangifteformulier | Belastingaangifteformulier voor bedrijven en individuele ondernemers |
| Bijlagen | Gedetailleerd overzicht van omzet, belastingen (indien van toepassing) |
Voor huishoudens met een forfaitaire belasting
- Geen periodieke aangifte vereist
- Alleen belasting betalen volgens de mededeling van de belastingdienst (meestal aan het begin van het jaar ontvangen)
Voor particulieren die activa verhuren
| Documenttype | Beschrijving |
|---|---|
| Aangifteformulier voor verhuur van activa | Specifiek formulier voor verhuuractiviteiten |
Voor particulieren die per transactie aangifte doen
- Gebruik hetzelfde aangifteformulier als huishoudens die aangifte doen en huishoudens met een forfaitaire belasting
- Geen bijlagen nodig
2. Termijnen voor het indienen van belastingaangiften
Huishoudens die maandelijks aangifte doen
Termijn = 20e dag van de volgende maand
| Belastingperiode | Indieningstermijn |
|---|---|
| Januari | 20/2 |
| Februari | 20/3 |
| Maart | 20/4 |
| ... | ... |
| December | 20/1 van het volgende jaar |
Huishoudens die per kwartaal aangifte doen
Termijn = Laatste dag van de eerste maand van het volgende kwartaal
| Belastingperiode | Indieningstermijn |
|---|---|
| Kwartaal 1 (jan-mrt) | 30/4 |
| Kwartaal 2 (apr-jun) | 31/7 |
| Kwartaal 3 (jul-sep) | 31/10 |
| Kwartaal 4 (okt-dec) | 31/1 van het volgende jaar |
Particulieren die activa verhuren
| Aangiftemethode | Termijn |
|---|---|
| Per betalingsperiode | 10 dagen vanaf de startdatum van de betalingsperiode |
| Per jaar | 31/1 van het volgende jaar |
Aangifte per transactie
Termijn = 10 dagen vanaf het moment dat de belastingplicht ontstaat
3. Termijn voor betaling van belastingen
Belangrijk: De termijn voor het betalen van belastingen valt samen met de termijn voor het indienen van de belastingaangifte.
Voorbeeld: Aangifte voor kwartaal 1 is verschuldigd op 30/4 → Belasting voor kwartaal 1 moet ook vóór 30/4 worden betaald.
4. Belangrijke aandachtspunten
Wanneer de deadline op een feestdag/weekend valt
Als de uiterste datum samenvalt met een weekend of feestdag → De termijn wordt uitgesteld tot de volgende werkdag.
Voorbeeld: Aangifte voor kwartaal 1/2027
- Oorspronkelijke deadline: 30/4/2027
- Maar 30/4 is een feestdag (Herenigingsdag)
- 1/5 is ook een feestdag (Dag van de Arbeid)
- 2/5 is een zondag
- → Werkelijke deadline: 3/5/2027
Persoonlijk indienen vs. Online indienen
| Methode | Indientijd | Vereisten |
|---|---|---|
| Persoonlijk bij de belastingdienst | Gedurende kantooruren (8.00-17.00 uur) | Identiteitskaart/burgerservicenummer, papieren documenten |
| Online via internet | 24/7, inclusief weekenden en feestdagen | Digitale handtekening |
Voordelen van online indienen:
- Indienen op elk moment, zelfs om 23:59 uur op de laatste dag
- Geen reiskosten
- Directe elektronische bevestiging
5. Wat is een digitale handtekening? Is het nodig?
Wie heeft een digitale handtekening nodig?
| Categorie | Digitale handtekening nodig? |
|---|---|
| Huishoudens die aangifte doen | Verplicht (voor online indiening) |
| Huishoudens met een forfaitaire belasting | Niet verplicht |
| Particulieren die per transactie aangifte doen | Niet verplicht |
| Particulieren die activa verhuren | Niet verplicht |
Wat is een digitale handtekening?
- Het is een apparaat (USB Token) of software die wordt gebruikt om belastingdocumenten elektronisch te ondertekenen
- Vergelijkbaar met een handgeschreven handtekening op papier
- Prijs: ca. 500.000 - 1.500.000 VNĐ/jaar, afhankelijk van de leverancier
Populaire leveranciers van digitale handtekeningen
- VNPT-CA
- Viettel-CA
- FPT-CA
- BKAV-CA
- Newtel-CA
6. Twee manieren om belastingaangifte te doen
Methode 1: Offline aangifte (HTKK-software)
- Download de HTKK-software van de website van de General Department of Taxation
- Installeer en voer het belastingidentificatienummer in
- Vul het aangifteformulier in de software in
- Exporteer het als een XML-bestand
- Onderteken digitaal en dien online in
Voordelen: Gemakkelijke interface, handige bediening
Methode 2: Online aangifte (thuedientu.gdt.gov.vn)
- Log in op uw elektronische belastingtransactieaccount
- Selecteer het menu "Individuele ondernemer"
- Vul het aangifteformulier direct op de website in
- Onderteken digitaal en dien in
Voordelen: Geen software-installatie nodig
Opmerking: U hebt een elektronisch belastingtransactieaccount nodig (verschilt van een gewoon account)
7. Procedure voor belastingaangifte voor huishoudens die aangifte doen
Stap 1: Verzamel de omzet van de periode ↓ Stap 2: Bereken btw en inkomstenbelasting ↓ Stap 3: Vul het aangifteformulier in (HTKK of online) ↓ Stap 4: Digitale ondertekening ↓ Stap 5: Dien de aangifte in ↓ Stap 6: Betaal de belasting (indien van toepassing)
Voorbeeld: Mevrouw Lan doet aangifte voor kwartaal 1
Informatie:
- Beroep: Verkoop van cosmetica (distributie van goederen)
- Omzet kwartaal 1: 250 miljoen VND
- Verwachte jaaromzet: 1 miljard VND
- Behoort tot groep 2, kiest voor berekening op basis van omzet
Belastingberekening:
- Btw = 250 miljoen VND × 1% = 2,5 miljoen VND
- Inkomstenbelasting = 250 miljoen VND × 0,5% = 1,25 miljoen VND
- Totaal te betalen belasting: 3,75 miljoen VND
Deadline: Vóór 30/4
8. Veelgestelde vragen
Dit kwartaal geen omzet, moet ik dan toch aangifte doen?
Ja. U moet nog steeds een aangifte indienen met de cijfers = 0 (een lege aangifte).
Hoe hoog is de boete voor te late indiening?
| Overtreding | Boetebedrag |
|---|---|
| Te laat indienen van de aangifte 1-5 dagen | 2 - 5 miljoen VND |
| Te laat indienen van de aangifte 6-10 dagen | 5 - 8 miljoen VND |
| Te laat indienen van de aangifte 11-20 dagen | 8 - 15 miljoen VND |
| Te laat indienen van de aangifte 21-30 dagen | 15 - 25 miljoen VND |
| Te late betaling van belastingen | Bedrag van vertraagde belasting × Aantal vertragingsdagen × Vertragingspercentage |
Hoe corrigeer ik een fout in mijn aangifte?
Dien een aangepast aangifteformulier in voordat de belastingdienst dit ontdekt. Als er een hogere belasting verschuldigd is, moet het verschil worden betaald + de rente over te late betaling. U kunt aangepaste aangiften indienen totdat uw aangifte geldig is en wordt goedgekeurd.
Welke belastingdienst beheert bedrijven?
De lokale belastingdienst van de wijk/het district waar het bedrijf gevestigd is of waar de persoon woont (voor online verkopers).
Checklist: Tijdige belastingaangifte
Voorafgaand aan de aangifteperiode
- Omzet van de periode verzamelen (van alle kanalen)
- Kostenfacturen verzamelen (indien belasting op inkomen wordt berekend)
- Controleren of de digitale handtekening nog geldig is
Tijdens de aangifte
- Inloggen op HTKK of thuedientu.gdt.gov.vn
- De juiste aangifteperiode invoeren
- De gegevens controleren voor indiening
- Digitaal ondertekenen en verzenden
Na de aangifte
- Elektronische ontvangstbewijs bewaren
- Belasting op tijd betalen
- Documenten (aangifte, ontvangstbewijs) minimaal 10 jaar bewaren
Veelvoorkomende fouten
-
Vergeten de kwartaalaangifte in te dienen → Administratieve boete + rente over te late betaling.
-
Digitale handtekening verlopen → Kan niet indienen, moet van tevoren verlengd worden.
-
Belasting betalen maar vergeten de aangifte in te dienen → Nog steeds een boete voor het niet indienen van de aangifte.
-
Onjuiste omzet aangegeven → De belastingdienst kan dit achterhalen en een boete opleggen bij controle.
-
Verkeerde aangifteperiode gekozen → Bijvoorbeeld: Aangifte voor kwartaal 1, maar per ongeluk kwartaal 2 in de software geselecteerd.
9. Conclusie
Belastingaangifte is niet buitengewoon complex, maar nieuwe verkopers moeten de juiste aangiftemethode, de termijnen voor het indienen van documenten en het betalen van belastingen begrijpen om onnodige risico's te vermijden. In de context van multi-channel verkoop kan handmatige omzetaggregatie leiden tot fouten en druk tijdens elke aangifteperiode. Wanneer omzet duidelijk wordt geregistreerd per periode en per kanaal, wordt de aangifte proactiever en gemakkelijker. GTG CRM helpt verkopers om omzet centraal te beheren en gegevens voor te bereiden voor belastingaangifte, waardoor ze hun bedrijf professioneler en duurzamer kunnen runnen.
💼 GTG CRM berekent automatisch de omzet per periode en helpt bij het snel genereren van omzetrapporten. Meer informatie →
Verander wat u zojuist hebt gelezen in tastbare resultaten — pas het nu toe met GTG CRM, gratis.
Nu toepassen
