U heeft zojuist de melding ontvangen dat u moet overstappen op verplichte elektronische facturatie. De eerste vraag: "Bestaat er gratis factuursoftware?"
Het korte antwoord: Ja, maar met beperkingen. Dit artikel analyseert gedetailleerd gratis en bijna-gratis opties, zodat u een beslissing kunt nemen.
Gratis Factuursoftware Opties in Vietnam
1. Software van de Belastingdienst (Volledig Gratis)
De Belastingdienst biedt gratis factuursoftware voor kleine huishoudelijke bedrijven:
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| ✅ Volledig gratis | ❌ Basale interface, moeilijk te gebruiken |
| ✅ Rechtstreeks van de CQT | ❌ Factureert slechts één factuur tegelijk (geen bulk) |
| ✅ 100% wettelijk conform | ❌ Geen integratie met verkoopprogramma's |
| ❌ Geen CRM, voorraadbeheer | |
| ❌ Langzaam, fouten bij het laden van grote hoeveelheden | |
| ❌ Geen 24/7 ondersteuning |
Geschikt voor: Zeer kleine huishoudelijke bedrijven, die minder dan 10 facturen per maand versturen, geen online verkopen.
Downloadlink voor belastingaangifte ondersteuningssoftware
2. MISA meInvoice (Gratis Starter Pakket)
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| ✅ 50 gratis facturen/jaar | ❌ Slechts 50 facturen - na op is op, moet u een pakket kopen |
| ✅ Betere interface dan CQT | ❌ Geen CRM, marketing |
| ✅ Wettelijk conform | ❌ Elke extra factuur = extra kosten |
Geschikt voor: Nieuwe bedrijven die weinig facturen versturen.
3. GTG CRM (36.888 Gratis Credits)
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| ✅ 36.888 gratis credits (eenmalig) | ❌ Beperkte credits (maar wel veel) |
| ✅ Genereert duizenden elektronische facturen | ❌ Moet upgraden na opgebruikte credits |
| ✅ CRM + Voorraad + Marketing inbegrepen | |
| ✅ Verbinding met Shopee/Lazada/TikTok | |
| ✅ Genereert automatisch facturen uit bestellingen | |
| ✅ AI-integratie |
Geschikt voor: Alle soorten bedrijven - vooral als u online verkoopt.
Gedetailleerde Vergelijking van de 3 Gratis Opties
| Criteria | CQT (gratis) | MISA (50 gratis facturen) | GTG CRM (36.888 credits) |
|---|---|---|---|
| Aantal gratis facturen | Onbeperkt | 50/jaar | Duizenden |
| Interface | ⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Snelheid | Langzaam | Goed | Goed |
| Bulk facturatie | ❌ | ✅ (betaald pakket) | ✅ |
| Verbinding met e-commerce platforms | ❌ | ❌ | ✅ |
| CRM | ❌ | ❌ | ✅ |
| Voorraadbeheer | ❌ | ❌ (vereist AMIS) | ✅ |
| E-mailmarketing | ❌ | ❌ | ✅ |
| AI | ❌ | ❌ | ✅ |
| Ondersteuning | Kantooruren | Kantooruren | 24/7 |
Berekening Werkelijke Kosten
"Gratis" is niet altijd het goedkoopst. Bereken de Total Cost of Ownership (TCO):
Geval: Online winkel, 100 facturen/maand
| Post | Gratis CQT + verkoopprogramma | MISA + verkoopprogramma | GTG CRM |
|---|---|---|---|
| Factuursoftware | €0 | €80-€250/maand | Inbegrepen |
| Bestellerbeheer software | €200-€500/maand | €200-€500/maand | Inbegrepen |
| CRM software | €0 (niet gebruikt) | €0 (niet gebruikt) | Inbegrepen |
| E-mailmarketing | €0 (niet gebruikt) | €0 (niet gebruikt) | Inbegrepen |
| Totaal/maand | €200-€500 | €280-€750 | €199 |
| Tijd nodig voor factuurinvoer/dag | 1-2 uur (handmatig) | 30 minuten | 0 (automatisch) |
Conclusie: GTG CRM's "initieel gratis" (36.888 credits) en wanneer een upgrade nodig is, is het Basic pakket van €199/maand goedkoper dan de totale kosten van het gebruik van meerdere afzonderlijke tools.
Aanbevelingen per Bedrijfstype
| Bedrijfstype | Aanbeveling |
|---|---|
| Huishoudelijk bedrijf < 10 facturen/maand, geen online verkoop | Gebruik CQT software (gratis) |
| Huishoudelijk bedrijf/bedrijf < 50 facturen/jaar | Gebruik MISA Starter (50 gratis facturen) |
| Online verkoop (Shopee, Lazada...) | Gebruik GTG CRM (automatisch vanuit bestellingen) |
| MKB heeft CRM + facturatie + marketing nodig | Gebruik GTG CRM |
| Bedrijf heeft gespecialiseerde boekhouding nodig | Gebruik MISA AMIS |
Conclusie
Gratis factuursoftware bestaat echt, maar de meeste hebben beperkingen wat betreft het aantal facturen, functionaliteit of integratiemogelijkheden met verkoopsystemen. Voor zeer kleine huishoudelijke bedrijven kan de gratis oplossing van de belastingdienst volstaan. Echter, als een bedrijf online verkoopt of bestellingen, klanten en facturen binnen hetzelfde systeem wil beheren, zullen geïntegreerde platforms zoals GTG CRM helpen bij het besparen van operationele tijd en het optimaliseren van de kosten op de lange termijn.
Begin met 36.888 Gratis Credits
- Registreer op gtgcrm.com → ontvang 36.888 credits
- Stel uw bedrijfsgegevens in
- Genereer uw eerste factuur binnen 15 minuten
- Geen creditcard nodig, geen verplichtingen
